劉美紅

摘要：Excel是微軟公司出品的一款表格處理軟件，本身具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析能力，可以執(zhí)行各種數(shù)據(jù)的處理，統(tǒng)計(jì)分析，擇優(yōu)方案，輔助決策。在金融、統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，已經(jīng)是事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具。過去由于數(shù)據(jù)處理設(shè)備的限制，Excel只是辦公室的寵兒，現(xiàn)在隨著數(shù)據(jù)終端小型化和便攜化的發(fā)展，Excel也可應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)施工了。本文對(duì)Excel在現(xiàn)場(chǎng)施工的應(yīng)用進(jìn)行了探討，提出了一些應(yīng)用方向。

關(guān)鍵詞：Excel;計(jì)算;處理;分類

一、問題提出

在石油金屬結(jié)構(gòu)制作工作中，從設(shè)計(jì)到施工都存在大量的數(shù)據(jù)需要記錄、統(tǒng)計(jì)，綜合處理。在傳統(tǒng)設(shè)計(jì)階段Excel表格還有應(yīng)用空間，但到了工件的分類和下料制作階段就少有涉及，大多是隨機(jī)的手工統(tǒng)計(jì)記錄。這種工作情況對(duì)于少量生產(chǎn)的影響不大，但對(duì)于批量生產(chǎn)，多型號(hào)產(chǎn)品的生產(chǎn)就存在不小的弊端。在批量化生產(chǎn)和多型號(hào)產(chǎn)品的生產(chǎn)中，存在大量的數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)，僅憑手工記錄，不僅繁瑣，而且很容易出錯(cuò)。如果出錯(cuò)，事后查漏補(bǔ)缺不僅嚴(yán)重降低生產(chǎn)效率，也增加了操作員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，現(xiàn)在我們引入Excel來解決這些設(shè)計(jì)生產(chǎn)各階段的問題。

二、在設(shè)計(jì)階段

在設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)人員不僅僅是繪制出工程圖那么簡(jiǎn)單，還需要計(jì)算零部件的物理特性，根據(jù)《機(jī)械設(shè)計(jì)手冊(cè)》所制定的規(guī)則和要求進(jìn)行強(qiáng)度校核計(jì)算，選擇材料和工藝處理手段。在這些工作中就存在大量的數(shù)據(jù)和公式需要處理，而且其中的數(shù)據(jù)公式還存在大量的重復(fù)記錄和計(jì)算動(dòng)作，工業(yè)計(jì)算中的許多公式既繁瑣又復(fù)雜難記。這時(shí)，我們用Excel記錄統(tǒng)計(jì)這些數(shù)字，并使用Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能，處理繁雜的公式。在Excel中有自動(dòng)填充的功能可以利用自動(dòng)計(jì)算公式。

比如計(jì)算工件重量，只要記錄各種參數(shù)量，在目標(biāo)列的第一個(gè)單元格中輸入計(jì)算公式，然后用鼠標(biāo)一拖，就可以計(jì)算出多個(gè)工件的重量數(shù)據(jù)，這對(duì)于批量處理工件數(shù)據(jù)有現(xiàn)實(shí)意義。這樣可以極大的減輕技術(shù)人員的工作強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間，提高工作的準(zhǔn)確度。

三、在生產(chǎn)中分析圖紙和工藝階段

生產(chǎn)單位在得到圖紙的時(shí)候，要對(duì)圖紙表達(dá)的工件進(jìn)行分解。而通常有的工件有幾十上百個(gè)零部件組成，每個(gè)零件又具有3個(gè)以上的尺寸要求。這就需要工作人員根據(jù)圖紙和工藝對(duì)圖紙進(jìn)行分解，并根據(jù)分解結(jié)果編制對(duì)工件生產(chǎn)的初步分析。內(nèi)容包括圖紙要求的零件種類數(shù)量，各種零件的數(shù)量。然后按照制作工藝進(jìn)行分類進(jìn)行二次分析，把不同生產(chǎn)工藝的零部件進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)制定生產(chǎn)任務(wù)。這些任務(wù)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則有大量的重復(fù)勞動(dòng)存在，如果利用Excel的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和篩選功能就能有效減少勞動(dòng)強(qiáng)度，減小重復(fù)勞動(dòng)量。比如，輸入圖紙每種零件的數(shù)量要求，再輸入生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量，利用自動(dòng)計(jì)算就可以自動(dòng)得到所需的每種零件數(shù)量。然后利用篩選功能根據(jù)生產(chǎn)工藝對(duì)多個(gè)零件分類歸納、計(jì)算數(shù)據(jù)，所得到的結(jié)果再次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，就可以生成一份詳盡實(shí)用的生產(chǎn)任務(wù)清單，只需人工輸入數(shù)據(jù)，大部分工作由Excel代勞了。

四、實(shí)際生產(chǎn)階段

在現(xiàn)在這個(gè)講究效率和節(jié)約的時(shí)代，過去那種粗放式的生產(chǎn)方式己被大多數(shù)行業(yè)拋棄，取而代之的是追求降低原材料消耗提高生產(chǎn)效率的集約化生產(chǎn)方式。

在這種生產(chǎn)方式的指導(dǎo)下，Excel有大顯身手的充分空間。事先根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制好一份零件清單，然后根據(jù)某一類參數(shù)進(jìn)行分類，比如鋼板厚度，一次性安排本生產(chǎn)周期同一厚度的工件下料，這就極大減少材料的浪費(fèi)，提高材料使用率。

尤其在石油裝備制造中存在大量的類似問題。比如油氣儲(chǔ)存罐的制造中，各類型材多種尺寸有大量的數(shù)據(jù)。例如盡管道的數(shù)據(jù)需求就能占百分之六十以上，大部分油氣設(shè)備必需繪制專用的管口表。如果生產(chǎn)中預(yù)先利用電子表格對(duì)所需管件尺寸進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類，對(duì)生產(chǎn)工藝合理安排，就可以合理安排生產(chǎn)時(shí)間，減少勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高。

五、結(jié)論

通過對(duì)Excel在各階段的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了控本增效、降低勞動(dòng)強(qiáng)度的目的。以上是我個(gè)人在生產(chǎn)實(shí)踐中對(duì)電子表格處理數(shù)據(jù)應(yīng)用的體驗(yàn)，有所欠缺，希望提寶貴意見，共同努力提高生產(chǎn)水平，降低生產(chǎn)勞動(dòng)負(fù)擔(dān)。謝謝指正！