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        關(guān)于集團化企業(yè)培訓(xùn)項目設(shè)計與落地的現(xiàn)狀及解決措施

        2019-09-09 05:54:02劉靜
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2019年10期
        關(guān)鍵詞:下屬單位講師總部

        劉靜

        摘 要:面對變幻莫測的外部環(huán)境,各個組織越發(fā)關(guān)注人才發(fā)展與培養(yǎng),以便求勝于未知,從容應(yīng)對未來的諸多挑戰(zhàn)。多年的努力,使我們的培訓(xùn)水平已有長足進步,但是我們?nèi)匀豢梢钥吹椒浅4蟮木M空間。為了能夠全速、全力的支持我們組織的長遠發(fā)展,我們能提供的所有培訓(xùn)項目,必須是顯著且有效推動企業(yè)戰(zhàn)略的實施,提升員工績效的。

        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)項目設(shè)計與落地;培訓(xùn)轉(zhuǎn)化

        在當今競爭激烈,不斷精進與創(chuàng)新的全球經(jīng)濟格局中,沒有一個組織能夠保證一直可以領(lǐng)先,一直屹立不倒。當我們的競爭者不斷優(yōu)化與提升,不斷創(chuàng)新與進步,而我們依然駐足不前或者說成長速度落后于他們,那么所有的經(jīng)濟格局將會被打破,我們的組織將落后于他人。

        保持組織的鮮活和戰(zhàn)斗力是每個企業(yè)共同關(guān)注的主題,而對其產(chǎn)生決定性影響的因素之一就是人才。GE內(nèi)部有一個公式:E=Q*A。E是指變革成功,Q是指決策質(zhì)量,A是團隊對決策的認同的程度。對于這個公式有一個注釋:90%失敗的變革項目都有一個很高質(zhì)量的Q,換句話說,失敗的主要原因是團隊對目標缺乏認同度。人的因素成為變革成敗的關(guān)鍵性因素。A包含了兩層含義:一是人在意愿上對于目標深度認同,二是團隊在能力得跟得上。然而這樣的人才的產(chǎn)生僅僅依靠招聘是不現(xiàn)實的,更多地依賴于內(nèi)部的培養(yǎng)機制。這一點毋庸置疑,也無須過多的討論。

        大大小小的組織或多或少的進行和組織過員工培訓(xùn),但是究竟效果如何呢?IBM的一項面向全球CEO的調(diào)查顯示,80%的CEO認為能力問題是制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,同一份問卷中,卻有65%的CEO認為企業(yè)當前的培訓(xùn)是無效的或者說是針對性不強的。那么為什么會是這樣呢?我們來看看下面這張表:

        柯氏四級培訓(xùn)評估模式(Kirkpatrick Model)由國際著名學(xué)者威斯康星大學(xué)(Wisconsin University)教授唐納德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出,是世界上應(yīng)用最廣泛的培訓(xùn)評估工具,在培訓(xùn)評估領(lǐng)域具有難以撼動的地位。

        目前,很多企業(yè)組織的培訓(xùn),多是簡單的開發(fā)或是購買一個課程,沒有使用必要的培訓(xùn)項目開發(fā)邏輯和方法進行設(shè)計,致使結(jié)果的評估多停留在一級或是二級,而真正能夠做到上接戰(zhàn)略下接績效的培訓(xùn),評估結(jié)果要達到三級或四級。這種差距就造成很多人認為培訓(xùn)無用,培訓(xùn)無效。這種現(xiàn)象在企業(yè)非常普遍,然而對于集團管控的企業(yè),由于其業(yè)態(tài)更復(fù)雜,管理層級較多,人員規(guī)模更大、職級更多,崗位設(shè)置更加健全,地域分布更分散等原因,對培訓(xùn)項目的設(shè)計和操作提出了更多的挑戰(zhàn),也隨之產(chǎn)生更多的問題,主要問題有以下幾個方面。

