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        電子校務(wù)管理

        2019-09-06 06:21:58
        教育·綜合視線 2019年6期
        關(guān)鍵詞:校務(wù)校園信息化

        前言

        “電子校務(wù)管理”是信息化時代掀起的一場教育革命,也是一項(xiàng)電子教學(xué)的系統(tǒng)進(jìn)步工程,正在不斷地改變著傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式。在辦公自動化基礎(chǔ)上,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”,實(shí)現(xiàn)學(xué)校校務(wù)、學(xué)生基本信息、課程設(shè)計(jì),以及學(xué)生社會實(shí)踐活動管理等,電子校務(wù)管理正在被越來越多的中小學(xué)校及教學(xué)單位接受。2019年2月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《中國教育現(xiàn)代化2035》,提出加快信息化時代教育變革,建設(shè)智能化校園,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源共享。在數(shù)字化浪潮中,學(xué)校管理轉(zhuǎn)型是大勢所趨,深化電子校務(wù)管理顯得尤為必要。

        本期案例中可以看出,不論從上海、長沙的城市學(xué)校,還是到山西的偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村學(xué)校,廣大中小學(xué)校運(yùn)用電子校務(wù)管理軟件,諸多問題迎刃而解,為基礎(chǔ)教育學(xué)校教育教學(xué)解決了管理難題。盡管電子校務(wù)管理是一個新鮮事物,但部分學(xué)校經(jīng)過實(shí)踐,已產(chǎn)生一些好的經(jīng)驗(yàn)與做法,通過信息交流,意在達(dá)到經(jīng)驗(yàn)共享與共同提升學(xué)校管理的目的。

        授訪對象

        陸磐良 上海市華東師范大學(xué)第一附屬中學(xué)校長

        周 ?敏 湖南省長沙市芙蓉區(qū)朝陽小學(xué)校長

        袁景林 福建省三明市實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長

        張衛(wèi)東 江蘇省南通市通州區(qū)興東小學(xué)校長

        孟彤玥 遼寧省沈陽市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長

        鄭志湖 浙江省天臺中學(xué)校長

        張紅平 云南省昆明滇池國家旅游度假區(qū)大漁小學(xué)校長

        肖 ?敏 安徽省蕪湖市鏡湖小學(xué)副校長

        王 ?鵬 北京師范大學(xué)珠海分校信息技術(shù)學(xué)院

        孫世建 江蘇省鹽城市鹽瀆實(shí)驗(yàn)學(xué)校副校長

        郝福萍 山西省太原市陽曲縣凌井店鄉(xiāng)聯(lián)合學(xué)校教研員

        趙相文 河南省長葛市長興中心學(xué)校副校長

        構(gòu)建信息化校園體系助推數(shù)字強(qiáng)校

        主持人提示:電子校務(wù)將時代、社會發(fā)展新的因素注入學(xué)校教育教學(xué)之中,新時期,要求學(xué)校管理者轉(zhuǎn)變觀念,融入新時代變革大潮,站在學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展高度,重新審視學(xué)校積淀的文化、理念、管理、制度、組織架構(gòu)等,形成信息化管理頂層設(shè)計(jì),為教育變革服務(wù)。

        “互聯(lián)網(wǎng)+”讓學(xué)校管理更智慧

        上海市華東師范大學(xué)第一附屬中學(xué)校長陸磐良:我們學(xué)校是上海市首批市重點(diǎn)中學(xué)和首批市實(shí)驗(yàn)性、示范性高中之一。學(xué)校重視信息化建設(shè)與應(yīng)用:硬件設(shè)備方面,目前已實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)校園全覆蓋,可供教師教學(xué)、科研使用,所有教室、實(shí)驗(yàn)室均配備計(jì)算機(jī)、電子白板和投影設(shè)備,部分教室配備多功能交互式智能顯示設(shè)備;軟件系統(tǒng)方面,目前已擁有網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、“校園一卡通”系統(tǒng)。信息技術(shù)在學(xué)校管理、教學(xué)教研、學(xué)習(xí)診斷、家校溝通等方面已發(fā)揮重要作用,特別是電子校務(wù)管理對學(xué)校帶來的效益相當(dāng)顯著。

        湖南省長沙市芙蓉區(qū)朝陽小學(xué)校長周敏:教育信息化是促進(jìn)教育公平、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、推進(jìn)終身學(xué)習(xí)的重要手段,是支撐引領(lǐng)教育現(xiàn)代化發(fā)展、構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會、建設(shè)人力資源強(qiáng)國的必由之路。新時期,不論城市還是鄉(xiāng)村都建有校園網(wǎng)并以多種方式接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字教育資源不斷豐富,信息化教學(xué)應(yīng)用不斷拓展和深入。教育信息化推動教育現(xiàn)代化,不僅改變傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式,也在改變傳統(tǒng)的學(xué)校管理模式。我們學(xué)?;谥腔坌@應(yīng)用平臺,通過電子班牌、“校園一卡通”“教育家+”手機(jī)APP、校園軟件定制等,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)應(yīng)用信息化、家校互動等最佳管理模式。

