黎延許
摘 要:內(nèi)部控制是中小企業(yè)內(nèi)部管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)部,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,同時(shí)也會(huì)影響其升級(jí)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建并優(yōu)化內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)整體管理水平,是中小企業(yè)必須關(guān)注并落實(shí)的問題。文章指出了中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,并從其內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀出發(fā),提出幾條合理、可行的內(nèi)控體系構(gòu)建策略,希望有所指導(dǎo)和借鑒。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;體系;現(xiàn)狀;構(gòu)建策略
當(dāng)前我國中小企業(yè)在全國企業(yè)總數(shù)中所占比例高達(dá)99%,其自身運(yùn)營發(fā)展情況與我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)。要想推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),就需必須充分認(rèn)識(shí)到中小企業(yè)所發(fā)揮的重要作用,通過科學(xué)、有效的內(nèi)部控制手段,確保中小企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和健康發(fā)展,基于此,就需要立足于中小企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
對(duì)于中小企業(yè)來講,內(nèi)部控制工作的開展,能夠制定一套切實(shí)可行的企業(yè)管理制度,使各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展有章可循,對(duì)所有職工形成規(guī)范和約束作用,提高企業(yè)內(nèi)部管理效果。同時(shí),還可以確保企業(yè)各項(xiàng)命令的嚴(yán)格執(zhí)行,按照發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃穩(wěn)步開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的把控和防范力度,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo),并增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外,還可以對(duì)資金資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)配置,提高其利用率,并客觀反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,確保企業(yè)資金資產(chǎn)的安全性。由此可將,加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)于中小企業(yè)來講具有重要意義。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀
就現(xiàn)階段中小企業(yè)內(nèi)部控制體系情況來看,其中存在以下幾點(diǎn)突出問題有待解決:一是,內(nèi)控環(huán)境薄弱。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視力度不足,工作重心放在了提高銷量、拓寬市場(chǎng)方面,也忽視了對(duì)內(nèi)控管理人員的引進(jìn)和培訓(xùn),不利于內(nèi)控工作的高效開展。二是,內(nèi)控監(jiān)督不到位。部分中小企業(yè)尚未建內(nèi)部審計(jì)部門,無法對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)形成有效監(jiān)督,存在權(quán)責(zé)劃分不明,內(nèi)控管理責(zé)任落實(shí)不到位現(xiàn)象。三是,缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。一些中小企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控,基本放在了事中和事后處理環(huán)節(jié),而忽視了事先預(yù)防,沒有建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,也沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行量化分析,容易引發(fā)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行和健康發(fā)展造成了較大影響。四是,內(nèi)控制度執(zhí)行力較弱。中小企業(yè)在管理過程中,托關(guān)系、走后門現(xiàn)象屢見不鮮,這種人情文化嚴(yán)重阻礙了內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實(shí),再加上獎(jiǎng)懲機(jī)制的缺乏,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度逐漸流于形式化。
三、中小企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建策略
為提高內(nèi)部管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)就必須構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,改善內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足。
(1)重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè)。良好的內(nèi)部控制環(huán)境,是構(gòu)建內(nèi)控體系的基礎(chǔ)。首先,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,明確內(nèi)部控制的重要性,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,制定科學(xué)、有效的管理制度,為內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)造有利條件。其次,應(yīng)做好人力資源管理工作,積極引進(jìn)高素質(zhì)的內(nèi)部管理人員,并定期進(jìn)行培訓(xùn),提高其管理能力、強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí),打造一支工作能力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的內(nèi)控隊(duì)伍。
(2)加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度。對(duì)于內(nèi)部控制體系建設(shè)來講,內(nèi)控監(jiān)督是其中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。首先,中小企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,確保其獨(dú)立性和權(quán)威性,定期檢查各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的開展情況,落實(shí)各項(xiàng)資金資產(chǎn)的使用情況,提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)控水平。其次,應(yīng)充分發(fā)揮股東會(huì)、董事會(huì)經(jīng)理層、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的作用,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)力,使各部門之間相互監(jiān)督、相互制約,在正確行使自身職權(quán)的同時(shí),落實(shí)具體管理責(zé)任。
(3)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)防范和控制是中小企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容,這就需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。第一,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)特點(diǎn),結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),對(duì)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行科學(xué)分析,判斷風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度,制定針對(duì)性的防范對(duì)策。第二,中小企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,利用先進(jìn)的信息技術(shù)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做到事前識(shí)別和提前預(yù)防。第三,中小企業(yè)不僅要評(píng)估固有風(fēng)險(xiǎn),而且還需對(duì)剩余風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估,以評(píng)估結(jié)果為參照,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行權(quán)衡,制定科學(xué)經(jīng)營決策。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。要想充分發(fā)揮內(nèi)部控制體系作用,就需要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部制度。一方面,中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,在制定決策和下達(dá)命令時(shí),堅(jiān)持公正、公平原則,以國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度作為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不任人唯親、不以個(gè)人喜惡辦事,尤其要杜絕托關(guān)系、走后門現(xiàn)象的發(fā)生,提升內(nèi)控制度執(zhí)行力。另一方面,中小企業(yè)應(yīng)制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過考核判斷各部門及各崗位人員的內(nèi)控執(zhí)行情況,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,對(duì)員工形成激勵(lì)作用。
面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念和思路,探索一條科學(xué)、有效的內(nèi)控工作道路。在實(shí)際工作過程中,可通過重視內(nèi)控環(huán)境建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)管力度、完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度等策略,建立符合企業(yè)實(shí)情的內(nèi)部控制體系,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。
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