摘 要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,中小企業(yè)逐漸成為國發(fā)經(jīng)濟的重要組成部分,但其會計核算仍存在著諸多問題。本文通過分析我國中小企業(yè)會計核算中的問題,提出了一些相應(yīng)的對策與建議,希望能完善中小企業(yè)會計核算,提高其會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策
一、中小企業(yè)經(jīng)營特征
對市場變化的適應(yīng)性強,機制靈活,能發(fā)揮"小而專","小而活"的優(yōu)勢。中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,人、財、物等資源相對有限,既無力經(jīng)營多種產(chǎn)品以分散風(fēng)險,也無法在某一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)上與大企業(yè)競爭,因而,往往將有限的人力、財力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細(xì)分市場,專注于某一細(xì)分產(chǎn)品的經(jīng)營上來不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,以求在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,進而獲得更大的發(fā)展。從世界各國類似成功經(jīng)驗來看,通過選擇能使企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢的細(xì)分市場來進行專業(yè)化經(jīng)營,走以專補缺、以小補大,專精致勝的成長之路,這是眾多中小企業(yè)在激烈競爭中獲得生存與發(fā)展的最有效途徑之一。此外,隨著社會生產(chǎn)的專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展,越來越多的企業(yè)擺脫了"大而全"、"小而全"的組織形式。中小企業(yè)通過專業(yè)化生產(chǎn)同大型企業(yè)建立起密切的協(xié)作關(guān)系,不僅在客觀上有力地支持和促進了大企業(yè)發(fā)展,同時也為自身的生存與發(fā)展提供了可靠的基礎(chǔ)。
二、中小企業(yè)會計核算的問題
(1)會計主體界線不明確
會計作為一門國際通用的"商業(yè)語言"和信息系統(tǒng),其所處理的數(shù)據(jù)、提供的信息,不是漫無邊際的,而是要嚴(yán)格限定在每一個經(jīng)營或經(jīng)濟上具有獨立性或相對獨立地位的單位或主體之內(nèi),會計信息系統(tǒng)所接受和所處理的數(shù)據(jù)以及所輸出的信息,都不應(yīng)該超出這些單位的界限,每一個具有獨立性的單位,就是"會計主體"。會計主體為會計核算劃定了一個空間范圍,以便于將企業(yè)自身的經(jīng)營活動和外界相區(qū)別,與所有者自身的經(jīng)濟收支相區(qū)別,界線清楚,既便于核算,又避免糾葛。中小型企業(yè)作為一個會計主體,就只應(yīng)當(dāng)對其本身發(fā)生的交易或事項進行會計確認(rèn)、計量和報告,獨立地核算、反映企業(yè)本身各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,而不能核算、反映其他經(jīng)濟主體或投資者的經(jīng)濟活動。但實際工作中,有一部分中小型企業(yè)在會計核算過程中,沒有清晰明確的會計主體意識。這種情況在規(guī)模較小的民營企業(yè)中尤為明顯,其投資者就是經(jīng)營者,投資者個人往往把企業(yè)的資產(chǎn)當(dāng)作其私人財產(chǎn)進行占有、使用甚至隨意處置,如此,便有投資者將其家庭、個人的開支、消費作為企業(yè)的經(jīng)營開銷,計入企業(yè)會計核算的賬務(wù)中;便有投資者名下幾個企業(yè)之間經(jīng)營業(yè)務(wù)、成本費用及資產(chǎn)的張冠李戴、混淆不清;也有投資者家庭、個人財產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)界限不清等等。致使公司財務(wù)會計核算沒有了邊界和范圍,影響了后續(xù)的會計信息質(zhì)量。
(2)財務(wù)會計機構(gòu)設(shè)置不健全、人員配置不完善
1.有的企業(yè)雖設(shè)置了財務(wù)會計機構(gòu)和人員,但其獨立性受限,一方面,會計機構(gòu)的獨立性不夠,另一方面,會計人員兼職兼崗現(xiàn)象嚴(yán)重,層次不清,分工不明。例如某中小企業(yè),為減少人員工資支出,只設(shè)一個財務(wù)人員,不僅會計核算中的制單、復(fù)核、記賬工作由這一人包辦,甚至?xí)?、出納也由其兼任,這明顯違背了會計法規(guī)中要求的“不相容職務(wù)相分離”的原則。
2.有的企業(yè)老板只重視生產(chǎn)經(jīng)營部門,輕視甚至無視財務(wù)部門,為節(jié)約人工和運營成本,有些甚至不明確設(shè)置財務(wù)部門,以家族內(nèi)部人員替代充當(dāng)財務(wù)人員,更談不上有獨立的財務(wù)監(jiān)督部門或機構(gòu)。
3.還有一種情況就是,中小企業(yè)為了把賬目“做好”,聘用并不了解企業(yè)實際經(jīng)營狀況的兼職會計人員進行賬務(wù)核算,兼職會計人員大多根本不參與企業(yè)運營,無法全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,不重視支出的審核與財務(wù)風(fēng)險的控制,僅根據(jù)企業(yè)交付的票據(jù)、按照會計準(zhǔn)則的一般性規(guī)定,照葫蘆畫瓢式的進行會計核算,致使賬務(wù)核算不清晰、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,甚至賬目造假的情況。
(3)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)不夠完善、健全和可行,從而不能在中小企業(yè)得到有效貫徹執(zhí)行。
