摘 要:城建檔案記錄著城市的變遷和發(fā)展,是城市建設(shè)的歷史記載,是城市建設(shè)和管理的重要資源。在城鄉(xiāng)建設(shè)飛速發(fā)展和巨變的新時(shí)期,在全面建成小康社會(huì)的當(dāng)下,做好城建檔案工作就顯得尤為重要。城建檔案為保障城市生活秩序,維護(hù)城市安全,保證城市恢復(fù)重建提供及時(shí)、真實(shí)、可靠的依據(jù)和資料越來越受到社會(huì)的重視。那么,如何做好這一工作,我認(rèn)為要扎實(shí)做好城建檔案工作,就要全面提高城建檔案管理者的綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:城建檔案工作者;綜合素質(zhì)
一、在本職崗位上認(rèn)真去做,就能有所收獲
城建檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是一項(xiàng)幕后工作,它不象別的部門還有一定的權(quán)利,工作在本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展中具有極強(qiáng)的代表性,許多面上的工作,有一定的“表現(xiàn)”機(jī)會(huì),而城建檔案工作在很大程度上只是一種默默無聞的基礎(chǔ)性工作,但這項(xiàng)工作對(duì)整個(gè)城市的長遠(yuǎn)發(fā)展來說具有十分重要的作用,努力做好這項(xiàng)工作方顯得尤為重要。根據(jù)我十多年來從事城建檔案工作的經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為作為一名城建檔案工作者要具備以下四種精神:甘于寂寞、潛心鉆研業(yè)務(wù)、不卑不亢、大膽主動(dòng)工作;創(chuàng)新細(xì)致、服務(wù)城鄉(xiāng)建設(shè);相互關(guān)愛、樹立團(tuán)隊(duì)精神。這四種精神從工作狀態(tài),工作標(biāo)準(zhǔn),工作范圍,服務(wù)對(duì)象等方面有針對(duì)性地做了概述,如果真正地將這四種精神貫穿到我們的日常工作中去,我們將會(huì)從心靈上得到滿足,從精神上得到享受,從工作上得到提高,從效果上得到突破。當(dāng)然,有人說“不能只在精神、心靈方面說事”,但是,我始終認(rèn)為物質(zhì)固然主要,沒有精神的物質(zhì)享受應(yīng)該是空虛的是無聊的!起碼,我們認(rèn)真地進(jìn)行了城建檔案收集、整理、編研工作,會(huì)讓我們養(yǎng)成一種靜靜生活地習(xí)慣,欲望減少。不管是對(duì)人還是對(duì)事,欲望減下去之后,人就會(huì)變得純凈、剛硬、強(qiáng)大起來,這樣的生活在這個(gè)社會(huì)中應(yīng)該是一種奢侈!談及到我們的工作,只是分工不同,從事的職業(yè)不同而已,真正地潛下心來鉆研其實(shí)是非常有意義的事,對(duì)檔案的編研工作是有百利而無一害的,其實(shí)我們在戰(zhàn)勝一個(gè)一個(gè)困難的同時(shí),不就是在一次次戰(zhàn)勝自己嗎?不就是一次警示升華嗎?當(dāng)別人在讓時(shí)間一分一秒的虛度時(shí)。城建檔案工作者在默默地收集、整理、編研、甚至一頁一頁的裱糊著資料,但是我們收獲的將是一種內(nèi)在愉悅,這種愉悅可以當(dāng)做美好的催化作用,讓我們心境更虛靜,思路更寬闊,心情更愉悅,面部更漂亮,相由心生,不是嗎?這是國學(xué)大師翟鴻燊講一句話,我們在收獲漂亮,收獲愉悅的同時(shí),還將收獲寬容和友好,收獲智慧和善良,收獲進(jìn)步和成長。因?yàn)檫@四種精神將成就我們謙和、友好、平靜、大度的風(fēng)格。這樣我們就一定能從內(nèi)心深處歷練自己,提高自己的綜合素質(zhì)。
二、陶冶情操,具備高尚的品德和良好的職業(yè)道德素質(zhì)
城建檔案工作默默無聞,不驚天動(dòng)地,要耐住寂寞和誘惑做好工作,就要對(duì)自己的職業(yè)誠實(shí)投入,對(duì)自己的崗位熱愛恪守。其次,對(duì)城建檔案工作者來說,高尚的品德十分重要。只有品德好,才能身子正,作風(fēng)硬,才能明辨是非,遵守紀(jì)律,才能腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,我們既然處在這個(gè)位置上,無論如何,沒有理由不好好工作,沒有理由不干出一點(diǎn)成績來,對(duì)我們每個(gè)工作者來說,干事創(chuàng)業(yè)是每個(gè)工作者的職責(zé),是一種責(zé)任和使命,我們每個(gè)人都要把自己的崗位看做是回報(bào)組織信任,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,為民建功立業(yè)的舞臺(tái)。真心熱愛工作,決不能形在而神不在,在其位不謀其政。要養(yǎng)成干實(shí)事的作風(fēng),不斷增強(qiáng)工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性,抓落實(shí)的基本功,盡心盡責(zé),講實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效。要講求實(shí)績,堅(jiān)持用成績說話,用成績論英雄,不能事情還沒有干,就羅列出一大堆條件,有的甚至這個(gè)條件剛滿足,又提出其他一些條件,這種風(fēng)氣對(duì)檔案工作者素質(zhì)的提高是十分有害的。
