摘 要:在信息時(shí)代到來之后,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于各個(gè)領(lǐng)域造成了較為顯著的影響,其中也包含了高校圖書館建設(shè)這一領(lǐng)域,直接促進(jìn)圖書館管理工作模式以及理念發(fā)生的變革。在信息時(shí)代背景下,高校圖書管理工作也呈現(xiàn)出了多元化的臺式,在這種環(huán)境下要想保障圖書館價(jià)值的發(fā)揮,則需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求來進(jìn)行創(chuàng)新與完善。基于這一目的,本文則對信息時(shí)代高校圖書管理的現(xiàn)狀與策略進(jìn)行了研究,希望以此來提高高校圖書管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;高校圖書管理;現(xiàn)狀;策略
在信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)發(fā)展速度也變得十分的迅猛,高校圖書館在發(fā)展過程中也就人員配置、硬件設(shè)置以及資源優(yōu)化等多方面進(jìn)行了完善,希望以此來更好地應(yīng)對信息時(shí)代所帶來的新挑戰(zhàn)。可是,從總體來分析的話,身處在信息時(shí)代背景下的高校圖書管理現(xiàn)狀還是存在著一定的問題,像是管理理念存在偏差、管理安全問題等等,而為了能夠有效改善這些問題,提高高校圖書管理質(zhì)量,筆者也對其進(jìn)行了如下研究:
一、信息時(shí)代背景下高校圖書管理新特征
在信息時(shí)代背景之下,高校圖書管理也呈現(xiàn)出了新的特征,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.文獻(xiàn)數(shù)量激增,信息獲取渠道多樣化。在信息化時(shí)代背景下,信息傳播速度也因此而變得越發(fā)的迅速,信息獲取方式也因此而變得越發(fā)的多元化,文獻(xiàn)數(shù)量增長速度十分的迅猛。高校圖書館在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下,也可以從多方渠道中獲得信息,圖書館館藏資源也變得越發(fā)的豐富。在信息技術(shù)環(huán)境下,圖書館館藏信息資源存儲模式發(fā)生了顯著的變化,大量的文獻(xiàn)資料以及數(shù)據(jù)都可以存儲在較小的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫之中,而讀者在查找以及檢索過程中也變得越發(fā)的方便??傊?,在信息時(shí)代背景下的高校圖書管理工作,整個(gè)文獻(xiàn)數(shù)量激增,信息獲取渠道也發(fā)生了顯著變化,這個(gè)時(shí)候在進(jìn)行管理的時(shí)候自然也面臨著全新的態(tài)勢與環(huán)境。
2.多元化載體,信息檢索效率明顯提升。傳統(tǒng)圖書館在圖書管理過程中,其文獻(xiàn)信息大多是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主,信息載體形式十分的單一,讀者在進(jìn)行信息檢索的時(shí)候也很容易受空間以及時(shí)間的限制,整個(gè)信息管理效率十分的低下。可是,在信息時(shí)代背景之下,高校圖書館館藏資源載體也變得多元化,高校師生可以直接借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對信息資源進(jìn)行隨時(shí)隨地的檢索與搜集,而且還十分便于共享與復(fù)制,整個(gè)服務(wù)效率得到了明顯的提升。
3.傳播共享,能夠促進(jìn)信息資源交流深入。在信息時(shí)代背景之下,信息的傳播以及復(fù)制可謂是十分的便捷,這也促使高校圖書館信息資源共享程度得到了明顯的提升。傳統(tǒng)高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量十分的有限,在需要的時(shí)候檢索也十分的復(fù)雜,存在較大的局限性。可是在信息時(shí)代背景下,高校只需從之前的紙質(zhì)圖書變成電子文獻(xiàn),然后就能輕松的復(fù)制以及共享,進(jìn)一步發(fā)揮出圖書館建設(shè)的初衷,為讀者提供更加全面的信息服務(wù)。
二、信息時(shí)代背景下高校圖書管理的現(xiàn)狀
就目前高校發(fā)展實(shí)際情況來看,身處在信息時(shí)代背景下高校圖書管理工作主要存在著以下幾個(gè)問題:
