代劍國(guó)

摘 要：新時(shí)期，加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作水平是必要的，為了進(jìn)一步分析，本文結(jié)合有效的工作經(jīng)驗(yàn)，深入人事檔案管理實(shí)際，積極提出了幾點(diǎn)有效的對(duì)策。希望通過(guò)進(jìn)一步研究，能夠不斷提高疾控機(jī)構(gòu)檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：疾控機(jī)構(gòu)；人事檔案；管理對(duì)策

引言

為了做好疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作，應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的開(kāi)展，不斷提高檔案管理工作人員素質(zhì)，積極對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷提高人事檔案管理信息化水平，進(jìn)一步確保人事檔案管理工作質(zhì)量，具體分析如下。

1重視做好基礎(chǔ)工作

就疾控機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況來(lái)看，必須要將人事檔案管理工作納入其日?；A(chǔ)的管理工作中來(lái)，并且將其設(shè)立專門的規(guī)章制度以及處理方法，確保在人事檔案管理工作的推進(jìn)中，做到有依可尋。在具體落實(shí)該工作的時(shí)候，還需要將不同的職責(zé)分配給下屬的管理人員以及執(zhí)行人員，使其充分理解自身的工作內(nèi)容，更為高效率地展開(kāi)工作。同時(shí)，疾控機(jī)構(gòu)還要不定期展開(kāi)對(duì)員工的培訓(xùn)工作，確保其更好在崗位發(fā)揮力量。

2提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

就檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，由于是一項(xiàng)技術(shù)性要求相對(duì)較高的工作，而伴隨我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量的持續(xù)發(fā)展，該工作的需求也越發(fā)復(fù)雜。包括軟件深度開(kāi)發(fā)利用，互聯(lián)網(wǎng)信息可安全的保護(hù)以及硬件檢修等，都需要專業(yè)的技術(shù)能力。目前我國(guó)疾控機(jī)構(gòu)缺乏人才的現(xiàn)象并不少見(jiàn)，在人事檔案管理工作中的員工普遍學(xué)歷較低，在專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備上也顯得較為乏力。針對(duì)這一問(wèn)題，疾控機(jī)構(gòu)需要切實(shí)改善自身原有的理念，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)以及考核工作，同時(shí)引入一定的輪崗制度，確保最為優(yōu)質(zhì)的人才能夠工作在第一線，保障可持續(xù)化發(fā)展。在日常培訓(xùn)以及活動(dòng)中，還可以定期穿插一定的多元化活動(dòng)，例如知識(shí)競(jìng)賽、辯論賽等生動(dòng)形象的活動(dòng)，更好展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn)工作，深化對(duì)員工的培訓(xùn)效益。同時(shí)，在人事檔案管理的工作中，還要將其硬件水平同步升級(jí)優(yōu)化，助力工作人員進(jìn)行持續(xù)性的升級(jí)，為其后續(xù)工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

3豐富人事檔案管理模式

就人事檔案管理這一工作而言，其最為主要的工作內(nèi)容即為搜集以及整理檔案，所以為了深化工作效益，就需要對(duì)這一步驟的制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。從以往的實(shí)際情況來(lái)看，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案的收集工作主要是依靠專門的檔案管理部門，單純地依靠檔案管理部門，效率與工作質(zhì)量并不高。因此，在全新的條件約束下，疾控機(jī)構(gòu)需要在人事檔案管理工作上引入專門的管理人員，并且保證每一個(gè)巡查領(lǐng)導(dǎo)人員，都對(duì)檔案管理的相關(guān)工作有一定的認(rèn)知。在具體的崗位工作之中，要保證所有工作都從規(guī)章制度出發(fā)，嚴(yán)肅杜絕以領(lǐng)導(dǎo)為核心的管理模式，將工作質(zhì)量擺在第一要義。為了進(jìn)一步提升工作的效率和質(zhì)量，在必要的情況下可引入一定的獎(jiǎng)懲制度，針對(duì)在人事檔案管理工作中表現(xiàn)突出的員工，給予相應(yīng)的績(jī)效或獎(jiǎng)金上的肯定，而針對(duì)工作不到位的員工，則需要給予相應(yīng)批評(píng)。

4提升疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化管理水平

4.1實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化發(fā)展

首先，必須要管理理念上認(rèn)識(shí)到人事檔案相關(guān)工作的價(jià)值，要對(duì)其進(jìn)行充分的重視工作的價(jià)值，確保能夠以領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)整個(gè)檔案管理工作，并設(shè)立專門的制度。其次，在編制的確立上要以更為規(guī)范、合理的姿態(tài)落實(shí)，在工作中要確立可執(zhí)行并且更契合疾控機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的目標(biāo)，幫助人事檔案管理工作以循序漸進(jìn)的姿態(tài)推進(jìn)。最后，為了深化人事檔案管理工作的成效，還必須為其開(kāi)辟專業(yè)的資金渠道，實(shí)現(xiàn)資金的專項(xiàng)管理。

4.2實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)的數(shù)字化發(fā)展

在現(xiàn)代化的人事檔案管理工作之中，為了進(jìn)一步提升效率以及質(zhì)量，就需要利用好當(dāng)前的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等功能。目前部分疾控機(jī)構(gòu)仍然沒(méi)有擺脫紙質(zhì)化檔案的束縛，在信息化轉(zhuǎn)變上顯得非常被動(dòng)。而為了有效提升工作效率，降低不必要的人力成本。同時(shí)，在信息化的轉(zhuǎn)變過(guò)程中要深度開(kāi)發(fā)，其次還是需要做好制度化的建設(shè)工作，利用現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行數(shù)字和信息后將原來(lái)的紙質(zhì)檔案、以及后續(xù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的新信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案的全面數(shù)字化發(fā)展。

4.3實(shí)現(xiàn)人事檔案的自動(dòng)化管理

在進(jìn)行人事檔案管理的工作之中，為了進(jìn)一步提升其效率，需要編排專門的自動(dòng)化管理。要設(shè)計(jì)一個(gè)符合自身需求的軟件系統(tǒng)，一旦有新入職的信息，能夠做到自動(dòng)化填寫，同樣在有離職等情況出現(xiàn)后，也能自動(dòng)化加以刪除。需要注意的是，要保證整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的權(quán)限，嚴(yán)禁其他非管理人員進(jìn)行訪問(wèn)，保證疾控機(jī)構(gòu)的信息安全。

結(jié)束語(yǔ)

總之，在疾控機(jī)構(gòu)，有效的開(kāi)展人事檔案管理工作能夠提高疾控機(jī)構(gòu)發(fā)展效率，通過(guò)以上有效闡述，明確總結(jié)了疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作開(kāi)展的對(duì)策，希望能進(jìn)一步為相關(guān)工作開(kāi)展提供有效保證。

參考文獻(xiàn)：

[1] 馬廣東.疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，17（67）：159+164.

[2] 辛清華.疾控機(jī)構(gòu)人事檔案的有效構(gòu)建及管理機(jī)制研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，13（31）：100-101.

[3] 黃以寧.論全面加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案的管理[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（11）：199.

（作者單位：南京市疾病預(yù)防控制中心）