孟祥民

[摘 要]本文以華迅傳播有限公司為例，對使用用友軟件后反映出的問題進(jìn)行研究，而華迅傳播有限公司作為廣告業(yè)中的一員，我們更要對它的企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致的研究，畢竟廣告業(yè)是一個風(fēng)險不小的行業(yè)。文章以財務(wù)風(fēng)險形成的原因為基礎(chǔ)去探討并研究企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范方法，目的是為了廣告業(yè)的其他企業(yè)在問題出現(xiàn)之前做好防范并及時了解到該企業(yè)的財務(wù)狀況。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)風(fēng)險;預(yù)算及管控;風(fēng)險防范;會計制度

[中圖分類號]F293.33 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

1 華迅傳播公司企業(yè)背景

華迅傳播科技有限公司成立于2006年，它是在國內(nèi)最早成立的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行媒體宣傳的機(jī)構(gòu)之一。其開立了十分全面的多功能化、矩陣式宣傳營銷組織架構(gòu)。在沈陽、杭州等多個地方設(shè)置了分公司，并且在澳大利亞、歐洲等都有聯(lián)絡(luò)處。該公司現(xiàn)在在職的工作人員已經(jīng)超過了三百人，其中核心成員甚至有超過十年以上的媒體宣傳的工作經(jīng)驗。

2 華迅傳播公司財務(wù)問題

2.1 會計科目建立混亂

華迅在賬務(wù)處理中使用了三級科目，其中為了便于操作，單獨(dú)地將部門名稱這種非會計內(nèi)容作為二級科目保存使用，而后才于三級科目中將部門產(chǎn)生的具體費(fèi)用列出，這種會計科目制度導(dǎo)致科目很亂并且重疊性不高，原本可以起到統(tǒng)計數(shù)據(jù)作用的用友軟件都無法統(tǒng)計出單個費(fèi)用的總數(shù)，最重要的是這種會計科目使企業(yè)的賬特別混亂。

2.2 財務(wù)預(yù)算不規(guī)范，管控效果差

一個嚴(yán)謹(jǐn)有序的企業(yè)，特別是像華迅傳播有限公司這種有子公司的大型企業(yè)，都應(yīng)該對企業(yè)的花銷進(jìn)行嚴(yán)格的管控，那么在年初的時候做預(yù)算就很有必要了。就以華迅傳播為例，所有公司統(tǒng)一使用規(guī)范化的兩張預(yù)算表，一張是運(yùn)營費(fèi)用的預(yù)算，另一張就是項目費(fèi)用的預(yù)算。

華迅傳媒有限公司的預(yù)算表分兩種：項目預(yù)算和部門預(yù)算。其中項目預(yù)算是該企業(yè)每做一個項目，由項目經(jīng)理上交給領(lǐng)導(dǎo)審核的一個預(yù)算表，主要針對項目中的各種開銷做的一個詳細(xì)預(yù)算，但是公司在做項目預(yù)算的時候沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的模板，導(dǎo)致每一個項目的預(yù)算表都不一樣，這樣是十分不方便管理的，即使最后會計會將花銷統(tǒng)一記在財務(wù)賬上，但是從預(yù)算的角度講，管理的功能就失去了。

2.3 應(yīng)收賬款回款不及時

該公司在應(yīng)收賬款管理方面也有很多不足：其應(yīng)收賬款和合同是進(jìn)行同時管理的，但是企業(yè)在與客戶的關(guān)系上是稍微處于弱勢方的，在實施過程中發(fā)生的一件客戶丟失發(fā)票事件，解決方法是華迅傳媒有限公司補(bǔ)開了等額發(fā)票。長期來看，應(yīng)收賬款的回收不及時不但容易造成企業(yè)財務(wù)的虧空，壞賬率上升，若企業(yè)長期資金回流不暢，更嚴(yán)重的后果則是造成企業(yè)資金鏈斷裂，經(jīng)營活動難以為繼。

2.4 收益分配政策不科學(xué)

股利分配政策對企業(yè)未來的發(fā)展有重大影響，分配方法的選擇會影響企業(yè)的聲譽(yù)，影響投資者對企業(yè)未來發(fā)展的判斷，進(jìn)而影響投資者的投資決策。如果對企業(yè)利潤的分配脫離企業(yè)實際情況，缺乏合理的控制制度，必將影響企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)，從而可能形成財務(wù)風(fēng)險。

3 華迅傳播公司財務(wù)風(fēng)險的防范

3.1 要建立完整并適合企業(yè)制度的會計科目體系

華迅傳播有限公司適合多維度管理的會計科目體系，并且華迅傳播的財務(wù)總監(jiān)對于費(fèi)用支出類科目管理得十分詳細(xì)，在建設(shè)多達(dá)上千個會計科目的龐大體系的同時，對于華迅傳播有限公司的會計人員的要求也變得十分高，因為在如此精細(xì)的會計科目中準(zhǔn)確地記好賬并不容易，而對于該公司業(yè)務(wù)的精確了解就是記好賬的前提。

另外，完整的會計科目體系也可以使企業(yè)的財務(wù)報告更加優(yōu)質(zhì)。特別對于那些將要上市或者已經(jīng)上市的公司來說，財務(wù)報告的質(zhì)量更是十分重要。這不只可能會影響到是否能吸引新的股東入股為企業(yè)帶來新的資金，更有可能決定企業(yè)能否得到好的項目，為企業(yè)帶來新的收益。所以會計科目體系的完整與適配度都有可能影響企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的高低。

