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        基于閉環(huán)管理的危急值信息系統(tǒng)的臨床應(yīng)用

        2019-09-02 07:30:38葉德力胡慶豐洪寶建周永列
        浙江醫(yī)學(xué)教育 2019年4期
        關(guān)鍵詞:對話框閉環(huán)信息系統(tǒng)

        徐 柯,葉德力,胡慶豐,洪寶建,周永列@

        (1.浙江中醫(yī)藥大學(xué),浙江 杭州 310053;2.浙江省人民醫(yī)院檢驗中心,浙江 杭州 310014)

        危急值報告是近年來國內(nèi)外評審機(jī)構(gòu)、三甲醫(yī)院評審、ISO15189實驗室評審、美國病理學(xué)家協(xié)會等評審條款中的審查重點(diǎn)[1-2]?,F(xiàn)階段醫(yī)院檢驗科以手工收集危急值,然后電話通知的形式報告危急值。這種方式在實際應(yīng)用中容易出現(xiàn)報告遺漏、不及時、信息通知不到位等缺點(diǎn)。近年來,隨著信息化技術(shù)的閉環(huán)管理在醫(yī)療領(lǐng)域的應(yīng)用日益重視[3],浙江省人民醫(yī)院利用實驗室信息系統(tǒng)(laboratory information system,LIS)改造之際,對檢驗科危急值的報告過程進(jìn)行基于現(xiàn)代信息技術(shù)的閉環(huán)管理,從發(fā)現(xiàn)到報告的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)控,取得了較好效果。

        1 材料與方法

        1.1 信息系統(tǒng)概況

        LIS和醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)服務(wù)器采用Windows 2008 Server操作系統(tǒng),LIS和HIS數(shù)據(jù)庫均為SQL server 2008,LIS客戶端程序運(yùn)行于裝載有Windows XP、Windows7等操作系統(tǒng)的計算機(jī)。

        1.2 方法

        1.2.1 危急值項目與報告范圍的設(shè)置 醫(yī)務(wù)部組織相關(guān)臨床科室與檢驗科就不同科室危急項目設(shè)置進(jìn)行討論并達(dá)成共識,確定各臨床科室危急值項目,設(shè)置危急值報告限。危急值項目及范圍設(shè)置見表1。

        表1 危急值項目及范圍設(shè)置表

        1.2.2 危急值報告過程的閉環(huán)管理 危急值報告過程閉環(huán)管理流程圖見圖1。

        圖1 危急值報告過程閉環(huán)管理流程圖

        1.2.3 危急值識別的閉環(huán)管理 當(dāng)有危急值產(chǎn)生時,LIS系統(tǒng)會在桌面彈出對話框,顯示患者姓名、樣本號、檢驗項目和結(jié)果等危急值的相關(guān)信息,檢驗師看到此對話框后,輸入個人工號和密碼,此過程即為危急值的感知。此時,檢驗師在LIS中接收該樣本的檢驗結(jié)果并分析、復(fù)核,LIS系統(tǒng)會提供患者的歷次結(jié)果,幫助檢驗師審核。LIS還會根據(jù)不同的檢測方法提供相對應(yīng)的復(fù)查時限,提醒檢驗師及時向臨床報告危急值信息。復(fù)核的結(jié)果若不是危急值,檢驗師可在對話框中消除該危急值;復(fù)核結(jié)果確認(rèn)為危急值時,檢驗師則在對話框中進(jìn)行確認(rèn)報告。

        1.2.4 危急值報告的閉環(huán)管理 檢驗結(jié)果經(jīng)確認(rèn)為危急值時,危急值系統(tǒng)會彈出對話窗,顯示患者相關(guān)信息、危急值結(jié)果以及歷次結(jié)果,檢驗師點(diǎn)擊“報告臨床”按鈕,輸入個人工號和密碼確認(rèn)發(fā)送危急值。當(dāng)檢驗師報告危急值后,開單醫(yī)生會在短信、微信等手機(jī)端平臺接收到此條信息。該醫(yī)生需要及時查看此消息,回復(fù)確認(rèn)并分析處理,此條危急值向醫(yī)生報告閉環(huán)。與此同時,HIS消息平臺會向病區(qū)護(hù)士站推送危急值消息。自動啟動病區(qū)護(hù)士站報警系統(tǒng),計算機(jī)端首頁界面會有閃爍提示、警示聲音、對話框等信號提示護(hù)士確認(rèn)此危急值。護(hù)士需要在5min內(nèi)點(diǎn)擊進(jìn)入查看,并打印危急值報告交醫(yī)生簽字確認(rèn),結(jié)束此條危急值報告。若醫(yī)生或護(hù)士5min未確認(rèn)危急值,LIS系統(tǒng)會提示檢驗師電話通知護(hù)士站接收和確認(rèn)危急值,并記錄對方工號和姓名,此條危急值報告即可閉環(huán)。

        2 結(jié)果

        2.1 縮短危急值報告的時間

        與2014年(32101例)人工電話報告相比,2017年(45702例)采用信息系統(tǒng)后檢驗危急值感知及時率從57.25%上升至85.5%,檢驗危急值的報告及時率從74.28%上升至89.11%,檢驗危急值臨床回讀及時率從84.17% 上升至99.24%。與運(yùn)用LIS系統(tǒng)前比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

