邱學(xué)軍

摘要：財務(wù)報賬是高校財務(wù)工作的內(nèi)容之一。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸增大，高校財務(wù)部門的業(yè)務(wù)量明顯增大，傳統(tǒng)的報賬工作中存在著明顯弊端。在信息化背景下，高校財務(wù)適時引入信息化管理，其優(yōu)勢明顯。本文闡述了高校財務(wù)報賬信息化管理的重要性，高校傳統(tǒng)報賬中存在的弊端及信息化背景下高校財務(wù)報賬管理的優(yōu)化措施，希望對我國高校財務(wù)工作的發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化;高校財務(wù);報賬管理;優(yōu)化

財務(wù)報賬是高校財務(wù)部門的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容之一，報賬效率的高低直接影響著高校的管理水平管理質(zhì)量。提高高校財務(wù)報賬效率的最好辦法，是加快高校的信息化建設(shè)，利用先進(jìn)的信息技術(shù)對高校的財務(wù)報賬管理進(jìn)行優(yōu)化，將極大提升財務(wù)報賬的管理水平。

1高校財務(wù)報賬信息化管理的重要性

1.1高校財務(wù)報賬信息化管理有助于提升財務(wù)工作的效率

通常情況下，高校的財務(wù)日常工作比較繁雜，需要處理的單據(jù)數(shù)量很多。信息化財務(wù)管理，可以大大提升財務(wù)部門的工作效率，有效降低了工作勞動強度，節(jié)約了等待辦事教職工的時間。

1.2高校財務(wù)報賬信息化有效減少了錯誤率

高校財務(wù)管理部門的工作較多，報賬時間也比較緊張，在手工操作的情況下，不可避免的會出現(xiàn)錯誤。但是引入財務(wù)信息化管理后，可以在計算機系統(tǒng)中進(jìn)項相關(guān)的計算設(shè)置，一旦出現(xiàn)差錯或者是不匹配的時候，系統(tǒng)就會及時給予相關(guān)警示或者是中止操作。

1.3高校財務(wù)報賬信息化有助于提取相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)

高校財務(wù)部門一般要定期上報財務(wù)報表、一般性支出月報表、成本報表及財政資金報表等眾多報表給上級主管部門，讓上級主管部門進(jìn)行審閱。在信息化背景下，這些眾多的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表可以很方便的被統(tǒng)計并提取出來。

2高校傳統(tǒng)報賬中存在的弊端

2.1報賬時花費時間較長

與傳統(tǒng)的報賬相比較，電算化時代的財務(wù)報賬的效率提高很多，但是高校報賬困難的情況并沒有得到徹底解決。部門報賬員在辦理業(yè)務(wù)時，面臨著領(lǐng)導(dǎo)簽字難、其他部門蓋章難、報賬排隊難，以及票據(jù)粘貼問題和書寫格式不正確等問題，這種種的難題都是要花費時間的，也相當(dāng)于浪費了大量的教學(xué)和科研的時間[1]。

2.2財務(wù)部門的工作壓力巨大

高校的財務(wù)部門看似很清閑，但實際上，財務(wù)人員的工作壓力巨大，每天都需要處理大量的報銷業(yè)務(wù)，審核各類的大量單據(jù)，審核主要包括以下方面的內(nèi)容：經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生的真實性、領(lǐng)導(dǎo)層是否已經(jīng)審批簽字、經(jīng)濟(jì)事項的發(fā)生是否符合法律、校規(guī)的規(guī)定以及單據(jù)填寫格式是否正確等等。另外，財務(wù)人員還要經(jīng)常給報賬人員解釋一些業(yè)務(wù)的具體辦理流程等事項，他們的工作壓力很大。

2.3在單據(jù)的審核管理上，有些部門審核不嚴(yán)格

由于國家的擴(kuò)招政策，很多高校的辦學(xué)規(guī)模不斷增大，并且許多高校還分了校區(qū)，各校區(qū)的業(yè)務(wù)同時進(jìn)行，但是，在學(xué)科、項目及經(jīng)費類型等方面的相關(guān)使用規(guī)定不盡相同。為了方便辦理財務(wù)業(yè)務(wù)，提高辦事效率，一些院系的就取得了高校授予的一些財務(wù)管理權(quán)，首先由院系給予報銷相關(guān)審核，院系的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、簽批。在院系審批的過程中，經(jīng)常發(fā)生審核不嚴(yán)格，審批單據(jù)錯誤的情況。

