吳煒

摘要：隨著社會的發(fā)展和教育水平的提高以及信息化技術(shù)的應(yīng)用，為人們的生活與工作從方式上帶來了極大的便利。辦公自動化課程主要的核心作用在于加強(qiáng)學(xué)生的實際操作能力以及工作中解決問題、提高工作效率。如今信息化、自動化辦公已經(jīng)成為人們工作中所較為常用的工具，極大的提升了人們的工作水平和工作效果。技工院校是培養(yǎng)技術(shù)型綜合人才的教育機(jī)構(gòu)，對于技工院校的學(xué)生而言在今后的工作中必然需要具備一定的辦公自動化操作能力。本篇文章主要對辦公自動化課程的教學(xué)特點(diǎn)進(jìn)行闡述，并針對技工院校課程當(dāng)中開設(shè)辦公自動化課程的重要性進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：辦公自動化課程;技工院校;課程開設(shè);重要性分析

信息時代的到來以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了人們的生活與工作方式，極大的提高了人們的生活質(zhì)量和工作效率。尤其是信息設(shè)備的普及在各類的行政部門的應(yīng)用使得事務(wù)的處理更加的規(guī)范。這也就要求工作人員、辦公人員必須要能夠掌握信息技術(shù)和設(shè)備的操作技巧。當(dāng)前很多學(xué)校和中職院校都開設(shè)了辦公自動化課程，其課程的教學(xué)內(nèi)容包含了對辦公軟件、管理系統(tǒng)軟件、打印機(jī)、信息傳遞軟件等辦公軟件、設(shè)備的基礎(chǔ)知識與操作技術(shù)。

1 辦公自動化課程的教學(xué)特點(diǎn)

1.1 課程面對的學(xué)生基本素質(zhì)和知識基礎(chǔ)具有較大差異

通常開設(shè)辦公自動化課程的學(xué)校包括大學(xué)高校、中職院校等專業(yè)類院校，這些學(xué)校的學(xué)生都來自不同層次的高中學(xué)校，也來自不同地區(qū)，針對不同環(huán)境和教育水平角度來講，很多學(xué)生對于信息技術(shù)的了解和計算機(jī)軟件的認(rèn)知都比較有限，在學(xué)習(xí)能力和實際操作能力上也存在較大的差異，部分學(xué)生由于條件原因能夠接觸到計算機(jī)和辦公軟件，而很多學(xué)生根本不具備接觸計算機(jī)的條件，也就導(dǎo)致很多學(xué)生對辦公自動化較為陌生。

1.2 辦公自動化課程教學(xué)內(nèi)容較為繁多

辦公自動化課程從教學(xué)內(nèi)容上來講涉及到很多的辦公軟件的基本信息和操作技能的知識點(diǎn)，很多知識點(diǎn)之間存在著較多的聯(lián)系。因此，在進(jìn)行辦公自動化課程教學(xué)時必須要采取較為先進(jìn)的教學(xué)方法，并有效提升學(xué)生的實際操作能力。如果仍沿用傳統(tǒng)的教學(xué)模式對學(xué)生進(jìn)行理論知識的灌輸則會不利于學(xué)生實際操作能力的提升，也就使得辦公自動化課程失去了應(yīng)該具有的作用與意義。

2 辦公自動化課程中對于提升學(xué)生實踐能力的教學(xué)要求

辦公自動化課程從要求和技術(shù)性方面來看是具有極高實踐能力要求的課程，這也就要求學(xué)生在進(jìn)行辦公自動化課程學(xué)習(xí)時必須要具備較高的實際操作學(xué)習(xí)能力。讓學(xué)生能夠通過辦公自動化課程的學(xué)習(xí)進(jìn)行操作技能的掌握。因此，辦公自動化課程的教學(xué)重點(diǎn)是放在學(xué)生辦公自動化設(shè)備的實際操作能力和解決實際問題能力的教授和鍛煉上，能力的提升關(guān)鍵是注重對理論知識的實踐性。所以其教學(xué)內(nèi)容要放在對辦公崗位技能的學(xué)習(xí)與傳授，讓學(xué)生能夠熟練的操作各種辦公軟件和辦公設(shè)備，并能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生實踐中發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題的能力的培養(yǎng)。

3 技工院校開設(shè)辦公自動化課程的重要性分析

3.1 增強(qiáng)技工院校學(xué)生與市場綜合型人才素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的融合

技工院校的教學(xué)重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和技術(shù)知識的掌握，為國家提供技術(shù)性人才，提高國家生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)水平。但從技工院校的學(xué)生未來的發(fā)展和工作能力角度來講，其必須要達(dá)到技術(shù)水平與管理水平以及辦公水平同時提升的狀態(tài)。也就是要符合現(xiàn)代人才市場中對于綜合型人才素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，而綜合型人才素質(zhì)所應(yīng)該具備的除崗位職責(zé)意識、技術(shù)知識、操作技巧等還需要具有一定的管理能力和辦公操作能力，如此才能夠達(dá)到綜合型技術(shù)人才的要求。也更加有利于學(xué)生未來的工作能力提升。

3.2 擴(kuò)展技工院校學(xué)生的發(fā)展空間

技工院校的學(xué)生在技術(shù)能力方面的學(xué)習(xí)是其教學(xué)重點(diǎn)，但學(xué)生未來大發(fā)展和成長空間并不僅僅是技術(shù)能力的學(xué)習(xí)和實際操作能力的具備，其還需要懂得更多的綜合性知識，特別是信息時代的發(fā)展中更加需要人才具備基本的計算機(jī)操作能力和辦公系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等相關(guān)方面的知識，同時也更加有益于學(xué)生未來的職業(yè)生涯規(guī)劃和開拓出更為廣闊的發(fā)展空間，因此，技工院校開設(shè)辦公自動化課程是十分有必要的。

由上述文章內(nèi)容可以看出，辦公自動化課程在教學(xué)方面不同于其他課程教學(xué)，其實際的操作能力鍛煉和實踐教學(xué)環(huán)境極為重要，能夠有效的幫助學(xué)生提高其實際的操作能力，也有助于學(xué)生對信息技術(shù)的了解，同時還能夠有效的提升學(xué)生的學(xué)習(xí)水平和學(xué)習(xí)效率。有助于學(xué)生未來發(fā)展空間、工作效率的增強(qiáng)，技工院校的學(xué)生未來必然會面對不同工作崗位的職能要求，依據(jù)現(xiàn)代素質(zhì)教育的推出，技工院校的學(xué)生也必須要做到綜合素質(zhì)與綜合能力的具備，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)型人才的更好發(fā)展。

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（作者單位：山東水利技師學(xué)院）