代劍國(guó)

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的出現(xiàn)對(duì)很多行業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊，現(xiàn)如今醫(yī)院的病歷管理、銀行的客戶管理等都需要互聯(lián)網(wǎng)的幫助，而對(duì)于疾控中心來(lái)說(shuō)人事檔案保存當(dāng)屬最重要的部分，人事檔案的記錄可對(duì)疾控中心開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)有非常大的幫助，因此人事檔案管理的信息化與科學(xué)化值得大家重視，在國(guó)內(nèi)的很多疾控中心對(duì)于人事檔案管理的信息化應(yīng)用并不是非常完善。本文從人事檔案管理所存在的問(wèn)題入手，探討了促進(jìn)信息化科學(xué)化建設(shè)的途徑。

關(guān)鍵詞：疾控中心;人事檔案管理;信息化;科學(xué)化

在十年前，疾控中心的人事檔案管理一般都有專門(mén)的儲(chǔ)藏室，以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)出來(lái)，但是這種方式保存檔案時(shí)間久了容易出現(xiàn)損壞，且不易查找，信息化數(shù)字化社會(huì)的發(fā)展慢慢解決了這一問(wèn)題。對(duì)于疾控中心的人事部門(mén)來(lái)說(shuō)，能夠快速找到個(gè)人的生平履歷、職稱職位、所屬科室等對(duì)疾病的治療也非常有幫助，因此檔案管理的信息化科學(xué)化的建設(shè)是非常重要的，雖然十年來(lái)我國(guó)疾控中心檔案管理已經(jīng)取得了一些成就，但是還需要進(jìn)行創(chuàng)新與完善，進(jìn)一步的提升我國(guó)疾控中心人事檔案管理的水平。

1 疾控中心人事檔案管理中存在的問(wèn)題

在當(dāng)下的人事檔案管理中有非常多的問(wèn)題等待完善，如果放任不管勢(shì)必會(huì)對(duì)未來(lái)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，首先我們必須要明確這些問(wèn)題源頭在哪里，之后才能夠一一進(jìn)行解決。

1.1 人事檔案管理的工作人員綜合能力落后

人事檔案管理的工作是具有復(fù)雜度的，特別是與信息化、數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來(lái)之后，需要管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，且熟知各個(gè)人事檔案的類(lèi)型，因此對(duì)于管理工作人員的綜合能力與專業(yè)能力要求都非常高，如若工作人員存在對(duì)電子檔案系統(tǒng)操作不熟練的問(wèn)題，那么會(huì)導(dǎo)致新檔案的錄入工作與舊檔案的維護(hù)工作都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，如果再想推動(dòng)此項(xiàng)工作的發(fā)展會(huì)非常困難。現(xiàn)如今，我國(guó)專業(yè)分類(lèi)中對(duì)人事檔案管理這一塊的內(nèi)容并不是特別重視，導(dǎo)致這部分工作的專業(yè)性人才急缺，因此要想推動(dòng)疾控中心人事檔案管理的發(fā)展，就必須要更新管理團(tuán)隊(duì)。

1.2社會(huì)對(duì)疾控中心人事檔案管理工作資金投入不夠

疾控中心人事檔案管理的信息化與科學(xué)化的推動(dòng)需要強(qiáng)大的資金支持，雖然在新時(shí)代對(duì)疾病治療與防控比較重視，但是對(duì)于人事檔案管理的投入資金遠(yuǎn)小與疾控中心的其他方面，說(shuō)明大家并沒(méi)有意識(shí)到人事檔案管理對(duì)疾控中心的重要作用。資金投入的不足導(dǎo)致信息化科學(xué)化的人事檔案管理建設(shè)受到嚴(yán)重阻礙，因此相關(guān)部門(mén)要重視疾控中心資金的運(yùn)用，提升疾病控制中心人事檔案管理的水平。