1.發(fā)展理念存在偏差。雖然現(xiàn)如今很多高校都將圖書館建設(shè)、圖書館館藏量作為教學(xué)水平以及教學(xué)質(zhì)量評定重要因素,并且以此來作為招生優(yōu)勢??墒牵瑥谋举|(zhì)上來看,其和圖書價(jià)值正常發(fā)揮之間還是存在較大差異的。一方面,部分管理人員在管理過程中只注重表面,卻忽視了里面,比如說圖書館內(nèi)部建設(shè)十分的宏偉,可是在管內(nèi)規(guī)劃設(shè)置過程中卻是不盡人意。其次,在管理過程中只注重?cái)?shù)量不注重質(zhì)量,在實(shí)際工作過程中不夠仔細(xì)與耐心,最終也就制約了高校圖書管理工作質(zhì)量。
2.信息化建設(shè)水平不足。雖然現(xiàn)如今很多高校圖書館在發(fā)展過程中都已經(jīng)使用到了一定的信息技術(shù),像是和圖書借閱、小范圍的電子閱覽室以及知網(wǎng)的合作等現(xiàn)象都是具體的表現(xiàn),這些應(yīng)用與合作促使信息功效得到了提升,十分利于師生學(xué)習(xí)??墒?,分析其信息化建設(shè)水平我們則能夠發(fā)現(xiàn),其明海還是存在著一定的問題,整個(gè)教學(xué)評價(jià)價(jià)值都尚未有效的發(fā)揮出來,所以最終電子閱覽室也就無法得到發(fā)展,高校圖書館在這一過程中也受到了發(fā)展制約。
3.信息安全問題顯著。在信息時(shí)代背景之下,信息安全問題是最為顯著的挑戰(zhàn),尤其是在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下,黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)盜竊以及違法等行為都明顯不利于高校圖書管理工作發(fā)展與提升。在圖書管理過程中,對于圖書的信息化管理主要就是借助于網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行管理,而網(wǎng)絡(luò)平臺自由以及開放性也很容易為他人提供機(jī)會,很容易會降低高校圖書管理質(zhì)量以及升學(xué)率。由此可見,信息安全問題也是信息時(shí)代背景下高校圖書管理過程中較為顯著的問題之一。
4.管理人員素質(zhì)不高。在信息時(shí)代背景下,高校圖書管理人員也面臨著新的要求與挑戰(zhàn),所以從總體來分析的話,我國高校圖書管理人員素質(zhì)相對較低都是較為常見且普遍的現(xiàn)象。具體而言,部分管理人員自身文化程度較低,很少有機(jī)會接觸信息設(shè)備,只能進(jìn)行一些簡單的借閱操作,所以信息化操作水平明顯就十分的弱,不利于之后高效圖書管理質(zhì)量提升。
三、信息時(shí)代背景下高校圖書管理的策略
針對上述這些問題,筆者認(rèn)為信息時(shí)代高效圖書管理質(zhì)量要想得以提升,可以從以下幾點(diǎn)著手。
1.創(chuàng)新圖書管理理念。傳統(tǒng)圖書管理都是將圖書存儲以及保管作為首要工作,可是在信息時(shí)代背景之下,要想有效提高高校圖書管理質(zhì)量,一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,主動適應(yīng)信息化建設(shè)需求,畢竟身處在這種環(huán)境下信息化建設(shè)以及發(fā)展也是大勢所趨。而要想做好這一項(xiàng)工作,首先,在建設(shè)高校圖書館的時(shí)候一定要做好規(guī)劃工作,以發(fā)展的眼光看待問題,考慮到信息化建設(shè)的需求,留出適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行信息化建設(shè)。例如,學(xué)校在假設(shè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,就一定要考慮到圖書館管理,這樣才能為之后信息化時(shí)代高校圖書館管理質(zhì)量提升奠定良好的基礎(chǔ)。其次,在資金投入這一方面,也應(yīng)該要做好全面預(yù)算管理,在發(fā)展過程中向信息化建設(shè)方向適當(dāng)傾斜,這樣才能從之前單一的圖書管理理念有效轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理理念,為之后的管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.堅(jiān)持信息一體化管理模式。在信息時(shí)代背景下高校圖書管理工作質(zhì)量要想得以提升,還需要以信息背景為指導(dǎo),在管理過程中堅(jiān)持信息一體化管理模式。身處在信息時(shí)代背景之中,信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域之中的應(yīng)用可謂是十分的廣泛,這也促使高校圖書館在建設(shè)以及發(fā)展過程中面臨著新的挑戰(zhàn)與基于,而堅(jiān)持信息一體化的管理模式則能更好的促進(jìn)高校圖書館管理模式創(chuàng)新。