劉瑞華

摘要：在城市建設(shè)發(fā)展的過程中，城建檔案服務(wù)工作能夠起到?jīng)Q定性的作用。城建檔案的服務(wù)模式也應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展的步伐，高效的進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，只有這樣才能更好的服務(wù)人民，滿足城市建設(shè)發(fā)展的新要求。本文中，筆者將針對(duì)如何加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，確保城建檔案服務(wù)工作能夠滿足城市建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需求提出了幾點(diǎn)建議。希望通過本文，能為相關(guān)從業(yè)人員帶來一定參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);城建檔案;服務(wù);城市建設(shè);

隨著我國科學(xué)信息技術(shù)水平的不斷提高，給人們的生活帶來了巨大的變化。越來越多的科技產(chǎn)品走入人們的視野，豐富著人們的日常生活。信息技術(shù)的發(fā)展和普及對(duì)于各行業(yè)的發(fā)展也帶來了極大的推動(dòng)作用?，F(xiàn)階段，如何將先進(jìn)的信息技術(shù)融入到行業(yè)發(fā)展當(dāng)中，成為了各行各業(yè)首要考慮的問題城建檔案工作對(duì)于加強(qiáng)城市化的建設(shè)發(fā)展質(zhì)量，提高發(fā)展水平有著極大的推動(dòng)作用。在開展城市建設(shè)項(xiàng)目前，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)城建檔案的資料內(nèi)容進(jìn)行充分的研究分析，確保城市建設(shè)的整體質(zhì)量得到保證。而信息技術(shù)的高速發(fā)展也為城建檔案的服務(wù)帶來了更加廣闊的發(fā)展平臺(tái)。對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用，可以使城建檔案的服務(wù)工作達(dá)到更高的水平。為此，文章中筆者將從城建檔案服務(wù)的角度，針對(duì)如何加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用，提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率展開分析。

一、在城建檔案管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的價(jià)值分析

城建檔案服務(wù)工作對(duì)于各地區(qū)城市化建設(shè)項(xiàng)目的開展有著十分重要的意義。城建檔案當(dāng)中包含有城市建設(shè)規(guī)劃的各類資料信息，并通過聲音、圖像、文字、圖紙等方式進(jìn)行保存歸檔。通過查看分析此類信息，能夠幫助建筑建設(shè)單位更好的完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工，確保項(xiàng)目的有序進(jìn)行。而要想加強(qiáng)城建檔案的服務(wù)水平，提高城建檔案在城市建設(shè)規(guī)劃發(fā)展當(dāng)中的重要地位，則需要與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行充分的融合。筆者認(rèn)為，城建檔案管理加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用有以下幾點(diǎn)意義。

首先，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的靈活運(yùn)用，可以拓寬檔案的資源開發(fā)范圍。過去由于受到信息傳遞以及存儲(chǔ)條件的限制，城建檔案的資源沒有得到充分的開發(fā)。而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，城建檔案管理工作也獲取了更大的發(fā)展平臺(tái)。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以幫助檔案管理人員更加有效的管理城市的檔案資源，確?？梢詾槌鞘薪ㄔO(shè)發(fā)展帶來更加穩(wěn)固的保障。

其次，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠系統(tǒng)性的加強(qiáng)檔案管理的水平和建設(shè)。通過靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，將城建檔案的信息資料進(jìn)行分類處理，避免了人工處理可能出現(xiàn)失誤的情況，使各類信息得到妥善保管。一旦需要進(jìn)行使用，則可以快速提取相關(guān)資料，使城建檔案的管理更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。

最后，通過使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠使城建檔案的分類更加精細(xì)化。在實(shí)際工作過程中，城建檔案管理者的工作內(nèi)容十分繁雜，一旦出現(xiàn)工作失誤則可能造成嚴(yán)重后果。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以從根本上加強(qiáng)檔案管理的精細(xì)程度，使各類檔案資料都能夠分門別類的進(jìn)行存儲(chǔ)，查詢也更加方便。例如需要通過查詢城建檔案來完成城市建設(shè)項(xiàng)目，檔案管理者可以通過計(jì)算機(jī)輸入關(guān)鍵詞查找到相關(guān)的資料，避免了以往需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行資料查找的實(shí)際問題。