        一、培訓(xùn)項目難以覆蓋主要培訓(xùn)需要

        很多集團總部培訓(xùn)管理部門會由于資源、地域等原因,往往會立足于集團總部的角度,針對性選擇部分重點員工或者是有共性需求的對象進行培訓(xùn)項目的設(shè)計,多為通用類的和領(lǐng)導(dǎo)力類,如:新員工入職培訓(xùn)、管培生培訓(xùn)、高潛人才培訓(xùn)以及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目等。而所謂的“個性化”培訓(xùn)需求,很多為專業(yè)培訓(xùn)就選擇暫緩或者是布置給下屬單位的教管人員,如:區(qū)域級教育培訓(xùn)部門或者分公司級培訓(xùn)部門。然而很多下屬單位教管人員由于人力、時間、資源的原因無暇安排或者是由于專業(yè)能力的限制,設(shè)計的培訓(xùn)項目在匹配培訓(xùn)效果方面效果并不理想。但是這些“個性化”需求在各個單位中對于業(yè)務(wù)的影響是至關(guān)重要的。

        二、下屬單位在操作部分培訓(xùn)項目時標準化程度不高,降低培訓(xùn)效果

        優(yōu)秀的培訓(xùn)項目設(shè)計是經(jīng)過謹慎的調(diào)研,分析、設(shè)計、開發(fā)以及評估后形成的培訓(xùn)項目,他對于整個項目的實施有比較高的要求,而這些要求直接影響著培訓(xùn)結(jié)果。很多集團化企業(yè)總部培訓(xùn)部門的培訓(xùn)項目設(shè)計的很不錯,在總部操作層面上,也實行的非常好,但是一到下一級管理單位,就走樣,就出現(xiàn)各種問題,效果就可想而知了。

        三、培訓(xùn)項目沒有進行必要的“本地化和本土化”,致使“水土不服”

        培訓(xùn)項目的標準化是至關(guān)重要的,但是面對集團化企業(yè)的不同業(yè)態(tài)、不同國家的文化,不同區(qū)域的人員特點,要進行必要的“本地化和本土化”,而這個尺度的把控直接影響著培訓(xùn)結(jié)果。

        四、把課件的設(shè)計、教學(xué)活動的設(shè)計理解為“培訓(xùn)項目的設(shè)計”

        部分企業(yè)僅僅關(guān)注了課件的設(shè)計、課堂上的教學(xué)方法的使用,而忽視了培訓(xùn)項目的設(shè)計的關(guān)鍵,造成課堂上精彩紛呈,課后對績效改進卻沒有什么效果或者效果不明顯。根據(jù)眾多知名公司如通用電氣公司、德勤集團等使用的6D原則,如下圖:

        我們可以了解到好的培訓(xùn)項目與低效的培訓(xùn)項目之間的差異就在于培訓(xùn)項目再多大程度上與真實的業(yè)務(wù)需求相關(guān)聯(lián),以及培訓(xùn)項目前期準備工作是否充分,培訓(xùn)后是否實施學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化與跟進。

        (一)教管人員和內(nèi)部講師對于培訓(xùn)項目設(shè)計的技能有待提高

        集團總部的教育培訓(xùn)部門的從業(yè)人員相對比較專業(yè),崗位設(shè)置也較為健全。但是其下屬單位很多由于各種情況制約,多為一人多崗。即便是專人專崗,在培訓(xùn)項目方面的經(jīng)驗也比較有限。很多企業(yè)會建立自己的內(nèi)部講師體系,選用人員多為各個業(yè)務(wù)口的骨干或者管理者,他們在專業(yè)方面有著豐富的經(jīng)驗。但是很多企業(yè)對于內(nèi)部講師的培養(yǎng)和管理體系設(shè)計水平參差不齊。有些企業(yè)雖然對內(nèi)部講師進行了必要的培訓(xùn),但是在課程設(shè)計上更注重了培訓(xùn)呈現(xiàn)技巧和課件設(shè)計和制作,有些企業(yè)甚至沒有做什么培訓(xùn),就讓老師開發(fā)課程并授課。

        (二)外部采購的培訓(xùn)課程轉(zhuǎn)化有限

        邀請外部講師和培訓(xùn)機構(gòu)到企業(yè)進行培訓(xùn),這是一種吸取外部經(jīng)驗的好方式和渠道。但是并非所有的教管人員在采購之前會對企業(yè)進行嚴格的培訓(xùn)需求分析,與外部講師或者機構(gòu)一起確定合理的培訓(xùn)方案,包括后期的轉(zhuǎn)化促動方案,致使培訓(xùn)的針對性不強。

        針對以上問題,提出五條改進建議:

