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        電氣工程項目進度管理優(yōu)化措施初探

        2019-09-10 18:07:11朱小紅徐勝
        中國電氣工程學(xué)報 2019年20期
        關(guān)鍵詞:進度管理電氣工程

        朱小紅 徐勝

        摘要:進度管理是電氣工程項目管理中的主要內(nèi)容,本文講述了影響進度管理的主要因素,并針對此制定進度管理優(yōu)化的有效措施,包括項目進度與保障措施的控制,旨在為電氣建筑工程發(fā)展提供建議。

        關(guān)鍵詞:電氣工程;項目進度;進度管理

        前言:電氣工程建設(shè)是繁瑣的過程,包含多個階段,在此開展有效的管理,保證施工進度很重要。所以以施工目標(biāo)與計劃為主,對進度管理進行詳盡的論述,促進我國電氣工程建設(shè)企業(yè)的快速發(fā)展。

        一、影響電氣工程項目進度的因素分析

        對于電氣工程進度的管理,需要在一定監(jiān)控手段基礎(chǔ)上進行的,并在此階段,明確多個環(huán)節(jié)建設(shè)目標(biāo),借此保證施工過程的穩(wěn)定性,達(dá)到最終質(zhì)量與工期要求。經(jīng)過一段時間的監(jiān)控與記錄,作者總結(jié)出幾點影響施工進度的因素,主要有下面幾點:

        (一)人的因素

        完整的電氣工程項目建設(shè)涉及到投資方、供貨方、施工方、監(jiān)理方。每一方面中成員的素質(zhì)、責(zé)任心與專業(yè)能力的好壞都是影響工程進度的直接因素。此工程中電氣安裝環(huán)節(jié)的科學(xué)安排是整個項目中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其工序的設(shè)置既能展現(xiàn)項目管理人員的綜合能力與素養(yǎng),又能體現(xiàn)整個施工團隊合作性的好壞。另外,在人的因素里,還要考慮到管理人員的管理能力、施工人員的技術(shù)能力、監(jiān)理方的監(jiān)管水平、設(shè)計人員的設(shè)計能力等等,如果其中一個部門或者環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,都會對工期的進度產(chǎn)生阻礙。以濱海世貿(mào)財務(wù)中心電氣工程為例,作者經(jīng)過文獻(xiàn)調(diào)查與實地走訪,對該工程中人的因素進行詳細(xì)分析,得出投資方與監(jiān)理方在人員配置上比較合理,可見總包方管理層方面的配置相對完善,但是對于人員數(shù)量來說有些臃腫,即項目經(jīng)理人數(shù)過多,這對施工決策帶來影響。另外基層施工人員專業(yè)性不強,經(jīng)常出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,返工項目必不可少,延長了施工時間,阻礙施工順利進行[1]。

        (二)材料因素

        材料的及時供應(yīng)與質(zhì)量完善是保證電氣工程順利進行的主要環(huán)節(jié),這在整個施工成本投入中,占整個造價的50%左右。所以將材料因素當(dāng)做影響成本與工期的最主要內(nèi)容,直接決定施工企業(yè)經(jīng)濟收益的多少。一般情況下電氣工程中材料分為甲供料與乙供料兩種,若其中一種在型號上出現(xiàn)錯誤,勢必要返工重新生產(chǎn),延長工期。產(chǎn)生該問題主要是因為在工程前的設(shè)計與審核工作中出現(xiàn)紕漏。另外很多施工單位為了獲取更多利益,從乙供材料入手,換取質(zhì)量更低價格更便宜的材料。例如電氣工程將母線接地母排材質(zhì)變?yōu)殂~質(zhì)母排,雖然外觀與型號相同,也能順利達(dá)到目測驗收需求,但是經(jīng)過拆解檢測后發(fā)現(xiàn)其中材質(zhì)不同,若貿(mào)然使用會升高電氣工程安全的不確定性,為建設(shè)方帶來損失,此時建設(shè)方有權(quán)利要求材料退場并更換,一系列流程下來,延長工程施工進度。

