張銳
摘要:目前,人們對于電力的需求在不斷的加大,以數(shù)據(jù)治企理念為指導(dǎo),落實審計全覆蓋的總體要求,以創(chuàng)建省市兩級數(shù)字化審計工作室為基礎(chǔ),以建設(shè)全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心為保障,以組建任期經(jīng)濟責(zé)任數(shù)字化審計團隊為核心,創(chuàng)新任期經(jīng)濟責(zé)任審計模式,建立數(shù)字化立體監(jiān)督體系,培育任期經(jīng)濟責(zé)任數(shù)字化審計文化,能夠提升內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計項目監(jiān)督質(zhì)效,及時揭示公司經(jīng)營管理風(fēng)險,保障公司的健康可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任;數(shù)字化;審計;探索;實踐
引言
我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,必須堅持質(zhì)量第一,效益為先。高質(zhì)量發(fā)展要求投資結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)資源配置優(yōu)化,以一定的投入獲取最大的產(chǎn)出,電網(wǎng)工程項目為適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的新要求,必須實現(xiàn)精準(zhǔn)投資。
1數(shù)字化審計工作在電網(wǎng)企業(yè)中的實現(xiàn)路徑
電力企業(yè)作為國家發(fā)展過程中的重要推動力之一,必須要積極響應(yīng)國家號召,開展數(shù)字化審計工作,創(chuàng)新工作方式和工作方法,推動內(nèi)部審計工作得到全面的發(fā)展。數(shù)字化審計工作的具體實現(xiàn)路徑有三種,分別為:日?;瘜徲嫏z測、非現(xiàn)場審計檢測、現(xiàn)場審計檢測。首先是日?;瘜徲嫻ぷ鳎徲嬈脚_,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立審計模型,確定審計目標(biāo),從而加強數(shù)據(jù)全面跟蹤分析,針對財政、稅務(wù)、社保、培訓(xùn)等多個方面展開數(shù)據(jù)的全面跟蹤分析,并且按照月度、季度為周期,結(jié)合現(xiàn)有的審計在線系統(tǒng),展開日常化的監(jiān)測工作。其次是非現(xiàn)場審計,通過建立指標(biāo)體系,根據(jù)不同發(fā)展階段、環(huán)境背景等,從數(shù)據(jù)分析工作的角度,進(jìn)一步優(yōu)化提升非現(xiàn)場數(shù)據(jù)分析水平。最后,將現(xiàn)場審計和非現(xiàn)場審計相結(jié)合,在現(xiàn)場審計之前,通過集中在線、集中作業(yè)的方式,將審計人員按照專業(yè)分組進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作,實現(xiàn)專業(yè)對比,增強不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析。
2電力企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任數(shù)字化審計的探索與實踐
2.1搭建平臺,建設(shè)全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心
1)抓好建設(shè),建立大數(shù)據(jù)審計資源池數(shù)據(jù)主要來源于三個部分,首先是公司數(shù)據(jù)中心。其次是業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)需要,經(jīng)過數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、清理后引入。最后是審計管理數(shù)據(jù)和審計成果數(shù)據(jù)。目前,S省公司已初步建立了涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、中間表、審計模型等的大數(shù)據(jù)審計資源池,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中存儲。2)開展測試,完善數(shù)據(jù)和功能的可靠性以C公司為試點單位,選取業(yè)務(wù)覆蓋面最廣的任期審計項目為測試項目,選擇2016年6月至2018年12月開展的22個任期審計項目作為測試項目,按照“邊測試、邊改進(jìn)”的原則,開展數(shù)據(jù)和功能可靠性測試,梳理出審計數(shù)據(jù)需求46項,形成10個模塊51個監(jiān)測點,固化業(yè)務(wù)模型20個,監(jiān)測指標(biāo)35個,推進(jìn)了平臺的實用性和易用性。目前,平臺已具備疑點查證、智能統(tǒng)計分析、可視化監(jiān)控預(yù)警、一鍵生成報告等功能。3)深入挖掘,建立風(fēng)險預(yù)警數(shù)據(jù)模型首先,根據(jù)數(shù)據(jù)特征、系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),由信息化運維技術(shù)支持人員建立數(shù)據(jù)模型并編寫SQL程序,提取風(fēng)險數(shù)據(jù)。其次,由審計人員利用智能持續(xù)審計對數(shù)據(jù)模型進(jìn)行驗證和二次分析及梳理,形成風(fēng)險點查證指引。再次,將適用性較強的數(shù)據(jù)模型,固化至風(fēng)險數(shù)據(jù)體系,編寫風(fēng)險數(shù)據(jù)說明文檔,闡釋其原理及使用方法并進(jìn)行推廣,根據(jù)后續(xù)使用情況及政策變化情況,不斷維護與更新審計模型。最后,當(dāng)業(yè)務(wù)情況發(fā)生變化或有新的監(jiān)管政策出臺,使原有風(fēng)險點不再適應(yīng)審計需要時,便停止使用,該數(shù)據(jù)模型的生命周期結(jié)束。
2.2以精準(zhǔn)投資為導(dǎo)向,建立審計數(shù)據(jù)分析指標(biāo)
