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        醫(yī)院后勤管理優(yōu)化策略研究

        2019-09-10 14:13:30秦世杰
        管理學家 2019年12期
        關鍵詞:研究與分析后勤管理醫(yī)院

        秦世杰

        [摘 要] 隨著時代的進步和社會的發(fā)展,人們已經(jīng)不滿足于基本的生活需求,得病時需要及時醫(yī)治,所以醫(yī)療設施的更新就備受關注。而醫(yī)院后勤管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院設施的好壞和管理系統(tǒng)的完備性直接影響著醫(yī)院的正常運行和經(jīng)營效益、醫(yī)療品質。目前,醫(yī)院雖然層次不同、規(guī)模大小不同,但整個后勤管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化是如今醫(yī)療行業(yè)重點發(fā)展的關鍵所在。

        [關鍵詞] 醫(yī)院 后勤管理 研究與分析

        中圖分類號:R197 文獻標志碼:A

        當今社會,醫(yī)療已經(jīng)成為家喻戶曉的熱門話題。不同于傳統(tǒng)的醫(yī)院門診,現(xiàn)階段的醫(yī)患關系、醫(yī)療后勤管理已成為醫(yī)院能否為患者所接受的重點。只有完備的醫(yī)院后勤管理,才能激勵醫(yī)生們嚴格按照醫(yī)院的規(guī)章制度進行操作,共同維護醫(yī)院的良好形象。下面重點從后勤隊伍、服務意識、醫(yī)療設備、資源管控等幾個角度,談談不斷優(yōu)化醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀,更好地實現(xiàn)醫(yī)院的正常運轉。

        一、醫(yī)院后勤管理的現(xiàn)狀

        (一)專業(yè)人員稀缺,隊伍不健全

        傳統(tǒng)醫(yī)學大多只涉及醫(yī)者,認為醫(yī)院的重點工作且唯一工作就是治療看病,因此,醫(yī)院內全部都是醫(yī)學從業(yè)者,不注重醫(yī)院后勤系統(tǒng)建設,一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故等情況,沒有比較權威的懲罰辦法,也無法合理地進行處理。這些都是因為不重視醫(yī)院后勤建設,不具備專業(yè)的后勤管理人員,就后勤人員的在崗培訓、績效考評等,都處于一種模糊的階段[1-2]。

        (二)服務意識薄弱,服務質量不佳

        過去,醫(yī)院不注重醫(yī)患關系維護,整體服務意識十分淡薄,甚至老百姓流傳著這樣的話:“醫(yī)院就是最恐怖的地方,醫(yī)院利益至上?!边@都是因為社會上存在的一些小型診所,從業(yè)者的素質不一,導致醫(yī)院等醫(yī)療機構在消費者心目中沒有留下比較好的印象和標簽。

        (三)醫(yī)院內保健設備、管理制度等硬軟件設施不完善

        由于很多醫(yī)院并沒有定期參加級別評定,為了節(jié)省成本,不重視設備的檢修和保養(yǎng),導致醫(yī)院內因為硬件設施不到位的醫(yī)療事故率增大。醫(yī)院內人員管理制度不嚴謹,大多處于做“面子工程”的階段。還有,醫(yī)院工作人員出現(xiàn)有拉幫結派、搞小團體的狀況,有的主管領導還為下屬包庇過錯,致使醫(yī)院的規(guī)章制度難以得到落實[3-4]。

        (四)醫(yī)院財務管理比較薄弱

        一方面,醫(yī)院后勤的各項資金投入的需求和實際上的資金短缺是相互矛盾的。正是因為醫(yī)院資金短缺,導致醫(yī)院的基礎設施建設才不能滿足人們對醫(yī)療設施和環(huán)境的需求,看病難、就醫(yī)難等問題十分嚴重。另一方面,對于以看病為主要營業(yè)項目的組織而言,醫(yī)院的后勤工作者并不具備十分專業(yè)的財務核算能力,并沒有使各項資源的效用真正發(fā)揮出來。如今社會各行各業(yè)對于資產(chǎn)的管理已經(jīng)擺脫了傳統(tǒng)的資產(chǎn)核算,開始向著智能化發(fā)展,因而學習分析現(xiàn)代化資產(chǎn)動態(tài)變動趨勢,結合資產(chǎn)的生命周期來合理協(xié)調資產(chǎn),已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的熱點問題,但是目前還處于不斷摸索的階段。

