張金華 趙酉利 廉滋愛
摘要:通過品管圈活動(dòng),運(yùn)用質(zhì)量管理工具,改善標(biāo)本采集流程,降低標(biāo)本采集不合格發(fā)生率,得出結(jié)論:通過品管圈活動(dòng)可有效降低標(biāo)本采集不合格發(fā)生率。
關(guān)鍵詞:品管圈;降低;標(biāo)本采集;不合格;
品管圈是質(zhì)量改善手法其中之一,是由單位內(nèi)同事約5-12人共同組成,其方式是由單位內(nèi)同事自動(dòng)自發(fā),共同探究單位內(nèi)問題,運(yùn)用品管圈手法,找出對(duì)策,解決單位問題[1]。標(biāo)本采集是重要的基礎(chǔ)護(hù)理操作項(xiàng)目,檢驗(yàn)的結(jié)果直接影響醫(yī)生對(duì)病人病情的治療,希望通過品管圈活動(dòng)能排除由于標(biāo)本采集不合格而造成的檢驗(yàn)誤差,為醫(yī)生診斷提供正確的依據(jù),減輕患者的痛苦,從而提高患者的滿意度,降低醫(yī)療成本。為此,將降低標(biāo)本采集不合格發(fā)生率作為品管圈活動(dòng)主題,達(dá)到護(hù)理工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目的。
1 資料與方法
1.1一般資料
制定查檢表,對(duì)2017年11-12月的612例標(biāo)本采集進(jìn)行查檢,不合格標(biāo)本25例,不合格發(fā)生率為4.09%,其中抗凝標(biāo)本11例,尿常規(guī)8例,便常規(guī)2例,細(xì)菌培養(yǎng)1例,血沉1例,血?dú)夥治?例,其他1例。通過品管圈活動(dòng),對(duì)這一狀況進(jìn)行改善,對(duì)比活動(dòng)前后標(biāo)本采集不合格發(fā)生率。
1.2方法
1.2.1定義主題:本期品管圈活動(dòng)所指標(biāo)本是指經(jīng)物理、化學(xué)及生物學(xué)實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn),為判斷病人有無(wú)異常提供依據(jù)所采集的人體的小部分血液、體液、分泌物等。標(biāo)本不合格是指因采集標(biāo)本不準(zhǔn)確、不及時(shí)以及不符合檢驗(yàn)要求而影響檢驗(yàn)結(jié)果,從而不能為醫(yī)生判斷病情提供依據(jù)的現(xiàn)象。標(biāo)本采集不合格發(fā)生率是指同一時(shí)間段標(biāo)本不合格例數(shù)所占同一時(shí)間段內(nèi)所有采集標(biāo)本例數(shù)的比例。
1.2.2現(xiàn)況調(diào)查:自制查檢表,對(duì)2017年11-12月的612例標(biāo)本采集進(jìn)行查檢,其中不合格例數(shù)為25例,標(biāo)本采集不合格發(fā)生率為4.09%,將查檢數(shù)據(jù)匯總,匯制出改善前的柏拉圖,依據(jù)二八原則,找出影響標(biāo)本采集不合格發(fā)生率的主要因素是抗凝標(biāo)本采集不合格、尿常規(guī)標(biāo)本采集不合格。導(dǎo)致抗凝標(biāo)本不合格的原因有標(biāo)本凝固、血量過少、留取不及時(shí)、條形碼不正確,依據(jù)二八原則,確定標(biāo)本凝固是主要原因;導(dǎo)致尿常規(guī)標(biāo)本不合格的原因有留取不及時(shí)、尿量過少、條形碼不正確,同樣依據(jù)二八原則,確定標(biāo)本留取不及時(shí)是主要原因。根據(jù)查檢情況將改善抗凝標(biāo)本凝固及尿常規(guī)標(biāo)本留取不及時(shí)列為品管圈活動(dòng)改善的重點(diǎn)問題。
1.2.3設(shè)定目標(biāo):改善前標(biāo)本采集不合格發(fā)生率為4.09%,根據(jù)目標(biāo)值計(jì)算公式[現(xiàn)況值 -(現(xiàn)況值×累計(jì)百分比×圈能力)],將目標(biāo)值設(shè)定為1.76%。
1.2.4解析:通過特性要因分析,針對(duì)抗凝標(biāo)本凝固、尿常規(guī)標(biāo)本留取不及時(shí),從護(hù)士、患者、管理、用物、環(huán)境等方面對(duì)問題進(jìn)行了分析,找出了影響問題的未端因素,對(duì)這些未端因素進(jìn)行分析,通過護(hù)士評(píng)分找出了需要驗(yàn)證的十條要因。采用查閱文獻(xiàn)、現(xiàn)場(chǎng)征詢、跟蹤檢查的方法對(duì)這十條要因進(jìn)行驗(yàn)證,依據(jù)二八法則,找出六條真因,分別是未制定標(biāo)本采集流程、培訓(xùn)不到位、采血順序不正確、采血量多于標(biāo)準(zhǔn)、宣教工具單一、患者不了解相關(guān)知識(shí)。
