摘要:高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制工作需要不斷加強(qiáng),目前在成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、資金使用和人員素質(zhì)等方面存在一定的問(wèn)題。加強(qiáng)高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制,應(yīng)該推行全面預(yù)算管理、建立資金集中管理模式、構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:高速公路公司;資金管理;內(nèi)部控制
一、研究背景
近年來(lái),隨著交通運(yùn)輸行業(yè)的快速發(fā)展,我國(guó)高速公路通車(chē)?yán)锍滩粩嘣黾?,?guó)家級(jí)高速公路路網(wǎng)己基本建成,高速公路行業(yè)發(fā)展步入相對(duì)成熟期,但我國(guó)高速公路仍處于擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提升公路等級(jí)的建設(shè)高峰階段,是基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展、服務(wù)水平提高和轉(zhuǎn)型發(fā)展的黃金時(shí)期。雖然高速公路建設(shè)已經(jīng)取得了階段性的成績(jī),但因高速公路行業(yè)的特點(diǎn)是投資大、回收期長(zhǎng),屬于典型的資本密集型行業(yè),資金管理與內(nèi)部控制尤為重要。因此,從當(dāng)前來(lái)看,我們應(yīng)該及時(shí)認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí),正視高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制方面的問(wèn)題,積極探索加強(qiáng)資金管理與內(nèi)部控制的方法和途徑。
二、當(dāng)前高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)成本控制方面
一方面,部分高速公路公司成本控制意識(shí)欠缺。近年來(lái)我國(guó)高速公路建設(shè)成績(jī)斐然,但是在公司內(nèi)部資金運(yùn)用與控制方面普遍存在一些問(wèn)題。究其原因,主要是因?yàn)槌杀究刂埔庾R(shí)不強(qiáng),大部分公司都是一味追求工程進(jìn)度和效益,而沒(méi)有更多地從成本的角度去看待工程質(zhì)量與項(xiàng)目效益方面的聯(lián)系,欠缺相應(yīng)的監(jiān)督與控制手段。另一方面,部分高速公路公司在預(yù)算編制方面存在欠缺,沒(méi)有形成完整的成本控制體系。預(yù)算時(shí)成本控制的有效手段,如果沒(méi)有科學(xué)、合理的預(yù)算作為基礎(chǔ),那么成本控制就會(huì)流于形式,無(wú)法發(fā)揮其真正效應(yīng)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)控制方面
高速公路公司的項(xiàng)目普遍具備周期長(zhǎng)、規(guī)模大的特點(diǎn),因而本身所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素也比較多,所以從風(fēng)險(xiǎn)控制方面來(lái)看,存在諸多難題。尤其是高速公路建設(shè)項(xiàng)目與外界環(huán)境關(guān)聯(lián)度較大,需要處理各種關(guān)系,那么又無(wú)形中增加了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。同時(shí),高速公路建設(shè)過(guò)程中涉及資金籌措、運(yùn)營(yíng)、投資等問(wèn)題也比較多,尤其是在銀行貸款、融資環(huán)節(jié)有著較大的壓力,也變相增加了風(fēng)險(xiǎn)控制的難度。
(三)資金使用方面
涉及資金使用方面的問(wèn)題,高速公路公司的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:一方面,資金使用的規(guī)范與否束縛著高速公路資金管理與內(nèi)部控制的效率。表面上的不按規(guī)程辦事,實(shí)則因?yàn)橘Y金的管控不到位導(dǎo)致浪費(fèi)、挪用等不良狀況的發(fā)生。這些問(wèn)題頻繁出現(xiàn)的后果必然會(huì)為公司將來(lái)的發(fā)展留下隱患。另一方面,在高速公路公司的建設(shè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),由于資金管理的不到位,或者預(yù)算編制的不精確等使得后續(xù)資金的使用逐漸傾向于不規(guī)范行為,甚至導(dǎo)致更為嚴(yán)重的后果,干擾了高速公路公司發(fā)展的進(jìn)程。
(四)人員素質(zhì)方面
隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的不斷深化,高速公路建設(shè)中所暴露的問(wèn)題越發(fā)明顯,從本質(zhì)上看,主要原因應(yīng)該是人員素質(zhì)的問(wèn)題。一方面,時(shí)代的發(fā)展和形勢(shì)的變化使得傳統(tǒng)的高速公路財(cái)務(wù)人員已經(jīng)難以跟上當(dāng)前的節(jié)奏,逐漸出現(xiàn)力不從心的情況。另一方面,從業(yè)務(wù)發(fā)展的角度來(lái)看,當(dāng)前確實(shí)存在部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下的情況。不只是專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的欠缺,更多的問(wèn)題表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)信息的把控以及對(duì)環(huán)境的反應(yīng)上。因此,人員素質(zhì)方面的問(wèn)題已經(jīng)變成制約高速公路資金管理與內(nèi)部控制的關(guān)鍵問(wèn)題。
三、加強(qiáng)高速公路資金管理與內(nèi)部控制的建議
(一)推行全面預(yù)算管理
推行全面預(yù)算管理,主要是通過(guò)科學(xué)、合理地編制預(yù)算,以及對(duì)預(yù)算的有效執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià),提高高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制的效率。首先,要從組織機(jī)構(gòu)的角度進(jìn)行完善。高速公路公司預(yù)算管理的推進(jìn),需要組織機(jī)構(gòu)的保障。公司股東會(huì)、董事會(huì)應(yīng)該作為預(yù)算管理的審批與決策機(jī)構(gòu)而存在,同時(shí),公司內(nèi)部還應(yīng)該成立常設(shè)的公司預(yù)算管理小組,并與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)同。其次,要優(yōu)化預(yù)算管理方法體系。從預(yù)算編制環(huán)節(jié)入手,注重預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督和預(yù)算評(píng)價(jià)機(jī)制的作用,以高速公路公司業(yè)務(wù)流程為參考,穩(wěn)步推進(jìn)零基預(yù)算。再次,要不斷完善全面預(yù)算管理的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制。預(yù)算一旦編制完畢,就應(yīng)該跟蹤檢查和評(píng)估,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修正具體工作和流程。最后,要構(gòu)建全面預(yù)算管理的預(yù)警體系。高速公路公司應(yīng)該在預(yù)算目標(biāo)確定之初就考慮到預(yù)先控制的作用,提高預(yù)算管理的有效性。
(二)建立資金集中管理模式
高速公路公司加強(qiáng)資金管理與內(nèi)部控制,應(yīng)該建立資金集中管理模式。第一,考慮到高速公路公司實(shí)質(zhì)控制權(quán)的問(wèn)題,應(yīng)該合理構(gòu)建資金結(jié)算管理中心,對(duì)公司內(nèi)部的資金籌措計(jì)劃進(jìn)行妥善調(diào)整,并加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)的控制。第二,高速公路公司應(yīng)該構(gòu)建資金集中管理的規(guī)范管理模式。所謂規(guī)范模式,意味著資金管理與結(jié)算的核心流程應(yīng)該服從于公司管理制度,并在業(yè)務(wù)考核、資金授權(quán)等方面進(jìn)行明確規(guī)定,提高資金管理的保障性。第三,高速公路公司要注重現(xiàn)金流的管理和監(jiān)控。高速公路公司本身涉及的資金數(shù)量較大,隨著現(xiàn)金的流入和流出,對(duì)現(xiàn)金流量的跟蹤與監(jiān)控十分必要,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成具體的報(bào)告為公司財(cái)務(wù)管理提供決策依據(jù)。現(xiàn)金流如同公司發(fā)展的血液,不容小覷,相關(guān)人員應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)金流的變化并加強(qiáng)監(jiān)控,保障其合理、科學(xué)的流動(dòng)。
(三)構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
高速公路公司的發(fā)展所面臨的外部環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,現(xiàn)代社會(huì)信息對(duì)公司的發(fā)展有著關(guān)鍵的影響。要加強(qiáng)資金管理與內(nèi)部控制,構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。首先,高速公路公司應(yīng)該將日常的資金管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有機(jī)融合,尤其是相關(guān)數(shù)據(jù)和資料應(yīng)該達(dá)成共享,為全面控制和管理提供支撐。