摘 要：檔案管理企業(yè)必要的管理內(nèi)容。隨著科技的進步和市場經(jīng)濟體制的成熟，檔案管理工作既面臨著機遇，同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。本文對我國檔案管理的現(xiàn)狀、特點，目前企業(yè)檔案管理體制與模式進行分析，并提出了相應的改革策略。

關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);檔案管理

一、企業(yè)檔案的含義及其特點

檔案是指直接記錄人們社會實踐活動的具有保存價值的記錄構成的信息集合。企業(yè)檔案主要存在形式為紙張文件、影像資料、音像文件、電子文檔或者是具體實物等，其內(nèi)容包含了企業(yè)的榮譽、會議記錄、重要合同、審計記錄等。

1.數(shù)據(jù)型檔案。數(shù)據(jù)型檔案是對事物實際事實的記錄，具有以下特點：都是紙質(zhì)憑證;各憑證即使按類別分開，各數(shù)據(jù)項也很難規(guī)范統(tǒng)計;檔案量很大，檔案轉(zhuǎn)化成信息和知識的難度很大。

2.信息型檔案。信息型檔案就是對事物實際過程的記錄，呈現(xiàn)很多特征：都是紙質(zhì)文檔;有些文檔可以轉(zhuǎn)化成電子版，有些只能掃描成圖片型;檔案量很大，有些可以作知識資源上升其管理，有些則只能做為“歷史”存檔。

3.知識型檔案。知識型檔案就是對事物及其運行規(guī)律認識（或下結論）的文檔資料，具有以下特點：大多是紙質(zhì)文件;有些文件可轉(zhuǎn)換成電子文字型，有些也只能掃描成數(shù)字圖片型;檔案量也很大，但都是知識資源管理的主要內(nèi)容。

二、企業(yè)檔案工作的重要工作

1.企業(yè)檔案的審核。企業(yè)檔案主要是對平常運行中的工作模式的記錄，為了保障企業(yè)的管理的運行，在日常工作中，應當按照固定的運行流程去完成企業(yè)的管理，需要相關責任人簽字認定，只有這樣才能保障企業(yè)檔案管理的便捷。

2.有效進行檔案分檔。針對之前出現(xiàn)的檔案，存在不必要的內(nèi)容應當及時予以分類管理，必要時進行銷毀。通過進行企業(yè)檔案分類管理，可有效實現(xiàn)檔案的有序整合，保障企業(yè)的管理更加明確。

3.有效保存和使用企業(yè)檔案。如果企業(yè)檔案進行有效的分類，這樣當工作人員進行檔案查詢時，就可以有效快捷的查詢到檔案內(nèi)容，同時，也可以使得檔案內(nèi)容得到真實有效的保障，為企業(yè)員工的工作創(chuàng)造福利。

三、企業(yè)檔案管理的體制與模式

1.企業(yè)檔案管理體制。企業(yè)檔案管理體系主要指當前企業(yè)檔案管理的組織制度以及相關形勢，當前我們國家所采取的檔案管理體制，主要是企業(yè)檔案工作在檔案行政管理部門的監(jiān)督下，按照當前的相關管理部門，通過檔案行政部門和企業(yè)部門之間的有效配合去對其進行分級管理的一種體系。

伴隨著當前企業(yè)制度的設置和完善，當前企業(yè)檔案管理也不得不面臨一些新的問題，首先是外部環(huán)境上的變化對于當前企業(yè)檔案管理造成的沖擊;第二是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境變化，要求當前企業(yè)管理體系進行變革;第三是企業(yè)產(chǎn)權變動，令企業(yè)檔案管理體制產(chǎn)生變化。

2.日常歸檔的運行方法。如何將日常檔案進行有效分類是企業(yè)管理的主要形式，為了使檔案管理在日常工作中發(fā)揮重要的作用，應該對檔案管理進行系統(tǒng)的管理，企業(yè)檔案管理的特征主要有：（1）企業(yè)檔案管理模式的綜合性。企業(yè)檔案管理并不是一種單一的思維形式，其涉及到了很多不同的系統(tǒng)和部門以及管理形式，企業(yè)目前的檔案管理模式和運行方法直接影響著企業(yè)的管理。（2）動態(tài)特征影響著企業(yè)的檔案管理。日常檔案運行形式并不是恒久不變的機會，在不同的時期和階段產(chǎn)生一定的變化，當前我們國家很多企業(yè)在變化的前后都會選擇使用不同的管理形式。

四、文案歸檔工作體制改革策略

1.設置專門的檔案管理部門。在檔案管理工作上，通過設置專門的檔案管理部門來進行對檔案的優(yōu)化管理?？梢酝ㄟ^設置單獨的檔案室，選擇專門的檔案管理人員來進行檔案管理工作。如果使用人事部門或者其他的人員來進行檔案管理工作就使得權責交叉，容易出現(xiàn)更多的問題。因此，二者按照各自的分工完成自己的職責工作，更加有助于檔案管理工作的順利進行。

2.善于新方法的推廣。為了提升工作效率，在工作中必須強化信息知識的現(xiàn)場應用。同時大力培養(yǎng)高素質(zhì)信息化人才，促進檔案管理信息化建設。

綜上所述，在生產(chǎn)單位中，日常檔案管理必可不少，一個企業(yè)如何重視檔案工作是企業(yè)對員工重視程度的體現(xiàn)。企業(yè)應嚴肅對待檔案管理，將檔案管理的價值發(fā)揮出來。

參考文獻：

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[2]江 麗.現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理體制的思考[J].黑龍江檔案，2010，02：82.

作者簡介：劉妍（1986-），女，黑龍江肇源人，畢業(yè)院校：遼寧師范大學，職稱：館員，目前從事工作：檔案管理。