夏立軍 章曉龍
【摘 要】文章針對動車組售后反饋和慣性質(zhì)量問題處理管理模式,首先分析了動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理的目的,其次對動車組反饋和慣性質(zhì)量處理的適用范圍進行了探討,再次分析了該管理模式的流程,最后對該管理模式的創(chuàng)新點及實施效果進行了分析,希望能促進動車組售后服務管理模式的發(fā)展。
【關鍵詞】動車組售后反饋;慣性質(zhì)量問題處理;管理模式
【中圖分類號】U269 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)06-0130-02
1 動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理的目的
根據(jù)ISO 22163質(zhì)量管理體系標準的要求,對動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理的目的在于規(guī)范公司車輛慣性和質(zhì)量問題分析與處理工作,使其能夠滿足現(xiàn)場售后服務需要,保障售后服務期間車輛運營穩(wěn)定,完成項目合同要求的各項指標。動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理的目的主要包括以下幾個方面:首先,隨著動車的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,動車組運行速度越來越快,行駛里程數(shù)越來越多,及時的售后反饋和慣性質(zhì)量處理,能為動車的安全穩(wěn)定運行提供保障;其次,對維護動車組企業(yè)的形象具有重要意義,動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理是售后服務的重要內(nèi)容,而動車組售后服務是維護我國動車組企業(yè)形象的重要方式。
2 動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理的適用范圍
動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理流程主要適用于各業(yè)務部售后服務部、國家軌道客車工程研究中心、工程技術(shù)中心、質(zhì)量保證部、物資管理部、生產(chǎn)管理部、各制造中心、分(子)公司等單位處理售后服務過程中車輛慣性和質(zhì)量問題分析與處理。適用于動車組“營銷業(yè)務流程”第30節(jié)點,項目執(zhí)行(質(zhì)保期服務)階段。其中,包括售后故障和問題分析、責任初判,售后故障和問題即時處理方案制訂,技術(shù)支持需求提報,售后故障和問題處理方案和計劃執(zhí)行,售后故障和問題處理方案驗證和總結(jié)。此外,動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理流程還適用于動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺。
3 優(yōu)化管理的流程及說明
3.1 流程步驟
優(yōu)化后的流程依托動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺執(zhí)行,包含如下13個步驟。
步驟1:創(chuàng)建《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》。發(fā)生車輛慣性質(zhì)量問題后,根據(jù)日常車輛運營及檢修過程中提報的《故障統(tǒng)計表》《售后服務站車輛問題反饋報告》,判定車輛產(chǎn)品質(zhì)量問題及對車輛功能產(chǎn)生的重大影響,可能發(fā)生批量性或存在源頭性的問題,由《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》創(chuàng)建人員創(chuàng)建《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》。
步驟2:審核《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》。在《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》創(chuàng)建完成后,初審人員在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中對《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》進行審核,并提出審核意見,若通過,轉(zhuǎn)步驟3,若不通過,轉(zhuǎn)步驟1。
步驟3:審批《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》。在《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》審核完成后,審批人員在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中對《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》進行審批,并提出審批意見,若通過,轉(zhuǎn)步驟4,若不通過,轉(zhuǎn)步驟1。
步驟4:簽收《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》。在《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》再次審核完成后,審批人員在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中對《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》進行審批,并提出審批意見。
步驟5:判斷問題是否需其他部門協(xié)助解決。簽收《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》后,在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺內(nèi)判斷是否需要其他部門協(xié)助處理,若需要,轉(zhuǎn)步驟6,若不需要,轉(zhuǎn)步驟7。
