丁桂法,郭鴻飛,黃偉,吳潔,朱夢(mèng)蘭,楊君琰,楊志
(1.皖南醫(yī)學(xué)院,安徽 蕪湖 241000;2.皖南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院,安徽 蕪湖 241000)
醫(yī)院招聘信息發(fā)布渠道往往較少,一些潛在應(yīng)聘者常因得不到招聘信息而錯(cuò)失良機(jī)。目前,大部分醫(yī)院招聘過(guò)程管理由人事部門(mén)負(fù)責(zé),用人部門(mén)參與不多,而人事部門(mén)專業(yè)人才缺乏較普遍,傳統(tǒng)的手工管理招聘過(guò)程需要統(tǒng)計(jì)匯總各種表格,如報(bào)名表、筆試成績(jī)登記表、面試成績(jī)登記表、錄取名單匯總表等,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且易出錯(cuò)[1,2]。本系統(tǒng)旨在用信息化手段,開(kāi)發(fā)網(wǎng)上招聘系統(tǒng),取代傳統(tǒng)招聘方法。
標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)有Java、Javascript 等,Java 是一門(mén)面向?qū)ο缶幊陶Z(yǔ)言,不僅吸收了C++語(yǔ)言的各種優(yōu)點(diǎn),還摒棄了C++里難以理解的多繼承、指針等概念,因此Java 語(yǔ)言具有功能強(qiáng)大和簡(jiǎn)單易用兩個(gè)特征。JavaScript 是一種屬于網(wǎng)絡(luò)的腳本語(yǔ)言,已經(jīng)被廣泛用于Web 應(yīng)用開(kāi)發(fā),常用來(lái)為網(wǎng)頁(yè)添加各式各樣的動(dòng)態(tài)功能,為用戶提供更流暢美觀的瀏覽效果。系統(tǒng)框架為B/S 架構(gòu),是WEB 興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,WEB 瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用。管理端網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院局域網(wǎng),用戶端使用互聯(lián)網(wǎng)。操作系統(tǒng)為Windows XP 或者Win7 及以上系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)使用Oracle 11G。程序設(shè)計(jì)工具為WebStorm,具有自動(dòng)編碼導(dǎo)航和用法查詢,支持ECMAScript,支持CoffeeScript,支持結(jié)點(diǎn)等優(yōu)點(diǎn),開(kāi)發(fā)環(huán)境為基于Eclipse 的Spring Tool Suite,它提供了一個(gè)現(xiàn)成的使用環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn),調(diào)試,運(yùn)行,和部署你的Spring 應(yīng)用程序。系統(tǒng)采用基于Restful 架構(gòu)的前后端分離技術(shù)[3],實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能,前端和后端通過(guò)json 格式傳輸。
醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)主要分為兩大基本功能模塊,一是人事部門(mén)管理模塊(管理端),功能包含審核信息及科室信息的錄入與查看;筆試、面試信息的錄入、導(dǎo)入與查看;后臺(tái)配置信息(如郵件賬戶、招聘時(shí)間等)錄入。二是應(yīng)聘者管理模塊(用戶端),功能包括應(yīng)聘者填寫(xiě)和修改注冊(cè)信息;招聘崗位信息查看和填寫(xiě);個(gè)人信息及審核狀態(tài)查看;錄取情況查看等[4-5]。
1.2.1 工作流程
該系統(tǒng)用戶端和管理端工作流程如圖1、圖2所示。
圖1 用戶端工作流程圖
1.2.2 功能模塊設(shè)計(jì)管理端功能模塊包括:
(1)招聘時(shí)間維護(hù):設(shè)置該系統(tǒng)開(kāi)放與截止時(shí)間。
(2)崗位信息維護(hù):管理員可以添加、修改和刪除各科室招聘信息,如職位、學(xué)歷要求、專業(yè)要求等。
(3)資格審查:管理員在此模塊查看應(yīng)聘者基本信息和應(yīng)聘崗位,對(duì)于符合要求的選擇通過(guò),反之則選擇淘汰。無(wú)論通過(guò)還是淘汰,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)一封郵件告知應(yīng)聘者。
(4)筆試成績(jī)導(dǎo)入:待筆試結(jié)束后,管理員可將筆試成績(jī)導(dǎo)入,直觀查看成績(jī)信息,進(jìn)一步選擇是否進(jìn)入面試,并自動(dòng)郵件通知應(yīng)聘者。
圖2 管理端工作流程圖
(5)面試成績(jī)導(dǎo)入:待面試結(jié)束后,管理員可將面試成績(jī)導(dǎo)入,直觀查看成績(jī)信息,進(jìn)一步選擇是否錄用,并自動(dòng)郵件通知應(yīng)聘者。