        遼寧省沈陽市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長孟彤玥:學(xué)校人員分工、各部門計(jì)劃總結(jié)、課表、會議通知、校園新聞、課程結(jié)構(gòu)、人員與組織設(shè)置、考核細(xì)則、獎勵條例等,學(xué)校管理盡在掌握。電子校務(wù)管理從最初的全面采集、存儲是繁瑣的,但后期使用便捷、高效。信息交換與資源共享,提高了學(xué)校信息管理與使用水平,促使學(xué)校管理高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);電子校務(wù)將時代、社會發(fā)展新的因素注入學(xué)校教育教學(xué)之中,真真切切為教育帶來變革。

        構(gòu)建信息化校園體系

        浙江省天臺中學(xué)校長鄭志湖:健全信息化組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建信息化校園標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,包括信息化管理、實(shí)施、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;構(gòu)建學(xué)生、教師、管理人員、信息化建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)人員與“建”“管”“用”并行的信息化人力資源體系;完善信息化建設(shè)與應(yīng)用機(jī)制,健全運(yùn)行維修管理體系和安全保障體系。從學(xué)校實(shí)際出發(fā),以滿足教育教學(xué)需要為根本出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建具有靈活、兼容和可擴(kuò)充性的信息化校園建設(shè)方案。

        遼寧省沈陽市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長孟彤玥:2013年7月,我校引進(jìn)“電子書包”進(jìn)校園,不僅改變了課堂教學(xué)模式,也改變了教師教學(xué)方式。電子校務(wù),從最初的被動接受,到現(xiàn)在的自覺應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)的不只是綠色節(jié)能辦公;更主要可實(shí)現(xiàn)更大范圍的互動、合作與交流。為此,我們創(chuàng)建領(lǐng)航工作室,“領(lǐng)航”意為引領(lǐng),先行。經(jīng)過近7年的努力,領(lǐng)航工作室從最初的15位成員到現(xiàn)在的全員參與;從最初的數(shù)學(xué)、語文學(xué)科教師,到現(xiàn)在語、數(shù)、英、科學(xué)、美術(shù)、音樂、綜合等全學(xué)科教師,成員有多年的教學(xué)骨干、也有高學(xué)歷的年輕教師。領(lǐng)航工作室成為學(xué)校最有朝氣、最有活力的團(tuán)隊(duì),構(gòu)建信息化校園標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,電子校務(wù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)方式變革。

        山西省太原市陽曲縣凌井店鄉(xiāng)聯(lián)合學(xué)校教研員郝福萍:建立學(xué)校自己的FTP文件傳輸系統(tǒng),上傳本學(xué)校校本及各學(xué)段需求的電子圖書閱讀資料及課外閱讀電子圖書,在傳統(tǒng)圖書室的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)學(xué)生閱讀的便捷及閱讀量的擴(kuò)展。《義務(wù)教育語文課程標(biāo)準(zhǔn)》在關(guān)于閱讀的教學(xué)建議中指出:“提倡少做題,多讀書,好讀書,讀好書,讀整本的書”課標(biāo)要求,為此,我們學(xué)校構(gòu)建信息化校園標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,創(chuàng)建 “建構(gòu)班級整本書創(chuàng)意閱讀體系”,將電子校務(wù)管理運(yùn)用到學(xué)校日常管理服務(wù)中,這本身就是校園建設(shè)管理的一大亮點(diǎn),在追求實(shí)用、方便、高效的同時,依據(jù)學(xué)校實(shí)際,進(jìn)一步將電子校務(wù)管理向教育教學(xué)深處延伸。

        信息化管理不是簡單建立平臺

        浙江省天臺中學(xué)校長鄭志湖:學(xué)校管理信息化是現(xiàn)代教育發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),教育現(xiàn)代化需要信息技術(shù)的支撐和引領(lǐng),如何將信息技術(shù)深度融合學(xué)校管理是當(dāng)前學(xué)校實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化急需解決的課題。信息化管理不是簡單的建立各種信息平臺,而是通過信息化帶動學(xué)校管理創(chuàng)新。首先是轉(zhuǎn)變觀念,融入新時代變革大潮,站在學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展高度,重新審視學(xué)校積淀的文化、理念、管理、制度、組織架構(gòu)等,形成信息化管理頂層設(shè)計(jì),利用信息技術(shù)手段,將信息技術(shù)融合到新的管理模式和方法中,有效提高管理效能和教學(xué)效率。

