王云萍
摘要:伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度日趨完善,事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)工作對(duì)事業(yè)單位日常運(yùn)行的影響越來(lái)越強(qiáng).、目前,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制已經(jīng)成為事業(yè)單位管理體系的重要內(nèi)容之一,也是事業(yè)單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不僅能夠提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,更能夠強(qiáng)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,增強(qiáng)事業(yè)單位核心工作能力。本文結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)要闡述事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題,進(jìn)一步探究了完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位:會(huì)計(jì):內(nèi)部控制
事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作不僅關(guān)系著單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,還影響著事業(yè)單位的整體工作運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)單位內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的-作均具有一定影響。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ),事業(yè)單位必須要重視內(nèi)部控制工作,將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制放在首要位置。但是,現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作仍然存在一些問(wèn)題,如:缺少相對(duì)健全的內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足、忽視預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性、內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不足。針對(duì)這些問(wèn)題,事業(yè)單位要營(yíng)造良好內(nèi)部管理環(huán)境、重視預(yù)算控制與風(fēng)險(xiǎn)控制、建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制、開(kāi)展內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn)、合理運(yùn)用信息技術(shù),全面提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度,為事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系的形成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),促使事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)行、快速發(fā)展.、
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題
(一)缺少相對(duì)健全的內(nèi)部控制機(jī)制
現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)較為薄弱,內(nèi)部控制體系無(wú)法行之有效的履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),缺乏相對(duì)健全的內(nèi)部控制機(jī)制。雖然各地區(qū)事業(yè)單位均積極主動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)控改革,但在實(shí)際改革過(guò)程中,很多單位受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理思想影響,無(wú)法真正做改變,從而提出一些與實(shí)際情況不符的政策制度,降低了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制改革的有效性。落后的內(nèi)部控制改革制度促使事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系混亂,管理形式無(wú)法充分適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下事業(yè)單位的實(shí)際需求,不能夠起到協(xié)調(diào)各部門T作的作用。此外,落后的內(nèi)部控制會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部個(gè)別部門或管理人員權(quán)力集中,降低會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)一廠-作的約束力,加劇事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)薄弱的消極影響,不利于事業(yè)單位發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段的事業(yè)單位管理體系中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)機(jī)制發(fā)展不全面,內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足。這是由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部忽視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)管工作,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作對(duì)單位運(yùn)行、發(fā)展的重要作用,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督人員的工作熱情消減。首先,事業(yè)單位缺乏明確的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督工作仍停留在檢查會(huì)計(jì)日常工作的層面上,忽視了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題的監(jiān)督與管理。其次,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理主要集中于提升會(huì)計(jì)思想道德方面,過(guò)于依賴會(huì)計(jì)人員的自我管理,忽視了其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。最后,很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督制度模糊,缺乏可操作性,無(wú)法起到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的作用。
(三)忽視預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性
現(xiàn)階段的事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),忽視了單位預(yù)算的重要作用,沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要價(jià)值。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制主要包括預(yù)算控制與風(fēng)險(xiǎn)控制兩大部分,其中預(yù)算控制是很多事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管理的有效手段,良好的預(yù)算機(jī)制能夠明確單位內(nèi)部的全部支出,對(duì)單位的資金流向做出預(yù)判,降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。但在實(shí)際工作中,很多事業(yè)單位的預(yù)算管理工作不到位,甚至一些事業(yè)單位僅在表面上宣傳預(yù)算控制知識(shí),實(shí)際并沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行預(yù)算管理。此外,一些事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)控制工作時(shí),沒(méi)有充分考慮單位的實(shí)際情況,提出的預(yù)算制度無(wú)法貫徹落實(shí),不僅降低了預(yù)算管理的作用,還對(duì)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成影響。
(四)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度不足
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作現(xiàn)存問(wèn)題,除了以上提出的內(nèi)部控制機(jī)制、內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制和預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制,還存在控制制度執(zhí)行力度的問(wèn)題。事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制改革,提出了相應(yīng)的完善措施,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中卻無(wú)法達(dá)到預(yù)計(jì)效果。這是由于很多事業(yè)單位提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,卻沒(méi)有制定出相應(yīng)的配套規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行沒(méi)有得到有力保障。
