張雅芳 楊貴興
【摘 要】伴隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展,各行各業(yè)開始重視會計發(fā)展,傳統(tǒng)的手工記賬模式與計算機(jī)行業(yè)結(jié)合形成了如今的會計電算化。隨著計算機(jī)的普及與廣泛應(yīng)用,人們對會計電算化行業(yè)有更深層次的了解及研究,會計電算化慢慢融入企業(yè)的日常工作。與其他國家相比較,我國會計電算化的起步較晚,雖然成長速度迅猛,但也存在許多問題。文章通過分析會計電算化發(fā)展過程中存在的問題,提出相應(yīng)的解決措施,推動會計電算化發(fā)展,促進(jìn)會計行業(yè)進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;發(fā)展;對策
【中圖分類號】F232 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)01-0280-02
會計電算化也稱計算機(jī)會計,即通過會計軟件,操作各類計算機(jī)裝備替換手工完成或傳統(tǒng)手工操作很難完成的會計工作,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,電算化會計信息系統(tǒng)逐漸代替了傳統(tǒng)手工會計。會計電算化是當(dāng)代會計成長史上的一次質(zhì)的飛躍,它不僅是會計發(fā)展的需要,同時也是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。
1 我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
隨著教育的普及和科技的發(fā)展,知識科技已成為市場主導(dǎo)。在信息高速傳遞下,各企事業(yè)單位對會計信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性、完整性有了更高標(biāo)準(zhǔn),各會計相關(guān)人員只有更好、更快地提供相關(guān)信息,才能使決策者做出準(zhǔn)確決策。因此,在知識經(jīng)濟(jì)時代,會計電算化的發(fā)展成為必然。
20世紀(jì)70年代末,我國會計電算化開始出現(xiàn)在各企事業(yè)單位工作事務(wù)中,隨著會計電算化在企事業(yè)單位普及程度的加深,近年來,各級財政部門更加重視推廣與宣傳會計電算化。同時,會計信息質(zhì)量決定了會計信息的有效性,推動了我國由傳統(tǒng)財務(wù)會計向現(xiàn)代會計管理轉(zhuǎn)變。管理型會計軟件逐步被開發(fā)與應(yīng)用,加上相應(yīng)法律法規(guī)的出臺,我國會計電算化行業(yè)逐步走向規(guī)范化。各大高校也開始注重培養(yǎng)與之相關(guān)的會計行業(yè)人才,教材逐年更新,相繼出版。會計電算化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)方式和培養(yǎng)形式多樣化,為我國會計電算化發(fā)展添磚加瓦。
2 我國會計電算化存在的問題
愈演愈烈的會計電算化進(jìn)程雖然促進(jìn)了我國會計行業(yè)的發(fā)展,但也涌現(xiàn)出許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1 傳統(tǒng)會計理念根深蒂固
會計電算化雖已普及,但其發(fā)展方向較為局限,且因我國起步較晚等,阻礙了我國電算化發(fā)展的步伐。當(dāng)前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層或管理層對傳統(tǒng)的會計方法較為依賴,對電算化認(rèn)知程度不高,雖然企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)普及會計電算化并安裝相應(yīng)軟件,但目的僅在于代替手工記賬,減輕會計人員的計算負(fù)擔(dān),一定程度上提高了工作效率,并未真正發(fā)揮會計電算化的真正功能。與此同時,企業(yè)管理層對建立一個完整的會計信息系統(tǒng)并沒有較深的意識,然而會計電算化已成為社會發(fā)展的必然趨勢。改變企業(yè)管理層的觀念是我們推進(jìn)會計電算化發(fā)展的一大突破口,能更加有效地將會計電算化正確植入人們的觀念。
2.2 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才
會計電算化對財務(wù)人員的專業(yè)知識、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及計算機(jī)常識提出了新的要求。我國很多企事業(yè)單位只引入會計電算化,并未深入對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),只對基礎(chǔ)知識進(jìn)行指導(dǎo),因此我國會計電算化人才仍處于青黃不接的階段。新的財務(wù)人員雖然較為了解電算化系統(tǒng),但沒有豐富的賬務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),以及處理復(fù)雜賬務(wù)的能力,而經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)人員雖然對賬務(wù)處理較為熟悉,但對計算機(jī)應(yīng)用處于弱勢,經(jīng)過培訓(xùn)后仍不能熟悉應(yīng)用軟件的各項(xiàng)功能。
財務(wù)工作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員之間的配合程度不高,財務(wù)工作人員在應(yīng)用系統(tǒng)時經(jīng)常出現(xiàn)軟件損壞、數(shù)據(jù)丟失,甚至因系統(tǒng)崩潰致使公司損失較大,此時只能尋求軟件公司的技術(shù)人員幫助。雖然企業(yè)對會計人員進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn),但對于會計電算化所提出的較高要求仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),且如今大部分軟件公司人員僅熟知本計算機(jī)系統(tǒng),對財會方面知識知之甚少。因此,作為電算化發(fā)展中所需要的復(fù)合型會計電算化人才不僅要求掌握較為高端的軟件應(yīng)用技術(shù),同時也應(yīng)掌握必要的財會知識。缺乏高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的會計電算化優(yōu)秀復(fù)合型人才,已然成為阻礙企業(yè)會計電算化發(fā)展的重要因素。
2.3 財務(wù)軟件問題
