侯丹丹
[摘 要] 本文以企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和模式為主要研究內(nèi)容,結(jié)合當(dāng)下企業(yè)全面預(yù)算管理的特征,以企業(yè)全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的有效運行對策為主要依據(jù),從具備全面性、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、效益性,構(gòu)建完善全面預(yù)算管理機制,提升對企業(yè)全面預(yù)算管理的監(jiān)督和考核,對全面預(yù)算實施信息化管理等幾方面進行深入探討和分析,其目的在于指導(dǎo)企業(yè)加強全面預(yù)算管理,為相關(guān)研究提供參考資料。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)運行 全面預(yù)算管理 管理特征 信息化管理
中圖分類號: F275 文獻標志碼:A
全面預(yù)算管理屬集權(quán)管理形式,對于企業(yè)來說,全面預(yù)算管理是其內(nèi)部比較重要的管理手段。借助此手段可提升企業(yè)內(nèi)部管理效果,使得企業(yè)在市場上占據(jù)更有利的地位,為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標提供有利條件。由于全面預(yù)算管理手段自身具有比較明顯的特征,且可以劃分為不同的模式,所以,要想有效地開展全面預(yù)算管理,就要強化對企業(yè)全面預(yù)算管理進行綜合分析和研究,以期實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標。
一、企業(yè)全面預(yù)算管理的特征
(一)全面性
企業(yè)全面預(yù)算管理可以對整個企業(yè)內(nèi)部進行全方位的管理,即對企業(yè)的籌資、經(jīng)營以及財務(wù)等進行預(yù)算管理。因此,這就需要對企業(yè)經(jīng)營進行全面控制和管理。實施此項工作前期,需要對企業(yè)預(yù)算活動進行全面分析,對其進行編制、執(zhí)行和評價,引導(dǎo)所有部門全部參與其中,對各個工作環(huán)節(jié)和細節(jié)進行合理控制,并且強化各個部門之間的合作和互動。所以,全面預(yù)算管理存在全面性特征[1]。
(二)系統(tǒng)性
全面預(yù)算管理在企業(yè)中有效實施,存在一定的系統(tǒng)性,在企業(yè)進行各項基本工作時,各個部門之間需要保持良好的互動關(guān)系,避免一個部門無法獨立完成預(yù)算工作,繼而嚴重影響整個企業(yè)的預(yù)算質(zhì)量和效果。從縱的層次上分析,這需要將預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等基本工作全部納入企業(yè)工作之中,以使預(yù)算管理更加系統(tǒng)和順利完成。所以,企業(yè)要想合理實施全面預(yù)算管理機制,就要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部所有部門和工作的系統(tǒng)化管理。
(三)戰(zhàn)略性
全面預(yù)算管理在實際執(zhí)行期間,具有一定的戰(zhàn)略性高度,可以為企業(yè)經(jīng)營及決策等提供科學(xué)化的依據(jù)。在企業(yè)進行各項基本工作時,企業(yè)需要對內(nèi)部具有的各種資源進行合理分配,使企業(yè)內(nèi)部資源能夠被充分利用。為實現(xiàn)這一基本目標,企業(yè)就需要站在戰(zhàn)略性高度,制定全面預(yù)算管理計劃,對企業(yè)全面經(jīng)營管理進行整體化規(guī)劃和控制,從而使企業(yè)戰(zhàn)略性目標得以實現(xiàn)。
(四)效益性
全面預(yù)算管理在企業(yè)中實施的最終目標,就是使得企業(yè)可以贏取更多經(jīng)濟利益和社會效益,可以說,此項工作具有一定的效益性特質(zhì)。最近幾年,經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得企業(yè)面對的市場變化以及競爭形勢越來越嚴峻。所以,企業(yè)要在不斷探索中尋求適合自身發(fā)展的途徑,以便使全面預(yù)算管理工作順利進行,使企業(yè)節(jié)約更多的經(jīng)濟成本,為企業(yè)贏取更大的效益和利潤,進而推動整個企業(yè)長久性運行和發(fā)展[2]。
二、全面預(yù)算管理模式在企業(yè)中的有效運行
(一)構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理機制
確保企業(yè)全面預(yù)算管理模式順利地有效地運行,需要建立完善的預(yù)算管理機制,這是最主要的目標。為此,企業(yè)要做到:第一,對市場以及自身發(fā)展情況進行綜合考查,采用多元化預(yù)算形式,并結(jié)合企業(yè)實際情況和運行狀態(tài)進行全面預(yù)算管理,使得企業(yè)各個環(huán)節(jié)工作都能夠順利開展;對工作細節(jié)進行統(tǒng)計,制作便于觀察的表格,使得企業(yè)員工都能夠更好地查閱并做好管理[3]。第二,采用滾動預(yù)測形式,對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行預(yù)測,將預(yù)測結(jié)果和整理后的結(jié)果進行有效對比,對其進行綜合分析和評價,尋找企業(yè)實際發(fā)展中存在的具體問題,并針對實際問題制定相關(guān)對策進行合理解決和處理,在具體實施中,要善于改進和調(diào)整,以期完成企業(yè)運營的實際目標。第三,關(guān)注企業(yè)實際資金運行狀態(tài),對企業(yè)內(nèi)部的實際情況進行綜合分析,站在不同角度和維度上進行全面預(yù)算,對資金進行合理比對,尋找數(shù)據(jù)之間存在的差異性和不同,并對其進行有效的改善和調(diào)整,進而推動整個企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,從根源上提升整個企業(yè)全面預(yù)算管理的效果和質(zhì)量[4]。
(二)提升對企業(yè)全面預(yù)算管理的監(jiān)督和考核