在這種融合機(jī)制中,日常的資金管理和內(nèi)部控制應(yīng)該參照財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求進(jìn)行不斷完善和修正,以期在后續(xù)的流程中不斷進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整;其次,高速公路公司應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中融入資金管理與內(nèi)部控制制度,要在制度許可的前提下利用人機(jī)交互模式提高系統(tǒng)運(yùn)行的科學(xué)性和可靠性。人機(jī)交互的作用對(duì)于當(dāng)前的高速公路公司而言,意義較為深遠(yuǎn),只有與時(shí)俱進(jìn)把握新技術(shù)和新方法,才能保證公司資金管理與內(nèi)部控制制度的發(fā)展性;最后,高速公路公司要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中突出預(yù)警機(jī)制的作用。無(wú)論從資金管理角度來(lái)看,還是從內(nèi)部控制角度考慮,預(yù)警機(jī)制始終是有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的前導(dǎo)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建一方面可以利用系統(tǒng)的全局性突出預(yù)警機(jī)制的預(yù)先控制作用,另一方面也可以將預(yù)警機(jī)制與公司決策系統(tǒng)融合,提高決策有效性。
(四)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
高速公路公司資金管理與內(nèi)部控制的強(qiáng)化,人員素質(zhì)的提高是關(guān)鍵。第一,高速公路公司要注重財(cái)務(wù)人員對(duì)資金管理與內(nèi)部控制工作認(rèn)識(shí)程度的提高。只有從思想層面提高了認(rèn)識(shí),才能激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和主動(dòng)性,進(jìn)而提高自身素質(zhì)和技能;第二,高速公路公司要有針對(duì)性地發(fā)揮培訓(xùn)機(jī)制的作用。財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)應(yīng)該是一項(xiàng)公司長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,需要配備相對(duì)穩(wěn)定且業(yè)務(wù)精湛的師資隊(duì)伍,同時(shí),培訓(xùn)機(jī)制的作用應(yīng)該立足可持續(xù)發(fā)展的理念,穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。當(dāng)然,如果高速公路公司條件允許,可以從財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展的角度進(jìn)一步落實(shí)培訓(xùn)的有關(guān)項(xiàng)目,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度保障人員隊(duì)伍的素質(zhì);第三,高速公路公司要發(fā)揮“干中學(xué)”的作用,為財(cái)務(wù)人員構(gòu)建業(yè)務(wù)平臺(tái),讓相關(guān)人員在實(shí)踐中不斷提升知識(shí)和技能水平。同時(shí)發(fā)揮榜樣效應(yīng),以榜樣示范作用帶動(dòng)其他人員的學(xué)習(xí),全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。這種“干中學(xué)”的訓(xùn)練機(jī)制,不僅可以從實(shí)踐中找到弱項(xiàng)與不足,也可以不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善相關(guān)流程,提升工作效果。
四、結(jié)論
不論從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的角度,還是當(dāng)前資金管理與內(nèi)部控制的角度,高速公路公司的發(fā)展都應(yīng)該以外界環(huán)境變化為參考,通過(guò)對(duì)資金管理與內(nèi)部控制機(jī)制的完善和調(diào)整,找到公司運(yùn)作中的關(guān)鍵問(wèn)題,進(jìn)而探索和創(chuàng)新解決途徑,不斷優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理制度,提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓其繼續(xù)為國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介:劉成花(1984.10-),女,漢族,四川成都人,四川成渝高速公路股份有限公司會(huì)計(jì)師,畢業(yè)于電子科技大學(xué)電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)本科,大學(xué)文化,學(xué)士學(xué)位,研究方向?yàn)樵囌摳咚俟饭举Y金管理與內(nèi)部控制。