(6)信息統(tǒng)計(jì):管理員可在該模板查看應(yīng)聘者學(xué)位比例分布、筆試成績(jī)、面試成績(jī)、是否錄用等信息。
用戶端功能模塊包括:
(1)應(yīng)聘者基本信息維護(hù):應(yīng)聘者填寫(xiě)相關(guān)個(gè)人信息,包括學(xué)歷、專業(yè)、發(fā)表文章等,應(yīng)聘者可日后更新個(gè)人信息。
(2)應(yīng)聘崗位填寫(xiě):應(yīng)聘者可選擇相關(guān)崗位進(jìn)行申請(qǐng)應(yīng)聘。
(3)資格審查結(jié)果查詢:應(yīng)聘者可實(shí)時(shí)查看審核結(jié)果。
(4)成績(jī)查詢:應(yīng)聘者可查看筆試、面試結(jié)果以及是否通過(guò)筆試和錄用等信息。
1.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立了13 張表,如表1 所示。
其中管理員信息表主要記錄管理員信息,包括賬號(hào)和登錄密碼,便于分配權(quán)限。部門(mén)信息表用于記錄各招聘部門(mén)的相關(guān)信息。郵箱驗(yàn)證表用于記錄應(yīng)聘者郵箱并進(jìn)行驗(yàn)證和后期發(fā)送郵件通知。申請(qǐng)結(jié)果對(duì)照表主要用于比對(duì)考生申請(qǐng)信息和發(fā)布的職位信息是否相符。職位申請(qǐng)表主要記錄考生所申請(qǐng)的職位。職位表包括醫(yī)院所發(fā)布的各科室所需的職位信息。招聘通知模版主要用于規(guī)范通知郵件的發(fā)送模版。注冊(cè)信息表主要儲(chǔ)存考生注冊(cè)的相關(guān)信息,避免重復(fù)注冊(cè)。
表1 醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表
對(duì)比傳統(tǒng)的招聘方式,本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
(1)靈活性:系統(tǒng)有諸多配置項(xiàng),通過(guò)配置可改變系統(tǒng)的外觀、特性等,根據(jù)不同應(yīng)聘者的需求,可隨機(jī)切換模式;
(2)模塊性:系統(tǒng)有多個(gè)模塊,多個(gè)界面(注冊(cè)界面、登錄界面、查詢界面、管理界面等),且各個(gè)模塊相互獨(dú)立,各自運(yùn)行,互不影響,方便系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí);
(3)雙向性:系統(tǒng)無(wú)論對(duì)于應(yīng)聘者還是管理人員來(lái)說(shuō),信息都是雙向透明的,加強(qiáng)了招聘規(guī)范化管理,減少了一些不必要的矛盾和糾紛;
(4)操作性:系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,并沒(méi)有很高的技術(shù)要求,對(duì)于一般的應(yīng)聘者和管理者來(lái)說(shuō),都能方便的使用。
本系統(tǒng)已于皖南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院(弋磯山醫(yī)院)投入使用,能很好地滿足醫(yī)院在人事招聘方面的需求,提高工作效率,加強(qiáng)和規(guī)范了人事招聘管理,使應(yīng)聘變得不再繁瑣[6]。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在:①利用互聯(lián)網(wǎng)的高效傳播性和實(shí)時(shí)性,可以做到對(duì)招聘信息的及時(shí)公布,在招聘需求有變動(dòng)時(shí)能做到實(shí)時(shí)更改,有效地達(dá)到對(duì)招聘信息的正確、及時(shí)高效地傳播,并確保信息及時(shí)、透明;②利用互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)性,及時(shí)反饋簡(jiǎn)歷的篩查狀態(tài)、筆試結(jié)果、面試結(jié)果、錄用情況等,利于應(yīng)聘者行程的安排,體現(xiàn)醫(yī)院人性化關(guān)懷的理念[7-8];③利用互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性,為遠(yuǎn)程應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷提供了便利,有效擴(kuò)大醫(yī)院招聘的物理范圍[9];④利用系統(tǒng)中對(duì)填寫(xiě)字段的按需設(shè)置,大大提高了對(duì)應(yīng)聘者有用信息的采集效率,有效解決了簡(jiǎn)歷處理過(guò)程中因不同簡(jiǎn)歷格式帶來(lái)的無(wú)效信息、冗余信息及空缺信息等問(wèn)題;⑤優(yōu)化簡(jiǎn)歷篩選工作流程,減少大量簡(jiǎn)歷的物理存儲(chǔ)空間,提高人事部門(mén)工作效率[10];⑥利用線上郵件收發(fā)功能,可以實(shí)現(xiàn)通知郵件自動(dòng)發(fā)送,避免傳統(tǒng)方法郵件發(fā)送過(guò)程中重復(fù)性輸入,提高招聘工作效率。