        安徽省蕪湖市鏡湖小學(xué)副校長肖敏:我們學(xué)校坐落在蕪湖市最大的城中區(qū)(鏡湖區(qū))的中心地帶,背依赭山,面臨鏡湖,校園鬧中取靜、小巧精致;學(xué)校有“科普中國·校園e站”云教室、網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體階梯教室、錄播教室、校園廣播站、校園電視臺及網(wǎng)絡(luò)中心。學(xué)校認(rèn)為,“互聯(lián)網(wǎng)+”不能走形式,其本質(zhì)就是要通過互聯(lián)網(wǎng)思維、模式、方法推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)與教育深度融合,實(shí)現(xiàn)對教育的變革,創(chuàng)造教育新業(yè)態(tài),實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的教育,回歸教育的本質(zhì)。

        江蘇省鹽城市鹽瀆實(shí)驗(yàn)學(xué)校副校長孫世建:我們學(xué)校是鹽城市第一小學(xué)教育集團(tuán)的核心成員校。在智慧校園創(chuàng)建的道路上,學(xué)校以實(shí)為主,走出了屬于自己的道路。學(xué)校將校務(wù)資源與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行整合,變得高效、精準(zhǔn)??梢哉f,電子校務(wù)管理,正迅速地改變學(xué)校面貌,促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)方式。學(xué)校管理者與學(xué)校各部門通過OA辦公系統(tǒng)終端,在計(jì)算機(jī)和手機(jī)上都可以處理公文,并及時了解公文流轉(zhuǎn)進(jìn)程,跟進(jìn)教學(xué)完成情況;該軟件還具備公文查詢功能,便于各部門對分管任務(wù)進(jìn)行回顧與整理。

        促進(jìn)學(xué)校向高標(biāo)準(zhǔn)方向發(fā)展

        浙江省天臺中學(xué)校長鄭志湖:我們學(xué)校已建成50M有線網(wǎng)絡(luò),100M無線網(wǎng)絡(luò),覆蓋整個校園,做到了班班通,教師辦公電腦人手一臺。特別是新建“科普中國·校園e站”云教室和錄播教室、機(jī)房改造、無線WiFi校園全覆蓋,獲得國家版權(quán)專利的“創(chuàng)先智慧校園”微信管理軟件系統(tǒng)等信息化教育教學(xué)配備,豐富了教師的教學(xué)手段,增加了學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,擴(kuò)大了學(xué)生視野,提高了教學(xué)效果,為學(xué)校教育、教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提升發(fā)揮了重要作用,促進(jìn)學(xué)校向高標(biāo)準(zhǔn)、高層次方向發(fā)展。

        云南省昆明滇池國家旅游度假區(qū)大漁小學(xué)校長張紅平:電子校務(wù)管理,對中小學(xué)而言,尚處在發(fā)展的初級階段,甚至很多偏遠(yuǎn)地區(qū)學(xué)校還僅僅是“聽說”而已。以發(fā)展需求為導(dǎo)向的電子校務(wù)系統(tǒng)建設(shè),是學(xué)校最根本的發(fā)展思路,以學(xué)校發(fā)展為需求的多元信息化電子校務(wù)系統(tǒng)建設(shè),讓電子校務(wù)管理不再是紙上談兵,而成為學(xué)校綜合發(fā)展的有力支撐。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,很多學(xué)校提出“無紙化”辦公、“網(wǎng)上教研”“網(wǎng)絡(luò)會議”“基于APP的公文流轉(zhuǎn)”;其實(shí),電子校務(wù)管理核心應(yīng)該是“校務(wù)管理”,而不是“電子”。提升學(xué)校管理效率,讓管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升,簡化流程、方便分析、指導(dǎo)決策,從而促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展,這才是實(shí)施電子校務(wù)管理的根本。

        北京師范大學(xué)珠海分校信息技術(shù)學(xué)院王鵬:信息化是一個跨時代的改革過程,同時也是一項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)步工程。在全球信息化時代背景下,教育行業(yè)也走上了信息化改革之路。我們學(xué)校作為高校教育行業(yè)改革的實(shí)踐者,一直以來推進(jìn)用科技手段落實(shí)學(xué)校管理信息化、智能化。北師大珠海分校早在2002年建校之初就引入了電子校務(wù),目前已形成教務(wù)管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、質(zhì)量工程系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、校園OA辦公系統(tǒng)等組成的管理系統(tǒng)網(wǎng),極大提高了教學(xué)效率,實(shí)現(xiàn)了校園規(guī)范化管理,促進(jìn)了學(xué)校向高標(biāo)準(zhǔn)方向發(fā)展。

