吳肖梅

摘要：會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計丁作的勞動強(qiáng)度，提高了會計信息的實時性。本文在分析會計電算化的影響因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深入探討如何快速實現(xiàn)會計電算化的應(yīng)用過程，加速企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：會計;電算化;應(yīng)用對策

一、會計電算化的重要意義

會計電算化是指將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)中，發(fā)揮現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)在信息處理和電子技術(shù)方面的優(yōu)勢，彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計工作中存在的繁瑣、不夠準(zhǔn)確的缺點，為會計工作提供更便捷、精確的服務(wù)，逐步發(fā)展成依靠電子計算機(jī)技術(shù)的會計工作模式體系。會計電算化在我國的應(yīng)用主要集中在對處理財務(wù)數(shù)據(jù)上，自動化的處理過程代替了傳統(tǒng)手工處理過程，自動化體系的建立和發(fā)展提高了會計工作效率。會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理具有劃時代的意義和價值。會計電算化在強(qiáng)化企業(yè)管理和提高水平兩個方面具有顯著優(yōu)勢，具體體現(xiàn)在以下四個方面：（1）能夠降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)利潤;（2）準(zhǔn)確、高效的處理財務(wù)業(yè)務(wù)和提高核算質(zhì)量和水平;（3）減少企業(yè)人員的工作量，以便進(jìn)行更高層次的管理工作和決策制定，提高工作效率;（4）在理論方面，促進(jìn)了會計學(xué)科在基本理論、觀念等方面的發(fā)展和創(chuàng)新，提高企業(yè)工作中會計財務(wù)的工作效率。

二、限制我國會計電算化發(fā)展的影響因素

（一）缺乏對電算化工作認(rèn)知

我國發(fā)展電算化事業(yè)時間較晚，人們對于電算化工作的意義和重要性缺乏科學(xué)認(rèn)識。很多企業(yè)沒有積極改造手工的傳統(tǒng)方式，設(shè)置與調(diào)整會計信息系統(tǒng)不足。在很多人看來，手工核算僅僅是替代了電算化，有效減少了會計工作人員的壓力、提升了工作效率，對于在企業(yè)中構(gòu)建全面會計信息系統(tǒng)的重要性缺乏有效認(rèn)知，促使目前提供的會計信息不能為企業(yè)管理和決策提供及時有效地服務(wù)。某些企業(yè)在會計電算化應(yīng)用過程中，無法認(rèn)真分析手工系統(tǒng)，不能對中間合作環(huán)節(jié)以及調(diào)整重復(fù)簡單的操作流程有效減少，不能聯(lián)系計算機(jī)管理特點對業(yè)務(wù)操作實行全新規(guī)劃。

（二）專業(yè)會計人員缺少應(yīng)用計算機(jī)知識

在工作中普通的會計工作人員掌握的理論知識僅能夠在會計手工核算中應(yīng)用，而應(yīng)用會計電算化對會計工作人員產(chǎn)生了更加嚴(yán)格的要求。這樣會計工作人員必須對會計專業(yè)理論知識進(jìn)行一定的掌握，同時還要初步了解關(guān)于計算機(jī)的基礎(chǔ)知識，例如在會計工作中需要清楚應(yīng)用財務(wù)軟件的一些技術(shù)以及必需的保養(yǎng)維護(hù)工作等。可是通常會計工作人員僅僅擁有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，非常缺乏專業(yè)的計算機(jī)理論知識，因此，對于會計電算化的工作很難完全勝任。具體表現(xiàn)為在應(yīng)用財務(wù)軟件中缺乏嫻熟的方法，只是片面的了解軟件知識，在操作過程中軟件出現(xiàn)了問題會計人員不能立即解決，進(jìn)一步造成了不能正常運作計算機(jī)系統(tǒng)。這一問題在企業(yè)中已經(jīng)變成影響應(yīng)用會計電算化的重要因素。

