張馨元

摘 要：檔案管理工作的有效性，要以檔案資料為根本，切實(shí)提高當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)是現(xiàn)階段的重要措施。檔案是貫穿于大學(xué)生四年生活的重要資料，可以說檔案是一個(gè)很好的銜接的橋梁。因此加強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)是十分必要的，檔案意識(shí)的增強(qiáng)，是幫助大學(xué)生在腦海中逐漸形成對(duì)于檔案的基本認(rèn)識(shí)及主要內(nèi)容，明確檔案存在的特殊價(jià)值。通過提高大學(xué)生的檔案意識(shí)，對(duì)檔案形成一個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與框架，掌握檔案管理工作運(yùn)行的實(shí)際過程，從而推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：檔案意識(shí);大學(xué)生;檔案工作

一、探究大學(xué)生檔案意識(shí)的現(xiàn)狀及問題

1.大學(xué)生關(guān)注度不高，檔案意識(shí)較為薄弱

在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，學(xué)生作為校園的主體，也是校園文化的主要建設(shè)者。在推進(jìn)檔案工作進(jìn)行的過程中，建設(shè)特色校園文化，增加學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，提高檔案意識(shí)也是必不可少的。由于學(xué)生的主要成長(zhǎng)環(huán)境是校園，主要任務(wù)是學(xué)習(xí)，對(duì)于檔案的了解，還僅僅停留在表面，與檔案的接觸僅僅是遞交相關(guān)材料，以及填寫相關(guān)的資料表格。這在一定程度上也反映了，當(dāng)代大學(xué)生對(duì)于檔案意識(shí)的重視程度不高。就業(yè)環(huán)境的波動(dòng)性，以及外界大環(huán)境背景下的多樣性，都會(huì)對(duì)大學(xué)生各項(xiàng)思想造成影響，因此加強(qiáng)大學(xué)生的檔案意識(shí)是十分必要的。而大學(xué)生的重視程度不高，檔案意識(shí)薄弱，這會(huì)對(duì)檔案工作的管理帶來阻礙和困難。

2.檔案的宣傳力度不夠，缺乏及時(shí)溝通交流

各大學(xué)校對(duì)于大學(xué)生的檔案管理都沿襲以往的傳統(tǒng)模式，檔案由專人進(jìn)行管理，學(xué)生無法涉及到相關(guān)領(lǐng)域。此外，大學(xué)生與檔案管理工作聯(lián)系不緊密。大學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)中無法涉及到有關(guān)檔案管理的相關(guān)內(nèi)容，久而久之，檔案意識(shí)也就遲遲得不到提高。在推進(jìn)檔案管理工作的過程中，校方應(yīng)端正自身立場(chǎng)，采取有效措施，通過日常的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。針對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生，檔案意識(shí)薄弱的現(xiàn)狀，校方未能做積極有效的措施進(jìn)行及時(shí)的改正，缺乏以交流溝通的方式來逐步提高學(xué)生的檔案意識(shí)，這也在一定程度上阻礙了大學(xué)生檔案意識(shí)的增強(qiáng)。

3.檔案工作的制度不完善，受相關(guān)傳統(tǒng)思想影響

檔案工作的特殊性與重要性體現(xiàn)在檔案記錄著大學(xué)生的基本信息和情況，以及未來就業(yè)所要涉及的相關(guān)資料。針對(duì)于檔案的管理，也遵照一定的檔案管理制度。現(xiàn)如今，隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理制度也應(yīng)適時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理制度中也包含著不適合當(dāng)代發(fā)展要求的內(nèi)容，因此要及時(shí)進(jìn)行刪除和修改，要客觀的把握當(dāng)代發(fā)展的重要內(nèi)容，及時(shí)對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善。由于檔案中記錄的是關(guān)乎學(xué)生未來發(fā)展的重要信息，所以在檔案的歸置與存放方面都有著保密性，信息資料的記錄和錄入也十分的重要。學(xué)生們自身的興趣度不高，也會(huì)影響檔案管理工作的進(jìn)行。