        1.清晰界定總部以及下屬單位教育管理人員在培訓(xùn)項目設(shè)計與執(zhí)行方面的職責(zé)與權(quán)限。根據(jù)各個集團的組織框架,進一步明確并合理界定各個層級教管人員在培訓(xùn)項目的設(shè)計方面的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。例如:總部負責(zé)的重點是什么項目,權(quán)利和職責(zé)是什么,各個下屬單位承擔哪些培訓(xùn)項目的設(shè)計與落地等等。

        2.梳理培訓(xùn)項目設(shè)計和落地方面的流程和制度并予以執(zhí)行。在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,對培訓(xùn)項目設(shè)計與落地方面的制度和流程進行梳理和發(fā)布,例如:下屬單位如何申報所在單位設(shè)計的培訓(xùn)項目,完成哪些審批可以予以實施等。集團也可以設(shè)置一定的績效要求和激勵方案,例如:每個單位每年的開發(fā)任務(wù)是多少?培訓(xùn)效果如何?針對優(yōu)秀的培訓(xùn)項目予以評定、嘉獎,并組織向其他單位進行分享等。

        3.對內(nèi)部教管人員和內(nèi)部培訓(xùn)師進行必要的培訓(xùn)。要統(tǒng)一集團各級教管人員和內(nèi)部講師對于培訓(xùn)有效性的認識,要明確所有的培訓(xùn)都是為了企業(yè)的戰(zhàn)略和績效服務(wù)的。在此基礎(chǔ)上對大家進行必要的培訓(xùn)項目設(shè)計技能培訓(xùn)。至于內(nèi)部講師,建議根據(jù)講師的定位與水平,在合適的階段給予合適的培訓(xùn)。例如:有些企業(yè)的內(nèi)部講師會按照水平與資歷分成三個級別,很多講師在基礎(chǔ)階段,設(shè)計培訓(xùn)項目的內(nèi)容太過挑戰(zhàn),實用性不強,所以可以安排在中、高級進行。針對集團總部設(shè)計完成的培訓(xùn)項目需要下屬單位落地執(zhí)行的,建議給予培訓(xùn)項目介紹、拆課等內(nèi)容的培訓(xùn)外,還應(yīng)給予培訓(xùn)項目的操作指引,包含操作流程,內(nèi)部說明,關(guān)鍵點,本地化“標準”和注意事項等。在總部操作時,盡量讓下屬單位先觀摩學(xué)習(xí)后復(fù)制,這樣的效果更好。

        4.在與培訓(xùn)機構(gòu)合作時要運用培訓(xùn)項目設(shè)計的思路與方法。要運用培訓(xùn)項目設(shè)計的方法分析培訓(xùn)需求,在合理界定業(yè)務(wù)收益的基礎(chǔ)上選擇合適的合作講師或者是培訓(xùn)機構(gòu),而不能由于市面上哪個課程比較火,就選哪個。選擇后,要共同研討和設(shè)計培訓(xùn)方案并予以推進落實。

        5.加強企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)效果的評估。很多企業(yè)的培訓(xùn)結(jié)束是以合影、頒發(fā)證書、把好評如潮的圖片和現(xiàn)場培訓(xùn)精彩環(huán)節(jié)的圖片轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈為止的。這個與我們追求的培訓(xùn)效果是有巨大差異的。培訓(xùn)的終點線不是課堂學(xué)習(xí)的結(jié)束,而是績效改進的達成。要從集團總部自上而下的逐級要求并強化培訓(xùn)效果的評估,持續(xù)追蹤培訓(xùn)轉(zhuǎn)化。

        綜上所述,基于集團化企業(yè)的特點,推動培訓(xùn)項目的設(shè)計與落地不是一蹴即就的事情,需要一定的時間統(tǒng)一、優(yōu)化、并持續(xù)精進。但是只要我們有意識的推進,有計劃有步驟的實施,突破那個臨界點,我們會看到爆發(fā)式的成長,大家會感受到我們的培訓(xùn)越來越有效!

        參考文獻:

        [1](美)卡爾霍恩.威克;羅伊.威洛克等著.將培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為商業(yè)結(jié)果——學(xué)習(xí)發(fā)展項目的6D法則[M].電子工業(yè)出版社.

        [2]田俊國.上接戰(zhàn)略下接績效——培訓(xùn)就該這么搞[M].北京聯(lián)合出版公司.

        [3](美)詹姆斯.D.柯克帕特里克和唐納德.L.柯克帕特里克.如何做好培訓(xùn)評估——柯氏四級評估法[M].奚衛(wèi)華,林祝君.北京:機械工業(yè)出版社.

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