（三）會計電算化內(nèi)部控制機(jī)制存在問題

保證避免會計失真的重要措施便是制定嚴(yán)謹(jǐn)合理的內(nèi)部控制制度，其也是擁有真實的電算化信息的基礎(chǔ)。在會計電算化實施中，勢必設(shè)計內(nèi)部控制制度以及輔助監(jiān)管系統(tǒng)。但是，很多企業(yè)對會計電算化應(yīng)用中缺少科學(xué)的內(nèi)部控制制度和嚴(yán)格的執(zhí)行準(zhǔn)則，潛移默化中增加了人為失誤和舞弊的概率，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)非常容易帶來損失。

（四）會計電算化軟件存在的不足

會計電算化水平的重要基礎(chǔ)便是計算機(jī)軟件，缺少科學(xué)的計算機(jī)應(yīng)用軟件，其他工作只能是空談。當(dāng)前有關(guān)電算化的計算機(jī)軟件還是存在著一些不能忽略的不足。首先就是安全保護(hù)性不足，因此需要積極提升電算化軟件的保密程度，為企業(yè)創(chuàng)造真正安全的環(huán)境。其次，某些電算化軟件中并沒有管理功能，數(shù)據(jù)之間的簡單核算無法達(dá)到企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)要求，還需要具備管理和匯總功能。

三、解決會計電算化應(yīng)用中存在的問題的對策

1.思想觀念的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)思想觀念還不能接受會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用，這成為了會計電算化在企業(yè)中廣泛發(fā)展的主要限制因素之一，主要有以下三個方面原因：第一，人們沒有認(rèn)識到電算化技術(shù)的先進(jìn)性和完整性，以及能夠在企業(yè)會計財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用;第二，傳統(tǒng)的記賬模式已經(jīng)成為會計工作人員的習(xí)慣方式;第三，部分會計工作人員不熟悉電算化流程，不具備電算化工作能力，限制了電算化工作方式在會計工作中的運用。

2.高素質(zhì)人才的選拔

我國電算化技術(shù)引入較晚，發(fā)展時間不長，尚未形成成熟的技術(shù)。當(dāng)下，電算化專業(yè)的相關(guān)課程已經(jīng)逐步引入到我國很多高校，電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)，有助于我國企業(yè)建設(shè)具有較高專業(yè)素質(zhì)的電算化人才隊伍。大批電算化人才的引入有助于企業(yè)更快、更好的發(fā)展。在企業(yè)中廣泛應(yīng)用電算化技術(shù)是其發(fā)展的必然要求，企業(yè)會計人員只掌握傳統(tǒng)的會計工作方式，這將極大得阻礙企業(yè)引入電算化專業(yè)人才和企業(yè)未來的發(fā)展。

3.加強(qiáng)信息安全管理

保證正版的會計軟件是信息安全管理的前提，更是保證財務(wù)信息安全的基礎(chǔ)。此外，限定會計人員的工作權(quán)限，減少越權(quán)工作的現(xiàn)象，加強(qiáng)部門系統(tǒng)監(jiān)控，也是加強(qiáng)信息安全管理的一部分重要工作。保證每個會計人員都能夠配備一臺電腦，同時安裝有效的殺毒軟件，并進(jìn)行定期維護(hù)工作。

4.積極開發(fā)會計電算化軟件

在開發(fā)電算化軟件的過程中需要大量的人力、物力進(jìn)行投入，當(dāng)然并不要求企業(yè)與實際情況相脫節(jié)的組織開發(fā)，在本企業(yè)實際需求的前提下，開發(fā)與本行業(yè)相適合的電算化軟件，積極研究需要的相關(guān)模塊，提升科學(xué)準(zhǔn)確程度，應(yīng)當(dāng)摒棄與本企業(yè)無法相容的軟件，降低浪費資源的現(xiàn)象。

四、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段，即會計核算電算化;財會管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化;決策支持的智能化。 會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日趨成熟，加速了會計電算化的發(fā)展，雖然目前在應(yīng)用中仍存在著一定的影響因素，但是要采取積極的態(tài)度，運用科學(xué)的方法發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而實現(xiàn)會計電算化在企業(yè)會計工作中的高效使用。

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