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        全面預(yù)算管理在企業(yè)中的運(yùn)用

        2019-09-10 04:17:48吳志軍
        環(huán)球市場(chǎng) 2019年33期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理運(yùn)用企業(yè)

        吳志軍

        摘要:近幾年我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度越來越快,企業(yè)在發(fā)展中的各種不確定因素也越來越多,隨著企業(yè)全面預(yù)算時(shí)代的到來,企業(yè)要長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,全面預(yù)算管理已成立現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要管理模式。全面預(yù)算管理可以提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,并能為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)化的方法。當(dāng)前,全面預(yù)算管理建設(shè)是企業(yè)保持自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容,在企業(yè)發(fā)展過程中有著十分重要的位置。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,逐步完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系。對(duì)于各種資源進(jìn)行合理配置,促進(jìn)企業(yè)向著規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化發(fā)展。企業(yè)要想保持良好發(fā)展態(tài)勢(shì),就要積極適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化。全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理模式,不僅可以提升企業(yè)的管理水平,還可以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要正確認(rèn)知全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì),不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新全面預(yù)算管理體系。結(jié)合實(shí)際情況,制定出可以提升全面預(yù)算管理效率的具體措施。

        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);運(yùn)用

        一、全面預(yù)算管理的開展對(duì)于企業(yè)的作用

        首先,全面預(yù)算管理具有整體性的特點(diǎn),需要整個(gè)企業(yè)自上到下,由采購生產(chǎn)環(huán)節(jié)到銷售環(huán)節(jié)等的各級(jí)部門要有著上下一致的職能,同時(shí)也需要有著最為基本的溝通交流渠道,確保企業(yè)的經(jīng)營效率得到顯著上升;其次,對(duì)于企業(yè)員工來講,以績(jī)效考核制發(fā)放工薪,是現(xiàn)代絕大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用的考核機(jī)制,在全面預(yù)算管理中,可以將企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)開展過程中的一切績(jī)效目標(biāo)以量化的形式分布在不同的員工中,給予員工在績(jī)效考核中有著更為公正、清晰的考核結(jié)果,同樣也能夠在其中極大地促進(jìn)員工的工作積極性,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營效益目標(biāo)的增長(zhǎng)具有十分關(guān)鍵的作用。

        二、全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)

        (一)提升企業(yè)的綜合管理能力

        在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施,同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展有效途徑。全面預(yù)算管理會(huì)涉及企業(yè)經(jīng)營管理的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中,對(duì)于企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)造成影響。全面預(yù)算管理要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行制定,逐步的提升企業(yè)管理的規(guī)范性和有效性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,運(yùn)用全面預(yù)算管理可以有效地預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。積極地調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式,逐步的強(qiáng)化企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。同時(shí),企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理制度之后,可以有效地提升企業(yè)管理控制能力。依據(jù)全面預(yù)算管理措施,幫助各部門進(jìn)行資源的合理配置。明確管理職責(zé),為全面預(yù)算管理的貫徹落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        (二)促進(jìn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,避免浪費(fèi)的情況出現(xiàn)

        在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資金是企業(yè)正常經(jīng)營的保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理有助于部門之間利益協(xié)調(diào),幫助企業(yè)通過自我調(diào)節(jié)和自我控制來優(yōu)化管理模式,進(jìn)而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),預(yù)算編制就是對(duì)于企業(yè)現(xiàn)有資源的合理配置,為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。大多數(shù)企業(yè)管理過程中都存在資源浪費(fèi)的情況,通過全面預(yù)管理就可以有效地避免。逐步的提升企業(yè)資源利用率,進(jìn)而獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)全面預(yù)算管理具有前瞻性

        全面預(yù)算管理可以對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),將其在預(yù)算編制中反映出來。企業(yè)針對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,積極規(guī)避經(jīng)營管理過程中可能遇到各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要結(jié)合預(yù)算結(jié)果對(duì)于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行優(yōu)化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        三、企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理中的現(xiàn)狀分析