二、加強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)的重要性

1.充當(dāng)記事本作用，記錄自身發(fā)展的重要信息

學(xué)校的檔案涵蓋方方面面，貫穿大學(xué)生活，記錄著有關(guān)大學(xué)生個(gè)人的重要信息?？梢哉f檔案充當(dāng)了記事本的作用，在大學(xué)生的個(gè)人檔案當(dāng)中，會(huì)記錄著學(xué)生的大大小小的信息，這對(duì)于學(xué)生日后的工作和進(jìn)一步學(xué)習(xí)是十分關(guān)鍵的。另一方面，讓學(xué)生自身真正感悟到檔案的意義所在，不單單對(duì)信息做簡(jiǎn)單的處理，更重要的是增強(qiáng)學(xué)生的個(gè)人意識(shí)，這影響一個(gè)人的一生。在未來的發(fā)展道路上，檔案會(huì)伴隨著學(xué)生一生，檔案上記錄著學(xué)生自身發(fā)展的相關(guān)重要信息，是學(xué)生由學(xué)校進(jìn)入到社會(huì)的一個(gè)重要的銜接部分。

2.涉及學(xué)生未來發(fā)展，促進(jìn)檔案工作發(fā)展

檔案管理是一項(xiàng)艱巨又多面的工作，以個(gè)體為單位，人人擁有自己一份獨(dú)有的檔案。學(xué)生的相關(guān)檔案，由校方統(tǒng)一管理，并將其相關(guān)資料儲(chǔ)存在一個(gè)檔案袋里。檔案袋里的檔案資料不僅包含了學(xué)生由高中進(jìn)入到大學(xué)的基礎(chǔ)資料，也包含著大學(xué)生自身的基本個(gè)人信息。通過了解檔案資料來摸清基礎(chǔ)狀況。檔案資料的領(lǐng)域涉及各個(gè)方面，這其中也包含著大學(xué)生活的成長(zhǎng)狀況，是大學(xué)生由學(xué)校步入社會(huì)就業(yè)，形成人事檔案的基礎(chǔ)材料。在學(xué)生完成了學(xué)業(yè)進(jìn)入到社會(huì)工作生活當(dāng)中，檔案的作用也是不容忽視的。另一方面受到相關(guān)政策和制度的影響，檔案的完整度也是十分重要的。因此說，檔案的影響是伴隨著大學(xué)生一生的。提高當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)，有利于促進(jìn)檔案工作的工作發(fā)展，使相關(guān)的檔案管理變得井然有序。通過增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)，讓學(xué)生明確到檔案對(duì)于自身的至關(guān)重要的作用，由此來改變以往對(duì)于檔案的不重視的錯(cuò)誤思想，這也在一定程度上推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展。

3.保留檔案珍貴信息，推動(dòng)全社會(huì)進(jìn)步

在各大學(xué)校的發(fā)展過程中，檔案工作的進(jìn)程也牽動(dòng)著校園文化整體發(fā)展。校園文化建設(shè)體現(xiàn)在方方面面，細(xì)節(jié)決定成敗，各方面要銜接妥當(dāng)。不僅體現(xiàn)在檔案所記錄的信息是十分的珍貴，且有價(jià)值，也體現(xiàn)在提高和增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)，對(duì)于學(xué)生自身以及各大學(xué)校來說都是十分關(guān)鍵的。學(xué)生檔案意識(shí)的增強(qiáng)，也體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的重視。增強(qiáng)和提高大學(xué)生的檔案意識(shí)，也是推動(dòng)檔案工作的穩(wěn)定發(fā)展，有利于拓展檔案意識(shí)的新領(lǐng)域，提高人們對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)程度，改變以往錯(cuò)誤和不全面的思想，緊跟時(shí)代步伐和社會(huì)發(fā)展，來不斷提高和增強(qiáng)自身的意識(shí)。通過增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)，保留了社會(huì)所需的珍貴資源，共同增強(qiáng)對(duì)于檔案工作的重視程度。

三、增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生檔案意識(shí)的主要措施

1.加大宣傳力度，廣泛進(jìn)行合作

學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的重要性以及其價(jià)值的宣傳力度不夠，學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)是首要的，但檔案意識(shí)的增強(qiáng)也是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的一大助力。在現(xiàn)階段不僅要增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，更要增強(qiáng)大學(xué)生的檔案意識(shí)。大學(xué)生檔案的重要性體現(xiàn)在不僅記錄著自身大學(xué)期間的相關(guān)重要信息，也影響著其在未來的工作生活發(fā)展。因此基于現(xiàn)階段的實(shí)際情況，學(xué)校要加大相關(guān)的宣傳力度，在日常的學(xué)習(xí)過程中，來逐步提高學(xué)生自身對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)程度。另一方面學(xué)校之間要進(jìn)行友好的交流與合作，通過相互的實(shí)地考察與學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)自身的問題，以及及時(shí)學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處，借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，由此來增強(qiáng)大學(xué)生的檔案意識(shí)。實(shí)踐出真知，具體的學(xué)習(xí)應(yīng)落到實(shí)處，采取實(shí)際行動(dòng)來改變現(xiàn)狀。

