摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)面臨著更加復(fù)雜多變的環(huán)境和更高的要求?;诖?,本文對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)中存在的安全問題進(jìn)行了分析,并針對這些安全問題從建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度、完善電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制、提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水平等方面,提出了幾點(diǎn)解決對策。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計(jì)信息化系統(tǒng);安全問題;對策
近年來,我國信息化進(jìn)程不斷加深,如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問題或隱患,采取針對性的防范措施,確保會計(jì)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,已成為內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。
一、當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)存在的安全問題分析
首先,互聯(lián)網(wǎng)的開放性使得這些財(cái)務(wù)信息存在被外人盜用、攔截、篡改等風(fēng)險(xiǎn),很難保證長期穩(wěn)定的真實(shí)與完整性。 互聯(lián)網(wǎng)給間的商業(yè)來往提供了極大便利,使得許多間的商務(wù)往來通過網(wǎng)絡(luò)電子平臺得以實(shí)現(xiàn),比如可通過電子采購方式完成交易等活動(dòng),這種開放性的便利給財(cái)務(wù)帶來風(fēng)險(xiǎn),給犯罪分子提供了機(jī)會,使其利用網(wǎng)絡(luò)作案不受時(shí)間與地域的限制,作案手法隱蔽。 據(jù)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),僅涉及信用卡的網(wǎng)絡(luò)盜竊行為平均每30秒發(fā)生一次,可見網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)所面臨的的挑戰(zhàn)之嚴(yán)峻。其次,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)存在侵襲的風(fēng)險(xiǎn)。 互聯(lián)網(wǎng)的信息共享使得網(wǎng)絡(luò)存在被黑客或病毒攻擊的風(fēng)險(xiǎn),非善意訪問者利用這些非法手段能夠獲取財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)遭受侵襲。首先,從網(wǎng)絡(luò)侵襲破壞程度和靈活度來看,黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)不穩(wěn)定的主要禍?zhǔn)?,其侵襲具有較強(qiáng)的針對性,破壞性較大,難以針對性防范;其次,從互聯(lián)網(wǎng)受侵襲的范圍看,計(jì)算機(jī)病毒能夠帶來更廣泛的破壞,計(jì)算機(jī)病毒的技術(shù)進(jìn)步越來越快,手段越來越多變,破壞力越來越大;再次,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身存在的漏洞、軟件本身的后門程序、通信網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定等因素也會給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)帶來安全隱患。最后,內(nèi)部控制可能失效。相對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng),傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)對于用戶使用授權(quán)審核、 批準(zhǔn)具有嚴(yán)格的人工程序,對會計(jì)活動(dòng)的授權(quán)正確性、合法性有一套嚴(yán)格的人工程序,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)信息的載體是網(wǎng)絡(luò)而非紙質(zhì),審核對象是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)而非人工,因此,當(dāng)大量不同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起時(shí),信息共享與快速更新會使會計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、互相牽制和控制失效。
二、提高網(wǎng)絡(luò)背景下會計(jì)信息系統(tǒng)安全的幾點(diǎn)建議
(1)有效建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
社會經(jīng)濟(jì)的不斷變革發(fā)展,給的發(fā)展帶來許多不確定性我國的法律制度是市場經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的有力保障,是懲治違法犯罪行為的有效手段和最可靠依據(jù),能夠有效規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,是其他任何手段都不能替代的,具有強(qiáng)制性特點(diǎn)目前,我國不斷完善網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)體系,建立系列法律法規(guī),保護(hù)的會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息,如《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等,這些法律法規(guī)對我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全有著十分清楚的規(guī)定,用來保障計(jì)算機(jī)信息安全,任何部門和個(gè)人都不能破壞信息安全。加強(qiáng)內(nèi)部管理,制定相關(guān)政策時(shí)要認(rèn)真研究我國法律法規(guī),從而更全面地從多角度、多方面管理會計(jì)從業(yè)人員以及其他相關(guān)人員的行為,防止內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為要做好軟件系統(tǒng)監(jiān)控工作會計(jì)電算化系統(tǒng)升級后,以前所用到的一些軟件、技術(shù)和相關(guān)的資料都應(yīng)該保管起來,以防泄露與此同時(shí)還要嚴(yán)格把關(guān),禁止非法接觸這類資料,如需要使用這些資料,應(yīng)該申請上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)通過之后才可以使用
(2)完善電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制
電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制可以從以下幾方面進(jìn)行加強(qiáng)和完善:首先,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的接觸控制,防止非相關(guān)工作人員擅自使用系統(tǒng)資源,包括硬件、軟件以及會計(jì)文檔、操作說明等。其次,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的后備控制,可以選擇安裝雙硬盤,進(jìn)行備份,服務(wù)器的雙管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)線路與其他系統(tǒng)分開安裝,配置防干擾系統(tǒng)設(shè)備,這樣可以防止自然和人為因素造成的損失,保證會計(jì)信息的連續(xù)性;第三,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的環(huán)境安全控制,主要是指計(jì)算機(jī)設(shè)備所處環(huán)境的溫度、濕度、線路的控制,所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的防火、防水措施要做好。第四,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作規(guī)程控制,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度和規(guī)范,因此要做好權(quán)限工作、審計(jì)工作、數(shù)據(jù)存儲;第五,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輸入控制,主要是針對輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。第六,防范計(jì)算機(jī)病毒,做好相關(guān)防火墻技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,采用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議;第七,防范黑客非法入侵,構(gòu)建一個(gè)安全可靠的通信網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止惡意攻擊。
(3)提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)
在內(nèi)部,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,提高內(nèi)部工作人員整體素質(zhì),定期展開培訓(xùn)與學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)會計(jì)職業(yè)道德,樹立職業(yè)觀念和責(zé)任心。不斷學(xué)習(xí)和補(bǔ)充會計(jì)專業(yè)理論、業(yè)務(wù)能力,提高會計(jì)職業(yè)道德水平,形成良好的會計(jì)職業(yè)道德品行。
總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)既給帶來了很多的好處和方便,但同時(shí)也給帶來了一定的會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn),所以做好會計(jì)信息系統(tǒng)安全防范措施,防止會計(jì)信息的泄露、丟失和被破壞,在出現(xiàn)問題的時(shí)候要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。
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作者簡介:劉江華,男,漢族,籍貫:重慶,出生年月:1981年11月,助理會計(jì)師,大學(xué)本科學(xué)歷,廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,研究方向:工程會計(jì)與職業(yè)教育。