        二、醫(yī)院后勤管理的優(yōu)化策略

        (一)重視后勤隊伍組建,引進專業(yè)的醫(yī)院后勤管理人才

        對于醫(yī)院后勤隊伍建設,一方面,要返聘一些經(jīng)驗豐富的醫(yī)生,他們對于醫(yī)院的基本情況比較熟悉,可以更好地為醫(yī)院醫(yī)患服務;另一方面,就是引進專業(yè)的醫(yī)院后勤管理人員,幫助醫(yī)院建立比較嚴謹?shù)暮笄诠芾眢w系,提升在職醫(yī)院后勤團隊隊員的管理專業(yè)性,可組織他們外出培訓和參觀,向市級省級優(yōu)秀醫(yī)院進行學習。針對醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),醫(yī)院要設定一個全面的晉升機制,將從業(yè)者的薪資、職稱等和具體的工作表現(xiàn)掛鉤。這樣,就可以實現(xiàn)醫(yī)療單位及其后勤從業(yè)人員的共贏。

        (二)提升后勤人員的服務理念

        在醫(yī)院內,院長、科長等做好示范作用,要求全體從業(yè)者提升自身的服務意識,樹立以人為本、服務為先的理念,在日常生活和工作中,懂得關注患者的真實需求,提供比較適宜患者的醫(yī)療場所,保障餐飲、住宿、健身、娛樂等基礎性設施決斗比較完善,緩和醫(yī)院各場合的嚴肅氣氛。后勤人員要在醫(yī)院內提供臨床第一線的服務,針對床位實行按區(qū)域劃分的管理模式,床頭都安置呼喚鈴等,這樣可以保障患者第一時間得到醫(yī)療人員的幫助,避免意外的發(fā)生。醫(yī)院后勤從業(yè)者要懂得提高自己的服務意識,一切以患者為重,定期對設備設施等進行維修保養(yǎng),將具體責任落實到人,及時為患者提供便利,避免推諉等現(xiàn)象的發(fā)生。

        (三)加強醫(yī)院內設備、管理制度等硬軟件建設

        (1)加強醫(yī)院內醫(yī)療設備的日常維修工作:設立具有監(jiān)督建議權的督察部,該部門的成員可由各個科室的科長組成,院長兼任部長;重新規(guī)范醫(yī)院內機械設備的管理制度,從檢修周期、檢查力度等出發(fā),嚴格落實責任區(qū)的巡查,加大對各個醫(yī)療設施設備的日常巡查力度,針對日常巡檢中出現(xiàn)的情況,第一時間進行上報處理,用最快的方式排除安全隱患。

        (2)提高醫(yī)院的節(jié)能管理系統(tǒng)落實程度:醫(yī)院內后勤從業(yè)者在開展定期的巡視時,按照節(jié)能管理制度,對于自己片區(qū)內的電能表、供氧器、天然氣等進行重點檢查,避免不作業(yè)的時候相關資源的浪費,要定期檢查使用登記本,當出現(xiàn)大用量的時候,一定要進行重點分析并上報。在后勤管理部對醫(yī)療設備進行維修改造的過程中,也要結合該設備的原型號等,對開關、水、電等,也要嚴格按照標準執(zhí)行,避免對該設備造成一定損傷。

        (3)重視意見反饋和公開透明管理:可邀請各個科室的護士長來擔任后勤管理部的監(jiān)督管理員,設立意見箱,或者在醫(yī)院的官網(wǎng)內開辟一個窗口,進行匿名交流,幫助醫(yī)院后勤實現(xiàn)公開透明化管理,合理反饋意見。