二、加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用，提升城建檔案服務(wù)水平的幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)資金投入，完善信息化設(shè)備管理

為有效加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)，確保信息技術(shù)能進(jìn)一步提高城建檔案的服務(wù)水平，更好的服務(wù)城市建設(shè)滿足發(fā)展需要。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入，確保計(jì)算信息化的設(shè)備配備達(dá)到一定的水準(zhǔn)。相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行設(shè)備的采購，對(duì)軟硬件的系統(tǒng)進(jìn)行良好的選擇。檔案信息化的發(fā)展建設(shè)需要良好的設(shè)備作為支撐點(diǎn)。此外，在硬件方面應(yīng)當(dāng)配備掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及數(shù)碼相機(jī)等。在軟件方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)方面的管理，并根據(jù)實(shí)際情況選擇帶有系統(tǒng)維護(hù)、實(shí)體管理、目錄編輯、安全保密等相關(guān)功能。通過運(yùn)用這些功能，將城建檔案的資料信息進(jìn)行統(tǒng)一整理、接收、保管和統(tǒng)計(jì)。確保能以信息技術(shù)為基本點(diǎn)，切實(shí)加強(qiáng)城建檔案的服務(wù)水平

（二）加強(qiáng)城建檔案信息化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

以信息技術(shù)為支撐，加強(qiáng)城建檔案服務(wù)水平，優(yōu)化管理策略的前提是需要對(duì)城建檔案的信息進(jìn)行良好處理，確保信息系統(tǒng)準(zhǔn)備完善。其信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括有檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)建設(shè)、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化、檔案管理以及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等相關(guān)內(nèi)容。其中城建檔案的信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)十分重要。建議相關(guān)管理人員選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫建設(shè)方法來開展有關(guān)工作。例如選擇地理模型分析法，則可以動(dòng)態(tài)化的提供不同的城市地理信息。

（三）建設(shè)城建檔案信息目錄

在對(duì)城建檔案信息進(jìn)行目錄建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循一定的步驟。目錄建設(shè)的根本意義是為了有效加強(qiáng)檔案資源的利用率，并通過查找信息目錄，快速準(zhǔn)確的定位到需要提取應(yīng)用的資料信息。在建設(shè)規(guī)劃階段，應(yīng)當(dāng)對(duì)城建檔案的信息資料進(jìn)行分類管理，并對(duì)檔案信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行全面的檢查。部分重要檔案和常用檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)建立專門的計(jì)算機(jī)檢索方式，確保檢索的快速性和準(zhǔn)確性。

（四）有效開展城建檔案信息化管理工作

城建檔案的相關(guān)管理工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)、目錄建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行全方面的管理，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有序進(jìn)行。在對(duì)檔案的文件資料進(jìn)行采集、鑒定、積累以及歸檔的過程中，都應(yīng)當(dāng)確保檔案信息的資料準(zhǔn)確無誤。另外，在進(jìn)行檔案信息篩選的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)部分信息不全的資料進(jìn)行補(bǔ)充或修改，確保信息的完整性。在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫升級(jí)和移機(jī)的工作階段，管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行二次檢查，確保檔案信息資料沒有因移機(jī)而造成丟失損壞。

三、結(jié)束語

綜上所述，城市化的建設(shè)發(fā)展與城建檔案的管理和服務(wù)有著十分緊密的聯(lián)系。良好的城建檔案管理服務(wù)水平，可以加強(qiáng)城市建設(shè)發(fā)展的整體格局和效率。因此，建議城建檔案相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用情況，確保能通過信息技術(shù)為支撐點(diǎn)，有效提高城建檔案的服務(wù)水平，為我國城建檔案信息化建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

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