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        醫(yī)院圖書館延伸服務的開展策略研究

        2019-09-05 01:30:50張琳谷晶
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年17期
        關(guān)鍵詞:延伸服務醫(yī)院圖書館開展策略

        張琳 谷晶

        [摘要] 現(xiàn)階段,人們對專業(yè)性圖書館的需求日益增大,醫(yī)院圖書館作為其中一個分支,也受到越來越多人的重視。然而傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書館已經(jīng)不能滿足廣大讀者的需求,醫(yī)院圖書館必須開展科學合理的延伸服務來解決這一問題?;诖耍撐年U述了醫(yī)院圖書館延伸服務的內(nèi)涵和開展現(xiàn)狀,并提出了醫(yī)院圖書館延伸服務的幾點策略,希望能為醫(yī)院圖書館延伸服務的順利開展提供有益的參考和借鑒。

        [關(guān)鍵詞] 醫(yī)院圖書館;延伸服務;開展策略

        [中圖分類號] R197 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)06(b)-0039-02

        隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息時代的到來,越來越多的人開始放棄原始的閱讀模式,轉(zhuǎn)而閱讀電子讀物,在此形勢下,一些學者認為傳統(tǒng)的圖書館將會走向消亡,被數(shù)字圖書館甚至更為先進、便捷的閱讀媒介所取代,因此,如何迎合時代的發(fā)展和讀者的需求,走出這一困境是所有傳統(tǒng)圖書館所面臨的挑戰(zhàn)。目前,我國的醫(yī)院圖書館仍處于不斷探索、尋求發(fā)展的初級階段,雖然越來越多的人開始關(guān)注并了解醫(yī)院圖書館,但是醫(yī)院圖書館的延伸服務對于大多數(shù)人而言仍是一個模糊的概念。在各種機遇與挑戰(zhàn)面前,醫(yī)院圖書館只有開展更多的延伸服務,為讀者提供更便捷的閱讀模式,才能夠在如今競爭壓力巨大的閱讀市場中占有一席之地,才能打破目前傳統(tǒng)圖書館所處的尷尬局面,促進醫(yī)院圖書館的長期發(fā)展。

        1? 醫(yī)院圖書館延伸服務的內(nèi)涵

        醫(yī)院圖書館延伸服務是近幾年才提出的概念,其區(qū)別于圖書館的基礎(chǔ)服務,是指醫(yī)院圖書館所提供的非常規(guī)性的、依托于科學信息技術(shù)的新型服務。與普通圖書館的延伸服務相比,它具有以下2個特點:①醫(yī)院圖書館所提供的延伸服務受時間和地點的約束性較大。普通圖書館所提供的延伸服務包括公益講座、書籍互換、展覽等,而醫(yī)院圖書館所提供的延伸服務主要集中在圖書館的開放區(qū)域。②醫(yī)院圖書館的延伸服務對象具有一定的特殊性。普通圖書館所提供延伸服務的對象是豐富多樣的,可以是不同階級、不同年齡段的人,而醫(yī)院圖書館則有很大不同,其提供延伸服務的對象主要是進修或培訓學習的醫(yī)護人員,或者擴展至有特殊需求的患者。

        “以人為本”是醫(yī)院圖書館延伸服務的核心理念。延伸服務的最終目的是使讀者有更好的閱讀體驗,滿足更多讀者的實際需求,因此醫(yī)院圖書館的延伸服務必須要以讀者為中心,利用先進的管理理念和信息技術(shù),提高服務水平,完成醫(yī)院圖書館的轉(zhuǎn)型,使得圖書資源得到最大化的利用。

        2? 醫(yī)院圖書館延伸服務的開展現(xiàn)狀

        2.1? 缺乏資源支持

        目前,我國大多數(shù)醫(yī)院管理者對醫(yī)院圖書館的作用缺乏正確認知,重視程度不足,這直接導致很多醫(yī)院圖書館缺乏資源支持。①醫(yī)院圖書館缺乏建設資金,存在場地小、書籍陳舊、更新慢等一系列問題。如今,醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展日新月異,如果醫(yī)學圖書館不能順應時代的發(fā)展,及時更新醫(yī)學資料,就無法為讀者提供實時有效的幫助,甚至會誤導讀者,產(chǎn)生反作用。②醫(yī)院圖書館缺乏人力資源,尤其是缺少專業(yè)的管理人才。圖書管理員是圖書館的重要組成部分,然而一些圖書管理員缺乏職業(yè)責任感和上進心,也不具備日常管理工作所需要的電腦技術(shù)和管理經(jīng)驗,這不但不利于圖書館的發(fā)展,也影響了讀者的閱讀體驗。