        學(xué)校管理新常態(tài)實(shí)現(xiàn)教學(xué)方式變革

        主持人提示:實(shí)現(xiàn)溝通高效化、聯(lián)動智能化、反饋便捷化、信息數(shù)據(jù)化及監(jiān)督全程化的電子校務(wù)管理系統(tǒng),形成了生態(tài)化的校園中樞。信息化管理成為學(xué)校管理的新常態(tài),促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展,提高管理效能,為教育教學(xué)改革打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        學(xué)校管理新常態(tài)

        浙江省天臺中學(xué)校長鄭志湖:基于“大數(shù)據(jù)”“云計(jì)算”信息化管理,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)資源庫建設(shè),實(shí)現(xiàn)教師共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,促進(jìn)“學(xué)為中心”教學(xué)改革,推進(jìn)深度學(xué)習(xí)和精準(zhǔn)教學(xué),實(shí)現(xiàn)學(xué)校宣傳、教學(xué)、德育、辦公和師生信息一體化管理。通過信息化手段實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化和系統(tǒng)化,體現(xiàn)學(xué)校管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,使信息化管理成為學(xué)校管理的新常態(tài),教育質(zhì)量監(jiān)控信息化,促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展,全面提高管理效能,實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化。

        安徽省蕪湖市鏡湖小學(xué)副校長肖敏:目前,我們學(xué)校各部門日常辦公管理充分使用各種信息化手段,如學(xué)校QQ群、教師管理信息系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、電子備課系統(tǒng)、校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、圖書借閱系統(tǒng)等。此外我們還利用自主設(shè)計(jì)研發(fā)、具有國家版權(quán)專利證書的鏡湖小學(xué)“創(chuàng)先智慧校園”微信管理軟件,建設(shè)數(shù)字化管理、教學(xué)與后勤保障環(huán)境。該系統(tǒng)是在“蕪湖市鏡湖小學(xué)”微信公眾號基礎(chǔ)上開發(fā)的,設(shè)置“鏡湖小學(xué)校外微官網(wǎng)”“智慧校園”“班級圈”“通知消息”等欄目;經(jīng)過多次更新改版,更符合本校管理規(guī)范。

        北京師范大學(xué)珠海分校信息技術(shù)學(xué)院王鵬:正是依托于電子校務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,北師大珠海分校對全校2萬多名學(xué)生、近千名教師實(shí)現(xiàn)了高效、有序管理。目前,各類手機(jī)應(yīng)用軟件應(yīng)運(yùn)而生,學(xué)校建立多個微信公眾號,其中教務(wù)處公眾號不僅及時發(fā)布各類教學(xué)信息,為學(xué)生歸納總結(jié)各種小貼士,甚至可直接鏈接到各教學(xué)管理系統(tǒng)。電子校務(wù)系統(tǒng)與手機(jī)結(jié)合,使電子校務(wù)管理功能發(fā)揮到最大化。

        建設(shè)資源共享平臺

        云南省昆明滇池國家旅游度假區(qū)大漁小學(xué)校長張紅平:基于“互聯(lián)網(wǎng)+”多元信息時代的到來,在一定程度上決定了未來教育發(fā)展方向,對于學(xué)校管理者,提出了更加全面與人性化管理要求,傳統(tǒng)的校務(wù)管理更多的是單點(diǎn)、非連續(xù)、具有時限性的人工管理,而基于現(xiàn)代教育的管理則對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、問題的拓展延續(xù)及資源優(yōu)化配置有更高的要求,建設(shè)資源共享平臺,這些正是電子校務(wù)管理最大的優(yōu)勢。

        遼寧省沈陽市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長孟彤玥:我們學(xué)校將 “領(lǐng)航人”教學(xué)設(shè)計(jì)、PPT等分享在學(xué)校共享平臺中,內(nèi)容包括小學(xué)12冊電子教材、教學(xué)設(shè)計(jì)、PPT,而且是經(jīng)過“領(lǐng)航”成員精選、設(shè)計(jì)、優(yōu)化過的資料。目前,建設(shè)資源共享平臺,全校教師可以通過教學(xué)管理平臺的B/S模式,隨時登錄、選取與使用;此已成為最受教師歡迎的電子校務(wù)之一,教師從繁瑣、費(fèi)時費(fèi)力的教學(xué)準(zhǔn)備中解脫出來。

