摘 要:隨著市場競爭的日益激烈,自收自支單位逐步認識到應收賬款及信用政策的重要性,應收賬款是自收自支單位資金管理的重要組成部分,信用政策對自收自支單位的資金管理水平具有重要影響。本文首先提出自收自支單位信用政策的建立,通過自收自支單位應收賬款及信用政策實施過程中出現(xiàn)的問題,提出了解決對策,為自收自支單位良性健康發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:應收賬款;信用政策;財務風險
一、自收自支單位信用政策的建立
(1)信用標準
信用標準是指自收自支單位為客戶承擔風險,對客戶信用度的基礎(chǔ)性衡量及評判。通過客戶的行業(yè)背景、財務情況、過往信譽等情況進行整體性考量,結(jié)合自收自支單位自身發(fā)展階段及行業(yè)特性給予對應的信用標準,信用標準是對客戶的綜合性評價,對于符合自收自支單位規(guī)定的客戶給予對應的信用政策,一旦客戶不符合信用標準,則不能給予,否則會使自收自支單位財務風險增加。自收自支單位在信用標準的制定上,必須把握好尺度,信用標準過分苛刻,給予信用政策的客戶數(shù)量過少,自收自支單位銷售將轉(zhuǎn)變?yōu)橐袁F(xiàn)銷為主,賒銷的比例過小,自收自支單位雖然規(guī)避了財務風險,但同時也失去了進一步發(fā)展的機會。信用標準過于寬松,雖然能夠使自收自支單位銷售量大幅度增加,但銷售將以賒銷為主,應收賬款的回收因為過于寬松的信用標準,部分應收賬款會成為壞賬,加大了自收自支單位的財務風險,使自收自支單位直接損失利潤,影響自收自支單位良性健康發(fā)展。
(2)信用條件
自收自支單位在對客戶進行賒銷時,必須在合同中寫明條款,這些條款就是信用條件,主要包含回款期及回款折扣等內(nèi)容?;乜钇谑强蛻粼谶M行賒銷過程中,客戶回款到自收自支單位的最長期限,回款折扣是客戶進行賒銷后,自收自支單位根據(jù)不同的回款期限,給予客戶回款金額的不同折扣,回款時間越短則折扣越高,主要是為了促進客戶提前回款。信用標準是信用條件的基礎(chǔ),在為客戶制定信用條件時,不同信用標準的客戶所享受的信用條件也不相同。另外,所有信用條件不能以口頭承諾的形式,必須在客戶賒銷時將信用條件寫到合同條款中,以合同約束客戶的信用行為,同時也使自收自支單位得到法律保障?;乜钫劭凼菍蛻舾犊畹募畲胧?,能夠確保自收自支單位加快應收賬款的回款速度,減少應收賬款回收過程中的風險,確保財務風險有效管控。
(3)信用額度
信用額度是自收自支單位根據(jù)客戶的信用標準,給予其最大的賒款金額。針對不同信用標準的客戶,給予相應的信用額度,確??蛻舾犊钅芰Ψ腺d款額度。信用額度是信用標準與信用條件的最終結(jié)果,在整體考量客戶狀況后,以客戶以往業(yè)績?yōu)榛A(chǔ),預估客戶未來的業(yè)績水平,對客戶給予的賒銷支持。信用額度是自收自支單位信用政策中最為關(guān)鍵
的環(huán)節(jié),也是自收自支單位在保證日常運營平穩(wěn)條件下,所能夠承擔的最大財務風險額度,需要考量自收自支單位當下發(fā)展階段及未來發(fā)展趨勢,另外還需要考量客戶的整體情況。將自收自支單位能夠承擔的財務風險金額量化,衡量出自收自支單位最為適宜的財務風險額度,采用適宜的信用額度,能夠使自收自支單位在提升利潤的同時,將應收賬款風險降到最低。
二、自收自支單位應收賬款及信用政策中的存在問題
(1)應收賬款及信用政策缺乏制度建設(shè)
應收賬款與信用政策的制度建設(shè),能夠完善自收自支單位的市場發(fā)展及日常經(jīng)營,這就需要考量自收自支單位、客戶、行業(yè)趨勢、市場經(jīng)濟環(huán)境等多種內(nèi)外部因素,確保制度能夠?qū)崿F(xiàn)自收自支單位效益最大化。應收賬款與信用政策是自收自支單位經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的,必須進行有效的建立,完善的信用政策能夠?qū)召~款風險降低到最小。但我國部分自收自支單位,應收賬款及信用政策的建立剛剛起步,其制度有較多不完善之處,例如部分自收自支單位的制度建立,完全是自收自支單位最高管理者的主觀判斷及決定,導致在實際操作過程中,缺乏相應的權(quán)限分配,一旦自收自支單位最高管理者不能及時決定,制度就不能實施,降低了信用政策的效率。另外,部分自收自支單位雖然有相應的制度,可是在實際過程中沒有進行審批工作,還有部分審批部門對客戶實際情況不明晰,導致信用政策審批只是表面功夫,無法產(chǎn)生實際效果。
(2)應收賬款及信用政策缺乏分析和管理
