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        巧妙利用學(xué)生的學(xué)號自動列出“條件學(xué)生”名單

        2019-09-10 07:22:44黃小紅
        電子樂園·上旬刊 2019年1期
        關(guān)鍵詞:成績分析

        黃小紅

        摘要:利用Excel軟件對學(xué)生成績進(jìn)行統(tǒng)計分析是教學(xué)工作中不可缺少的環(huán)節(jié),但進(jìn)行統(tǒng)計分析是一項非常專業(yè)的工作,很多教師基本上只能進(jìn)行簡單的總分、平均分、排名等基本操作,對于較復(fù)雜的條件統(tǒng)計往往只能動手人工分析。若能利用Excel軟件中的某些函數(shù),借助于學(xué)生的學(xué)號就能對某些特殊事項進(jìn)行自動分析和統(tǒng)計,達(dá)到節(jié)省時間的目的,若能制作成模板,則更能在教師教學(xué)中有力推廣。其中主要用到INT、CONCATENATE、ROUND、AVERAGE、IF、SMALL、OFFSET、MATCH等主要函數(shù)。

        關(guān)鍵詞:條件統(tǒng)計;成績分析;學(xué)生學(xué)號;自動分析

        正文

        隨著教育現(xiàn)代化水平的提高,教學(xué)人員不但要求能熟練掌握多媒體技術(shù)進(jìn)行日常教學(xué),而且在教學(xué)現(xiàn)代化管理上也必須掌握一定的技術(shù),如教學(xué)資源管理、學(xué)習(xí)績效管理等??荚嚦煽兊奶幚砗头治鼍褪且豁椬罨镜目冃Ч芾怼xcel是一種專業(yè)數(shù)據(jù)處理軟件,在教學(xué)管理上有很多方面的應(yīng)用,這里談?wù)勗贓xcel軟件中怎樣巧妙利用學(xué)生的學(xué)號對學(xué)生成績進(jìn)行自動分類的一項應(yīng)用。

        在日常教學(xué)中,免不了要對學(xué)生學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行檢測,然后用Excel對成績進(jìn)行相關(guān)分析,如平均分、標(biāo)準(zhǔn)差、頻數(shù)統(tǒng)計、及格率、優(yōu)秀率、最高分、最低分、最高分學(xué)生、最低分學(xué)生、等級轉(zhuǎn)換等(圖1),有時教學(xué)人員希望能通過成績自動列出某些學(xué)生的名單,這項數(shù)據(jù)處理具有很強(qiáng)的教學(xué)實(shí)際意義,但在具體操作中,很多教師均是首先根據(jù)成績排序,然后再通過復(fù)制相關(guān)學(xué)生的名單達(dá)到目的,由于學(xué)生成績一般是按照學(xué)號升序排列的,這種操作完成后還要再次根據(jù)學(xué)號進(jìn)行排序,很明顯這種操作既麻煩,而且又不能實(shí)現(xiàn)自動化。在這里介紹另一種方法,即利用學(xué)生的學(xué)號和相關(guān)函數(shù)對學(xué)生成績進(jìn)行自動分類處理。

        具體操作如下:(數(shù)據(jù)來源于某校某班學(xué)生的生物考試成績)

        1、學(xué)生原始成績的輸入

        在Excel文檔中按照學(xué)生學(xué)號順序,依次輸入學(xué)生的各項成績(圖2)。為了保護(hù)圖中學(xué)生的隱私,學(xué)生姓名字體設(shè)置為Script,達(dá)到“亂碼”的目的。(圖中“N”代表學(xué)生缺考)。

        2、平均分的數(shù)據(jù)處理

        本實(shí)例的目的是根據(jù)學(xué)生5次考試成績的平均分,在“需要補(bǔ)差”列中列出平均分小于65分的學(xué)生名單,平均分的處理是在“平均&學(xué)號”列中列出各學(xué)生的平均成績(保留兩位小數(shù))和學(xué)生的學(xué)號(最后兩位數(shù)),方法是在相應(yīng)單元格(如H4)中輸入引號中的公式“=INT(CONCATENATE(ROUND( AVERAGE(C4:C4),2) *IOOO,A4》”,為了使“平均&學(xué)號”列中的數(shù)據(jù)具有可比性,對于學(xué)號大于等于10的,相應(yīng)單元格(如H12)中輸入的公式為“=INT(CONCATENATE(ROUND( AVERAGE(C4:C4),2)*100.A12》”,若最大學(xué)號大于99,則上面公式均需做相應(yīng)的改變,最好是利用IF函數(shù)來寫上面的公式,這請讀者自己思考。其它單元格可采取自動填充的方法輸入相應(yīng)得公式,最后得到相應(yīng)數(shù)據(jù)(圖3)。

        3、自動列出名單

        在 “需要補(bǔ)差” 單元格中輸入公式“=COUNTIF(14:135,”><1”)&”人需要補(bǔ)差””,達(dá)到能自動統(tǒng)計需要補(bǔ)差學(xué)生的數(shù)量(圖4)。然后在“需要補(bǔ)差”列的相應(yīng)單元格(如14)中輸入公式:

        “=IF(SMALL(H$4:H$53,ROW(A1》>=650000,”**”,OFFSET($B$4,(MATCH(SMALL(H$4:H$53,ROW(A1》,$H$4:$H$53,0)-1),0,1,1))”,其它單元格可采取自動填充的方法輸入相應(yīng)的公式,最后得到相應(yīng)學(xué)生名單(圖4)。

        從上面公式可以看出,“平均&學(xué)號”列中的學(xué)號是為了使本列中的數(shù)據(jù)具有相異性,從而避免SMALL函數(shù)不能找出相同數(shù)據(jù)(即平均分)的目的,最后通過MATCH函數(shù)和OFFSET函數(shù)列出所需數(shù)據(jù)。

        同樣的道理,只要改變相關(guān)條件,就可自動列出符合條件的數(shù)據(jù),最后達(dá)到自動分類的目的。

        參考文獻(xiàn)

        [1]彭慶梅.學(xué)生學(xué)號的妙用[J].小學(xué)教學(xué)設(shè)計,2016(36).

        [2]韓益萍,王超.學(xué)號提問對學(xué)生學(xué)習(xí)影響的研究[J].中學(xué)教學(xué)參考,2010(2):108-108.

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