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        試論醫(yī)院檔案管理的信息共享機(jī)制建構(gòu)

        2019-09-10 07:22:44李立峰
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年1期

        李立峰

        摘 要:實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息共享,不僅能夠提升我國(guó)醫(yī)院的服務(wù)水平,促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步,也能夠降低就醫(yī)的成本,造福患者的重要舉措。醫(yī)院檔案信息共享對(duì)科研檔案管理提出了更高的要求,從共享機(jī)制、技術(shù)研究、資源建設(shè)方面進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息共享。本文關(guān)于醫(yī)院檔案管理的信息共享機(jī)制建構(gòu)展開(kāi)探討。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理;信息共享;共享機(jī)制

        我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,越來(lái)越多的領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了信息化管理工作,我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)也不例外,醫(yī)院的檔案管理工作需要借助信息化的平臺(tái)得到發(fā)展,不斷完善檔案管理工作,使醫(yī)院的檔案管理工作更加規(guī)范化與信息化。利用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行實(shí)施,能夠在一定程度上醫(yī)院的運(yùn)行效率,是醫(yī)院繁雜的工作變得條例清晰,使各個(gè)科室的患者信息實(shí)現(xiàn)共享,并保證其安全機(jī)密性。

        一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

        1.思想落后,管理體系不完善

        檔案管理,顧名思義就是作為資料文檔進(jìn)行記錄,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在檔案管理方面的意識(shí)薄弱,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員都將重心放在了臨床治療上,忽略了檔案管理工作的重要性,比如在圖文、影像、文書(shū)等綜合性的檔案資料方面沒(méi)有記錄在冊(cè)?,F(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)還沒(méi)有真正納入到醫(yī)院的崗位職責(zé)考核中,對(duì)于醫(yī)院的檔案管理只是簡(jiǎn)單的錄入信息以及查詢(xún)等,無(wú)法滿(mǎn)足大眾對(duì)于檔案信息的需求,不能從檔案管理上了解到醫(yī)院的發(fā)展價(jià)值。從業(yè)人員的思想不端正、工作態(tài)度不積極等會(huì)影響醫(yī)院的發(fā)展。較為突出的問(wèn)題就是體系不完整,沒(méi)有明確的方案信息管理組織架構(gòu),醫(yī)療文檔、病例檔案、檢查影像分檔管理,這種多部門(mén)管理的格局不適用與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)忽略了科學(xué)化的管理,使檔案管理人員游離在檔案管理工作之外。

        2.管理水平低,資金投入不足

        現(xiàn)代化信息技術(shù)在不斷提升的同時(shí),管理人員自身的知識(shí)學(xué)習(xí)沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理時(shí)還停留在基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)使用階段,缺乏規(guī)范性的檔案管理經(jīng)驗(yàn),使工作變得隨意。檔案管理工作要有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,檔案管理人員不僅需要做好自己的份內(nèi)工作,管理理念也要跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,目前,大部分的醫(yī)院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高,需要進(jìn)行系統(tǒng)的技能培訓(xùn)。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施不完善,導(dǎo)致檔案管理工作只能夠手動(dòng)完成,缺乏技術(shù)含量,在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的信息化時(shí)代,忽略了醫(yī)院檔案管理人員的技能培訓(xùn),數(shù)字化檔案作為一種新型的網(wǎng)上資源管理模式,需要有高端的設(shè)備支持才能實(shí)現(xiàn)資源共享。

        二、醫(yī)院檔案管理構(gòu)建信息共享機(jī)制作用

        1. 降低醫(yī)療成本,規(guī)范檔案管理

        看病難、就醫(yī)貴是我國(guó)最為突出的社會(huì)矛盾,特別是醫(yī)院資源與患者需求存在較大差異時(shí),更是成為了加大醫(yī)療成本的重要因素,醫(yī)療檔案信息共享有助于實(shí)現(xiàn)地域范圍內(nèi)的醫(yī)療配置,提升醫(yī)療設(shè)備的利用效率,降低醫(yī)療的運(yùn)營(yíng)成本與患者的就醫(yī)成本,在構(gòu)建人性化的醫(yī)療服務(wù)方面具有十分重要的意義。在開(kāi)放性的共享平臺(tái)環(huán)境下,醫(yī)院各部門(mén)都有了雙重身份,督促各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)自律,并對(duì)其他部門(mén)實(shí)行監(jiān)督,提高整體的服務(wù)效率與服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理工作。將醫(yī)療檔案信息進(jìn)行共享,有利于各部門(mén)進(jìn)行互動(dòng)交流,提供更加便捷的資源服務(wù),公開(kāi)化、透明化的患者信息,是提高醫(yī)務(wù)人員的重要素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

        2.提升檔案管理,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展

        醫(yī)院關(guān)系緊張最重要的原因就是患者對(duì)醫(yī)院以及醫(yī)護(hù)人員存在誤解,沒(méi)有信任,當(dāng)醫(yī)療檔案信息實(shí)現(xiàn)共享后,有利于患者及時(shí)了解診療過(guò)程,監(jiān)督醫(yī)院的醫(yī)療行為,在一定程度上消除醫(yī)患緊張的現(xiàn)象,改善醫(yī)患之間的關(guān)系。醫(yī)院信息實(shí)現(xiàn)共享能夠增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的自律性,從而進(jìn)行自我約束。在信息技術(shù)的發(fā)展下,結(jié)合檔案局的相關(guān)要求,對(duì)醫(yī)院的檔案管理建設(shè)成為了醫(yī)院的工作重心之一,是當(dāng)前醫(yī)療連接該與科研檔案管理工作的重要方向與發(fā)展趨勢(shì)。在醫(yī)療檔案信息實(shí)現(xiàn)共享后,加快信息管理在醫(yī)療領(lǐng)域中的應(yīng)用,是時(shí)代的必然選擇,強(qiáng)化管理思想的轉(zhuǎn)變,加快醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新,充分發(fā)揮出信息化的發(fā)展優(yōu)勢(shì),從根本上改變醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀,發(fā)揮其在科研領(lǐng)域中的存在價(jià)值。

