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        關于人力資源管理信息化建設的分析

        2019-09-10 14:51:34張紅
        名城繪 2019年12期
        關鍵詞:人力資源管理信息化建設

        張紅

        摘要:進入21世紀以來,我國社會發(fā)展全面進入信息化時代,實現(xiàn)信息化管理和建設也成為了企事業(yè)單位運營和發(fā)展的一項重要工作。醫(yī)院作為社會發(fā)展中重要的醫(yī)療單位。必須注重信息化管理目標的實現(xiàn)。而人力資源作為醫(yī)院長足發(fā)展中不可或缺的重要資源,實現(xiàn)人力資源管理信息化至關重要,其不僅可以提高人力資源利用率,挖掘職工內(nèi)在潛質(zhì),提高工作效率和質(zhì)量,而且還能夠從整體上促進醫(yī)院管理水平穩(wěn)步提升,為醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的提升奠定基礎。

        關鍵詞:人力資源管理;信息化;建設

        醫(yī)院做為社會發(fā)展中的重要醫(yī)療單位,既要重視人力資源管理信息化建設,又要學會運用信息技術的手段營造人力資源管理的新模式,以此提高醫(yī)院人力資源管理的質(zhì)量和效率,促進醫(yī)院整體水平的提升。目前,醫(yī)院雖然建立人力資源管理信息化的觀念,但是對其信息化建設缺乏系統(tǒng)性和完整性措施,導致人力資源管理信息化流于形式。該文以醫(yī)院人力資源管理信息化概念為著入點,分析醫(yī)院人力資源管理的現(xiàn)狀,探討信息化建設在醫(yī)院發(fā)展中的重要作用及采取的措施。

        1醫(yī)院人力資源管理信息化建設概述

        1.1醫(yī)院人力資源管理信息化建設的必要性

        一直以來,人力資源管理都是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。這是因為良好的人力資源管理,能夠為醫(yī)院運行和發(fā)展提供可靠的人力資源支持,以人才為核心,從各個層面促進醫(yī)院運行管理水平及綜合實力的提升。隨著時代的進步與醫(yī)院規(guī)模的擴大,人力資源管理要求越來越高,同時管理難度也越來越大,而現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)較為滯后,難以完全滿足實際管理需求。而在信息化管理模式下,醫(yī)院人力資源信息能夠被整合到統(tǒng)一的系統(tǒng)與平臺,同時也能構(gòu)建專門的數(shù)據(jù)庫,大幅提高對各項信息資源的整合及利用效率。與此同時,信息化管理能夠優(yōu)化管理流程、方式與內(nèi)容,并能在先進信息技術的支持下,保障人力資源信息處理質(zhì)量和效率。因此綜合來看,信息化發(fā)展使得醫(yī)院人力資源管理工作變得更加簡單系統(tǒng)化、輕松化和高效化,能夠充分發(fā)揮人力資源管理的作用,為醫(yī)院的運行和發(fā)展提供可靠支持。

        1.2醫(yī)院人力資源管理信息化建設存在的問題

        雖然醫(yī)院人力資源管理信息化建設取得了一定成效,但依舊有著不少問題。首先,信息基礎建設不夠完善,受限于管理層信息化意識、資金、醫(yī)院規(guī)模等,部分醫(yī)院的信息基礎設施設備尚不完善,難以支持信息化管理工作的開展。其次,信息化管理機制不健全。信息化管理模式意味著傳統(tǒng)人力資源管理制度不再適用,但部分企業(yè)并沒有探索出合適的信息化管理機制,導致信息化建設嚴重受阻。然后,信息管理系統(tǒng)及軟件較為落后,無法完全滿足實際使用需求,部分功能缺失,醫(yī)院內(nèi)部資源信息共享性不足,使得人力資源的信息化管理效果難達預期。最后,醫(yī)院信息專業(yè)人才缺失,人力資源管理團隊的整體信息素養(yǎng)偏低,難以充分滿足信息化管理需求。