精準(zhǔn)投資要求徹底轉(zhuǎn)變以往投資預(yù)算“切塊”和“分盤”等粗放的管理模式,為使投資建設(shè)項目與戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求相匹配,湖北電力將自身利益需求與現(xiàn)有水平分解,對項目事前、事中、事后需要控制的重要指標(biāo)進(jìn)行分類匯總,并與審計數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,精準(zhǔn)鎖定審計數(shù)據(jù)分析指標(biāo)。指標(biāo)必須包含事前預(yù)警、事中監(jiān)測、事后全樣分析等特征。事前預(yù)警體現(xiàn)在規(guī)劃項目執(zhí)行情況、項目定位精準(zhǔn)性、可研報告編制質(zhì)量、新開工項目核準(zhǔn)情況等指標(biāo);事中監(jiān)測體現(xiàn)在項目投資估算偏差、物資管理質(zhì)量、投資計劃完成情況、止損措施履行情況等指標(biāo);全樣分析體現(xiàn)在工程結(jié)決算分析、投資經(jīng)濟效益、投資社會效益等指標(biāo)。確定分析指標(biāo)的同時,明確指標(biāo)定義和數(shù)據(jù)需求,數(shù)據(jù)歸口部門和取數(shù)方式,梳理計算指標(biāo)或數(shù)據(jù)所需要的最小顆粒度的源數(shù)據(jù),具體到表、字段,梳理從最小顆粒度數(shù)據(jù)到所需要的指標(biāo)或數(shù)據(jù)的計算邏輯,對跨系統(tǒng)的指標(biāo),則需要梳理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的匹配關(guān)系。
2.3逐步建立并完善信息化審計平臺
(1)建立內(nèi)部審計信息化平臺。企業(yè)應(yīng)聘請專家培訓(xùn)信息化審計平臺操作人員,制定平臺操作細(xì)則,包括審計數(shù)據(jù)的儲存、移交、采集、保密、刪除、恢復(fù)、分析、運用、分享等權(quán)限和工作規(guī)范的要求,確保審計數(shù)據(jù)的完整性、真實性、合法性。(2)維護內(nèi)部審計信息化平臺。為保證內(nèi)部審計電子數(shù)據(jù)的安全性和有效性,平臺操作人員必須及時上傳數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)的實時共享,加強數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限控制,記錄授權(quán)使用用戶的操作日志,配備技術(shù)人員進(jìn)行信息化平臺的日常維護和修整,保證平臺運行的穩(wěn)定性。(3)做好平臺的數(shù)據(jù)對接。企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)積極與外審單位、國家審計機關(guān)溝通,了解它們對數(shù)字化審計證據(jù)的采集需求和流程,制定企業(yè)內(nèi)部審計信息化平臺的技術(shù)要求和規(guī)范,做好數(shù)據(jù)接口,確保數(shù)據(jù)報送的合法性和合規(guī)性。
2.4多方協(xié)同,建立數(shù)字化立體監(jiān)督體系
1)運維支撐,保障“大監(jiān)督”效能的發(fā)揮積極對接,取得了信息化管理專業(yè)指導(dǎo)與技術(shù)服務(wù)支撐。建立了定期溝通機制,組織開展系統(tǒng)巡檢,就系統(tǒng)應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通、報送,注意區(qū)分是系統(tǒng)本身的功能缺陷還是數(shù)據(jù)推送的時間性差異,分析原因,并從工作的便利性、快捷性角度提出個性化需求建議,督促完善、改進(jìn)。2)運審協(xié)同,推進(jìn)數(shù)字化審計“大監(jiān)督”首先,運監(jiān)中心結(jié)合監(jiān)測主題,將按月歸集的明細(xì)數(shù)據(jù)、按季梳理的異動清單作為與審計部定期共享的數(shù)據(jù)和成果。其次,審計部根據(jù)異動信息,結(jié)合審計工作計劃開展審計抽查核實,編制《運審協(xié)同疑點審計情況匯總表》,定期向運監(jiān)中心反饋數(shù)字化審計相關(guān)成果。再次,審計實施過程中,協(xié)同監(jiān)督主題范圍內(nèi)部分異動數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步核實時,審計部以《運審協(xié)同監(jiān)督數(shù)據(jù)需求表》提出數(shù)據(jù)需求,運監(jiān)中心進(jìn)一步提供明細(xì)數(shù)據(jù)。最后,對于確實存在問題的異動數(shù)據(jù)和重大風(fēng)險事項,審計部可提出監(jiān)測需求和監(jiān)測優(yōu)化建議,形成《運審協(xié)同整改信息反饋表》,運監(jiān)中心對整改落實情況進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測并按季度反饋監(jiān)測結(jié)果。3)開展試點,落實數(shù)字化審計“大監(jiān)督”C公司審計部、運監(jiān)中心牽頭成立運審協(xié)同監(jiān)督工作小組,制訂《協(xié)同監(jiān)督工作方案》。一方面,主動適應(yīng)現(xiàn)階段監(jiān)測計劃和監(jiān)測范圍。建立審計、運監(jiān)常態(tài)化溝通機制,及時研究解決監(jiān)測異動點及工作推進(jìn)中存在的問題。另一方面,積極會商監(jiān)測計劃,拓展監(jiān)測范圍。審計部定期向運監(jiān)中心提供數(shù)字化審計相關(guān)成果,并結(jié)合任期經(jīng)濟責(zé)任數(shù)字化審計開展情況,提出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測需求,深化完善和拓展監(jiān)測范圍,以實現(xiàn)進(jìn)一步整合部門優(yōu)勢、強化“大監(jiān)督”體系的目標(biāo)。
結(jié)語
綜上所述,電網(wǎng)企業(yè)的數(shù)字化審計工作正處于逐漸完善的過程中,而且取得了良好的成效?,F(xiàn)如今數(shù)字化審計工作模式已經(jīng)初步形成,審計組織方式也在持續(xù)完善,數(shù)字化審計工作正在積極開展。在這樣的情況下,數(shù)字化審計方法還需要創(chuàng)新,運用范圍也要不斷擴展,從而形成持續(xù)創(chuàng)新、全員參與的工作局面。
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