2.引入專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)人員，重視檔案管理工作

學(xué)校的檔案管理工作最終是要通過人來實(shí)現(xiàn)的，檔案管理人員工作不到位，職責(zé)不明確，對(duì)于學(xué)校檔案意識(shí)的提高是極其不利的。經(jīng)驗(yàn)足的管理人員能夠高效率地發(fā)揮其作用，帶動(dòng)學(xué)生積極性。因此，學(xué)校自身更應(yīng)投入更多的精力，力求培養(yǎng)出一批負(fù)責(zé)任、工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的專業(yè)管理人才。通過相關(guān)檔案工作人員的講解，讓學(xué)生逐步地感受到檔案管理工作的重要性，這對(duì)于學(xué)生檔案意識(shí)的提高是一個(gè)有效的關(guān)鍵措施?，F(xiàn)階段大學(xué)生對(duì)于檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容不甚了解，專業(yè)人員的講解會(huì)很大程度上帶動(dòng)學(xué)生對(duì)于檔案的重視程度。思維具有潛移默化和深遠(yuǎn)持久的影響，因此加強(qiáng)檔案意識(shí)是逐漸轉(zhuǎn)變思維的過程。檔案工作的進(jìn)行，學(xué)生也是主要參與者，也要出一份力。

3.引入相關(guān)專業(yè)課程，提高大學(xué)生的檔案意識(shí)

由于當(dāng)代大學(xué)生主要的成長(zhǎng)環(huán)境是在學(xué)校的校園，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀不甚了解，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)欠缺且不足。因此學(xué)校要及時(shí)的引入相關(guān)的專業(yè)課程，來幫助學(xué)生在校園內(nèi)逐步的提高自身的檔案意識(shí)。通過舉辦講座，進(jìn)行相關(guān)的課程講解，讓學(xué)生對(duì)檔案工作有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，從而逐漸的改變以往的不重視的錯(cuò)誤思想。檔案知識(shí)的普及和宣傳不僅僅局限于表面，要深層次的挖掘檔案知識(shí)，存在的價(jià)值與內(nèi)涵，發(fā)揮其帶動(dòng)作用。在相關(guān)的課程當(dāng)中，都要對(duì)檔案知識(shí)有所涉及。不僅要從校方有一個(gè)明確的態(tài)度，做好帶頭和指引作用，更要發(fā)揮各級(jí)教師、輔導(dǎo)員的作用，在大學(xué)生的日常教學(xué)工作當(dāng)中，潛移默化的進(jìn)行影響。并以班級(jí)為單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和探究，組織有關(guān)的課題活動(dòng)，通過積極有效、生動(dòng)形象的活動(dòng)方式，拉進(jìn)大學(xué)生與檔案之間的距離，提高學(xué)生學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的相關(guān)內(nèi)容。

四、小結(jié)

檔案管理工作是持續(xù)且意義重大的，針對(duì)目前存在的問題和狀況，尋找多種渠道都可以解決相關(guān)問題。條條大路通羅馬，大學(xué)生檔案意識(shí)的提高日益提上日程。檔案意識(shí)提高的重要性，不僅體現(xiàn)在對(duì)于學(xué)生自身，也體現(xiàn)在對(duì)于全社會(huì)。一方面提高當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)，讓以往不成熟的思想剔除掉，檔案與我們的生活息息相關(guān)。檔案中記錄的相關(guān)信息，是讓外界對(duì)于大學(xué)生有一個(gè)整體的感受。另一方面通過增強(qiáng)當(dāng)代大學(xué)生的檔案意識(shí)，由小及大來逐漸影響到檔案工作的未來發(fā)展。未來檔案發(fā)展是基于個(gè)人意識(shí)的正確性，這對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生來說，是十分必要的措施。

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