三、磨練意識(shí),培養(yǎng)健全的心理人格素質(zhì)
積極鍛煉和培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和人格素質(zhì),包括個(gè)人的心理意識(shí),氣質(zhì)性格情感價(jià)值,只有具備了良好的心理和人格素質(zhì),才能應(yīng)付隨時(shí)可能發(fā)生的各種挑戰(zhàn)和突如其來的繁重壓力,才能輕裝上陣不會(huì)落伍,才能在突發(fā)事件和自然災(zāi)害面前處變不驚,臨危不亂。比如,前段時(shí)間,我們突擊學(xué)習(xí)電子檔案的技術(shù)應(yīng)用知識(shí),我們要從完全不懂到行家里手,對(duì)任何人、任何團(tuán)隊(duì)來說都是富有挑戰(zhàn)性的;但是,由于我們長期從事檔案工作養(yǎng)成一種虛靜的心境,堅(jiān)毅的性格,所以在很短時(shí)間內(nèi)接受了該件事情的整個(gè)過程并達(dá)到了熟練的應(yīng)用。
四、堅(jiān)持自學(xué),增進(jìn)豐厚的文化知識(shí)素質(zhì)
如今的城建檔案管理不僅僅是簡單的資料保存和查閱,而是同大的環(huán)境建設(shè)同步前行的一門學(xué)科,它的工作牽涉到規(guī)劃、設(shè)計(jì)、安裝、土建等各類業(yè)務(wù)范疇,沒有知識(shí)的管理者其實(shí)就是“瞎子”,沒有知識(shí)的管理隊(duì)伍注定是要失敗的,文化素質(zhì)的低下,將會(huì)制約個(gè)人發(fā)展的提高,更重要的是將會(huì)給國家和人民財(cái)產(chǎn)造成不可估量的災(zāi)難和重大損失。因此要做好城建檔案管理工作,增進(jìn)豐厚的知識(shí)迫在眉睫,從知識(shí)的廣度到深度,從文稿的寫作和論述都要下功夫去掌握,適應(yīng)新事務(wù)新觀點(diǎn),適應(yīng)新時(shí)期城建檔案管理的綜合性活動(dòng)。另外,掌握較強(qiáng)的專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)也是做好城建檔案工作的前提,掌握較強(qiáng)的專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)城建檔案工作者來說勢在必行,這樣工作才能得心應(yīng)手,游刃有余,才能跨上新時(shí)期發(fā)展的步伐。
知識(shí)是動(dòng)力源泉,沒有知識(shí)儲(chǔ)備一切只能是無本之木,無源之水,我們經(jīng)常講要成為復(fù)合型人才,復(fù)合型人才是指一個(gè)人要具備多種才能,能夠滿足多方面工作需要,對(duì)我們城建檔案工作者來說,就是具備多類型的專業(yè)知識(shí),不僅是檔案整理,檔案查閱,驗(yàn)收等,還要掌握一定的攝影,照相、投影、多媒體等技術(shù),并且熟練應(yīng)用這些設(shè)備,能夠滿足各方面工作的需要,我們要多接觸本職工作以外的其他領(lǐng)域的工作,使自己在工作上成為“多面手“積極參加集體學(xué)習(xí)和知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),提高自身素質(zhì)。
五、積累經(jīng)驗(yàn),具備精深的業(yè)務(wù)素質(zhì)
城建檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、精準(zhǔn)化既給我們帶來了發(fā)展的機(jī)遇和空間。新的服務(wù)平臺(tái)建立后,任務(wù)越來越艱巨,難度越來越大,既要整理保存一套紙質(zhì)檔案,也要掃描一套電子檔案,對(duì)于我們說是一件全新的事物,那么,如何才能突破自我,跨上新臺(tái)階,我認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。
首先,善于總結(jié)和摸索,掌握一套行之有效的管理操作方法,要從高層次,多角度地認(rèn)識(shí)管理的科學(xué)性,每個(gè)城建檔案管理者必須注重平時(shí)工作過程,注重工作痕跡,學(xué)別人說補(bǔ)己之短。