信用政策對于應收賬款的管控方面,能夠產(chǎn)生積極性影響,但應收賬款管控不能完全依靠信用政策,信用政策無法完全避免財務風險,只能起到降低財務風險的作用。所以,需要結(jié)合對應收賬款的分析,比如對于應收賬款賬齡、客戶行業(yè)背景、運營狀況、還款能力等內(nèi)容的調(diào)研,結(jié)合客戶行業(yè)周期性,充分掌握客戶資金豐沛期,進行階段性催繳。但是部分自收自支單位在應收賬款的管控中,過于依靠信用政策,認為信用政策可以完全避免應收賬款風險,從而對客戶實際情況并不加以具體分析,這是一種不負責任的行為,完全依靠自收自支單位制度,而不進行自我工作的深入調(diào)研,對應收賬款的后期處理不管不顧,使得財務風險逐步累積,一旦發(fā)生風險,還將責任推給信用政策。另外,部分自收自支單位對客戶情況的變化不能動態(tài)跟蹤,對客戶情況變化無法及時了解,造成自收自支單位財務風險,導致自收自支單位形成資金損失。
(3)應收賬款及信用政策缺乏協(xié)調(diào)和評價
應收賬款及信用政策的實施過程中,自收自支單位必須進行階段性評價,這就需要自收自支單位各職能部門的有效協(xié)調(diào),特別是業(yè)務部門與財務部門的協(xié)調(diào)至關(guān)重要,這兩個部門直接對實施結(jié)果負責,如果兩個部門能夠進行充分的協(xié)調(diào),勢必能夠?qū)召~款與信用政策的實施效果大幅度提升??墒遣糠肿允兆灾挝辉趯嵤┘霸u價過程中,相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)性較差,都互相認為這是對方部門的職責,與本部門無關(guān),使得信息無法有效傳遞,比如業(yè)務部門不進行事前溝通,使得財務部門無法做到事前控制,財務部門不對業(yè)務部門做出提示,使得業(yè)務部門后期工作不能順利進行,造成應收賬款及信用政策無法有效實施,無法進行階段性的結(jié)果反饋及評價,降低應收賬款及信用政策的效能。
三、自收自支單位應收賬款及信用政策的對策建議
(1)完善應收賬款及信用政策制度建設(shè)
自收自支單位要充分調(diào)研客戶的背景資料,有效擬定對客戶的具體制度,進而合理穩(wěn)妥的執(zhí)行制度??蛻舻谋尘百Y料包含:行業(yè)趨勢、財務情況、以往信用情況、行業(yè)內(nèi)部地位等。自收自支單位對客戶使用嚴謹?shù)男庞谜?,結(jié)合自收自支單位當下發(fā)展階段、現(xiàn)金流、財務情況等綜合分析后,擬定適合自收自支單位發(fā)展的信用政策。在具體實施過程中,必須按照客戶的信用等級來分別實施,對信用等級較高的客戶,施行較為寬松的信用政策,對于信用等級低的客戶,施行較為嚴格的信用政策,對于沒有信用等級的客戶,不對給予客戶信用政策。同時,還要對客戶的信用等級做出動態(tài)的評判,對信用情況趨于向好的客戶給予信用等級上調(diào),對信用情況趨于惡劣的客戶,給予信用等級下調(diào),客觀合理的給予客戶信用政策。
(2)強化應收賬款及信用政策分析和管理
應收賬款管理要不斷獲取客戶的信息數(shù)據(jù),這項工作的技術(shù)要求較高,所以自收自支單位有必要投入資源來開展應收賬款管理工作。建立業(yè)務素質(zhì)較強的信用管理部門,負責實時調(diào)查客戶信用狀況,催收應收賬款。該部門的主要職責包括:通過對客戶行業(yè)背景及經(jīng)營狀況的調(diào)研,評判客戶的經(jīng)濟實力,判斷能否給予信用政策;審核自收自支單位業(yè)務人員所擬定的信用政策,在銷售合同制定過程中,全程跟蹤,避免合同中的隱性風險;對應收賬款進行研究,根據(jù)不同客戶情況進行不同催繳策略的制定,并與業(yè)務人員一同進行催繳工作。
另外,信用管理部門應跟蹤分析應收賬款賬期表,對客戶回款時間進行分析,對于即將到期的賬款對客戶進行提示。根據(jù)客戶行業(yè)的周期性,分析客戶當下的是否具備還款能力,盡量在客戶資金充沛的情況下進行催繳,提升催繳成功率,另外針對拖欠賬款的客戶,分析其具體原因,根據(jù)不同情況做出應對措施,甚至采取法律措施保護自收自支單位的合法權(quán)益,提升應收賬款的回款率。
(3)提升應收賬款及信用政策協(xié)調(diào)和評價
自收自支單位各職能部門的協(xié)調(diào)與評價,其主要依托于是否能夠形成信息共享。財務部門在進行應收賬款管控的過程中,必須與業(yè)務部門共同進行催繳工作。另外,財務部門需要提前做出客戶調(diào)查,分析應收賬款賬期表,對業(yè)務部門進行相應提示,并與業(yè)務部門共同制定有效的策略進行應收賬款催繳。財務部門通過業(yè)務部門將制度及要求傳達給客戶,業(yè)務部門將客戶反饋結(jié)果告知財務部門,做到事前控制及事前溝通,從而形成階段性的評價結(jié)果。財務部門與業(yè)務部門的充分協(xié)調(diào),提升應收賬款及信用政策評價的時效性,提升管理效能。
四、結(jié)語
綜上所述,自收自支單位強化應收賬款管理及信用政策,使自收自支單位有效降低財務風險,自收自支單位結(jié)合自身實際情況,運用科學合理的方式方法,使自收自支單位得到可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:陳紅(1966年-),女;漢族;遼寧省鞍山市,科長級科員;大學本科。