        三、醫(yī)院檔案管理的信息共享價(jià)值建構(gòu)

        1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念,樹(shù)立檔案信息化管理意識(shí)

        首先,要轉(zhuǎn)變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員對(duì)待檔案管理的態(tài)度,要意識(shí)到檔案信息化管理建設(shè)的必要性,支持并積極推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作,真正促進(jìn)醫(yī)院檔案管理效率的提高,促進(jìn)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的建設(shè)與發(fā)展。這是云時(shí)代背景下,醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的必然要求,工作人員應(yīng)該意識(shí)到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性,真正從觀(guān)念上轉(zhuǎn)變態(tài)度,只有這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)變革與發(fā)展,而且還要將這種觀(guān)念意識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)院發(fā)展的重要支撐力量,推動(dòng)“醫(yī)療云”的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)。最后人才是推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展的重要力量。只有做好人才培養(yǎng)工作,才能夠保證人才隊(duì)伍的建設(shè)質(zhì)量,才能真正促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。因此,要重視人才隊(duì)伍建設(shè)工作,人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng)是重要的人力資源保障。

        2.實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析信息建設(shè)

        立足時(shí)代的發(fā)展需要,正確認(rèn)識(shí)檔案管理的價(jià)值所在,強(qiáng)化檔案管理的信息共享機(jī)制,推動(dòng)信息化、數(shù)字化的檔案建設(shè),對(duì)新形勢(shì)下的答案管理進(jìn)行歸檔規(guī)范,妥善保管與利用。建立信息共享平臺(tái),將醫(yī)院的檔案管理公開(kāi)化、透明化,讓信息進(jìn)行交流與充分利用,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通合作,明確各部門(mén)之間的職責(zé),對(duì)于科研部門(mén),要推進(jìn)科研的同時(shí)注重資料的收集與整理,為科研檔案提供完整的資料。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析的作用,加強(qiáng)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè),借助數(shù)字化軟件,加快檔案信息化建設(shè)的速度,提升檔案信息的利用率。加大資金投入,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,跟得上時(shí)代的發(fā)展腳步,借助大數(shù)據(jù)的分析功能,提升檔案的收集與整理效率。

        3. 改變觀(guān)念,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

        檔案管理不僅僅是一項(xiàng)管理活動(dòng),更關(guān)系到醫(yī)院的工作是否能夠健康順利的進(jìn)行,在進(jìn)行決策時(shí),需要參照檔案管理提供的信息進(jìn)行重要的決定,在科技飛速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿(mǎn)足醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,要從思想上加強(qiáng)對(duì)檔案管理功能做的建設(shè),認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,得到財(cái)力與精神上的支持與鼓勵(lì),帶動(dòng)檔案管理人員積極投入到檔案管理工作中。同時(shí),加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)路建設(shè),投入先進(jìn)的硬件設(shè)備,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),便于各個(gè)科室之間進(jìn)行交流,實(shí)現(xiàn)檔案信息的及時(shí)收集與查詢(xún),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化的全面建設(shè)。

        4.統(tǒng)籌規(guī)劃,多部門(mén)聯(lián)合推動(dòng)檔案信息化發(fā)展

        云時(shí)代背景下,眾多先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用有助于打破原醫(yī)院檔案管理的“孤島”情況,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理應(yīng)用其他的措施進(jìn)行解決,有助于推動(dòng)醫(yī)院多個(gè)部門(mén)的聯(lián)合推動(dòng)發(fā)展為醫(yī)院檔案管理信息化奠定重要的發(fā)展基礎(chǔ)。所以,云時(shí)代下的醫(yī)院檔案信息化管理要利用信息化的發(fā)展特點(diǎn),利用其他的技術(shù)設(shè)備做好各個(gè)部門(mén)之間的統(tǒng)籌規(guī)劃工作,聯(lián)合多個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理發(fā)展,樹(shù)立規(guī)范的醫(yī)院檔案信息化管理體系。因此,要著重建設(shè)一個(gè)由政府管理部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的,各衛(wèi)生管理部門(mén)和檔案管理部門(mén)積極配合的管理體制,統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展建設(shè),從多個(gè)方面進(jìn)行努力,推動(dòng)檔案信息化發(fā)展,努力構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、完善的檔案管理體系;同時(shí)醫(yī)院也應(yīng)該意識(shí)到平臺(tái)和技術(shù)建設(shè)在醫(yī)院檔案信息化管理發(fā)展中的重要作用,需要醫(yī)院加大檔案的數(shù)字化管理技術(shù),做好檔案的安全性和保密性工作,真正保護(hù)好醫(yī)護(hù)工作人員以及病患的隱私權(quán),還可以通過(guò)建立各個(gè)醫(yī)院之間的聯(lián)系系統(tǒng),提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步,現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及使得醫(yī)院的檔案管理工作受到了人們的關(guān)注,患者的信息保密程度讓人們極為擔(dān)憂(yōu),目前醫(yī)院檔案管理工作處于弱勢(shì)發(fā)展的地位,因此,加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化共享機(jī)制非常必要,能夠在很大程度上提高醫(yī)院各項(xiàng)工作的效率,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與利用。

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