        福建省三明市實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長袁景林:電子校務(wù)管理具有開放性、靈活性,是面向?qū)W校應(yīng)用服務(wù)的多媒體教學(xué)、信息化管理、信息交流的平臺,可實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)手段現(xiàn)代化,教學(xué)管理科學(xué)化,教學(xué)資源信息化。我們學(xué)校引進(jìn)電子校務(wù)管理“希沃信鴿”系統(tǒng),建立“教學(xué)小數(shù)據(jù)”。通過智能分析和可視化呈現(xiàn),教師、學(xué)生“教與學(xué)過程數(shù)據(jù)”都清晰可見。作為學(xué)校管理者,建設(shè)資源共享平臺,依據(jù)這些數(shù)據(jù)了解教師教學(xué)風(fēng)格、方式以及教學(xué)習(xí)慣等,給教師更客觀的評價,從而更有針對性地幫助教師提升個人教學(xué)能力和教學(xué)質(zhì)量。

        為信息化管理提供支撐

        福建省三明市實(shí)驗(yàn)小學(xué)校長袁景林:在學(xué)校管理決策中,單一用學(xué)生考試成績評價教師,通過考試結(jié)果,的確能了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績;然而成績好與不好,為什么?是哪個教學(xué)環(huán)節(jié)出了問題?這些都不太清楚明了。這樣的評價既缺失過程細(xì)節(jié),也沒有改進(jìn)的方向與目標(biāo)。由此看來,教師備課及教學(xué)過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),對學(xué)校管理決策來說有一定的重要性。那么,這些教學(xué)過程中的個體數(shù)據(jù)從何而來?據(jù)了解,目前有超過160萬的活躍用戶在使用“希沃信鴿”提供的教學(xué)軟件,其過程在不影響教學(xué)情況下,對“個體教學(xué)過程數(shù)據(jù)”進(jìn)行“靜默采集”,利用“希沃信鴿”采集教師在教學(xué)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)并呈現(xiàn)出來。為此,我們學(xué)校對教師進(jìn)行“希沃信鴿”應(yīng)用軟件培訓(xùn),同時加入 “希沃信鴿”電子管理系統(tǒng),該系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)分析的發(fā)展性教學(xué)評價,通過分析教學(xué)過程數(shù)據(jù),評估學(xué)校信息化教學(xué)應(yīng)用,可幫助學(xué)校管理者及教師本人,通過教學(xué)教研進(jìn)度,調(diào)整優(yōu)化教學(xué)與決策。

        上海市華東師范大學(xué)第一附屬中學(xué)校長陸磐良:我們學(xué)校啟用綜合管理平臺進(jìn)行電子校務(wù)管理已有10年,從最初的僅作為學(xué)生學(xué)籍管理、成績記錄和查詢平臺,到現(xiàn)在更多功能的投入使用,包括教職工網(wǎng)上辦公、教務(wù)處網(wǎng)上排課、學(xué)生3+3選課、學(xué)生校本選課、學(xué)生個性化課表查看、資源共享、招生管理和新生報(bào)到等,為學(xué)校信息化管理和數(shù)字強(qiáng)校提供強(qiáng)大支撐。上海高考改革提出“3+3”模式,除了必選的語文、數(shù)學(xué)、英語學(xué)科之外,其他3門高中學(xué)業(yè)水平考試科目由考生根據(jù)所報(bào)考高校的要求和自身特長,在思想政治、歷史、地理、物理、化學(xué)、生物等科目中自主選擇,因此至少產(chǎn)生20種組合。如何滿足不同程度、不同選擇的學(xué)生需求,以及如何分配學(xué)校的有限資源,對學(xué)校的教務(wù)管理提出了挑戰(zhàn),學(xué)校因此開發(fā)出“3+3排課”系列功能模塊,不僅使教務(wù)處能輕松完成巨大的排課量,也能有效滿足學(xué)生個性化學(xué)習(xí)需求。

        江蘇省鹽城市鹽瀆實(shí)驗(yàn)學(xué)校副校長孫世建:學(xué)校電子備課資源庫與上級教育部門資源庫對接,形成“課課有精品資源,人人有精品課例”的局面。教師隨時可以調(diào)用已有的精品教學(xué)案例、課件資源為我所用,隨時可以上傳共享資源,隨時可以到自動錄播教室上課并分享課堂實(shí)錄。比如,學(xué)校英語教師利用微信公眾號開展“英語微閱讀”空中課堂分享,每周實(shí)現(xiàn)一次微閱讀,或由教師或由學(xué)生主講,激發(fā)了學(xué)生英語閱讀的興趣;語文、數(shù)學(xué)、科學(xué)教師推出在線課程,豐富多彩的自選課程,為教育教學(xué)改革打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        生態(tài)化的校園中樞