        (一)企業(yè)各級(jí)部門缺乏全面預(yù)算管理觀念

        眾所周知,在全面預(yù)算管理的實(shí)行中,可以在經(jīng)營活動(dòng)的開展之際,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)來制定經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合經(jīng)營計(jì)劃來對(duì)企業(yè)的眾多諸如人力、物力與財(cái)力等資源進(jìn)行合理分配,從而保障預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是實(shí)際上往往很多企業(yè)自上而下的在各個(gè)級(jí)別的部門普遍都沒有形成固定的全面預(yù)算管理觀念,甚至很多員工連全面預(yù)算管理是什么都不知道,這樣一來企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)于全面預(yù)算管理的落實(shí)存在著較多的“形式主義”與敷衍落空,尤其是在財(cái)務(wù)管理工作中所搜集的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更是沒有相應(yīng)真實(shí)性、可靠性的保障。

        (二)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)缺乏全面預(yù)算管理體系

        誠然,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,離不開全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,尤其是對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部來講,更需要將全面預(yù)算管理體系的落實(shí)充分起到帶頭作用,在預(yù)算管理中實(shí)行全面預(yù)算管理計(jì)劃,這就需要在其中應(yīng)用到眾多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),而這些信息數(shù)據(jù)離不開企業(yè)其他部門的共同支持?,F(xiàn)如今,部分企業(yè)因?yàn)槿狈ν晟频娜骖A(yù)算管理體系,全面預(yù)算管理工作往往僅落實(shí)在單獨(dú)的部門中,對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施有著極為顯著的負(fù)面影響,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)與經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更是無從談起。

        (三)全面預(yù)算管理績(jī)效考核體系缺乏完善

        對(duì)于企業(yè)員工來講,從上至下在全面預(yù)算管理工作中所產(chǎn)生的績(jī)效指標(biāo)將會(huì)成為衡量其薪資的重要參考依據(jù)。但是在現(xiàn)實(shí)中往往部分企業(yè)在其績(jī)效考核體系中缺乏一定的完善性,沒有足夠合理、公正可言,為企業(yè)的全面預(yù)算管理工作帶來了一定的阻礙,甚至對(duì)員工在工作積極性上的增長(zhǎng)、工作效率的提升帶來了十分顯著的負(fù)面影響。

        四、完善企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理的對(duì)策

        (一)明確部門職責(zé),提高全面預(yù)算管理意識(shí)

        企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理中,必須要在每一次的經(jīng)營活動(dòng)中明確各級(jí)部門之間不同的職責(zé),合理地進(jìn)行分工,共同促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還需要企業(yè)上下逐漸提高全面預(yù)算管理意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,必須要樹立規(guī)范的全面預(yù)算管理觀念,確保企業(yè)的全面預(yù)算管理工作得到基本的重視意識(shí)。而對(duì)于企業(yè)員工來講,要在企業(yè)的管理中定期進(jìn)行溝通與交流,確保對(duì)全面預(yù)算管理工作得到充分的學(xué)習(xí),使企業(yè)全體員工對(duì)于全面預(yù)算管理工作有著最為基本的參與性與集體榮譽(yù)感,共同促進(jìn)企業(yè)在其工作中得到顯著發(fā)展。

        (二)量化管理目標(biāo),構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

        為了能夠在企業(yè)中進(jìn)一步去實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作,必須要先從構(gòu)建全面預(yù)算管理體系開始做起,在其中成立全面預(yù)算管理部門,確保企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中得到充分落實(shí);同時(shí),還要在經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)于全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行量化,確保不同部門在其中得到不同的責(zé)任工作主體。根據(jù)量化工作目標(biāo)去開展工作,并對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé),可以有效提升全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,使企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的開展過程中得到預(yù)期的經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (三)建立預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制

        建立科學(xué)的考評(píng)制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的合理分配,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,可以達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。首先,建立全面預(yù)算管理考核制度,發(fā)揮考核的監(jiān)督作用,從考核理念以及制度預(yù)算著手,給予員工鼓勵(lì)與肯定,使員工能夠有效開展預(yù)算管理工作,具備工作的熱情。其次,需要將考評(píng)結(jié)果與員工的績(jī)效相結(jié)合,通過二者結(jié)合,可以充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,提升員工工作效率與質(zhì)量,保證預(yù)算管理工作的有序開展。最后,建立健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制。通過賞罰分明的獎(jiǎng)懲制度,可以對(duì)員工進(jìn)行鞭策、激勵(lì),鼓勵(lì)員工進(jìn)步,規(guī)范員工行為,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的有效開展,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        (四)動(dòng)員全員參與,全面預(yù)算管理指導(dǎo)