1.2.5對(duì)策擬定:對(duì)策擬定采用頭腦風(fēng)暴的方法,通過可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力進(jìn)行評(píng)分,依據(jù)二八法則,篩選出三類八條對(duì)策予以實(shí)施。針對(duì)未制定操作流程、采集順序不正確提出5條對(duì)策選出4條對(duì)策合二為一;針對(duì)培訓(xùn)不到位提出2條對(duì)策選出1條對(duì)策;針對(duì)宣教工具單一、患者不了解相關(guān)知識(shí)提出3條對(duì)策選出2條對(duì)策,分別為制定標(biāo)本采集流程、調(diào)整血標(biāo)本采集順序、外請(qǐng)檢驗(yàn)科人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核、制定尿常規(guī)標(biāo)本留取宣教圖、完善健康教育手冊(cè)。
1.2.6對(duì)策實(shí)施:對(duì)策實(shí)施過程遵循PDCA的要求及5W1H的原則,①制定標(biāo)本采集流程,調(diào)整標(biāo)本采集順序,改善前多管采血注入順序隨意化,對(duì)策要求采血順序?yàn)榈谝还茳S管、第二管血常規(guī)、依次為各類凝血管最后為黃管,血培養(yǎng)標(biāo)本優(yōu)先,對(duì)標(biāo)本采集的過程進(jìn)行細(xì)化,采集血標(biāo)本時(shí)選用健側(cè)肢體,為了避免長(zhǎng)時(shí)間使用止血帶使身體局部缺血、缺氧,導(dǎo)致血液成分及濃度發(fā)生改變,造成標(biāo)本溶血,扎止血帶時(shí)間應(yīng)<2min,在穿刺成功后即可放松止血帶[2]??鼓悩?biāo)本抽取后立即顛倒混勻6-7次。血液標(biāo)本的放置時(shí)間會(huì)對(duì)血液化驗(yàn)結(jié)果產(chǎn)生影響,放置的時(shí)間越長(zhǎng),影響越大[3],標(biāo)本在科室內(nèi)放置時(shí)間不能超過4h,如室內(nèi)溫度過高過低時(shí)應(yīng)在冰箱內(nèi)冷藏保存。②請(qǐng)檢驗(yàn)科人員對(duì)全體護(hù)士進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)知識(shí)進(jìn)行了考核。③制定尿常規(guī)標(biāo)本留取宣教圖,完善健康教育手冊(cè),為患者發(fā)放尿標(biāo)本收集工具宣教時(shí)使用宣教圖。
2效果
對(duì)2018年3-4月的410例標(biāo)本采集進(jìn)行查檢,不合格標(biāo)本6例,其中尿常規(guī)2例,便常規(guī)2例,抗凝標(biāo)本1例,血?dú)夥治?例,標(biāo)本采集不合格發(fā)生率由改善前的4.09%下降為1.46%,低于目標(biāo)值1.76%,品管圈活動(dòng)有效。
3討論
本次品管圈活動(dòng)采用頭腦風(fēng)暴法,全體圈員從上級(jí)政策、可行性、迫切性、圈能力四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)分,選定了降低標(biāo)本采集不合格發(fā)生率為活動(dòng)主題,活動(dòng)中分工明確,制定的計(jì)劃可實(shí)施性強(qiáng),現(xiàn)狀把握階段采用自行設(shè)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查表,調(diào)查資料客觀、真實(shí),解析過程合理應(yīng)用質(zhì)量管理工具,準(zhǔn)確找出了導(dǎo)致標(biāo)本采集不合格的主要因素并制定查檢表,在實(shí)際工作中跟蹤檢查進(jìn)行驗(yàn)證,確定需要解決的真因,針對(duì)六條真因制定具體的、有針對(duì)性的、可操作的對(duì)策,通過一系列對(duì)策的實(shí)施,標(biāo)本采集不合格發(fā)生率由改善前的4.09℅下降為改善后的1.46℅,低于目標(biāo)值1.76%,降幅2.63℅,完善了標(biāo)本采集流程,對(duì)采集環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃,制定了尿常規(guī)留取宣教圖,補(bǔ)充到了健康教育手冊(cè)中,規(guī)范了護(hù)理行為,提高了護(hù)理質(zhì)量,減輕了病人的痛苦。品管圈活動(dòng)不僅改善了工作中存在的實(shí)際問題,而且提高了護(hù)理人員組織管理能力,活動(dòng)組成員從QCC手法應(yīng)用、活動(dòng)參與度、協(xié)調(diào)溝通能力、思考能力、解決問題能力、自信心等方面均有了明顯的提升,將工作中“要我做”的被動(dòng)思想轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙觥钡闹鲃?dòng)意識(shí),提高了護(hù)理人員的工作積極性和協(xié)作性,靈活運(yùn)用品管圈的手法,解決工作中遇到的各種困難和問題。
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