1.3疾控中心人事檔案電子化的信息安全問(wèn)題

在進(jìn)入信息化數(shù)字化時(shí)代之后，所有的紙質(zhì)文字與檔案仿佛都可以轉(zhuǎn)化為電子檔來(lái)進(jìn)行保存，這種保存方式相對(duì)紙質(zhì)版來(lái)說(shuō)更容易查找，但是電子信息檔案是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)保存的，在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)行檔案的錄入工作、傳輸、整理等等，雖然更利于檔案的保存與查找，但是檔案的安全性質(zhì)也受到了信息安全的威脅，如果進(jìn)行錄入檔案的計(jì)算機(jī)受到了他人的入侵，那么就會(huì)出現(xiàn)檔案遺失或是被篡改的威脅，甚至有些新型犯罪手段通過(guò)倒賣(mài)病人和醫(yī)生的信息進(jìn)行獲利，一不小心疾控中心就成為了這些不法分子的目標(biāo)，因此采用電子化的檔案雖然優(yōu)點(diǎn)很多，但是也有信息泄露的危險(xiǎn)。

2 建設(shè)人事檔案管理信息化與科學(xué)化的途徑

2.1對(duì)于管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專業(yè)技能

疾控中心的人事檔案管理工作與其他管理工作的差異性非常大，對(duì)于工作人員各項(xiàng)能力的考察也非常多，因此相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)工作中的相關(guān)管理內(nèi)容加以創(chuàng)新，對(duì)于信息化的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加緊對(duì)管理人員的培訓(xùn)，讓工作人員能夠熟練的對(duì)電子檔案進(jìn)行操作，另外在招募人才的時(shí)候?qū)τ?jì)算機(jī)能力強(qiáng)的要格外的關(guān)注，幫助疾控中心的檔案管理信息化做進(jìn)一步的推進(jìn)，只有管理人員在工作上進(jìn)一步的朝向新時(shí)代的新要求發(fā)展，這樣疾控中心的人事檔案管理工作才能夠得到推動(dòng)。

2.2完善人事檔案管理制度，做好科學(xué)化管理

不論任何管理工作的推動(dòng)與創(chuàng)新都需要標(biāo)注制度的支持，每一個(gè)管理內(nèi)容都有部門(mén)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，按照制度執(zhí)行工作內(nèi)容，進(jìn)一步的推動(dòng)了檔案的科學(xué)化。因此在人事檔案管理工作的推動(dòng)過(guò)程中更要重視對(duì)制度的完善與認(rèn)識(shí)，需要有監(jiān)督人員進(jìn)行相應(yīng)的管理，讓每一份工作都流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，只有這樣才能夠進(jìn)一步的推動(dòng)人事檔案管理的科學(xué)化，而標(biāo)準(zhǔn)制度的實(shí)行也會(huì)讓檔案管理工作更清楚、效率更高。

2.3對(duì)人事電子檔案的安全性加以控制

人事檔案管理的信息化與科學(xué)化的建設(shè)自然是是非常重要的，但是在推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展的過(guò)程中更要注重信息安全，對(duì)于人事檔案信息錄入的計(jì)算機(jī)要施行更加嚴(yán)格的管理制度，另外對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的安全維護(hù)問(wèn)題也要請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行升級(jí)，以免出現(xiàn)不法分子入侵計(jì)算機(jī)篡改人事檔案信息。除了要防范互聯(lián)網(wǎng)上的安全威脅之外，在現(xiàn)實(shí)生活中也要對(duì)進(jìn)出管理室的人員嚴(yán)格的把控，避免閑雜人等進(jìn)入人事檔案管理室，避免出現(xiàn)不必要的檔案信息泄露問(wèn)題。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)信息化數(shù)字化的時(shí)代，疾控中心的人事檔案管理也要跟得上時(shí)代才能夠給予人們便利，因此促進(jìn)人事檔案管理的信息化與科學(xué)化建設(shè)是刻不容緩的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)此加以重視，對(duì)管理階層的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，加強(qiáng)人事電子檔案的安全性，只有這樣才能讓疾控中心的發(fā)展更進(jìn)一步。

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（作者單位：南京市疾病預(yù)防控制中心）