        (四)重視醫(yī)院后勤管理的成本核算

        現(xiàn)如今,各醫(yī)院不僅僅重視傳統(tǒng)的社會效益,還越來越關注社會服務性。對于醫(yī)院的后勤管理從業(yè)者來說,對于成本和效益的敏感度應該獨具一格,這樣,才能夠切實保障各項資源的成本收益比最大化;要注重增強醫(yī)院后勤管理成員的成本管控意識,合理控制各項資金支出,提高設備的投入產(chǎn)出比率。在信息化時代,醫(yī)療市場競爭越來越嚴峻,而能夠實現(xiàn)各項資源效用最大化,提高后勤管理的科學合理性,是取勝的關鍵之一。綜合考慮醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀和后勤管理人員的基本情況,控制支出、管控成本的重要性尤為重要,在費用簽批流程等方面要給予一定的幫助和限制。醫(yī)院要加大對后勤工作人員的培訓投資,讓他們參加有關醫(yī)院成本和效益的講座,提高從業(yè)人員的財務專業(yè)性??紤]到成本、效益等因素,醫(yī)院后勤人員在購置有關物資的時候,一定要注意貨比三家,最好實行招標采購,運用法律渠道,提高采購行為的合法性,注重技術創(chuàng)新,為醫(yī)療研發(fā)和醫(yī)療技術提高創(chuàng)造條件。

        對于醫(yī)院而言,后勤設備同樣具有雙面性,設備資源可以消耗,也可以創(chuàng)收。而合理的成本控制,就體現(xiàn)為投入小、產(chǎn)出多,大大提高設備帶來的經(jīng)濟效益??紤]到后勤設備對于安全性、精準度的要求,醫(yī)院在改造設施設備的過程中,不僅要保障其先進性,還要能夠真正做到物盡其用,要做好醫(yī)院后勤管理處的登記錄入工作,為后期的成本核算等提供真實有效的數(shù)據(jù)信息[5]。

        醫(yī)院后勤人員通過掌握資產(chǎn)流動的趨勢,預估分析資產(chǎn)的應用及可能出現(xiàn)的后期效果,進而實現(xiàn)醫(yī)院的全方位發(fā)展,要資產(chǎn)的生命周期理論,保障醫(yī)院的各項資源的運用合理化,分析未來醫(yī)藥設備的應用權限,提高資源的利用效率,縮減成本。

        三、結語

        隨著社會的進步,各行各業(yè)的管理模式和運行都在不斷地更新?lián)Q代,醫(yī)療行業(yè)同樣如此。面對越來越注重用戶體驗和個性化需求的消費者而言,醫(yī)院管理體系不斷創(chuàng)新與完善,醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)已經(jīng)成為集合合理人員管理、專業(yè)醫(yī)療技術、科學資源掌控為一體的綜合體系。醫(yī)院的后勤人員隊伍不斷壯大,注重專業(yè)技能提升、醫(yī)德和職業(yè)素養(yǎng)等,可為后勤管理系統(tǒng)優(yōu)化做好軟件基礎準備。

        面對醫(yī)院這一保障民生的關鍵行業(yè),醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)只有十分完備和健全的,才能滿足日新月異的市場需求,實現(xiàn)醫(yī)院的長久、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展,保障民生。

        參考文獻:

        [1]姚建根,邵明亮,朱淑平,等.醫(yī)院后勤管理運行專業(yè)化策略與途徑[J].科現(xiàn)代醫(yī)院管理,2018,26(10):21.

        [2]王海銀,王林初,馬明華,等.上海市二甲及以上醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀研究[J].中國衛(wèi)生資源,2016,19(1):26- 29.

        [3]王越.提高醫(yī)院后勤管理信息化水平的措施研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018(5):91- 92.

        [4]張靜,趙斌.醫(yī)院后勤服務標準化管理的研究與實踐[J].中國醫(yī)藥導報,2017,14(2):154- 157.

        [5]史青蕓.醫(yī)院后勤被服管理分析與優(yōu)化研究[J].華北水利水電大學,2016(1):2.

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