        (三)技術(shù)因素

        施工技術(shù)的管理是促進施工單位發(fā)展的基礎(chǔ)資源,也是工程管理中不可缺少的管理內(nèi)容。一個優(yōu)質(zhì)的電氣工程需要以科學(xué)的技術(shù)設(shè)計方案展開,此處的技術(shù)因素與上文中提到的人因素有緊密聯(lián)系,一方面,設(shè)計方需和所有和施工有關(guān)的部門加強溝通,配合施工單位使用技術(shù)、配合監(jiān)理方運用適合監(jiān)管技術(shù),配合管理部門是定科學(xué)的技術(shù)管理機制等,從本質(zhì)上減少電氣工程施工中缺、漏、錯、碰等情況發(fā)生,保證施工的順利進行。另一方面,基層施工人員使用的技術(shù),在工程建設(shè)中,基層施工人員使用正確的技術(shù)手段,能夠縮短施工時間,提升施工質(zhì)量,但是若使用了不恰當(dāng)?shù)氖┕ぜ夹g(shù),可能出現(xiàn)工程質(zhì)量下降,返工情況的發(fā)生,延長工期,難以保證在合同指定時間內(nèi)完成工程。

        (四)環(huán)境因素

        外界的環(huán)境因素也是影響電氣工程進度的主要原因,主要包括:附近交通、附近建筑、附近工程施工、水、電、天氣等。例如,天津的夏季溫度高、雨水量大,而該季度還是機電工程開展的高峰期。但是潮濕的環(huán)境無法正常施工,有的施工地點還未完成預(yù)留洞口的封堵,就有大量雨水進入,嚴(yán)重影響電氣元件正常使用,還需重新訂貨,這對于工期來說也是一大挑戰(zhàn)?;诖?,需要該工程的組織和監(jiān)理人員進行進度的監(jiān)控,對影響其質(zhì)量與進度給與全面的評估與探究,并充分使用有利要素,還掌握不利要素,讓進度目標(biāo)的建設(shè)更加科學(xué)與完整,滿足施工進度計劃的可行性。

        二、電氣工程項目進度管理優(yōu)化措施探究

        (一)項目進度的控制

        一方面,制定工程進度計劃。施工進度計劃的確定,對工程項目中得多種環(huán)節(jié)的施工順序、時間等進行科學(xué)的銜接,在施工前電氣工程勘察與調(diào)查下,制定施工目標(biāo),將項目活動變的精細(xì)化,確定多種活動的聯(lián)系,構(gòu)建施工網(wǎng)絡(luò)圖,進而統(tǒng)計最終的工作時間,優(yōu)化施工技術(shù)等多個步驟[2]。

        另一方面,實施進度計劃。對于電氣施工計劃的實施,避免其受多種因素影響而阻礙施工進度,確定每一個步驟都按標(biāo)準(zhǔn)時間完成,防止施工工期延后,因此需要在工程剛開始進行的時候就嚴(yán)加控制,保證所有活動都按照計劃完成。另外,對工程進度的觀察也按照進度操作規(guī)劃為基礎(chǔ),開展后期問題的處理和計劃改進環(huán)節(jié),所以應(yīng)將開展進度的控制放入進度計劃操作項目中。

        對于進度計劃的執(zhí)行,需要管理人員收集電氣工程有關(guān)的數(shù)據(jù),并規(guī)范與實時跟蹤檢測,以便保證記錄的真實性與有效性,進而可以科學(xué)繪制項目進度監(jiān)控表,將所有數(shù)據(jù)信息都制作規(guī)范化表格,然后將有效數(shù)據(jù)運用到工程進度計劃的實施中。實際施工時,工程師還能利用進度圖與控制表等,觀察項目情況,實現(xiàn)全面掌握項目進度的目的,找出施工進度是否與計劃保持一致。若施工進度落后計劃,需要多個部門合作,開會探討出施工工期不符的原因,例如電氣工程項目中的照明線管預(yù)留預(yù)埋、母線安裝、動力設(shè)備安裝等技術(shù)原因;施工人員專業(yè)素養(yǎng)等人為原因;電纜管線、接地設(shè)備等材料因素等,并采取有效措施保證施工進度可以跟上進度,保證其順利進行。

