劉旭

摘要：在信息時(shí)代下，企業(yè)人力資源管理也不斷朝向信息化方向發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用，可以有效提升人力資源管理的科學(xué)性、有效性?；诖?，本文重點(diǎn)探究人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方法，旨在全面提升人力資源管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息系統(tǒng);構(gòu)建

人力資源管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱“HRMIS”，在現(xiàn)代化企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位。由于我國(guó)人力資源管理信息系統(tǒng)起步相對(duì)較晚，相比也落后于財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等信息系統(tǒng)。因此加強(qiáng)人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建勢(shì)在必行。人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)取決于戰(zhàn)略人力資源管理理念，其最終目標(biāo)是提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力、組織管理能力，采取信息技術(shù)手段，提升人力資源管理效益，規(guī)范現(xiàn)行的管理模式、健全人力資源管理體系，對(duì)人力資源管理流程進(jìn)行整合，從而強(qiáng)化管理效率與水平。

一、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建與功能設(shè)計(jì)

（一）人員信息管理系統(tǒng)

人員信息管理系統(tǒng)作為整體管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容，對(duì)工作人員的基本信息進(jìn)行錄入、變更、刪除，保證人員信息的完整性、真實(shí)性?？梢杂涗浰袉T工的崗位、技能基本資料、工作經(jīng)歷、績(jī)效情況、懲罰情況、調(diào)動(dòng)信息、花名冊(cè)、崗位變動(dòng)、業(yè)務(wù)資料等。實(shí)施查詢這些信息，及時(shí)更新信息，為各部門提供最真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)。并且該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)鏈接，可以通過(guò)調(diào)用的方法為其他系統(tǒng)提供相關(guān)資料。

（二）招聘與晉升系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要功能是：招聘新員工憑借該系統(tǒng)直接呈現(xiàn)空缺崗位信息、職位說(shuō)明與要求信息、審核職位的必備條件等;編制招聘計(jì)劃;構(gòu)建招聘者電子檔案庫(kù)和人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，追蹤聘用數(shù)據(jù)信息;發(fā)送電子郵件以及單據(jù)打印，將最終審核結(jié)果上交給應(yīng)聘人員;在應(yīng)聘結(jié)束之后在平臺(tái)上辦理入職手續(xù);員工調(diào)動(dòng)時(shí)可以直接更新崗位空缺信息以及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)滿足條件的人員進(jìn)行排序，作為最后的決策依據(jù)。

（三）績(jī)效管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以調(diào)用其他系統(tǒng)的各項(xiàng)績(jī)效信息、業(yè)務(wù)信息，同時(shí)制定績(jī)效考核的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，員工可以登錄信息系統(tǒng)查詢個(gè)人績(jī)效信息。管理者、員工在該系統(tǒng)中可以進(jìn)行溝通，及時(shí)解決工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整績(jī)效計(jì)劃。根據(jù)績(jī)效內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法等信息進(jìn)行更新，根據(jù)不同要求生成報(bào)表，并為其他系統(tǒng)提供信息材料。

（四）薪酬管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)構(gòu)建目的是設(shè)計(jì)出更加科學(xué)的薪酬體系，吸引、留住企業(yè)人才，加強(qiáng)員工激勵(lì)、提升凝聚力、降低流動(dòng)率、減少運(yùn)營(yíng)成本，最終可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。該系統(tǒng)可以設(shè)置薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)、薪資調(diào)整、薪資與福利發(fā)放、計(jì)算個(gè)人所得稅、計(jì)算“五險(xiǎn)一金”代繳等。還可以根據(jù)內(nèi)部政策自動(dòng)計(jì)算各種假期的薪資情況以及遲到、早退、曠工等薪資福利扣減，讓企業(yè)總賬系統(tǒng)和薪酬管理體系相連接，自動(dòng)生成總賬憑證。

（五）培訓(xùn)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)可以完成員工培訓(xùn)申請(qǐng)審批、備案、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等，對(duì)需要培訓(xùn)的員工進(jìn)行能力評(píng)估，也可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略展開培訓(xùn)方案制定，從績(jī)效管理系統(tǒng)導(dǎo)入培訓(xùn)需求，制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃，對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)工作信息進(jìn)行存儲(chǔ)管理。還可以對(duì)培訓(xùn)課程內(nèi)容、師資進(jìn)行評(píng)估，跟蹤最終的培訓(xùn)效果，管理培訓(xùn)費(fèi)用，設(shè)置培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)警顯示，分析培訓(xùn)費(fèi)用的科學(xué)性，包括成本、培訓(xùn)效果的權(quán)重分析。

二、人力資源管理信息系統(tǒng)性能要求

（一）可操作性

提高整個(gè)信息系統(tǒng)的可操作性，要求系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔、容易操作，采用新型的窗口、圖標(biāo)、菜單、指標(biāo)器四位一體的操作形式。這樣可以顯示不同的信息種類，提高辦公效率，加強(qiáng)各個(gè)桌面信息之間的聯(lián)系，如一個(gè)窗口輸入信息、另一個(gè)窗口直接呈現(xiàn)結(jié)果。采用下拉式菜單方案加強(qiáng)執(zhí)行控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)話型任務(wù)。還需要采用圖標(biāo)、下拉式菜單、按鍵、滾動(dòng)條等操作邏輯，減少鍵盤輸入量，這樣可以提高打字不精人員的工作效率。

（二）安全性

保障人力資源信息數(shù)據(jù)安全十分重要，不可被他人隨意的獲取和變更，所以要保證信息安全，保護(hù)好系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免非法操作以及病毒破壞。采用身份驗(yàn)證技術(shù)，系統(tǒng)可以鑒別賬號(hào)人員身份，對(duì)上機(jī)的人員制定好用戶權(quán)限內(nèi)，避免獲取越級(jí)信息。如人事檔案管理系統(tǒng)中，普通員工通常只能查詢檔案信息而不能更改檔案信息，管理人員同時(shí)具備查詢、更改權(quán)限。為了避免病毒木馬破壞，要做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及備份工作。

（三）可維護(hù)性

系統(tǒng)變更要盡可能簡(jiǎn)潔?？紤]到應(yīng)用系統(tǒng)需求、環(huán)境變化將以及自身問(wèn)題，在系統(tǒng)交付給企業(yè)用戶使用后，必須要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，而部分軟件維護(hù)成本相對(duì)較高。因此在系統(tǒng)開發(fā)當(dāng)中，如設(shè)計(jì)、編碼、調(diào)試當(dāng)中，必須要確保系統(tǒng)軟件的可維護(hù)性。在功能維護(hù)管理中，主要涉及到權(quán)限管理、接口管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等。系統(tǒng)提供Excel、Word等辦公軟件連接，幫助用戶可以遠(yuǎn)程查看、自動(dòng)生成管理數(shù)據(jù)信息，輔助生成各類人力資源管理報(bào)表等，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行跟蹤記錄。

（四）可靠性

由于信息系統(tǒng)構(gòu)建十分復(fù)雜，在系統(tǒng)開發(fā)故障以及數(shù)據(jù)輸入不夠合理的情況下，這就需要提高信息系統(tǒng)的抗干擾能力、故障控制能力，以免系統(tǒng)因?yàn)橥ｎD、遭到破壞而影響正常工作。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，當(dāng)今信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用愈加廣泛。這就需要結(jié)合企業(yè)人力資源管理需求，構(gòu)建人力資源管理信息系統(tǒng)，整合系統(tǒng)應(yīng)用，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性，這樣才能夠發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)的綜合效益。

參考文獻(xiàn)：

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