李翰青
摘?要:全面預算管理主要是指企業(yè)全面徹底整理財務等關鍵內(nèi)容的一種制度體系以及方式方法,通過全面預算管理,企業(yè)管理層需要從各層面等多個角度對企業(yè)運轉情況,特別是企業(yè)內(nèi)部的資金預算執(zhí)行情況以及資金流動分配等更是十分明顯,同時對企業(yè)量化管理的完善起到了積極促進作用。文章主要圍繞著企業(yè)全面預算管理的體系框架以及全面預算管理的主要功能展開了論述與探討,旨在從根源上解決企業(yè)企業(yè)存在的問題并進行有效解決,促進企業(yè)得到穩(wěn)定有序的健康發(fā)展。
關鍵詞:體系框架;全面預算管理;功能
隨著經(jīng)濟飛躍發(fā)展,造成我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境競爭力不斷加劇,加上經(jīng)濟全球化步伐的進一步深入,企業(yè)需要及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標,從而在不斷變化的市場背景下能夠獲得穩(wěn)定發(fā)展的方法以及途徑。全面預算管理制度全方面管理了企業(yè)財務情況,能夠對管理者對企業(yè)資金利用情況、實際經(jīng)營情況以及預算執(zhí)行情況等進行全面了解,并給企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善及發(fā)展目標的制定奠定基礎。
一、企業(yè)全面預算管理的體系框架
對于企業(yè)的全面預算管理來說,也就是有效把握并管理核心五要素框架,提出全面預算管理五要素并不針對預算內(nèi)容進行設定,而是需要從預算管理上作出合理界定,預算執(zhí)行環(huán)節(jié)作為企業(yè)重要環(huán)節(jié)需要進行以下處理程序。一是,將預算審核與批準合成進編制。二是,由于預算執(zhí)行內(nèi)容以及預算控制在內(nèi)容上具有密切的連貫關系,分開操作并不合適,因此需要進行整合。三是,直接在執(zhí)行要素內(nèi)納入預算調(diào)整工作。四是,因為考核與預算分析之間緊密相連,因此從某各層面上來說預算分析是評價及考核的一種,完全適當進行一個要素的合并。五是,預算管理中因為具有分級授權機制,所以需要在預算執(zhí)行及控制要素中并入分級授權機制。第六,企業(yè)在預算管理過程中需要一定的信息支持,企業(yè)有效運用信息對其管理工作展開起到了極為重要的作用,通常情況下企業(yè)財務部門將信息管理環(huán)節(jié)作為關鍵要求,并且也直接在預算分析中并入信息管理。分類企業(yè)全面預算內(nèi)容的標準目前還未形成,通常常用說法為資本預算、財務預算以及經(jīng)營預算等,但是不論是哪種標準或者是說法,都必須和預算五要素進行統(tǒng)一,從而形成互不干擾且相互配合的穿插關系。
二、全面預算管理的主要功能分析
(1)過程控制
企業(yè)運營管理是合理規(guī)劃企業(yè)各種有效資源,從而實現(xiàn)資本增值的最大化,全面預算管理主要是對這一目標實現(xiàn)過程進行合理控制,從而幫助企業(yè)能夠實現(xiàn)自身的發(fā)展目標。企業(yè)在展開全面預算管理過程中需要與自身發(fā)展情況相貼合,從而踐行具體計劃與目標并進行完善管理體系的建立。這就要求相關工作人員的工作覺悟要高,確保在各項經(jīng)營活動展開眾都能為整體戰(zhàn)略目標進行服務,保證與目標偏差的范圍在允許范圍內(nèi),若出現(xiàn)嚴重偏離則需要及時實施調(diào)整方法。過程控制功能對于企業(yè)經(jīng)營中存在的資源浪費情況起到了有效減少作用,從而確保各資源能夠得到科學合理的利用。
(2)戰(zhàn)略規(guī)劃
全面預算管理規(guī)劃對企業(yè)現(xiàn)階段的財務情況以及經(jīng)營情況能夠進行合理分析,從而以此為依據(jù)進行下一步發(fā)展目標的制定。全面預算工作的有效斬來能夠對企業(yè)管理者對企業(yè)運營中存在的缺陷與不足起到幫助作用,并且制定針對性改進計劃對其進行有效完善。除此之外,戰(zhàn)略規(guī)劃功能還能預測企業(yè)發(fā)展給予及發(fā)展空間,制定科學合理應急預案,從而找到最有效、正確的發(fā)展途徑,保證企業(yè)最大程度上降低額外損失。全面預算管理不僅僅是為了消除企業(yè)的運營風險,更何況也無法完全消除風險,但是能夠對促進企業(yè)實現(xiàn)自我審查與自我認定,從而及時發(fā)現(xiàn)問題并合理解決,減少由于問題而造成的損失。
(3)有效溝通于激勵功能
企業(yè)內(nèi)部人員需要加強配合度并保持緊密聯(lián)系,在全面預算管理中要共同參與,通過人員之間的共識及配合最終促進企業(yè)得到有序發(fā)展,實現(xiàn)最終發(fā)展目標。有效溝通能夠促進企業(yè)管理部門對內(nèi)部員工的工作動向以及思想發(fā)展給予全面掌握,并且也能夠讓企業(yè)員工對管理部門的期望及貢獻給予了解,從而能夠形成積極向上的工作氛圍。激勵功能是企業(yè)通過晉升及績效獎金制定等制度,促進員工實現(xiàn)自我增值,從而提神其企業(yè)責任感于工作積極性??冃Э己四軌蜃屍髽I(yè)對員工自身優(yōu)勢及能力高低進行全面了解,從而有效調(diào)整職級與崗位,促進職位匹配度的提升,從而進行人力資源的最優(yōu)配置,減少企業(yè)經(jīng)營過程中的風險性因素。
(4)資源分配
在全面預算管理中資源分配主要展現(xiàn)了協(xié)調(diào)性特征,合理協(xié)調(diào)分配企業(yè)的財力、物力以及人力資源等,從而促進各部門之間合作的加強,有助于企業(yè)的進一步向前發(fā)展。企業(yè)要想在經(jīng)濟全球化形勢下與時俱進跟上步伐,則需要管理人員具有省時度勢及統(tǒng)籌兼顧的眼光,進行市場需求的高度匹配及各項經(jīng)營活動的有效調(diào)整。除此之外,資源分配功能促進了企業(yè)部門間的有效配合,實現(xiàn)了各種資源的合理分配,能夠通過合理有效運作方式,促進有效資源實現(xiàn)更多附加值的創(chuàng)造。在全面預算管理中應用現(xiàn)代化信息技術,能夠確保企業(yè)運作在動態(tài)環(huán)境中展開跟蹤管理,對其中存在的缺陷于不利因素進行及時發(fā)現(xiàn),避免企業(yè)發(fā)展受到這些不良因素的影響。
三、結語
綜上所述,文章首先對企業(yè)全面預算管理的體系框架進行了分析,并且對其功能側重進行了強調(diào),在預算管理中不能將成本費用控制作為核心目標。企業(yè)只有真正運用好全面預算管理,不是簡單的形式主義,而是真正的將其落到實處,才能充分發(fā)揮出全面預算的強大管理功能,才能真正的改善企業(yè)以往管理體系中存在的問題于不足,促進企業(yè)管理效率的有效提升。
參考文獻
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