紀成

摘要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作同樣也面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文從新媒體背景下高校檔案管理工作現(xiàn)狀入手，針對目前管理工作中的問題，提出幾點關于做好高校檔案管理工作的解決對策。

關鍵詞：新媒體;高校檔案管理;解決對策

一、新媒體背景下高校檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理人員業(yè)務水平不高

從實際管理工作中可知，要想在檔案管理中發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，首先管理人員自身的專業(yè)技能不能過低。但從實際從事管理工作的人員中發(fā)現(xiàn)，專業(yè)的管理人員是非常少的。以往的檔案管理中心多由年長者負責管理，他們忽視了技術上的問題，工作上也只做到“管”，無法實現(xiàn)真正的有效管理。在這樣的背景下，深入調(diào)查了解管理人員的工作情況，由此知道了他們不光缺乏管理經(jīng)驗，也不擅長利用新媒體技術進行建檔管理，同時也沒有建立一個完善的有關檔案管理的知識構(gòu)架，長久以往，只能被時代所淘汰。

（二）媒體化重視度不夠

由于深受傳統(tǒng)思想的阻擾，檔案管理工作中新媒體的認可度和接受度偏低，每個人都受到了檔案管理的極大影響。有些管理人員傳統(tǒng)觀念較濃厚，使得新媒體技術不能被充分利用，又因為高校領導也未積極號召改進管理方式，阻礙了信息資源價值的全面發(fā)揮。

二、新媒體辦公環(huán)境對高校檔案管理工作的影響

（一）對工作傳統(tǒng)思路的影響

高校在管理檔案時所使用的方式大多較為滯后，一直處于故步自封的狀態(tài)。以往的檔案管理工作方式過于單一，而且內(nèi)容也較為繁瑣，一旦遇到有些需要查詢的信息時，查找方式也偏被動。而新媒體技術入駐檔案管理工作后，每個檔案都會經(jīng)過網(wǎng)上管理系統(tǒng)的逐一排查，在查詢各類信息時能夠更高效、快捷。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術推動檔案管理從被動走向主動。

（二）對檔案工作方式的影響

隨著社會的進步，檔案管理的方式得到了改進，但大部分的管理模式還是依靠于手工。這種管理模式需要大量人力、物力和時間的投入。當新媒體時代到來后，將新媒體技術逐漸融入到檔案管理工作中去，極大的降低了檔案管理的成本，同時還提高了信息資源的利用率。

（三）對現(xiàn)有檔案宣傳工作的影響

近幾年，我國高校在宣傳檔案管理工作時所使用的傳媒方式大多比較落后，這些方式盡管沒有違背時代發(fā)展的規(guī)律，但與其路徑并不相符。利用新媒體技術開展宣傳工作，既保證了檔案信息資源的利用率，又能增加受眾群體，提高宣傳的效率。通過這樣的宣傳方式，有有利于明確新媒體檔案管理的概念。

三、新媒體背景下做好高校檔案管理工作的對策

（一）提高對檔案工作媒體化的重視

高校檔案管理工作是圍繞著黨政機關、科研以及教學而開展的，為保證檔案工作的順利進行，學校領導加強終身并給予支持。學校領導要轉(zhuǎn)變自身落后的管理理念，正確認識新媒體應用于檔案工作中的意義。做好該項工作的職能分配，并引入先進技術，給予硬件上的支持。同時，要開展一些活動，積極宣傳檔案管理工作，使大眾能夠關注和了解檔案工作。

（二）建立健全檔案管理制度

在采用了新的檔案管理方式后，檔案管理工作就開始以網(wǎng)絡媒體為主導，這種情況下，就需要建立一個與之相配的且完善的管理體系，從而實現(xiàn)管理系統(tǒng)的合理性和有序性。在建成管理系統(tǒng)后，還要加強對管理工作的監(jiān)督，增強各部門之間的合作關系，將個人工作情況與績效考核掛鉤。利用新媒體去優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理工作，所呈現(xiàn)出的管理工作更具規(guī)范性。

（三）加強管理隊伍建設

人力資源是建設管理隊伍的重要保障。首先，各大高校應該組織檔案工作者參與定期培訓，保證相關管理人員能夠以認真、主動的態(tài)度開展工作，在工作中做到實事求是、與時俱進。另外，要提高管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)，引導他們不斷提升自己的工作能力，了解一些與檔案管理相關的法律知識，針對目前對新媒體技術的應用來培養(yǎng)檔案管理者的綜合素質(zhì)。再就是要求檔案工作者必須掌握基本的信息檢索，能夠及時完成對信息的處理。

四、結(jié)語

綜上所述，把新媒體技術應用到高校檔案管理中去，以此提高信息資源的利用率。新媒體時代下，管理工作的開展變得更加高效、快捷，同時檔案資源的價值也被全面發(fā)揮出來，真正實現(xiàn)了媒體化檔案管理。