        (二)電氣項目進度的保障措施

        1. 工程進度的組織保障

        第一,人力資源是保證工程按期完成的主要因素。電氣工程項目進度設(shè)計完成后,按照工作程序進行人力的安排,以整體施工計劃進度為基礎(chǔ),加強管理工作,同時做好技術(shù)與施工人才的儲備工作,保證工程進度緊張的時候,可提供充足人力資源。

        第二,以國家制定的動態(tài)管理模式為準(zhǔn),確保工程進度按時完成。工程施工時,通過實時監(jiān)控手段獲得更多施工情況,完成對總體施工進度的掌握。以此制定工程項目周計劃與月計劃,激發(fā)員工施工積極性。項目經(jīng)理嚴(yán)格監(jiān)控項目施工,隨時召開施工現(xiàn)場會議,與多個部門管理人員溝通,獲取更多有效信息,為后期工程進度制定有效策略,調(diào)整施工計劃,與整體工程進度相呼應(yīng)。

        第三,結(jié)合工程實際情況,規(guī)范施工技術(shù),并從材料、設(shè)備與人力為主開展管理與調(diào)整,輔助工程順利進行。可以聘請專業(yè)的技術(shù)人員操作機械設(shè)備,通過有效的維護與管理,提升其使用效率,減少損壞的幾率,避免施工設(shè)備延誤工期。

        2.工程進度的管理

        施工前熟悉合同文本,工程進度也依照合同中內(nèi)容執(zhí)行,將其納入到項目管理過程中,保證工程按照合同規(guī)定的內(nèi)容按時完成。因為合同中對施工方的質(zhì)量、工程內(nèi)容、施工時間、安全措施等進行詳細(xì)的規(guī)定,管理部門也要以此為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。對合同中的條款進行詳細(xì)分析,可逐條解析,將其納入到合同中,要求其按時完成施工。

        2. 加強材料的管理

        首先,針對材料因素的管理,需要做到認(rèn)真與精準(zhǔn),項目部編著符合電氣工程的材料采購計劃表、審核和采買計劃表,將整個電氣工程分為幾大塊,分別采買,有專人復(fù)雜,避免采買計劃實施的盲目性,也減少資源浪費的可能。其次,加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不但要制定詳盡的采購計劃,還應(yīng)在采購環(huán)節(jié)中做好監(jiān)督工作,這也是提升工程效益與控制進度的主要措施[3]。項目部進行材料采購時,嚴(yán)格遵守“三比一算”制度,采買計劃表被審批后才能開展采購;采買過程中做好質(zhì)量、數(shù)量的對比,避免造成資源的浪費;材料入場前由專門的管理人員進行數(shù)量與質(zhì)量的驗收。加強對采購人員的技術(shù)和素質(zhì)培訓(xùn),可以以電氣工程項目為主,科學(xué)進行材料的采買。最后,加強對施工材料的審核,項目部不但要做自身材料采買計劃的審核工作,還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)時市場情況,進行適合材料的管理。另外加強與業(yè)主的溝通,經(jīng)過多方面協(xié)商后統(tǒng)一采購,加強對材料的控制,以期控制施工進度。

