金在全 胡素娟 孫李 李錦
摘 要:本文主要介紹了公司目前績效管理的現(xiàn)狀,以及為改進(jìn)績效所采取的措施,通過結(jié)合工作實(shí)際,不斷優(yōu)化改進(jìn)公司績效考核評價體系,有效調(diào)動了員工工作積極性,提高了公司績效管理水平。
關(guān)鍵詞:績效;優(yōu)化;指標(biāo)
一、績效考核現(xiàn)狀
(1)公司全員績效管理工作實(shí)行“分級管理,分類考核”,專業(yè)管理覆蓋至市公司本部、各縣公司,考核分為三類,即企業(yè)負(fù)責(zé)人考核、管理機(jī)關(guān)考核和一線員工考核。
(2)按照省公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核管理要求,結(jié)合公司各項(xiàng)工作實(shí)際,有序開展各項(xiàng)日常工作。結(jié)合上級及新形勢要求,將績效評價關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)和年度重點(diǎn)工作逐級分解落實(shí)到各單位??冃гu價適用于市、縣公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核,采取層層簽訂《年度企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績考核責(zé)任書》,月度看板跟蹤、季度分析、年度綜合考核的方式進(jìn)行。
(3)公司全員績效管理以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過對戰(zhàn)略目標(biāo)和年度重點(diǎn)工作任務(wù)的層層分解,按照規(guī)范的程序和方法對各級各類組織和員工進(jìn)行考核評價,管理機(jī)關(guān)和一線員工考核程序包括年度績效合約簽訂、績效考核全過程監(jiān)控、考核結(jié)果反饋和考核兌現(xiàn)等環(huán)節(jié)??己私Y(jié)果與員工的獎金、崗位晉升、評選評優(yōu)、和各級各類人才評選掛鉤。全員績效管理適用于公司本部各部門、業(yè)務(wù)支撐和實(shí)施機(jī)構(gòu)和各縣公司。
二、多措并舉,激發(fā)員工工作積極性
(1)加強(qiáng)績效管理工作組織領(lǐng)導(dǎo),公司設(shè)立績效管理委員會,公司績效管理工作由人力資源部牽頭,在公司績效管理委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同各部門具體開展績效管理相關(guān)工作明確公司人力資源部、相關(guān)部門、各基層單位的具體職責(zé),并按照工作需要,在各單位設(shè)置了績效經(jīng)理人、績效管理員等各類人員,根據(jù)各項(xiàng)工作需要確定具體各環(huán)節(jié)參加單位和人員,全面推進(jìn)全員績效管理,明確各環(huán)節(jié)實(shí)施流程及各級單位、績效經(jīng)理人、員工的職責(zé),確保業(yè)務(wù)流程順暢,支撐績效管理工作扎實(shí)落地。
(2)為更好的促進(jìn)績效管理工作在基層的落地,公司有針對性的采取了以下措施:一是組織編制《公司員工績效考核實(shí)施辦法法》、《公司一般員工年度績效考核管理辦法》、《公司員工月度績效考核實(shí)施辦法》、《公司績效薪金管理辦法》等補(bǔ)充文件,對全員績效管理工作落地實(shí)施進(jìn)行細(xì)化說明,明確工作職責(zé)、優(yōu)化考核流程、細(xì)化指標(biāo)設(shè)置、完善激勵方式。二是按照“分級管理、分類考核”的原則,建立全員績效管理體系,公司主要負(fù)責(zé)人考核領(lǐng)導(dǎo)班子副職;公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核所屬機(jī)關(guān)管理部門、工區(qū);機(jī)關(guān)管理部門考核本部門一般管理人員;工區(qū)考核所屬班組;班組考核所屬一線員工;實(shí)施考核結(jié)果分級制度,將考核結(jié)果與績效薪金、職業(yè)發(fā)展和評優(yōu)評先等掛鉤。三是充分發(fā)揮全員績效管理系統(tǒng)中企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理機(jī)關(guān)和一線員工三個模塊的作用,充分利用全員績效管理系統(tǒng)等信息化平臺,采用信息化方法,對各項(xiàng)績效相關(guān)數(shù)據(jù)提取分析,通過系統(tǒng)監(jiān)控模塊對各級單位績效日常考核情況進(jìn)行監(jiān)控,結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范及完善情況,定期進(jìn)行通報督促,對縣公司績效管理體系建設(shè)及工作開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,實(shí)現(xiàn)績效管理全過程管控。四是將各績效指標(biāo)分解落實(shí)到具體單位和具體崗位,推進(jìn)績效指標(biāo)的分解,落實(shí)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