步驟6:協(xié)助分析售后反饋和慣性質(zhì)量問題原因。簽收《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》后,按照牽頭部門要求,分析問題原因,并在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺內(nèi)更新問題原因處理進展。
步驟7:分析售后反饋和慣性質(zhì)量問題原因。簽收《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》后,組織相關部門分析問題原因,并在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺內(nèi)更新問題原因處理進展。
步驟8:提出售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改意見。售后反饋、慣性質(zhì)量問題原因分析完成后,提出問題整治方案,并在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺上傳方案附件或更新進展。
步驟9:制訂售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改方案。完成售后反饋和慣性質(zhì)量問題原因分析后,綜合相關部門的整改意見,制訂最終整治方案,并在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺上傳方案附件及更新進展,保證每周完成一次進展更新。
步驟10:提交《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單關閉申請報告》。制訂售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改方案后,提交問題最終關閉申請報告,并在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺上傳最終關閉申請報告。
步驟11:審核《售后反饋和慣性問題整改通知單關閉審核報告》。在接到《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單關閉申請報告》后,《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》創(chuàng)建人員對《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單關閉申請報告》及提交的《原因分析及解決方案》《技術(shù)通知和普查方案》《分析報告》等文件進行審核,審核通過后,在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中編制最終的《售后問題反饋慣性和質(zhì)量問題整改通知單關閉申請報告》,并提報關閉申請,審核不通過時,在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中對提報的《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單關閉申請報告》進行駁回。若同意,轉(zhuǎn)步驟12,若不同意,轉(zhuǎn)步驟9。
步驟12:編制最終關閉報告?!妒酆蠓答伜蛻T性質(zhì)量問題整改通知單關閉申請報告》審核通過后,關閉報告編制人員的《最終整改方案》,在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中書寫《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單關閉報告》。
步驟13:審核最終關閉報告。接收到最終關閉報告后,最終關閉報告審核人員在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控與分析平臺中審核的《售后反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單最終關閉報告》,并給出審核意見。若通過,確認關閉,若不通過,轉(zhuǎn)步驟12。
3.2 流程說明
動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理流程主要包括以下幾個方面:當發(fā)生車輛慣性質(zhì)量問題后,需要根據(jù)日常車輛運營及檢修過程中提報的《故障統(tǒng)計表》《售后服務站車輛問題反饋報告》,判定車輛產(chǎn)品質(zhì)量問題及對車輛功能產(chǎn)生的重大影響,可能發(fā)生批量性或存在源頭性的問題,由相關人員創(chuàng)建《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》,按照問題的影響程度進行分級創(chuàng)建管理,提交審核。此外,流程的進行需要根據(jù)《動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理管理體系》中的條款認真執(zhí)行,從顧客要求、顧客反饋及技術(shù)文件空子集和更新等方面進行嚴格把關。流程中對指標創(chuàng)建提出了要求,當發(fā)生批量性或存在源頭性的問題時,1日內(nèi)創(chuàng)建完成《售后問題反饋和慣性質(zhì)量問題整改通知單》,并且按照接口關系進行管理。
4 創(chuàng)新點和實施效果
動車組售后反饋和慣性質(zhì)量問題處理管理改革效果較明顯,在管理實施中取得了一定的效果。過去售后服務不能滿足客戶需求,影響客戶對產(chǎn)品的正常使用,導致動車組售后出現(xiàn)用戶投訴及抱怨現(xiàn)象,對動車組企業(yè)聲譽造成較大影響。而經(jīng)過動車組售后反饋和慣性質(zhì)量處理的改革后,改變了過去傳統(tǒng)動車售后服務的弊端,修訂了《動車組售后反饋和質(zhì)量處理指南》,并且為顧客提供了更加完善的寄售貨物管理方案。經(jīng)過改革后的動車組售后反饋和質(zhì)量問題處理管理模式,在相關文件通過審核后,能夠在動車組數(shù)據(jù)監(jiān)控和分析平臺中進行整改。
5 結(jié)語
動車組售后反饋和慣性質(zhì)量問題處理管理對動車組企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,因此要不斷促進動車組售后管理模式的創(chuàng)新,正確看待目前動車組售后反饋和質(zhì)量問題處理管理中存在的問題,明確動車組售后服務目標,制訂相應的動車組售后反饋和慣性質(zhì)量問題處理方案,結(jié)合流程圖進行管理,促進我國動車組售后服務質(zhì)量的不斷提升。
參 考 文 獻
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[責任編輯:陳澤琦]