所以不管是文獻(xiàn)組織結(jié)構(gòu)變化亦或者是圖書館管理制度完善與優(yōu)化,都應(yīng)該要結(jié)合信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)管理新需求來進(jìn)行創(chuàng)新與完善,堅(jiān)持信息一體化將信息技術(shù)新特點(diǎn)及時(shí)的融入到圖書館管理工作之中。首先,高校圖書館管理人員自身一定要具備較為良好的信息化管理意識,熟練掌握信息技術(shù)使用方世玉技巧,同時(shí)在管理過程中樹立起良好的創(chuàng)新意識,這樣才能為讀者提供更加針對性的信息服務(wù)。除此之外,信息一體化管理模式在發(fā)展過程中,還需要對激勵(lì)措施進(jìn)行完善,這樣能夠讓信息管理人員更加自覺的參與到圖書管理之中,從而更好地促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)信息傳播與更新。
3.對信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善。在信息時(shí)代背景之下,高校圖書管理工作質(zhì)量要想得以提升,還可以積極使用自動化管理模式,而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)則需要集中精力來對信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善,積極借助于信息化手段來促進(jìn)信息化圖書管理工作得以有序?qū)嵤?。具體而言,首先,需要對一些基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟硬件設(shè)施進(jìn)行完善,不斷提升圖書館、校園網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)覆蓋面以及網(wǎng)絡(luò)傳播速度,可以多鋪設(shè)一些WiFi點(diǎn);圖書館電子閱覽室也應(yīng)該要提高管理,及時(shí)對計(jì)算機(jī)以及相關(guān)軟件進(jìn)行更新,還有圖書館內(nèi)的一些基礎(chǔ)電子掃描設(shè)備等等都需要完善和提升。其次,需要提升圖書管理人員素質(zhì),畢竟無論信息時(shí)代背景下,信息化進(jìn)程多么迅速,圖書管理工作還是離不開人,所以在發(fā)展過程中還需要加強(qiáng)對更加專業(yè)人才的招聘,以此來將更多懂得電腦技術(shù)以及圖書管理人員及時(shí)的招聘到管理隊(duì)伍之中,以此來更好地提高圖書管理質(zhì)量和效率。
4.引入共建共享的管理模式。信息時(shí)代提倡的資源共建共享,在這種環(huán)境下高校圖書館管理工作質(zhì)量要想得以提升,也應(yīng)該要加強(qiáng)館藏資源建設(shè),堅(jiān)持走共建共享之路,從而有效發(fā)揮出圖書存在的價(jià)值。就高校圖書館而言,共建共享管理模式的實(shí)施就是在管理過程中引入先進(jìn)的管理方式以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺、共享期刊閱覽室等等,通過信息化管理模式的有效推進(jìn)來進(jìn)一步提高高校圖書館信息化建設(shè)程度,這樣就能將信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,師生則能夠在這一過程中隨時(shí)隨地的獲得相關(guān)信息資源。在這一過程中,不同高校之間可以構(gòu)建出共享化的圖書共享,這樣就能在館藏資源共享的模式下傳播不同高校文化特色,同時(shí)還能有效擴(kuò)大雙方的檢索范圍,而高校師生則能夠在這一過程中具有較強(qiáng)的選擇權(quán),從而進(jìn)一步促進(jìn)高校圖書館健康發(fā)展與提升。為此,信息時(shí)代背景下高校圖書管理活動在實(shí)施的時(shí)候,可以積極引入共建共享管理模式,這對于促進(jìn)高校圖書館發(fā)展有著顯著的價(jià)值。
綜上所述,在信息化時(shí)代背景之下,高校圖書管理的創(chuàng)新與改革也成為了時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,畢竟在全新的環(huán)境下,圖書管理特點(diǎn)也發(fā)生了較為顯著的變化,這也促使高校圖書管理工作面臨著新的要求與挑戰(zhàn)。為此,身處在這種時(shí)代背景之下,高校圖書管理人員一定要樹立起全新的管理理念,借助于信息一體化的管理模式以及手段來對圖書館服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,從而真正有效促進(jìn)圖書館發(fā)展與突破。
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作者簡介:李夢陽(1969-),女,漢族,甘肅慶陽人,本科,隴東學(xué)院,助理研究員,研究方向:圖書資料。