3.2 規(guī)范化管理企業(yè)財務(wù)預(yù)算，完善會計制度

在我們?nèi)トA迅傳播有限公司之前，他們的財務(wù)預(yù)算表是每一張都一樣的，所以在每年年末想做統(tǒng)計分析，或者要做新的預(yù)算表的時候，會計人員都十分頭痛，并且財務(wù)人員并不能從去年的預(yù)算表上得到任何信息去做新的預(yù)算表。但是華迅傳播有限公司的管理人員都沒有提出擬定一張“官方”預(yù)算表的想法。因為他們的預(yù)算都是由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定，每一個項目的預(yù)算表幾乎都不同，但是一旦用了財務(wù)軟件之后，就必須要規(guī)范化他們的預(yù)算表了，所以在經(jīng)過幾次開會討論之后，華迅傳播有限公司終于出了一版“官方”的項目預(yù)算表。

在這次實施之后，員工報銷是直接從“官方”預(yù)算表上扣減預(yù)算的，所以在新預(yù)算表施行之后的第一個月，華迅傳播有限公司的財務(wù)總監(jiān)在查看預(yù)算使用數(shù)以及未用數(shù)時，都十分精準(zhǔn)。

3.3 加強(qiáng)應(yīng)收款管理，縮短回款周期

不良貸款，壞賬增加，這都意味著應(yīng)收賬款就此壞賬的可能性，但同時也意味著大量的工作成果現(xiàn)在大概率會被銷毀了。在這一點上，如何將損失降到最低呢？減少貸款可能為時已晚，我們只能盡量減少貸款的逾期時間以減少要交的罰款。所以貸款是把雙刃劍，任何一個企業(yè)都不應(yīng)該忘記這一點。

3.4 樹立財務(wù)人員的風(fēng)險意識

企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)該能做到堅持防范財務(wù)風(fēng)險。公司會根據(jù)規(guī)律，實現(xiàn)一體化管理，嚴(yán)格管理，以減少人為的影響。提高財務(wù)人員的防范意識是適應(yīng)市場并能防范財務(wù)風(fēng)險的需要，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造條件，以避免金融風(fēng)險。所以企業(yè)應(yīng)該具備能夠認(rèn)真分析和捕捉規(guī)律的能力，并可以找到環(huán)境的變化和改進(jìn)金融管理政策的管理方法，以適應(yīng)金融市場的不斷變化。

3.5 提高財務(wù)決策科學(xué)化水平

在企業(yè)分配利潤的過程中會有很多的方式，一個合適方式既能很好地留住股東，又能讓企業(yè)取得合理的利潤，這樣就會有更多的股東進(jìn)行投資，企業(yè)的資金就會越來越多。相反的話，股東的流失也就意味著企業(yè)資金的流失，這自然就會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險了。所以說分配的方式一定要找到一個最合理也最適合企業(yè)的，這樣才能讓企業(yè)更好地發(fā)展下去。

3.6 華迅傳播公司財務(wù)風(fēng)險的防范策略

要從嚴(yán)治會，嚴(yán)肅對待會計工作。首先要提升監(jiān)督組織管理者的思想意識，要讓管理層首先意識到財務(wù)工作的重要性，加大公司在財務(wù)方面的投入力度，積極改進(jìn)公司的財務(wù)硬件設(shè)施，規(guī)范財會操作流程，建立健全會計工作體系制度，切實落實對會計人員的素質(zhì)教育和行為道德規(guī)范教育，不讓任何一個會計工作者掉隊，落后。

企業(yè)最好要實施一個人負(fù)責(zé)一個崗位，不要一個人負(fù)責(zé)多個崗位。一旦由同一個人負(fù)責(zé)的崗位與崗位之間的職責(zé)或者權(quán)力可以讓人互惠互利，那么這個人就可能會投機(jī)取巧甚至不好好工作而從中盜取公司的利益?；蛘哒f，企業(yè)也可以多設(shè)幾個層級，比如設(shè)置審核人員專門負(fù)責(zé)審核，網(wǎng)絡(luò)管理人員專門負(fù)責(zé)各個人員的賬號安全及網(wǎng)絡(luò)安全。這樣崗位之間的權(quán)力不會有交叉或者漏洞，員工之間互相管制，彼此監(jiān)督，就可以最大程度地保證不出錯，不為企業(yè)帶來損失了。

總的來說，高風(fēng)險對應(yīng)高收益、低風(fēng)險對應(yīng)低收益，但對于廣告行業(yè)，風(fēng)險和收益卻不是那么對等。企業(yè)在經(jīng)營過程中，往往會采取賒銷政策來擴(kuò)大經(jīng)營業(yè)績，如何控制好經(jīng)營風(fēng)險，還是要做好事前預(yù)測，事中控制，事后分析。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是一門“商業(yè)語言”，它的存在有危害當(dāng)然也有優(yōu)勢，危害自不必說，但優(yōu)勢有由淺入深、透視現(xiàn)象、洞察本質(zhì)、揭示風(fēng)險;轉(zhuǎn)換角度，從風(fēng)險控制角度審視財務(wù)報告;善用“懷疑”、“批判”和“警惕”;理論深入結(jié)合實際，可操作性強(qiáng)。所以說充分認(rèn)識財務(wù)風(fēng)險形成的原因是采取有效措施的前提。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 張宇.資產(chǎn)質(zhì)量評價指標(biāo)體系研究[D].沈陽大學(xué)，2015

[2] 許世寧.企業(yè)成本管理影響因素的研究[J].當(dāng)代會計，2014（16）.

[3] 張國武.成本管理問題研究[D].西南財經(jīng)大學(xué)，2014

[4] 張悅，章國林.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險及其防范[J].企業(yè)家天地，2014（03）.