企業(yè)全面預(yù)算管理模式對于企業(yè)經(jīng)營情況具有直接的影響,所以為確保企業(yè)全面預(yù)算管理形式能夠有效運行,就要對企業(yè)實施的全面預(yù)算管理模式進行監(jiān)督和考核。第一,強化從企業(yè)內(nèi)部資金的使用、人員的配置等各個維度進行合理監(jiān)督和控制,特別是實施全面預(yù)算管理過程中,要有效使用預(yù)算管理模式,對預(yù)算、人員數(shù)量以及資金進行全面監(jiān)督和控制,使用靈活的或者滾動形式對其進行整體管理和預(yù)測,對全面預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題進行綜合分析,確保全面預(yù)算管理工作能夠保持完整性,使其更加規(guī)范和實用。第二,使用獎勵機制,保證工作有效進行,最大限度調(diào)動整個企業(yè)員工的工作積極性,充分發(fā)揮其主觀能動性,強化全面管理預(yù)算執(zhí)行效果。要對企業(yè)員工實際工作情況開展考核工作,比如,很多企業(yè)在實施全面預(yù)算管理模式期間,對季度、年度情況進行考核,對人員工作日常情況進行全面監(jiān)督和調(diào)查,這樣便于有關(guān)管理人員及時掌握企業(yè)預(yù)算資金的管理和流動情況,給予優(yōu)秀人員和團隊一定的經(jīng)濟獎勵,提升所有工作人員的主動性,對于那些工作效果不好、拖延工作的人員則要采取懲罰措施,以提升全面預(yù)算管理模式的實施效果,減少企業(yè)的經(jīng)濟成本[5]。
(三)對全面預(yù)算實行信息化管理
在企業(yè)內(nèi)部進行全面預(yù)算管理工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)測結(jié)果和實際經(jīng)營狀況存在差異的問題,所以在全面預(yù)算管理工作中,要對存在的差異性進行綜合分析和研究,尋找出現(xiàn)此種結(jié)果的原因,借助信息化管理形式,將不同原因進行分裂和整理,便于企業(yè)其他后續(xù)工作順利進行。比如,一個企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本支出在一個季度內(nèi)突然上升,借助信息化管理發(fā)現(xiàn),是因為壞賬導(dǎo)致的,致使預(yù)算和實際結(jié)果之間存在相當(dāng)大的差異性,企業(yè)就要引起高度重視,將實際和預(yù)算之間的差異縮小到最小,縮小到使企業(yè)能夠承受的范圍。企業(yè)在整個管理過程中,要有效使用信息化管理手段,要合理發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,對企業(yè)日常工作情況進行管理,為企業(yè)提供充足服務(wù),特別是在全面預(yù)算結(jié)果審核工作期間,企業(yè)有關(guān)人員要善于借助網(wǎng)絡(luò)平臺,對審核工作進行有效審核和分析,使得審核結(jié)果能夠以系統(tǒng)化分類的形式呈現(xiàn)出來,并對差企業(yè)差異化問題進行研究,分類后制定具體方案來解決問題,最大限度地提升企業(yè)管理的效果和質(zhì)量,最大化地節(jié)約時間,在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)對資源的共享,為企業(yè)贏取更多的利潤,使企業(yè)在全面預(yù)算管理下可以更好地得到發(fā)展,在市場上占據(jù)更好的位置,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這樣就可突現(xiàn)全面預(yù)算管理的價值和意義。
三、結(jié)語
總之,全面預(yù)算管理模式的有效實施,是推動企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展的主要策略之一,是整合企業(yè)內(nèi)部資源信息的重要舉措,也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標的有效手段。所以,在企業(yè)實際運行中,要對全面預(yù)算特征進行詳細分析,結(jié)合市場發(fā)展和企業(yè)實際情況制定全面預(yù)算對策,提升企業(yè)內(nèi)部資源管理能力,推動企業(yè)正常地順利地發(fā)展,進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標 [6-7]。為此,企業(yè)要借助全面預(yù)算管理模式對企業(yè)內(nèi)部工作進行綜合監(jiān)督,對有關(guān)人員的實際工作以及日常情況進行有效考核,使用獎勵和懲罰機制對員工進行管理,激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性和主動性,在不間斷的管理和監(jiān)督之中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的實際問題,結(jié)合實際情況和未來發(fā)展對其進行有效的改進和調(diào)整,使得企業(yè)正?;\行,推動企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標。
參考文獻:
[1]許琳.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析[J].經(jīng)營管理者,2017(28):178.
[2]呂進.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析[J].中外企業(yè)家,2017(28):150.
[3]李廣清.企業(yè)全面預(yù)算管理的特征和管理模式探究[J].時代金融,2017(29):169- 170.
[4]趙潤環(huán).淺析企業(yè)全面預(yù)算管理的特點和管理模式[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(23):100.
[5]賴藝玲.全面預(yù)算管理的特征和管理模式分析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(13):227- 228.
[6]陳峰.施工企業(yè)全面預(yù)算管理實施中的重難點及解決對策研究[J].居業(yè), 2017(8):177.
[7]王妤婕.中小企業(yè)全面預(yù)算管理模式運用相關(guān)問題研究[J].物流工程與管理, 2018,287(5):133- 134.