        3. 以資金控制保證工程制度

        電氣工程項目進行時的資金管理是保證進度的前提,另外成本的管理也是提升施工企業(yè)經(jīng)濟效益的手段。一方面,工程款收取的管理,這在合同中有詳細(xì)的標(biāo)注,收取資金的時候以合同中標(biāo)注的流程為主,并聘請專門的會計人員對其進行審核。另外,在收取的時候嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,避免冒領(lǐng)資金情況的產(chǎn)生。另一方面,工程資金的使用,對其合理分配才能保證施工進度的順利進行,其中任何一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問題,施工企業(yè)在使用該資金的時候,嚴(yán)格以??顚S玫脑瓌t執(zhí)行使用,不影響資金的正常流轉(zhuǎn),并在此基礎(chǔ)上做好資金調(diào)度工作,避免因為物資的過度采購造成其他領(lǐng)域資金不足的情況,不能發(fā)揮出最優(yōu)效果。多以保證工期進度為前提,有利于促使資金的正常使用。

        4. 做好協(xié)調(diào)工作

        此處的協(xié)調(diào)為工程項目中的內(nèi)部協(xié)調(diào)與外部協(xié)調(diào)兩種。內(nèi)部協(xié)調(diào)指各部門之間與員工之間的溝通與合作的協(xié)調(diào),通過良好的交流可以提升員工工作積極性,充分發(fā)揮其價值,確定工作職責(zé),讓電氣工程項目開展時一直處于人和政通的有效狀態(tài)中。此處管理人員起重要作用,做好工程內(nèi)部各種需求的平衡工作,促使人力資源、材料入場等多方面工作都能正常進行,為整個項目開展提供保證,提升施工速度與質(zhì)量,在工期內(nèi)完成。另外,外部協(xié)調(diào)指項目經(jīng)理做好與外界的溝通,如城建部門、資源管理部門和環(huán)境保護部門等,處理好工程與外界環(huán)境的平衡,發(fā)揮管理人員的主觀能動性,為項目施工管理提供幫助。

        5. 做好檢查工作

        對于電氣工程進度管理的優(yōu)化,還要加強各種檢查工作,基于作者的責(zé)任心,將檢查環(huán)節(jié)分為日、周、旬。其中日檢查是每一名檢查人員每天都要進行的工作,可以及時督促基層工作人員工作,保證工程進度按時完成。檢測人員每天到施工現(xiàn)場,進行質(zhì)量、安全、進度的檢查,客觀記錄并上交給管理人員,利用此手段不能幫助相關(guān)人員了解工程動態(tài),還能在其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的時候可快速調(diào)整,保證施工進度[4];周檢查,即通過日檢查對之前制定的周計劃進行對比分析,可由管理人員組織會議,確定施工進度是否符合計劃,并總結(jié)一周以來施工的聚義情況,將總結(jié)結(jié)果以書面形式呈現(xiàn)并存檔,為后期的維護工作提供理論基礎(chǔ);旬檢查則是由項目部進行,站在整個項目角度分析在,依照施工結(jié)果,及時調(diào)節(jié)某個跨度節(jié)點,必要時重新分配生產(chǎn)要素。

        結(jié)論:綜上所述,我國電氣工程項目的管理雖然取得了很大的進步,但是仍然與發(fā)達(dá)國家有一定差距,主要體現(xiàn)在人為因素、環(huán)境因素、技術(shù)因素與材料因素等,不但影響工程質(zhì)量,還不好控制進度管理。經(jīng)過對產(chǎn)生因素分析下,有針對性的制定優(yōu)化措施,以便實現(xiàn)現(xiàn)代化管理,促進電氣工程進度管理的有效性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王學(xué)東.淺析火電廠電氣工程項目進度優(yōu)化管理[J].智能城市,2017,3(10):107.

        [2]劉曉峰. 基于網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的天潤國際商住樓建設(shè)項目進度管理研究[D].安徽財經(jīng)大學(xué),2016.

        [3]劉樹才.淺析火電廠電氣工程項目進度優(yōu)化管理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015(08):40-41.

        [4]林海燕. 江門110kV橋頭變電站改造項目質(zhì)量與進度管理研究[D].華北電力大學(xué),2014.

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