鄭瑩

摘要：在圖書館的日常運作中，古籍的保護(hù)與寄存對于傳承我國歷史文化有重要作用，也是開發(fā)利用古籍資源的重要途徑。只有不斷的優(yōu)化圖書館古籍管理，才能從根本上使古籍的寄存得到保障，本文分析了圖書館古籍寄存管理工作的一些優(yōu)化方式，希望為該領(lǐng)域的研究起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：古籍寄存;圖書寄存;古籍保護(hù);古籍管理

部分基層圖書館缺乏管理古籍的條件與設(shè)備，且短期內(nèi)得不到良好的改善，需要將古籍寄存到條件較高的省級以上圖書館中進(jìn)行寄存的保管方式統(tǒng)稱為圖書館古籍寄存管理，此外，還有一些私人的收藏也會寄存到其中進(jìn)行管理，在寄存的過程中，該古籍的所有權(quán)并不會發(fā)生任何改變。省級以上圖書館在收到古籍后需要按照相關(guān)的管理制度與規(guī)定對其進(jìn)行分類、分級管理。當(dāng)古籍管理期限到期時，代管圖書館應(yīng)當(dāng)遵循所有權(quán)的原則將古籍返還其所有人手中，寄存者也有權(quán)選擇繼續(xù)寄存或者捐贈與圖書館。因此，圖書館古籍寄存管理對古籍保護(hù)的發(fā)展有著十分重要的意義。

一、古籍管理優(yōu)化概述

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國有兩種主要的古籍寄存管理模式：第一種寄存模式是不對外公開的，只能圖書館進(jìn)行利用。一些古籍所有者擔(dān)心寄存的古籍過于對外公開利用會導(dǎo)致古籍受損，因此不愿意將其利用的范圍擴(kuò)大化，但是同一圖書館對其進(jìn)行復(fù)制做成相應(yīng)的樣本;第二種寄存模式是對外公開的。有些古籍所有者希望古籍能夠在圖書館保護(hù)的基礎(chǔ)上發(fā)揮其更大的公共作用。第一種寄存形式更側(cè)重于古籍的保護(hù)與保存，第二種寄存形式則強(qiáng)調(diào)可開發(fā)性與可利用性[1]。

二、古籍接收管理的優(yōu)化

（1）清點盤查。圖書館聯(lián)系待存古籍所有人后，首先統(tǒng)計古籍所有人的古籍?dāng)?shù)量，圖書館至少派兩名專業(yè)人員進(jìn)行盤點，只有在檢查次數(shù)相同的情況下，雙方才能就其達(dá)成一致，并在認(rèn)可前對檢查的正確性進(jìn)行相關(guān)的驗證。在清點古董的數(shù)量時，應(yīng)注意為不同裝訂形式的古董選擇精確的測量方法。

（2）運送保護(hù)。保存人可斟酌決定將這些物品送交圖書館，如果這些物品不適于存放的話，可以讓圖書館至少兩個員工出差服務(wù)，工作人員必須拿著工作記錄器全程攝影。對于擁有大量古籍的個人或組織，圖書館應(yīng)主動運輸必要的文物，也允許保存人或部門在雙方都在場的情況下進(jìn)行第二次實地盤存，然后在交付這些貨物，且運送車輛應(yīng)配備相應(yīng)的檢查設(shè)備[2]。

（3）鑒定工作。圖書館必須確定典籍質(zhì)量，真實性等，鑒定古籍的真?zhèn)?，實行分級保護(hù)和管理的制度，以此來提高保護(hù)古籍的效率。

（4）簽訂相關(guān)寄存與保護(hù)協(xié)議。協(xié)定的內(nèi)容應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：對古籍所有人，需要明確其姓名、住址與聯(lián)系方式等;對古籍，需要明確書名、版本、作者等。此外，協(xié)議內(nèi)容還要明確古籍的閱覽權(quán)限、保護(hù)條件、外借權(quán)限等，以及古籍毀損、滅失、保管期限、古籍所有權(quán)和使用權(quán)、古籍?dāng)?shù)字化復(fù)制性保護(hù)中涉及的著作權(quán)問題、保管期間雙方的權(quán)利和義務(wù)、法律責(zé)任、因不可抗力造成的館藏古籍損壞等。