會計電算化需要通過相應(yīng)的會計財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn),就目前我國許多企事業(yè)單位運(yùn)用的財務(wù)軟件,還存在以下2個方面的問題。
2.3.1 安全性差強(qiáng)人意
財會數(shù)據(jù)信息對于任何企事業(yè)單位來說均屬于機(jī)密信息,關(guān)乎企事業(yè)單位生存與發(fā)展的重大命脈,所以保障財會信息的安全性是企事業(yè)單位實(shí)行會計電算化的先決條件。但就目前情況來看,各企事業(yè)單位財務(wù)軟件信息的保密程度有待加強(qiáng),仍容易受到許多客觀、主觀條件的影響,如計算機(jī)病毒、斷電、會計人員失誤的影響,不能很好地保護(hù)企事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。
2.3.2 普及通用程度不高
因市場需求的提高,許多軟件公司粗制濫造,將同一套軟件運(yùn)用于不同類型、不同企事業(yè)單位的會計核算,并未對企事業(yè)單位本身會計核算特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)理論分析,沒有量身定制有效的軟件。會計電算化軟件應(yīng)致力于往智能化方面發(fā)展,更大限度地減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。
3 應(yīng)對我國會計電算化發(fā)展存在問題的具體措施
為了更好地推動會計電算化發(fā)展,解決其發(fā)展過程中存在的問題,現(xiàn)提出以下解決措施。
3.1 提高會計電算化應(yīng)用的認(rèn)識
首先,應(yīng)大力加強(qiáng)對會計電算化的宣傳,改變會計人員、非會計人員對會計電算化的認(rèn)識與了解,正確引導(dǎo)人們對會計電算化的認(rèn)識。改變企事業(yè)單位管理層對傳統(tǒng)會計方式根深蒂固的理念及陳舊觀念,不斷擴(kuò)大會計電算化的使用范圍,使會計電算化理念深入人心,并得到廣泛應(yīng)用。
其次,提高會計人員對使用電算化系統(tǒng)的認(rèn)識,使企事業(yè)單位在使用會計電算化過程中不僅運(yùn)用核算功能,讓會計工作人員轉(zhuǎn)變工作思路,努力從財務(wù)會計電算化向管理會計電算化邁進(jìn),發(fā)揮會計電算化的真正作用。會計工作人員應(yīng)自覺了解與學(xué)習(xí)會計電算化軟件,更加熟練地掌握應(yīng)用方法,提高工作效率。
最后,應(yīng)當(dāng)對會計電算化的實(shí)際使用效果和運(yùn)用情況進(jìn)行及時反饋,促進(jìn)會計電算化的開發(fā)與普及程度。合理真實(shí)的反饋有助于會計電算化朝正確、高效的方向發(fā)展,積極更新會計電算化有利于與科技接軌,提高會計工作的便捷性和實(shí)效性,因此,做好反饋工作是不可避免的。
3.2 加強(qiáng)會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)
復(fù)合型人才在會計電算化發(fā)展中發(fā)揮至關(guān)重要的作用,因此應(yīng)加強(qiáng)會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。企事業(yè)單位人才培養(yǎng)途徑多種多樣,可以和高?;蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)合作,培養(yǎng)符合現(xiàn)代會計電算化需求的人才及行業(yè)翹楚,掌握相應(yīng)的會計電算化知識。同時在加大人才培養(yǎng)的過程需要政府部門的關(guān)注與支持,為我國會計電算化營造良好的內(nèi)部環(huán)境。
3.3 提高會計電算化軟件質(zhì)量,使其更具高效性
首先,應(yīng)從提高財務(wù)軟件的安全性抓起。對于使用會計電算化的企事業(yè)單位,應(yīng)提高對軟件系統(tǒng)安全性的防范意識,熟練應(yīng)用安裝防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù),實(shí)行財務(wù)數(shù)據(jù)備份制度。
其次,應(yīng)從進(jìn)一步改變財務(wù)軟件的通用性入手。面對如今飽和的會計就業(yè)市場,會計電算化通用性是關(guān)鍵因素。因此我國政府應(yīng)該注重對會計市場的監(jiān)督,制定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的法律法規(guī),促進(jìn)我國會計電算化發(fā)展。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著信息化時代的到來,會計電算化是社會發(fā)展的需要,以會計軟件為核心的管理信息系統(tǒng)將會得到普遍應(yīng)用。21世紀(jì),計算機(jī)行業(yè)迅猛發(fā)展使會計電算化普遍應(yīng)用成為必然,是滿足企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理和操作的需要。對于會計電算化發(fā)展過程中存在的問題,如果能及時有效解決,對我國會計電算化將是一大跨越。會計電算化作為會計行業(yè)中必不可少的工具,值得人們對其投入更多,同時及時、準(zhǔn)確、高效地解決會計電算化應(yīng)用存在的問題,從而推動向管理型會計發(fā)展。與此同時,企事業(yè)單位應(yīng)準(zhǔn)確抓住機(jī)遇,共同為會計電算化發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]姚靜思.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016(11):170-171.
[2]姚建華.淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策[J].科技視界,2016(2):221.
[3]張丹.淺析我國會計電算化發(fā)展存在的問題及解決措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(1):193,195.
[4]賴靜.我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施[J].中國商論,2016(28):26-27.
[5]宋海青.我國會計電算化發(fā)展中的問題及解決措施分析[J].中國總會計師,2016(5):66-67.
[6]王麗.我國會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(8):137.
[責(zé)任編輯:高海明]