黎延許
摘 要:內部控制是中小企業(yè)內部管理工作中的一項重要內部,關系到企業(yè)的生存和發(fā)展,同時也會影響其升級轉型,構建并優(yōu)化內部控制體系,提高企業(yè)整體管理水平,是中小企業(yè)必須關注并落實的問題。文章指出了中小企業(yè)內部控制的重要性,并從其內部控制體系現(xiàn)狀出發(fā),提出幾條合理、可行的內控體系構建策略,希望有所指導和借鑒。
關鍵詞:中小企業(yè);內部控制;體系;現(xiàn)狀;構建策略
當前我國中小企業(yè)在全國企業(yè)總數(shù)中所占比例高達99%,其自身運營發(fā)展情況與我國國民經(jīng)濟的發(fā)展息息相關。要想推動社會經(jīng)濟增長,就需必須充分認識到中小企業(yè)所發(fā)揮的重要作用,通過科學、有效的內部控制手段,確保中小企業(yè)的穩(wěn)定運營和健康發(fā)展,基于此,就需要立足于中小企業(yè)實際情況,構建完善的內部控制體系,促進企業(yè)的轉型升級。
一、中小企業(yè)內部控制的重要性
對于中小企業(yè)來講,內部控制工作的開展,能夠制定一套切實可行的企業(yè)管理制度,使各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展有章可循,對所有職工形成規(guī)范和約束作用,提高企業(yè)內部管理效果。同時,還可以確保企業(yè)各項命令的嚴格執(zhí)行,按照發(fā)展戰(zhàn)略計劃穩(wěn)步開展各項業(yè)務活動,加強經(jīng)營風險的把控和防范力度,進而提高企業(yè)內部的穩(wěn)定性,實現(xiàn)預期的轉型發(fā)展目標,并增強企業(yè)市場競爭力。另外,還可以對資金資產(chǎn)進行科學配置,提高其利用率,并客觀反映出企業(yè)的財務狀況,提供真實、準確的會計信息,確保企業(yè)資金資產(chǎn)的安全性。由此可將,加強內部控制對于中小企業(yè)來講具有重要意義。
二、中小企業(yè)內部控制體系現(xiàn)狀
就現(xiàn)階段中小企業(yè)內部控制體系情況來看,其中存在以下幾點突出問題有待解決:一是,內控環(huán)境薄弱。企業(yè)領導對內部控制的重視力度不足,工作重心放在了提高銷量、拓寬市場方面,也忽視了對內控管理人員的引進和培訓,不利于內控工作的高效開展。二是,內控監(jiān)督不到位。部分中小企業(yè)尚未建內部審計部門,無法對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督,存在權責劃分不明,內控管理責任落實不到位現(xiàn)象。三是,缺乏完善的風險評估機制。一些中小企業(yè)對于風險的管控,基本放在了事中和事后處理環(huán)節(jié),而忽視了事先預防,沒有建立風險預警機制,也沒有對風險隱患進行量化分析,容易引發(fā)內控風險問題,對企業(yè)的穩(wěn)定運行和健康發(fā)展造成了較大影響。四是,內控制度執(zhí)行力較弱。中小企業(yè)在管理過程中,托關系、走后門現(xiàn)象屢見不鮮,這種人情文化嚴重阻礙了內控制度的執(zhí)行和落實,再加上獎懲機制的缺乏,導致內部控制制度逐漸流于形式化。
三、中小企業(yè)內部控制體系構建策略
為提高內部管理水平和市場競爭力,中小企業(yè)就必須構建完善的內部控制體系,改善內部控制工作中存在的問題和不足。
(1)重視內控環(huán)境建設。良好的內部控制環(huán)境,是構建內控體系的基礎。首先,中小企業(yè)的領導應轉變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,明確內部控制的重要性,結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和轉型發(fā)展方向,制定科學、有效的管理制度,為內部控制工作的開展創(chuàng)造有利條件。其次,應做好人力資源管理工作,積極引進高素質的內部管理人員,并定期進行培訓,提高其管理能力、強化其責任意識,打造一支工作能力、認真負責的內控隊伍。
(2)加強內控監(jiān)管力度。對于內部控制體系建設來講,內控監(jiān)督是其中不可忽視的一個重要環(huán)節(jié)。首先,中小企業(yè)應設立內部審計部門,確保其獨立性和權威性,定期檢查各項經(jīng)營活動的開展情況,落實各項資金資產(chǎn)的使用情況,提高財務管理內控水平。其次,應充分發(fā)揮股東會、董事會經(jīng)理層、風險管理機構的作用,優(yōu)化企業(yè)內部組織結構,明確各個部門的職責和權力,使各部門之間相互監(jiān)督、相互制約,在正確行使自身職權的同時,落實具體管理責任。
(3)完善風險評估機制。風險防范和控制是中小企業(yè)內部控制中的重要內容,這就需要建立完善的風險評估機制。第一,中小企業(yè)應根據(jù)各項生產(chǎn)活動特點,結合市場形勢及運營經(jīng)驗,對其中存在的風險隱患進行科學分析,判斷風險發(fā)生的可能性及其影響程度,制定針對性的防范對策。第二,中小企業(yè)應建立風險預警機制,利用先進的信息技術掌握市場動態(tài),對可能發(fā)生的風險做到事前識別和提前預防。第三,中小企業(yè)不僅要評估固有風險,而且還需對剩余風險做出評估,以評估結果為參照,結合風險承受度,對風險和收益進行權衡,制定科學經(jīng)營決策。
(4)嚴格執(zhí)行內控制度。要想充分發(fā)揮內部控制體系作用,就需要嚴格執(zhí)行各項內部制度。一方面,中小企業(yè)領導應以身作則,在制定決策和下達命令時,堅持公正、公平原則,以國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度作為規(guī)范標準,不任人唯親、不以個人喜惡辦事,尤其要杜絕托關系、走后門現(xiàn)象的發(fā)生,提升內控制度執(zhí)行力。另一方面,中小企業(yè)應制定完善的獎懲機制,通過考核判斷各部門及各崗位人員的內控執(zhí)行情況,給予相應的獎勵和懲罰,對員工形成激勵作用。
面對日趨激烈的市場競爭,中小企業(yè)應充分認識到加強內部控制的重要性,轉變傳統(tǒng)管理理念和思路,探索一條科學、有效的內控工作道路。在實際工作過程中,可通過重視內控環(huán)境建設、加強內控監(jiān)管力度、完善風險評估機制、嚴格執(zhí)行內控制度等策略,建立符合企業(yè)實情的內部控制體系,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。
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