        2.2? 服務范圍較小

        醫(yī)院圖書館服務范圍較小是其利用率不高的重要原因之一。大多數(shù)醫(yī)院圖書館的開放時間在每天八九個小時左右,而醫(yī)院圖書館的主要讀者是工作時間緊張、經(jīng)常需要值夜班的醫(yī)護人員,這就導致很多醫(yī)護人員無法在圖書館開放時間內(nèi)進行閱讀和學習。并且,醫(yī)院圖書館的位置常常比較偏遠,這為一些有閱讀需求的病患帶來了極大的不便,導致很多病患有醫(yī)學知識方面的學習需求時,不會選擇較長時間的車程去偏遠的醫(yī)院圖書館,而是通過電腦或者手機等更加便捷的方式來學習和解答問題。

        2.3? 服務內(nèi)容狹窄

        目前,多數(shù)醫(yī)院圖書館雖然已經(jīng)開展了延伸服務,但只是將工作停留在了表面,并沒有根據(jù)讀者的實際需求,制定科學合理的服務計劃,且對服務的宣傳力度也不夠,導致在圖書館借閱的讀者并不了解各項延伸服務內(nèi)容。另外,醫(yī)院圖書館的延伸服務內(nèi)容過于簡單,沒有針對性,各個年齡層的讀者需求是不同的,各個階級的讀者需求也是不同的,醫(yī)院圖書館沒有將這些讀者進行分類,不了解讀者所面臨的根本問題,自然不能提供全面、完善的服務,這不僅造成了人力、物力等資源的浪費,也使得讀者對醫(yī)院圖書館產(chǎn)生不好的閱讀體驗,形成惡性循環(huán),長此以往,醫(yī)院圖書館最終會走向消亡。

        3? 醫(yī)院圖書館延伸服務的開展策略

        3.1? 加大資源支持

        3.1.1 經(jīng)濟支持? 醫(yī)院圖書館的運營必須有一定的經(jīng)濟支持,否則無法負擔運營的人力、物力成本,而醫(yī)院圖書館并非獨立的機構(gòu),是依附醫(yī)院而存在的,具有特殊性。因此,加大醫(yī)院圖書館的經(jīng)濟支持,必須提高醫(yī)院管理層對醫(yī)院圖書館的重視程度,使其認識到醫(yī)院圖書館的發(fā)展不僅會影響到讀者的閱讀需求與體驗,更是衡量一所醫(yī)院的重要指標之一,一所良好的醫(yī)院圖書館不僅可以為本院的醫(yī)護人員和患者提供更多的便利,而且能夠促進醫(yī)院科研和醫(yī)療水平的提高。醫(yī)院的管理層必須定期對醫(yī)院圖書館進行考察和評估,制定詳細的資金計劃,做到專款專用,確保每一筆下?lián)苜Y金及時到位,而圖書館相關(guān)工作人員也要按時匯報運營情況,認真核對每一項工作的資金支出,切實利用好有限的資金。尤其在圖書資料更新這一用途上,應當適量增加資金投入,為讀者提供最新的文獻與資料。

        3.1.2 人才支持? 醫(yī)院圖書館的資源支持不僅僅包括資金的支持,也包括人才的支持,構(gòu)建專業(yè)的人才隊伍是建設新型醫(yī)院圖書館的必要條件。①圖書管理員要具備一定的圖書管理專業(yè)知識,懂得如何對眾多的圖書資料進行分類整理,如何保管珍貴稀少的圖書資料,這不僅要求管理員有較為扎實的理論知識,也要求管理員有一定的操作經(jīng)驗。②圖書管理員要有較高的道德水平,必須認同自身的工作,明確自身的責任所在。③圖書管理員要掌握一定的電腦操作技術(shù),只有這樣才能熟練運用各種管理平臺和軟件,提高工作的效率,減少手工操作所帶來的誤差。為此,醫(yī)院可以在招聘時廣納英才,邀請更多的本科畢業(yè)生或者碩士畢業(yè)生加入到圖書管理工作中,并且在入職前期為管理員提供免費的管理技術(shù)培訓,在入職后定期開展相關(guān)的學習、講座活動,使得管理員不斷提高,緊跟行業(yè)的發(fā)展步伐。