其次,具有團(tuán)隊(duì)的合作精神,脫離了群眾的人在事業(yè)上將不會(huì)走得太遠(yuǎn),但提倡和支持思維多變頭腦清晰的工作方法和創(chuàng)新的工作技巧,并且有勇于負(fù)責(zé)的精神,敢于承擔(dān)責(zé)任,無論是對(duì)國家,單位,上下級(jí)乃至社會(huì),都要有高度的責(zé)任心!尊重他人,善于學(xué)習(xí),虛心學(xué)習(xí)不狂妄自大,樂于助人,一個(gè)人有困難、不取笑、不打擊、而要多幫助、多鼓勵(lì)、手把手的教,這一點(diǎn)在我館體現(xiàn)的非常好,非常到位。向年輕同志學(xué)習(xí)新設(shè)備的使用和維護(hù),向年長的同志學(xué)習(xí)工作技巧和方法、創(chuàng)新合作,相得益彰。
最后,要有循序漸進(jìn)的工作精神。新的工作擺在面前,如何更有效的開展,我認(rèn)為一定要有一種耐得住性子,坐得住身子的工作習(xí)慣,循序漸進(jìn)逐步推進(jìn),不能急于求成,排除畏難情緒,善于在工作中克服障礙,善于總結(jié),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,掌握方法要領(lǐng),勤于動(dòng)手,持之以恒,最終達(dá)到人人熟練工作方法和流程,提高整個(gè)隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。
六、著力改革創(chuàng)新,奮勇爭先努力提高創(chuàng)新和競爭素質(zhì)
創(chuàng)新素質(zhì)是我們檔案干部職工在新的工作形勢新的工作任務(wù)下必須具備的重要素質(zhì)。近幾年來,正是由于我館著力改革創(chuàng)新,才在檔案管理模式改革,電子檔案建設(shè),信息檔案建設(shè)方面,取得了根本性重大性突破,我們作為區(qū)級(jí)城建檔案館才在省市同行業(yè)中獲得了諸多榮譽(yù)和地位。因此敢于突破、敢于創(chuàng)新是被實(shí)踐證明了的面對(duì)新形勢新任務(wù)必須具備的根本素質(zhì)。在今后的工作中,我們?nèi)匀灰矣谧咔叭藳]有走過的路子,敢于跨別人沒有跨過的步子,始終把創(chuàng)新工作作為工作的第一思考,第一追求,第一目標(biāo),真正做到觀念上先人一步,思路上高人一招,舉措上勝人一籌。抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,加大電子檔案的輸入力度。
面對(duì)新的工作挑戰(zhàn),我們的壓力較大,我們在省市城建檔案行業(yè)中走在了前列,但其他地區(qū)的發(fā)展也比較快,同行業(yè)內(nèi)部也在比賽和競爭。因此,我們絲毫不能放松,在新的工作起點(diǎn)上進(jìn)一步推動(dòng)工作的開展。要保持飽滿的干事創(chuàng)業(yè)激情,始終保持一顆不斷進(jìn)取之心,一股奮發(fā)有為之氣。要保持雷厲風(fēng)行的辦事風(fēng)格,自覺養(yǎng)成主動(dòng)思考,快速反應(yīng),立即行動(dòng)的習(xí)慣,做到今天的事情今天辦,明確的事情立即辦,確保以高效的作風(fēng)推動(dòng)工作任務(wù)高質(zhì)量的落實(shí)。要保持追求卓越,爭創(chuàng)一流的工作理念,始終追求高標(biāo)準(zhǔn),高起點(diǎn),新突破,無論干什么事,要干就干一流,哪怕小到檔案的整理、掃描、編目、上架,想法設(shè)法使我們的工作在競爭中處于前列。
七、注重個(gè)人愛好,挖掘個(gè)人潛力,突顯個(gè)人專業(yè)素質(zhì)
人員的選配在檔案工作中有相當(dāng)重要的作用,人員選配合適,才能挖掘出個(gè)人的潛力,突顯每個(gè)人的自身業(yè)務(wù)素質(zhì),人員的選配要既精干又高效,要根據(jù)城建檔案多個(gè)環(huán)節(jié)的具體情況來決定人員的多少,改變“人越多越好”的小生產(chǎn)觀念,做到人人有事干,事事有人管,保質(zhì)、保量,符合飽滿(這里的說的飽滿主要是充分調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性,)整體提高工作效率。另外人員的選配要才能相稱,人事相宜,城建檔案工作的各個(gè)崗位所需的知識(shí)和技能情況往往不一致,例如,業(yè)務(wù)科工作人員要配有精通工作流程環(huán)節(jié),對(duì)法律法規(guī)條文了解透徹并且能很好地和外部單位溝通的同志來做,辦公室要求工作人員協(xié)調(diào)能力、綜合能力強(qiáng)并且有處理繁雜事務(wù)的能力。管理科要求工作人員要具備良好的接待協(xié)調(diào)能力和專心細(xì)致,井然有序的工作精神。信息科要求具有專業(yè)技術(shù)水平和高度的敬業(yè)精神及時(shí)間觀念。這樣,通過每位職工的綜合考察,了解他們的知識(shí),經(jīng)驗(yàn),才能和興趣,量才錄用,使每位職工的才能與其職務(wù)崗位上的要求相適應(yīng),做到才能相稱,用人所長,人盡其才。
作者簡介:黨曉輝(1974-)女,漢族,陜西西安人,大學(xué)本科,助理管員,西安市臨潼區(qū)建筑管理處.