        江蘇省南通市通州區(qū)興東小學(xué)校長張衛(wèi)東:釘釘(Ding Talk)是阿里巴巴集團(tuán)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺,提供PC版、Web版和手機(jī)版。釘釘通過組織在線、溝通在線、業(yè)務(wù)在線、協(xié)同在線與生態(tài)在線,以及其安全性能,用科技為教育服務(wù)。我們學(xué)校是一所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué),留守兒童及外來務(wù)工人員隨遷子女占比高,校務(wù)管理及班務(wù)管理相對繁瑣。學(xué)校于2016年2月借助釘釘搭建電子校務(wù)管理平臺,3年來,學(xué)校自行設(shè)計(jì)日志模板20多個:學(xué)校管理類有黨建日志、黨員日常行為記錄、校務(wù)日志、班隊(duì)日志、會議記錄、辦文單、材料上報(bào)日志;教學(xué)管理類有巡課記錄、少年宮活動記錄、集體備課記錄;衛(wèi)生管理類有因病缺課登記、晨午檢記錄、安全衛(wèi)生管理日志;學(xué)習(xí)類有讀書筆記、培訓(xùn)記錄;家校溝通類有學(xué)生成長記錄、家訪記錄。學(xué)校還自行完善與研發(fā)審批模板20多個:人事管理類有出差、請假、加班等;日常管理類有會議審批、文印審批;教學(xué)管理類有代課申請、調(diào)課申請、調(diào)課報(bào)備;后勤管理類有用車審批、接待審批、工作餐審批等。智能表單可一鍵催辦,移動審批更輕松,提高了效率,降低了辦公成本。2019年3月,學(xué)校加入阿里啟動的“未來校園”千校計(jì)劃,助力中小學(xué)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并導(dǎo)入“家校通訊錄”;目前有1400余名家長激活了釘釘,拓寬了家校溝通渠道,促進(jìn)了家?;?,為家校共育帶來了新機(jī)。釘釘電子校務(wù)管理平臺還設(shè)立“數(shù)字化校長室”,學(xué)校管理者通過各項(xiàng)組織數(shù)據(jù),做到心中有“數(shù)”,依據(jù)數(shù)字化報(bào)表,實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、事的實(shí)時洞察,學(xué)校行政、后勤、教學(xué)、家校全部在線化、數(shù)字化,各級各部門“溝通高效化、聯(lián)動智能化、反饋便捷化、信息數(shù)據(jù)化及監(jiān)督全程化”,形成了生態(tài)化的校園中樞。

        湖南省長沙市芙蓉區(qū)朝陽小學(xué)校長周敏:我們學(xué)校已通過“學(xué)校OA管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理無紙化辦公?!皩W(xué)校OA管理系統(tǒng)”網(wǎng)上辦公軟件,基于學(xué)校需求,以簡單實(shí)用為原則,為學(xué)校管理提供網(wǎng)絡(luò)平臺——涉及通知公告、常規(guī)檢查、周安排、社團(tuán)活動、問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)投票、德育評價、成績管理、網(wǎng)上備課、視頻分享等功能,為學(xué)校辦公提供了諸多便利。社團(tuán)報(bào)名中,48個社團(tuán)在同一時間推出,家長在家選課,實(shí)現(xiàn)了真正意義的公平、公正、公開;網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查,解決了調(diào)查涉及面窄、調(diào)查不夠客觀、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難等問題,不管是教育科研所需的普通問卷,還是頗具敏感性的師德師風(fēng)調(diào)查,家長滿意度問卷調(diào)查等,都能收到真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),大大降低了受訪難度。不僅為學(xué)校管理與決策提供了依據(jù),也讓學(xué)校教育教學(xué)走上高效、透明的快車道。

        遼寧省沈陽市和平區(qū)團(tuán)結(jié)路小學(xué)校長孟彤玥:我們借助云題庫中的智能組卷,真正做到解放教師的“手”;組卷時,可以設(shè)定不同選題方式在組卷中添加試題,增加選題角度的多樣性和可選性,可滿足考試所有實(shí)際選題方式和考查角度;同時支持實(shí)時查看各種題型的出題數(shù)量以及所占百分比,從而掌握出題數(shù)量和試卷構(gòu)成類型。只要教師選擇組卷科目、出題方式和試題篩選條件選擇試題,包括:知識點(diǎn)選題、同步章節(jié)選題、智能選題、題庫選題等;教師也可以對試題進(jìn)行個性化修改,然后將試題保存到自己的試題庫,用于試卷選用;設(shè)置卷頭、卷體等試卷格式,可以分分鐘搞定,提高課堂教學(xué)效率,深受教師喜愛。