        動(dòng)員全員參與,充分調(diào)動(dòng)全員的積極性,發(fā)揮成員的主動(dòng)性,可以保證預(yù)算管理的有效性,從而達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。一方面,有效開展預(yù)算管理工作,需要將各個(gè)部門的基礎(chǔ)工作進(jìn)行落實(shí),根據(jù)企業(yè)制訂的長(zhǎng)短期發(fā)展計(jì)劃,保證工作的有效開展,制訂恰當(dāng)合理的預(yù)算管理措施,確保各個(gè)部門全員積極參與,完成自身任務(wù),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣,為預(yù)算管理工作的開展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ),另一方面,鼓勵(lì)全員積極參與,為全面預(yù)算管理提供有效的指導(dǎo)??梢源龠M(jìn)員工積極學(xué)習(xí),使員工意識(shí)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要性,使企業(yè)通過財(cái)務(wù)活動(dòng)以及內(nèi)部控制等措施深入了解企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),制定全面的管理制度,保證預(yù)算管理工作有章可循,有法可依。在全員參與、互相協(xié)作過程中,保證整體效益的一致性,促進(jìn)國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        (五)提高執(zhí)行力度,制定全面預(yù)算管理制度

        為了確保企業(yè)的全面預(yù)算管理執(zhí)行力度得到進(jìn)一步的提升,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理制度,尤其是在全面預(yù)算管理量化目標(biāo)的評(píng)估工作中,確保其評(píng)估的公正性;還要能夠在全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)性工作做好基本的處理,尤其對(duì)于企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理上,不僅要能夠確保其真實(shí)性,還要在其中不斷去實(shí)現(xiàn)員工對(duì)于全面預(yù)算管理的培訓(xùn)力度,更好地使企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量得到增長(zhǎng)。除此之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷去優(yōu)化實(shí)行全面預(yù)算管理工作的方法與手段,對(duì)于不同部門在經(jīng)營活動(dòng)中所提供的文件要有綜合性的考察,確保全面預(yù)算管理計(jì)劃得到充分的綜合性、全面性,以最為合適的計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)、落實(shí)全面預(yù)算管理工作。

        (六)強(qiáng)化投資活動(dòng)控制,建設(shè)信息化管理平臺(tái)

        企業(yè)利用預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)能夠?yàn)楦黜?xiàng)投資活動(dòng)控制提供執(zhí)行的框架,使企業(yè)能夠通過分析預(yù)算執(zhí)行的形式,發(fā)現(xiàn)其中的問題,對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)更加積極的參與到企業(yè)的項(xiàng)目決策當(dāng)中,并執(zhí)行資本性支出預(yù)算與投資預(yù)算,不能擅自決定投資項(xiàng)目,以避免出現(xiàn)亂投資的現(xiàn)象。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金集中管控工作,對(duì)資金的預(yù)算進(jìn)行合理的編制,并在年度預(yù)算期內(nèi)提高預(yù)算的執(zhí)行力,對(duì)預(yù)算資金的流向進(jìn)行跟蹤,逐步加大預(yù)算資金配置的審核力度,避免出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上,國有企業(yè)還要建立健全的信息化平臺(tái),逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流與資金流的管控,以不斷提高預(yù)算管理效率,加快信息的共享速度。財(cái)務(wù)部門可以利用先進(jìn)的ERP信息系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程的監(jiān)控,快速的獲取到需要的業(yè)務(wù)資料,保證賬務(wù)處理的及時(shí)性,還能夠保證賬實(shí)相符。

        五、結(jié)論

        總而言之,現(xiàn)如今的眾多企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)需要合理、規(guī)范的全面預(yù)算管理工作對(duì)其進(jìn)行有效把控與規(guī)避,不僅能夠顯著提高企業(yè)對(duì)于各種資源的分配質(zhì)量,同時(shí)在提高企業(yè)的管理水平上更有著不可或缺的重要性作用。對(duì)此,本文將現(xiàn)如今部分企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中所暴露出來的現(xiàn)狀問題進(jìn)行了分析,并根據(jù)分析結(jié)果提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望能夠?qū)τ谄髽I(yè)在實(shí)現(xiàn)完整的全面預(yù)算管理工作,促進(jìn)企業(yè)管理水平得到顯著增長(zhǎng)中提供參考之見。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]周文英.基于企業(yè)戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建及優(yōu)化[J]企業(yè)改革與管理,2019(4)

        [3]張麗華.以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建研究[J]財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(31)

        [4]鄭芳新.會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)管理模式探討[J]環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)嘹望,2018(9).

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