三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效措施
(一)營(yíng)造良好內(nèi)部管理環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度作用
針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題,各事業(yè)單位要重視內(nèi)部控制制度問(wèn)題,正確認(rèn)知會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)事業(yè)的影響與作用,營(yíng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的執(zhí)行力度。首先,事業(yè)單位要從內(nèi)部控制制度角度出發(fā),對(duì)現(xiàn)存內(nèi)部控制制度進(jìn)行分解,剔除制度體系中的老舊制度,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與單位內(nèi)部實(shí)際情況制定出新的制度條例,確保內(nèi)部控制管理制度與單位會(huì)計(jì)管理真實(shí)需求相符合。其次,事業(yè)單位要調(diào)整會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的組織結(jié)構(gòu),對(duì)現(xiàn)階段的管理部門人員構(gòu)成進(jìn)行梳理,簡(jiǎn)化管理結(jié)構(gòu)體系,避免出現(xiàn)“人浮于事”的情況,在最大程度上保證會(huì)計(jì)內(nèi)部管理部分的獨(dú)立性,避免受到單位內(nèi)部其他部門的干預(yù),為會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。最后,事業(yè)單位要結(jié)合會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度與管理組織結(jié)構(gòu),建立健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制框架,并進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員的職業(yè)素養(yǎng),定期提供專業(yè)技能培訓(xùn)。
(二)重視預(yù)算控制與風(fēng)險(xiǎn)控制,完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題,事業(yè)單位要重視預(yù)算管理控制工作與風(fēng)險(xiǎn)防范控制工作,正確認(rèn)知預(yù)算管理與單位會(huì)計(jì)內(nèi)部管理之問(wèn)的關(guān)系,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,制定相對(duì)完善的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制(如圖2)。首先,事業(yè)單位管理人員要了解預(yù)算業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)及環(huán)節(jié),將預(yù)算控制作為單位業(yè)務(wù)行為的主要導(dǎo)向,提升各部門工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。其次,事業(yè)單位要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理流程,進(jìn)一步提升單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作的精準(zhǔn)性。最后,要結(jié)合單位實(shí)際運(yùn)行情況與人員組織結(jié)構(gòu),制定具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理方案,全面提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。
(三)建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平
針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題,事業(yè)單位要重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中監(jiān)督的重要作用,建立相對(duì)健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)要集中力量完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,分別從預(yù)防與緊急處理方法兩個(gè)角度人手,在最大程度上提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制預(yù)防能力與事件控制能力。其次,要制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作人員業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)工作人員進(jìn)行考察,并結(jié)合考察結(jié)果對(duì)-作人員進(jìn)行就有針對(duì)性的培訓(xùn)與教育,保證內(nèi)部控制工作人員的工作狀態(tài),為事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí)提供外部動(dòng)力。
(四)開(kāi)展內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn),改善內(nèi)部控制落實(shí)情況
針對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題,事業(yè)單位要重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,開(kāi)展內(nèi)部控制專項(xiàng)培訓(xùn),從多個(gè)角度改善事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的落實(shí)情況。首先,單位管理人員要轉(zhuǎn)變對(duì)內(nèi)部控制工作的態(tài)度,從管理層做起,充分調(diào)動(dòng)單位各個(gè)部門員工共同開(kāi)展內(nèi)部控制工作,全體參與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)。其次,事業(yè)單位要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理方法,分別從外部控制和內(nèi)部控制兩個(gè)角度人手,不僅要調(diào)動(dòng)其他部門對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,還要讓會(huì)計(jì)人員明確認(rèn)知自身責(zé)任,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)白檢結(jié)果,自覺(jué)發(fā)現(xiàn)工作不足并及時(shí)改正,促進(jìn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。
(五)合理運(yùn)用信息技術(shù),加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的信息控制
現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)高度發(fā)達(dá),信息技術(shù)早已被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,事業(yè)單位要緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立信息化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式。首先,事業(yè)單位要安排內(nèi)部控制T作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息技術(shù),讓工作人員能夠基本掌握電算化會(huì)計(jì)T作模式與流程,理解會(huì)計(jì)的工作行為。其次,引進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)應(yīng)用程序,確保會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與單位會(huì)計(jì)工作保持信息化一致,提升內(nèi)部會(huì)計(jì)管理有效性,通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)單位會(huì)計(jì)進(jìn)行管理,推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的信息控制。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠有效保護(hù)事業(yè)單位的公共財(cái)產(chǎn)安全,提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力,強(qiáng)化事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力,促使事業(yè)單位達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益共同發(fā)展目標(biāo)。由于多種復(fù)雜因素共同影響,目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作仍然受到一些問(wèn)題的阻礙?;诖?,各事業(yè)單位要迎難而上,從內(nèi)部控制制度、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、內(nèi)部控制水平、內(nèi)部控制落實(shí)情況及信息化控制等多個(gè)方面人手,提升事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
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