        3.2? 拓寬服務范圍

        3.2.1 服務空間? 利用先進的網(wǎng)絡信息技術(shù)可以有效緩解醫(yī)院圖書館服務空間較小的現(xiàn)狀。圖書館的研發(fā)人員可以設計研發(fā)一款應用軟件,實現(xiàn)線下線上圖書資料的同步更新,這樣一來,無論是工作時間比較緊張的醫(yī)護人員,還是距離醫(yī)院圖書館較遠的病患,都可以通過電腦或者手機進行檢索,甚至實現(xiàn)線上閱讀的功能。

        3.2.2 服務時間? 為解決醫(yī)院圖書館開放時間與醫(yī)護工作者上班時間相互沖突的問題,醫(yī)院圖書館必須通過一些途徑來延長服務時間,但若為此而延長圖書管理員的工作時間是不現(xiàn)實的,其不僅需要調(diào)度更多的工作人員,花費更多的人力成本,也會造成管理員工作時間過長而打擊其工作的積極性,降低工作的效率。醫(yī)院圖書館可以效仿高校圖書館,設立一些圖書自助借還機,引導讀者使用機器來借閱和歸還圖書,這不僅緩解了醫(yī)院圖書館開放時間過短的壓力,也簡化了借還圖書的程序。此外,醫(yī)院圖書館還可以招募一些醫(yī)學生志愿者,從而提高醫(yī)院圖書館的使用效率。

        3.3? 豐富服務內(nèi)容

        3.3.1 個性服務? 只有了解到讀者需要什么,想閱讀什么,才能更好地為讀者提供服務。醫(yī)院圖書館可以將讀者分為兩種類別:一類是對醫(yī)學專業(yè)名詞不太了解、醫(yī)學知識面比較窄的普通讀者,一類是能夠閱讀醫(yī)學類專業(yè)文章、需要定期學習的醫(yī)護人員。對于前者,醫(yī)院圖書館應更多地為其提供簡單易懂的醫(yī)學書籍,對于后者,醫(yī)院圖書館應更多地為其提供最新的醫(yī)學研究論文和較為詳細的醫(yī)學類專業(yè)書籍。

        3.3.2 高效服務? 高效的服務不僅體現(xiàn)在為讀者提供更迅捷、更精確的檢索服務,也體現(xiàn)在各大醫(yī)院圖書館之間的信息共享上。圖書資源共享是利用計算機的批量處理技術(shù)將最新的信息資料通過云端存儲并進行共享,其不僅可以節(jié)約圖書館的成本,為讀者提供更多的圖書資源,也方便了醫(yī)學工作者進行學術(shù)交流,促進醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展與進步。

        3.3.3 服務反饋? 服務反饋是圖書館服務的最終環(huán)節(jié),醫(yī)院圖書館應當構(gòu)建科學的評價體系,及時接收讀者的反饋意見,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)延伸服務的不足之處,并予以及時改進。圖書館可以制定一套完善的評價標準,邀請讀者對服務內(nèi)容進行打分,對服務人員進行評價,提出相關(guān)的意見與建議,以此對圖書館的各項延伸服務進行監(jiān)督,提高服務人員的主動性,提升資源的利用率,增加讀者的滿意度,進而推動醫(yī)院圖書館的建設和發(fā)展。

        4? 結(jié)語

        目前,我國的醫(yī)院圖書館仍然存在缺乏資源支持、服務范圍較小、服務內(nèi)容狹窄等現(xiàn)實問題,對此,醫(yī)院圖書館應積極開展延伸服務,將“以人為本”作為核心理念,加強經(jīng)濟、人才支持,拓寬服務的時間和空間,豐富服務的內(nèi)容,為讀者提供個性的、高效的服務,從而順利完成圖書館的現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型,保障醫(yī)院圖書館的長期穩(wěn)定發(fā)展。

        [參考文獻]

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        [3]? 方麗,鄭黎強,楊華.信息化背景下醫(yī)院圖書館新形式服務[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2018,16(4):5-7.

        [4]? 陳云香,李向森,楊華新.媒體時代醫(yī)院圖書館的信息服務研究[J].中國醫(yī)院,2018,22(11):72-75.

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        (收稿日期:2019-03-16)

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