        建立信息資源共享體系學(xué)校管理更智慧

        主持人提示:社會信息化發(fā)展背景下,利用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)手段,建立實(shí)現(xiàn)信息資源共享、提高教育教學(xué)效率、改善管理決策與服務(wù)的校務(wù)體系;應(yīng)用“智慧校園”應(yīng)用平臺,促進(jìn)現(xiàn)代教育技術(shù)運(yùn)用,提升教研活動水平,促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展,讓學(xué)校管理更智慧。

        電子校務(wù)在學(xué)校管理中的體現(xiàn)

        江蘇省南通市通州區(qū)興東小學(xué)校長張衛(wèi)東:教育部2002年9月發(fā)布《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》;2012年3月發(fā)布《教育管理信息教育管理基礎(chǔ)代碼》等七個教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);2018年4月印發(fā)《教育信息化2.0行動計(jì)劃》;2019年2月,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《中國教育現(xiàn)代化2035》,提出加快信息化時代教育變革,建設(shè)智能化校園,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)資源共享。在數(shù)字化浪潮中,學(xué)校管理轉(zhuǎn)型是大勢所趨,深化電子校務(wù)管理顯得尤為必要。電子校務(wù)是電子政務(wù)在學(xué)校中的體現(xiàn),它是在社會信息化發(fā)展背景下,利用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)手段,建立起一個實(shí)現(xiàn)信息資源共享、提高教育教學(xué)效率、改善管理決策與服務(wù)的校務(wù)體系。

        北京師范大學(xué)珠海分校信息技術(shù)學(xué)院王鵬:電子校務(wù)管理重要性同時還體現(xiàn)在日常辦公管理上。對于一個學(xué)院、部門眾多的高校,日常辦公流程精細(xì)而繁雜。例如,設(shè)備的采購要經(jīng)過網(wǎng)上競價、合同形成、合同審核、行政審批諸多環(huán)節(jié)。如按原來做法拿一紙文件,在各個部門走上一圈,要花很多時間,如有修改意則需反復(fù)往來各部門;更難的是后期文件追述,多年以后紙質(zhì)文件找起來也比較困難。電子文件就變得非常便捷。目前北師大珠海分校采用校園OA辦公系統(tǒng),各部門、各類事項(xiàng)可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行申請、送辦、審批、歸檔,只需坐在電腦旁,不用在若大的校園穿梭于各辦公樓,就可以在辦公自動化系統(tǒng)中走完流程,真正實(shí)現(xiàn)辦公便捷、環(huán)保、高效。

        河南省長葛市長興中心學(xué)校副校長趙相文:電子校務(wù)系統(tǒng)是數(shù)字化校園重要的組成部分,但是在網(wǎng)上查了許多資料,卻沒有一個關(guān)于“電子校務(wù)”統(tǒng)一、明確的定義。參照電子政務(wù)的概念,我們理解的電子校務(wù)是“在學(xué)校的校務(wù)(包括教育教學(xué)、師生管理)活動中,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及自動化技術(shù)進(jìn)行教學(xué)、管理和實(shí)施教育評價,優(yōu)化管理決策的一種模式”。其目的是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)手段的現(xiàn)代化,教學(xué)決策科學(xué)化,教學(xué)管理精細(xì)化,教學(xué)資源信息化,是信息化2.0時代實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)、信息化管理、信息化評價的基本途徑和重要手段。

        提高課堂教學(xué)效率

        山西省太原市陽曲縣凌井店鄉(xiāng)聯(lián)合學(xué)校教研員郝福萍:我們學(xué)校為全體教師均已開通研修空間,對于每年分來的新教師注冊統(tǒng)一賬號,開通屬于他們自己的研修空間,實(shí)現(xiàn)全校教研活動、集體備課、自制導(dǎo)學(xué)案等資源共享。學(xué)校已實(shí)現(xiàn)高效率電子備課、高標(biāo)準(zhǔn)電子教案,實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段和方式、方法的現(xiàn)代化。教師通過“科研空間”集中精力更深入地研究教材、研究教法、研究學(xué)生,廣泛汲取網(wǎng)絡(luò)資源精華,提高課堂教學(xué)效率,促進(jìn)現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用,提升教研活動的水平,有效促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。

        江蘇省鹽城市鹽瀆實(shí)驗(yàn)學(xué)校副校長孫世建:電子校務(wù)管理改變了學(xué)校教育的方式方法,有效地提高了教學(xué)效益。學(xué)校與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代相融合,煥發(fā)出勃勃生機(jī)與活力。近年來,我們學(xué)校參加省前瞻性教學(xué)改革實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目《構(gòu)建“E學(xué)習(xí)”時空的實(shí)踐探索》的研究,在“個性化”學(xué)習(xí)與在線測評等方面,進(jìn)行了有益探索。學(xué)校建設(shè)在線學(xué)習(xí)平臺,整合各學(xué)科學(xué)習(xí)資源,開通研修空間,教師根據(jù)教材重難點(diǎn)進(jìn)行“熱點(diǎn)回放”,學(xué)科教學(xué)內(nèi)容得到有效延伸,提高課堂教學(xué)效率,學(xué)生選擇性學(xué)習(xí)獲得拓展。