        2醫(yī)院人力資源管理信息化建設的加強策略

        2.1加強信息基礎建設

        只有硬件基礎得以補全完善之后,醫(yī)院人力資源管理的信息化才能得以充分實現(xiàn),故而信息基礎建設是需要優(yōu)先落實的工作。首先,醫(yī)院管理層需要具備正確的信息意識與發(fā)展觀念,充分意識到人力資源管理信息化發(fā)展的重要性和必要性,并積極推動建設與發(fā)展,由上及下地落實硬件建設配備工作。其次,需要增加信息建設經(jīng)費投入。實際上信息化發(fā)展需要大量資金支持,尤其是在初期的硬件基礎建設階段,規(guī)模巨大的醫(yī)院所需的資金數(shù)額較多。最后,還需要做好信息基礎建設規(guī)劃,根據(jù)人力資源管理實際需求,以更加合適的方案建設和配置硬件基礎,在確保硬件基礎完善的同時有效控制成本。

        2.2完善信息管理體系

        對人力資源的信息管理體系加以完善,主要可以從管理結(jié)構(gòu)與管理制度兩方面進行。在信息化背景下,人力資源管理結(jié)構(gòu)將得到有效精簡。這是因為信息化管理提高了信息處理質(zhì)量與效率,同時能夠?qū)φ麄€醫(yī)院的資源和信息進行整合處理,只需要更少的部門和崗位就可高效完成管理任務。醫(yī)院應當以此為基礎,對管理結(jié)構(gòu)進行重新整合與全面優(yōu)化,從而清理冗余,減少管理成本,提高管理質(zhì)量與效率。而從管理制度來看,信息化的管理模式意味著管理流程、方式等的全面改變,傳統(tǒng)管理制度與信息化管理模式的匹配性與契合性偏低。醫(yī)院需要根據(jù)實際情況,充分考慮信息化管理的全新需求和要求,制定出更加具備信息化特征的管理制度,從而為人力資源的信息化管理工作提供基礎指導。

        2.3優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

        醫(yī)院人力資源信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的共享,高效化、自動化處理管理信息數(shù)據(jù),為醫(yī)院內(nèi)部相關部門提供管理支持,促進管理的系統(tǒng)化發(fā)展。而這一切的實現(xiàn),都要建立在信息管理系統(tǒng)及平臺之上。因此,醫(yī)院應當不斷完善管理系統(tǒng),將人力資源管理的所有內(nèi)容都科學地歸納到信息管理系統(tǒng)中,全面覆蓋管理范圍,避免管理內(nèi)容存在嚴重缺陷的情況出現(xiàn)。與此同時,醫(yī)院還應當積極完善管理平臺,尤其需要補充并優(yōu)化功能,更要及時更新管理軟件。通過平臺與軟件的相互配合,可以有效強化信息化管理功能,大幅提升實際管理質(zhì)量與效率,為醫(yī)院加強人才使用和管理提供良好條件。

        2.4落實管理人才培養(yǎng)

        在醫(yī)院人力資源管理信息化建設中,需要大量信息技術人才。不管是管理系統(tǒng)及平臺的建設還是維護,都需要信息技術人才以專業(yè)技能進行操作。醫(yī)院缺乏信息技術人才,需要通過招聘或者合作的方式,為信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建及運用提供人才支持。在此基礎之上,醫(yī)院還需要加強對人力資源管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建科學地崗位考核機制,對管理人員從管理專業(yè)知識、方法、經(jīng)驗、信息技術等方面進行全方位考核。對未通過考核的管理人員,應當為其安排合適的培訓。鑒于當前醫(yī)院人力資源管理團隊整體信息水平較低,需要著重落實信息技術方面的培訓,引導管理人員熟練運用管理平臺和軟件,利用信息技術推動管理效果的顯著改善。

        3結(jié)語

        綜上所述,當代我國國民經(jīng)濟高速發(fā)展,科學信息技術不斷革新,在這樣的社會背景下,加快推進醫(yī)院人力資源管理信息化建設是必然趨勢。醫(yī)院在正式建設過程中,不可避免地會遇到各種問題,對此,醫(yī)院應從自身的實際情況入手,摒棄傳統(tǒng)落后的人力資源管理模式,充分運用信息化技術,采取有效措施開展醫(yī)院人力資源管理信息化建設工作,進而推動我國要醫(yī)療行業(yè)更好、更快的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]翟晶,王忠.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設探究[J].醫(yī)學教育管理,2016(5):710-714.

        [2]王晶.醫(yī)院人力資源管理信息化建設分析[J].人力資源管理,2017(2):172-173.

        (作者單位:江蘇省如東縣人民醫(yī)院)

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