2.4財務(wù)人員對報銷相關(guān)的法律法規(guī)宣傳力度不足

隨著我國法制建設(shè)的不斷完善，與財務(wù)報銷相關(guān)的法規(guī)也逐漸增多起來。財務(wù)人員要在國家法律法規(guī)的約束下，嚴(yán)格開展報賬工作，并適當(dāng)?shù)脑趫筚~工作中對國家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，使得高校的財務(wù)報賬工作在國家的法律約束下有序開展。但是從實際的工作來看，財務(wù)工作人員的宣傳力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.5報銷流程中往往會出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象

目前，我國很多高校的院系中都有自己獨立的信息管理系統(tǒng)，與其他院系是彼此獨立的，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這就造成了在財務(wù)部門進(jìn)行報銷的時候，財務(wù)審核中無法準(zhǔn)確知曉所報銷費用的預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況，必將無法對預(yù)算實施有效控制。

3信息化背景下高校財務(wù)報賬管理的優(yōu)化措施

高校要適應(yīng)時代的發(fā)展，及時將信息化技術(shù)引入本校的財務(wù)管理中，一方面，給學(xué)校及各部門提供數(shù)據(jù)、決策等方面的服務(wù);另一方面，可以大大提升高校財務(wù)部門的工作效率。

3.1實施網(wǎng)上預(yù)約式的報賬形式

網(wǎng)上預(yù)約式的報賬，是指學(xué)校財務(wù)部門引入相關(guān)的財務(wù)軟件系統(tǒng)，要想辦理報銷業(yè)務(wù)，就需要報賬人員首先登陸財務(wù)系統(tǒng)，填報需要報銷的相關(guān)信息，依據(jù)預(yù)約時間去財務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理[2]。而財務(wù)部門在收到報賬申請后，會對相關(guān)原始憑證進(jìn)行審核，審核無誤時，系統(tǒng)生成記賬憑證，出納依據(jù)這些憑證進(jìn)行付款操作。這種預(yù)約式的報賬形式，不僅大大減輕了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，而且還極大的方便了報賬人員，減少了等待的時間，提高了業(yè)務(wù)辦理的準(zhǔn)確率。

3.2實施銀行和學(xué)校的業(yè)務(wù)直接連通

將銀行和學(xué)校利用銀行專線接口系統(tǒng)實時進(jìn)行支付業(yè)務(wù)，在實施銀行和學(xué)校直連支付系統(tǒng)下，資金支付可以實時到賬，支付效率明顯提升。大額資金的支付也很快捷，在不需要預(yù)約的情況下，就可以方便的實現(xiàn)財務(wù)支付。

3.3利用財務(wù)軟件系統(tǒng)將后臺業(yè)務(wù)自動生成憑證

在高校財務(wù)報賬過程中，一般會分前臺和后臺業(yè)務(wù)，后臺業(yè)務(wù)包括公積金、課時費、工資等賬務(wù)處理。這些業(yè)務(wù)在財務(wù)系統(tǒng)中經(jīng)過設(shè)置，可以自動生成憑證，無需審核和校對，不僅降低了時間和人力消耗，而且還提升了正確率[3]。

3.4高校加快信息化建設(shè)，增設(shè)經(jīng)費查詢系統(tǒng)

高校財務(wù)部門加快本部門的信息化建設(shè)，為本校各部門提供項目經(jīng)費的查詢服務(wù)，盡量滿足各部門的查詢需求，對財務(wù)信息的共享和透明管理，不僅可以清晰的知曉經(jīng)費的使用情況，而且還可以以此作為參照，及時調(diào)整經(jīng)費的使用預(yù)算。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，高校要高度重視財務(wù)報賬工作，并不斷加強對其的信息化建設(shè)，有效提升報賬工作的工作效率和工作水平，以便更好的為教職員工服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李亞平.信息化條件下高校財務(wù)報賬管理的優(yōu)化[J].財會學(xué)習(xí)，2019（07）：21-22.

[2]曹峰.基于信息化的高校財務(wù)報賬流程優(yōu)化的研究[J].財會學(xué)習(xí)，2018（33）：41-42.

[3]蔣小平.信息化背景下如何提高高校財務(wù)管理[J].智庫時代，2018（32）：62+64.