鄭鵬 鄭雯 毛苑菁 梁柏 胡彩平

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形勢下，做好高?？萍紮n案收集與管理，加強(qiáng)科技檔案的共享與利用，發(fā)揮科技檔案對高校教師科研創(chuàng)新的服務(wù)作用，對促進(jìn)教師科研能力提升有重要意義。

關(guān)鍵詞：農(nóng)林高校;科技檔案;管理;“互聯(lián)網(wǎng)+”

1.農(nóng)林高?？萍紮n案管理過程中的重點與難點

近年來，我國的農(nóng)林高?？萍紮n案管理機(jī)制不斷完善、管理水平日益提高、科研工作者檔案意識也在不斷增強(qiáng)，但管理過程中仍存在突出問題影響了高?？蒲袆?chuàng)新工作的深入開展，亟待解決，主要表現(xiàn)為高校科研管理系統(tǒng)建設(shè)不完善、二級單位對科技檔案管理不夠重視、科技檔案資料的保密性存在風(fēng)險、農(nóng)林高?？萍紮n案利用率不高等幾個方面。

2.高?？萍紮n案管理優(yōu)化對策

2.1重視科技檔案工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理

高校科技管理部門及各院系在日常的科研項目管理中，應(yīng)加強(qiáng)對科技檔案管理工作的重視程度，提高科技檔案管理的意識，將科技檔案管理納入到高校的發(fā)展議程中，為科技檔案的管理營造良好環(huán)境。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加在科技檔案管理中的投入力度，加強(qiáng)宣傳，讓每一位工作人員及科研工作者認(rèn)識到科技檔案管理的重要性。

2.2健全科技檔案管理制度，創(chuàng)新科技檔案管理模式

建立科學(xué)、合理的科技檔案檢索體系，創(chuàng)新檔案檢索工作方式，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案工作的有機(jī)融合。同時，應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)科技檔案的管理工作，將科技檔案的材料形成、整理以及歸檔的整個流程正式納入科技檔案管理工作中來。

2.3提升科技檔案管理安全，強(qiáng)化信息化建設(shè)

科技檔案管理的安全包括兩方面，一方面是存放硬件設(shè)施的安全，另一方面是科技檔案內(nèi)容安全。通過建立嚴(yán)格的科技檔案系統(tǒng)安全管理制度，使檔案的收集、分類、保管、利用等工作有章可循。做好計算機(jī)系統(tǒng)的定期檢查和維護(hù)，對科技檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。同時，應(yīng)建立具有長期保存功能的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實現(xiàn)科技檔案的信息化管理。

2.4“激活”單位科技檔案，提升科技檔案利用價值

一方面，高校應(yīng)該積極重視科技檔案的文獻(xiàn)編訂工作，同時避免工作及資料的不必要重復(fù)。另一方面，科技主管部門要將科技檔案的開發(fā)利用率作為科技成果評價的指標(biāo)之一，充分發(fā)揮科技檔案在科研中的重要作用，將科技檔案打造成科研智庫。

3.結(jié)語

高校農(nóng)業(yè)科技檔案是國家投入資金，科研工作者貢獻(xiàn)智慧形成的寶貴的科技信息資源財富?？萍紮n案管理工作能為教師開展課題研究提供有價值的信息，推動教師與社會各方面的聯(lián)系，促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化，提升教師的科研能力，極大的激勵和啟發(fā)高校教師科研創(chuàng)新工作，具有重要意義。因此，要通過增強(qiáng)高校對科技檔案工作的重視，健全完善科技檔案的管理制度，提升科技檔案信息化建設(shè)及激活科技檔案的應(yīng)用價值來強(qiáng)化高校科技檔案的管理工作，以期對高校教師科研能力的提升有所助益。

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（作者單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)）