        表2 運(yùn)用信息系統(tǒng)前、后危急值相關(guān)質(zhì)量指標(biāo)評價結(jié)果[n(%)]

        2.2 增進(jìn)醫(yī)護(hù)人員間的溝通,增強(qiáng)責(zé)任心

        原有的危急值報告流程依賴于人的主動意識。從檢驗師發(fā)現(xiàn)危急值到醫(yī)生采取搶救措施要經(jīng)歷多個環(huán)節(jié),其速度快慢完全取決于人的能動性。通過電話報告誤報率高,易發(fā)生患者信息、危急值數(shù)值、指標(biāo)單位等錯誤登記。通過LIS系統(tǒng)報告,值班護(hù)士第一時間得到危急值信息,即刻向值班醫(yī)師報告;開單醫(yī)生能夠第一時間得到患者危急值信息,快速追蹤患者病情變化,及時制訂或調(diào)整診療方案,增強(qiáng)了醫(yī)護(hù)人員的責(zé)任心,增進(jìn)了醫(yī)護(hù)人員間的溝通,提高了醫(yī)護(hù)人員的應(yīng)急能力和診療水平。

        2.3 提高檢驗師工作效率,提升服務(wù)臨床能力

        在以前的危急值報告流程中,難免會出現(xiàn)個別檢驗師責(zé)任心不強(qiáng),漏掉危急值報告的現(xiàn)象,導(dǎo)致臨床錯過了患者的最佳救治時間。我院現(xiàn)有的LIS危急值管理程序,從根本上杜絕了漏報的現(xiàn)象,提高了危急值報告的準(zhǔn)確率[4]。此外,日常的危急值推送管理,使檢驗師對臨床不同???、不同病種有了更深入的了解和積累,對提升自身業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)與臨床溝通都將起到積極的作用。

        2.4 增強(qiáng)醫(yī)務(wù)部門對臨床工作的管理

        醫(yī)務(wù)部門可通過HIS和LIS管理端,隨時查看檢驗師對危急值的確認(rèn)和發(fā)送,監(jiān)督臨床醫(yī)護(hù)人員在接到危急值報告后,采取措施的及時與合理性,進(jìn)而全程監(jiān)控危急值報告制度的落實情況。LIS系統(tǒng)可實時記錄從危急值感知確認(rèn)到報告、歸檔整個過程中每個節(jié)點(diǎn)的操作人員、時間,還可以提供統(tǒng)計分析功能,評估危急值項目分布、報告時間等管理要素,便于醫(yī)務(wù)部門的管理,進(jìn)一步防范醫(yī)療事故的發(fā)生。

        3 結(jié)論

        危急值報告制度是醫(yī)療核心制度之一,嚴(yán)格執(zhí)行該核心制度依賴信息化管理[5]。但目前仍有許多醫(yī)院未能對檢驗危急值給予特別警示,依賴于人工通知,無法保障危急值報告的及時性,危急值延誤、遺漏、誤報的情形時有發(fā)生[6]。我院通過LIS改進(jìn),對所有危急值報告過程的實時監(jiān)控,完成了危急值報告正向流程的全程數(shù)字化,同時也具備了醫(yī)囑執(zhí)行信息的反向傳輸,從而形成數(shù)據(jù)的環(huán)路[7-8]。這種閉環(huán)管理模式可以保證檢驗危急值為臨床的診療工作提供及時、有效的信息[9]。同時,可以幫助醫(yī)院相關(guān)管理部門高效地發(fā)現(xiàn)檢驗危急值管理流程中的缺陷;在該模式下,流程中的相關(guān)節(jié)點(diǎn)均有對應(yīng)的時點(diǎn)控制,有利于持續(xù)改進(jìn)[10-11]。初步應(yīng)用表明,與2014年人工電話報告相比,2017年采用信息系統(tǒng)后檢驗危急值感知及時率從57.25%上升至85.5%,檢驗危急值報告及時率從74.28%上升至89.11%,檢驗危急值臨床回讀及時率從84.17%上升至99.24%。這一結(jié)果表證了LIS可實現(xiàn)檢驗危急值報告過程的閉環(huán)管理,第一時間把危急值信息以醒目的方式發(fā)送至醫(yī)護(hù)人員,結(jié)合主管護(hù)士主動報告主治醫(yī)師的形式,確保危急值信息直接、快速、準(zhǔn)確地傳遞至醫(yī)生,使醫(yī)護(hù)人員能及時獲得患者病情信息,采取相應(yīng)的處理措施。LIS系統(tǒng)除可實現(xiàn)危急值數(shù)字化閉環(huán)管理外,還可以定期評估檢驗危急值項目的發(fā)生數(shù)、分布頻率,危急值報告的周轉(zhuǎn)時間等,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,從而減少醫(yī)療不良事件的發(fā)生。

        總之,基于閉環(huán)管理的危急值報告信息系統(tǒng),對危急值及時、有效的報告有十分重要的臨床應(yīng)用價值。

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