(3)為充分調(diào)動企業(yè)負(fù)責(zé)人的積極性,建立有效的激勵和約束機(jī)制,公司有針對性的采取了以下措施:一是編制《縣公司負(fù)責(zé)人業(yè)績考核綜合評價標(biāo)準(zhǔn)》,主要從縣公司重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況、企業(yè)負(fù)責(zé)人指標(biāo)完成情況、對口部室評價和縣公司企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)評價四個方面進(jìn)行評價,明確工作職責(zé)、優(yōu)化考核流程、完善激勵方式;二是根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人年度考核目標(biāo)要求,逐級分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度重點(diǎn)工作任務(wù),并貫穿于專業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程全過程,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地;三是對各單位的指標(biāo)完成情況進(jìn)行有效跟蹤和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)績效評價全過程管控。四是按照省公司要求對各縣公司開展評價,組織公司各業(yè)務(wù)指標(biāo)責(zé)任單位對縣公司指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,對未達(dá)標(biāo)的單位,督促其對指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)的指標(biāo)改進(jìn)提升計(jì)劃。
(4)公司采取積極有效措施加強(qiáng)部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)動與協(xié)調(diào)工作,一是、在明確職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各部門的融合,和各環(huán)節(jié)的有效銜接,保持工作目標(biāo)一致,在專業(yè)部門建立了良好的溝通機(jī)制和完善的管理機(jī)制,并通過全員績效管理信息系統(tǒng)等信息化工具實(shí)現(xiàn)協(xié)同配合的高效,工作流和業(yè)務(wù)流高度統(tǒng)一;二是、根據(jù)《公司企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核管理辦法》,結(jié)合企業(yè)負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)要求,圍繞評價標(biāo)準(zhǔn)做好指標(biāo)的分解落實(shí),按照職責(zé)分工,與財務(wù)部、發(fā)策部、運(yùn)檢部,安質(zhì)部和營銷部等專業(yè)管理部門建立了良好的跨流程、跨專業(yè)、跨部門的協(xié)同工作機(jī)制,強(qiáng)化了相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)銜接,加強(qiáng)與戰(zhàn)略部署、財力資源、基礎(chǔ)管理平臺、測量監(jiān)控、改進(jìn)提升等業(yè)務(wù)的協(xié)同,促進(jìn)公司整體業(yè)務(wù)協(xié)同一致,推動企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成。
三、結(jié)合工作實(shí)際,及時改進(jìn)優(yōu)化考核評價標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)完善的績效考評體系
(1)公司持續(xù)開展評績效價工作,在績效評價工作開展過程中,為保證績效工作目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境、資源和企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的變化,對績效評價考核指標(biāo)和目標(biāo)值開展分析評估,對公司考核指標(biāo)適時調(diào)整。建立業(yè)績考核看板制度和季度分析制度,對指標(biāo)完成情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)控,并由各責(zé)任部門及時就考核指標(biāo)執(zhí)行情況、存在的問題與相關(guān)單位進(jìn)行溝通并提出改進(jìn)意見。
(2)圍繞企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核關(guān)鍵指標(biāo)和減項(xiàng)指標(biāo)要求,分解落實(shí)各考核指標(biāo)的責(zé)任單位,不定期開展形式多樣的總結(jié)評估和企業(yè)年度業(yè)績考核分析,做好各指標(biāo)的跟蹤與管控工作,及時對相關(guān)指標(biāo)現(xiàn)狀和預(yù)計(jì)完成情況進(jìn)行管控分析,以便及時掌握各指標(biāo)的完成動態(tài),并針對短板提出優(yōu)化提升措施,確保市、縣公司企業(yè)負(fù)責(zé)人各業(yè)績考核指標(biāo)目標(biāo)任務(wù)的完成。