三、古籍管理保存的優(yōu)化

（1）入庫管理。遇有霉、寄生蟲、受污染粉末、嚴(yán)重酸化和破損的情況，應(yīng)盡可能在進(jìn)入儲存庫之前對其進(jìn)行保護(hù)和修復(fù);并及時準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)氖⒕邽槟切]有盛具的古籍進(jìn)行安放，此外，在入庫管理存檔的過程中，還要對其進(jìn)行消毒處理。

（2）排架管理。圖書館必須根據(jù)時間、內(nèi)容、載體等將不同類型和層次的古籍分開，鑒于存放考古的保存人的多樣性，應(yīng)選擇不同類型的工具來進(jìn)行這項工作，古籍間隙放置適宜，以避免摩擦對古籍存放造成損害。如有必要，可以建立一個特別的古董收藏庫將古籍收藏和寄存分開存放[3]。

（3）檢查管理。指定一名工作人員專門負(fù)責(zé)庫房的管理，并每月進(jìn)行一次固定記錄盤存，以核查是否有不足之處，并為保證古籍完整性采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

（4）庫房管理。庫房應(yīng)安置雙鎖管理系統(tǒng)和實時監(jiān)測系統(tǒng)，可以每天用紅外線監(jiān)控、紅外線火災(zāi)報警系統(tǒng)和自動滅火器對庫房進(jìn)行檢查，例如：七氯丙烷氣體滅火裝置、煙霧警報器、水溢出自動警報系統(tǒng)、紫外線窗簾、換氣系統(tǒng)等。

四、古籍開發(fā)利用的優(yōu)化

（1）寄存古籍的書目編制。就文物登記冊而言，圖書館可編制一份獨立的考古文獻(xiàn)目錄，并將其張貼在圖書館的門戶網(wǎng)站上，用于建設(shè)寄存在圖書館的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，并定期更新和修訂圖書館寄存的相關(guān)數(shù)據(jù)。此外，還可以為提供更多典籍資料添加進(jìn)我國的《中國古籍總目》，以便更好地探析我國古籍的歷史背景。

（2）寄存古籍的借閱權(quán)限與方式管理。圖書館分析用戶對圖書館資源的使用情況，并根據(jù)其社會地位、信譽、學(xué)術(shù)資格、專業(yè)資格等確定不同的服務(wù)水平，授予他們不同的使用權(quán)限。此外，還可以對古籍采用只閱讀不借的方式來加強(qiáng)古籍的安全管理[4]。

（3）寄存古籍的形式轉(zhuǎn)換。選擇檔案中最有價值的內(nèi)容，以便對其格式變化進(jìn)行再生保護(hù)，包括攝影、縮微圖像、掃描和復(fù)印等。制定一個總體計劃，以選擇如何改變古籍的格式轉(zhuǎn)換，基于古籍的狀況和能力等因素對長期養(yǎng)護(hù)和使用進(jìn)行評估以確定確切的轉(zhuǎn)換形式。在進(jìn)行古籍掃描時，根據(jù)數(shù)字化模式的特征應(yīng)按規(guī)范要求進(jìn)行操作工作，仔細(xì)選擇可用于掃描的古籍，采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄈ缃鉀Q古籍透字、書頁折疊、書籍損壞修復(fù)、圖像處理等問題。

結(jié)束語：

綜上所述，在優(yōu)化圖書館古籍寄存與管理時要從全方位、多方面的角度來進(jìn)行考慮，首先要從接受管理工作的細(xì)節(jié)開始優(yōu)化，其次對管理保存工作進(jìn)行優(yōu)化，最后優(yōu)化古籍的開發(fā)與利用，只有對寄存管理流程的有效完善，才能保障古籍管理的科學(xué)合理性與完整性，更好的推動我國古籍館藏的發(fā)展，弘揚我國歷史文化的傳承。

參考文獻(xiàn)：

[1]席會芬，石慶功.探析圖書館古籍寄存管理[J].圖書館理論與實踐，2019（01）：49-54.

[2]喬紀(jì)娟.淺談圖書館古籍管理及其應(yīng)用[J].文化學(xué)刊，2017（05）：75-77.

[3]羅天.關(guān)于圖書館古籍庫管理的思考[J].廣西教育學(xué)院學(xué)報，2017（01）：61-64.

[4]劉劍英.試論圖書館古籍的管理及其利用[J].中外企業(yè)家，2017（02）：237.