李寶軍

摘要：監(jiān)理工作的實(shí)踐成果是對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理與歸檔，也是建筑工程管理的重要內(nèi)容。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)直接反映出監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平。從我國建筑工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理現(xiàn)狀來看，監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作尚且存在較多問題，影響到工程竣工資料的整合。為此，提升業(yè)內(nèi)資料管理工作的質(zhì)量與水平，使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，需要從資料管理制度入手，完善管理制度，提升管理水平，落實(shí)管理職責(zé)。本文主要分析探討了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施，以供參閱。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；內(nèi)業(yè)資料；管理現(xiàn)狀；完善措施

建筑行業(yè)作為民生的基礎(chǔ)行業(yè)，與人們的生產(chǎn)和生活息息相關(guān)，發(fā)揮著極其重要的作用，因此大眾也越來越重視建筑工程的質(zhì)量問題。建筑工程的監(jiān)理工作在建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用，而作為監(jiān)理工作的重要組成部分，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的內(nèi)容不僅繁多復(fù)雜而且瑣碎，在實(shí)際工作進(jìn)程中容易出現(xiàn)問題，阻礙建筑工程開展工作，因此對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究對(duì)建筑工程的質(zhì)量保證有著重要意義。

1建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

建筑工程內(nèi)業(yè)資料是指在工程監(jiān)理過程中形成的文件、資料；監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理是指在建筑工程建設(shè)過程中，監(jiān)理單位對(duì)監(jiān)理資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理在建筑工程的監(jiān)理過程中發(fā)揮著極其重要的作用。其主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過程等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制，保證整個(gè)建筑工程能夠順利進(jìn)行；（2）作為監(jiān)理人員實(shí)行工程檢查、維修、管理與擴(kuò)建等的依據(jù)；（3）通過對(duì)整個(gè)建筑工程的施工過程進(jìn)行記錄，避免問題發(fā)生時(shí)，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)；（4）為監(jiān)理企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)；（5）工程監(jiān)理過程中遇到的問題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠?yàn)橐院蟮谋O(jiān)理工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀分析

2.1工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作無法有效落實(shí)

我國建筑工程發(fā)展建設(shè)現(xiàn)狀來看，監(jiān)理企業(yè)為了營造更大的利益與發(fā)展空間，忽視工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作，導(dǎo)致工程監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料缺失，缺乏真實(shí)性、規(guī)范性與完整性。例如，部分監(jiān)理企業(yè)為降低企業(yè)開支，沒有設(shè)置工程專門的監(jiān)理管理與技術(shù)指導(dǎo)部門，而是將這些部門的職責(zé)分散到項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理人員手中，項(xiàng)目監(jiān)理人員受能力、職責(zé)、工作量、工作時(shí)間和精力等的限制，工作方式缺乏規(guī)范性，管理職能無法落實(shí)。

2.2內(nèi)業(yè)資料管理缺乏重視

內(nèi)業(yè)資料管理很多企業(yè)缺乏重視，甚至有些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料就是叫幾個(gè)實(shí)習(xí)生按規(guī)范內(nèi)容去抄抄寫寫就可以了，并沒有設(shè)置專門的部門和管理人員進(jìn)行管理，主要采取兼職的方式，使的項(xiàng)目內(nèi)業(yè)管理人員缺乏足夠的時(shí)間和精力完成內(nèi)業(yè)資料的收集、整理和歸檔，造成檔案不完整、錯(cuò)誤、涂改、遺失等問題。同時(shí)，在進(jìn)行資料填寫和記錄時(shí)，也常常出現(xiàn)記錄不及時(shí)或缺項(xiàng)等情況，簽字不齊全或隨意代簽，不利于內(nèi)業(yè)資料管理的提高。

2.3建筑業(yè)內(nèi)資料真實(shí)性不足

內(nèi)業(yè)資料應(yīng)保證真實(shí)性和完整性，失去了真實(shí)性也就失去了使用價(jià)值。很多公司的內(nèi)業(yè)資料反復(fù)修改，真實(shí)性較差；有些內(nèi)業(yè)資料制作非?？季?、精細(xì)，但與實(shí)際施工情況嚴(yán)重不符，造假問題嚴(yán)重，部分技術(shù)交底資料，交底人和承接人隨意簽署，字跡明顯相同。

3建筑工程對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理進(jìn)行完善的對(duì)策

3.1加大對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視力度

要想改善建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的現(xiàn)狀，首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變的是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層的觀念問題，加大對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視力度，在人員、物資等方面也要加大投資力度，同時(shí)對(duì)建筑監(jiān)理企業(yè)提出更高的要求，這樣才會(huì)對(duì)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作得到應(yīng)有的重視，從而在根本上提高整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與效率。另外，需要引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)掌握行業(yè)的發(fā)展的現(xiàn)狀及趨勢，為建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的順利進(jìn)行做好充分準(zhǔn)備。

3.2保證監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料具有完整性

確保監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料具備完整性需要從以下三個(gè)方面入手：其—，完整填寫業(yè)內(nèi)資料。每—個(gè)施工階段所涉及到的施工技術(shù)、施工設(shè)備、施工人員、施工材料均有所不同，監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料管理人員需要從技術(shù)、設(shè)備、人員、材料等方面入手，對(duì)每—個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，規(guī)范記錄方法，統(tǒng)—記錄格式，并力求完整。其二，完善業(yè)內(nèi)資料。完善監(jiān)理業(yè)內(nèi)資料是業(yè)內(nèi)資料管理的第二項(xiàng)工作，是對(duì)前期資料記錄的—個(gè)補(bǔ)充與完善，使業(yè)內(nèi)資料具備動(dòng)態(tài)性。其三，總結(jié)業(yè)內(nèi)資料。分析與總結(jié)是管理業(yè)內(nèi)資料的最后—個(gè)步驟，是對(duì)前建筑工程的—個(gè)查漏補(bǔ)缺，能夠?yàn)榻ㄖこ藤|(zhì)量安全提供理論依據(jù)。在傳統(tǒng)的建立內(nèi)業(yè)資料管理中，技術(shù)資料是業(yè)內(nèi)資料管理的重點(diǎn)，監(jiān)理人員不能忽視實(shí)驗(yàn)資料、質(zhì)量證明資料的價(jià)值。

3.3做好建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作

由于建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作的特殊性，它的管理工作具體會(huì)分散到很多人的手中，因此就會(huì)需要有一些專門的人來對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，管理人員需要對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理進(jìn)行整理和保管，對(duì)建筑工程施工中的各種影像資料進(jìn)行收集和歸檔，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的保管對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作十分重要，現(xiàn)在很多的建筑工程都對(duì)其內(nèi)業(yè)資料的管理工作頗為重視，有專門的資料管理人員和健全的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理制度，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料也是有壽命的，所以我們需要對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行保管和整理，以確保建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作順利的開展。

4結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督的重視程度越來越高，作為對(duì)建筑質(zhì)量有著重要影響的因素，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的工作起著不可或缺的重要作用，根據(jù)現(xiàn)階段我國建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題，相關(guān)管理人員應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)解決，以保證建筑工程工作的有效進(jìn)行。

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（作者單位：河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣信誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司）