為保證會計信息質(zhì)量、杜絕虛假賬目,《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)、規(guī)章對此均作了相應(yīng)的要求,但因缺乏特殊的指向性和有效的監(jiān)管手段,部分法規(guī)特別是針對中小企業(yè)的會計法規(guī)滯后于新的經(jīng)濟形勢,不適合中小型企業(yè)經(jīng)營實際而難以有效執(zhí)行。鑒于此,為減少不必要的麻煩,實際中,中小型企業(yè)往往更重視形式上的合法、合規(guī),力求在賬目形式上符合法律、法規(guī)的要求,以應(yīng)付、規(guī)避相關(guān)部門監(jiān)管;而對賬務(wù)信息能否反映企業(yè)經(jīng)營的真實情況則敷衍塞責(zé)、應(yīng)付了事。這種情況的普遍存在,一方面使政符相關(guān)部門無法準(zhǔn)確掌握中小企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,無法為政府宏觀經(jīng)濟政策的制定提供有益的信息,另一方面,中小型企業(yè)會計核算也無法為自身經(jīng)營提供有用的投資、融資、經(jīng)營決策信息,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
(4)缺乏專業(yè)高素質(zhì)的會計人才
與大中型企業(yè)相比,中小型企業(yè)高水平、高素質(zhì)的財務(wù)會計人員奇缺。一方面,管理層缺乏相關(guān)的財務(wù)管理知識和理念,認(rèn)識不到高水平會計人員對企業(yè)財會工作對及企業(yè)發(fā)展所起的積極作用;另一方面,中小型企業(yè)提供給專業(yè)會計人員的薪資水平、個人發(fā)展機會都無法與大中型企業(yè)比擬。均造成其聘用的財會人員業(yè)務(wù)水平不高。
三、中小企業(yè)會計核算問題的對策
(1)增強會計主體意識
首先,必須加強企業(yè)投資者、管理層的會計主體意識,使其對本企業(yè)會計所核算的事項在空間范圍上能有一個明確、清晰的認(rèn)識,進而也能促使其對企業(yè)的財務(wù)核算、監(jiān)督等財務(wù)管理工作提出有建設(shè)性的意見、建議和要求,制定出切實可行的會計核算目標(biāo)和保證財務(wù)核算真實、準(zhǔn)確的措施。投資者、管理層是企業(yè)的核心,作為企業(yè)的最高權(quán)為機構(gòu)和經(jīng)營活動的執(zhí)行機構(gòu),其認(rèn)識水平的高低直接決定著一切財務(wù)會計工作。其次,還應(yīng)該選擇聘用合格的會計人員,具備一定專業(yè)技術(shù)能力和道德素質(zhì)的會計人員,可以確保本企業(yè)的具體財務(wù)核算,界線清晰、真實合法、準(zhǔn)確及時。
(2)建立健全中小企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是由企業(yè)管理層和全體員工共同實施的旨在合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整可靠,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)過程。建立和實施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)整體管理水平的提高。中小型企業(yè)建立健全切實可行的內(nèi)部控制制度,不僅可以從根本上改善會計工作的劣勢,更能防止和避免生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為,讓企業(yè)有一個質(zhì)的飛躍。
(3)強化中小企業(yè)財務(wù)會計體制建設(shè)和管理
我國現(xiàn)有的財經(jīng)法律法規(guī)具有通用性,但缺乏特殊的指向性,特別是近年所發(fā)布的一系列會計基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則及小企業(yè)會計準(zhǔn)則都不太適用于中小企業(yè)會計核算的實際,加之上述一系列準(zhǔn)則變化太快,常常令中小企業(yè)無所適存,造成其會計核算頂層理論上的缺失。因此,必須按照中小型企業(yè)經(jīng)營狀況的實際來制定相關(guān)的會計核算規(guī)范并保持一定的連續(xù)性、穩(wěn)定性。從企業(yè)內(nèi)部而言,則必須增強會計核算人員的責(zé)任心,積極貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、會計準(zhǔn)則,依法、依規(guī)開展會計核算工作。
(4)提升內(nèi)部會計核算人員的業(yè)務(wù)能力
對于中小型企業(yè)來說,增強自身財務(wù)核算最直接有效的方法就是聘用專業(yè)、高水平的會計人員,但究于現(xiàn)實,在無法達到這一目標(biāo)時,通過教育培訓(xùn)的方式幫助現(xiàn)有會計人員提升素質(zhì),同時讓會計從業(yè)人員深刻意識到自己工作的重要性,是提升其能力的主要手段。企業(yè)應(yīng)適時制定有關(guān)培訓(xùn)計劃并實施,提高專業(yè)技術(shù)能力,增強職業(yè)道德素養(yǎng)。對于會計人員來說,也要意識到不斷學(xué)習(xí)的重要性,提高主觀能動性,主動學(xué)習(xí)財務(wù)管理及相關(guān)知識,掌握先進的業(yè)務(wù)技能。
四、結(jié)束語
會計首先應(yīng)作為一個信息系統(tǒng),對內(nèi)要能夠提供經(jīng)營管理的諸多信息,對外要向投資者、債權(quán)人等提供用于投資決策的信息,而會計核算為其根本中的根本。只有會計核算真實、準(zhǔn)確、及時,才能提供正確、有用的信息。今天,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等前沿技術(shù)方興未艾,不斷沖擊傳統(tǒng)行業(yè)和舊思維,中小企業(yè)及其財務(wù)也必須在這一浪潮中與時俱進,學(xué)習(xí)利用新技能、新知識,及時、準(zhǔn)確的核算、反映企業(yè)經(jīng)營狀況,才能更好地管理好企業(yè),有效防范經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進中小企業(yè)的健康成長。
參考文獻
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作者簡介:席君平,性別:男,出生日期:1971年8月6日;民族:漢族 籍貫:陜西寶雞 職務(wù):財務(wù)總監(jiān) 職稱:會計師 學(xué)歷:大專,研究方向:會計核算、分析;企業(yè)稅務(wù)規(guī)劃、分析。