        湖南省長沙市芙蓉區(qū)朝陽小學(xué)校長周敏:手機(jī)APP強(qiáng)大功能不僅能實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息管理的基本需求,還能實(shí)現(xiàn)學(xué)校個性化服務(wù)要求,定制特色活動平臺。如:“尋找錯別字大賽”通過線上游戲的方式了解我國漢字的精髓,讓孩子們在娛樂中體會與學(xué)習(xí);“教師節(jié)祝福墻”為孩子們對老師的祝福提供線上展示,在溫馨中接受熏陶;“美德少年評比”開通網(wǎng)絡(luò)投票功能,讓更多人了解優(yōu)秀學(xué)生的相關(guān)事跡;“失物招領(lǐng)”方便家長和學(xué)生及時找回自己所丟失的物品;“智慧校園”應(yīng)用平臺,有助學(xué)校提升教學(xué)管理與服務(wù)功能,讓學(xué)校管理更智慧。

        實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理智慧

        上海市華東師范大學(xué)第一附屬中學(xué)校長陸磐良:電子校務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息記錄:“新生報(bào)到”模塊在高一學(xué)生入學(xué)前就能通過網(wǎng)絡(luò)收集到學(xué)生的基本信息和住宿申請、完成校服發(fā)放及學(xué)雜費(fèi)確認(rèn),為班主任后續(xù)管理提供了便利;“學(xué)籍管理”模塊對學(xué)生學(xué)籍注冊、檔案管理、學(xué)籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄等流程實(shí)施數(shù)字化管理,有利于學(xué)校更好為學(xué)生服務(wù);“成績管理”“質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告”模塊建立教師及學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用科學(xué)分析統(tǒng)計(jì)與理念,幫助學(xué)生及時發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的薄弱環(huán)節(jié),同時提醒教師及時分析學(xué)情,為學(xué)生健康成長保駕護(hù)航。

        河南省長葛市長興中心學(xué)校副校長趙相文:目前,我們學(xué)校應(yīng)用“希沃信鴿”,實(shí)現(xiàn)教師精準(zhǔn)評價與班級管理有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)信息化聽課評課和校本課件的收集與分享。通過“希沃信鴿”定期生成數(shù)據(jù)報(bào)表,對學(xué)校信息化采集進(jìn)行多維分析,幫助學(xué)校管理者了解教師教學(xué)與教研進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理智慧,調(diào)整學(xué)校教學(xué)策略,“希沃信鴿”已成為校園數(shù)據(jù)管理的好幫手。2016年12月,長葛市長興中心學(xué)校及轄區(qū)6所中小學(xué)通過免費(fèi)申請,全部成為“希沃信鴿”認(rèn)證學(xué)校。

        湖南省長沙市芙蓉區(qū)朝陽小學(xué)校長周敏:通過“一卡通”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享,“一卡通”不僅能完成門禁考勤,圖書閱讀登記、常規(guī)檢查、查閱個人資料等功能,還可以通過“智慧班牌”,與父母互動交流;“一卡通”終端可預(yù)設(shè)4個親情號碼,學(xué)生通過“智慧班牌”可隨時與這4個號碼通話或者微信聯(lián)系,不需要查看電話本,一鍵式撥號,安全快捷。“智慧班牌”還可為學(xué)校提供快捷、優(yōu)質(zhì)的信息發(fā)布渠道,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息記錄,為學(xué)校教學(xué)提供高效的管理智慧。

        云南省昆明滇池國家旅游度假區(qū)大漁小學(xué)校長張紅平:我們學(xué)校通過以實(shí)際需求為導(dǎo)向建立電子校務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了教育教學(xué)資源的最大整合以及學(xué)校品牌發(fā)展的有效支撐。2015年,本校因此成為教育部首批名校長領(lǐng)航工程基地學(xué)校?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”電子校務(wù)管理與應(yīng)用,勢必成為未來學(xué)校的發(fā)展方向,但如何構(gòu)建適合于學(xué)校自身發(fā)展的電子校務(wù)管理系統(tǒng),則是一個值得探究的多元命題。相信在未來的時間里,每一所學(xué)校都應(yīng)找到屬于自己最好的支撐點(diǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理智慧,真正成為符合時代發(fā)展的現(xiàn)代學(xué)校。

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