張國培
【摘要】本文主要針對行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核展開深入研究,先闡述了行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核中存在的不足之處,比如缺少合理的崗位設(shè)置、財務(wù)工具管理力度不足、缺少完善的監(jiān)督管理制度等,然后重點提出了幾點應(yīng)對措施,主要包括規(guī)范收銀流程加強權(quán)利分離、加強審核制度的構(gòu)建、注重培訓審核員工和提高專業(yè)知識水平等,不斷提高資金流動的安全性和穩(wěn)定性,將收銀員的監(jiān)督和審核工作落實到位,進而推動行政事業(yè)單位更好、更快地發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 ?收銀員 ?監(jiān)督 ?審核
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位積極進行變革,大大提高了各項規(guī)章制度的完善程度,也實現(xiàn)了系統(tǒng)化資金管理制度的構(gòu)建。眾所周知,諸多行政事業(yè)單位的資金流動往來比較顯著,一旦對收銀員的監(jiān)督和審查力度嚴重缺失,很難有效保障資金的安全性,因此,針對收銀員監(jiān)督和審核這一問題,必須要加強監(jiān)督制度的構(gòu)建,實現(xiàn)單位資金和資源的高效利用和配置,給予行政事業(yè)單位資金強有力的保障,進而為自身單位提供更為廣闊的發(fā)展空間。
一、行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核中存在的不足之處
(一)缺少合理的崗位設(shè)置
現(xiàn)階段,在一些行政事業(yè)單位內(nèi)部中,一些收銀員的專業(yè)性嚴重不足,甚至身兼數(shù)職,使對收銀員專業(yè)的監(jiān)督管理人員嚴重缺失?;诖耍茈y將行政事業(yè)單位的收銀員監(jiān)管力度落實到位,很難將收銀員的監(jiān)督和審核工作落實到位。在這種管理機制的影響下,收銀員擅自挪用單位資金現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。造成這種現(xiàn)象的原因,主要是因為缺少合理的收銀員崗位設(shè)置,收銀員一人所具有的權(quán)利比較多,極容易導致收銀員擅自對資金進行挪用行為的出現(xiàn)。
(二)財務(wù)工具管理力度不足
在行政事業(yè)單位中,同事之間的人際關(guān)系并不是十分復雜,相互之間的信任度比較高,所以更加明確提出了單位財務(wù)監(jiān)督和管理的要求。這在一定程度上很難落實好財務(wù)專用的票據(jù)和印章管理工作,甚至導致其他同學參與到財務(wù)專用的物品管理過程中。此外,部分單位的收銀員,甚至對所有財務(wù)用章和相關(guān)收據(jù)進行保管,極容易導致收銀員思想誤區(qū)的出現(xiàn)。
(三)缺少完善的監(jiān)督管理制度
在一些行政事業(yè)單位中,對收銀員工作的監(jiān)管嚴重缺失,其審核力度也嚴重不足。一些單位在資金支出或收入以后,并沒有實現(xiàn)準確無誤的核對,甚至由收銀員一人來負責管理所有的資金管理流程。同時,資金支取的便利性也比較顯著,避免在審核和相關(guān)領(lǐng)導簽字環(huán)節(jié),出現(xiàn)復雜繁瑣的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因,主要是因為一些行政事業(yè)單位缺少完善的收銀員監(jiān)管機構(gòu),也沒有將專人對收銀員的監(jiān)管審核落實到位。諸多違法違規(guī)行為經(jīng)常出現(xiàn),對國家和單位的健康發(fā)展產(chǎn)生了極其深遠的影響。
二、行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督和審核中的應(yīng)對措施
(一)規(guī)范收銀流程加強權(quán)利分離
通過加強收銀員的權(quán)利分離,可以不斷提高單位資金的收取流程和模式的規(guī)范化水平,確保收銀員工作分割的合理性和科學性。比如在單位賬務(wù)賬單上,實施多人記賬,并加強人工記賬和電腦記賬等方式的應(yīng)用。而且還對不同的工作人員進行了分派,以此來對不同的記賬方式進行負責管理,確保單位賬本統(tǒng)計和核算工作的順利完成,為單位資金運轉(zhuǎn)水平的提升創(chuàng)造有利條件。針對收銀員的財務(wù)專業(yè)用章和財務(wù)票據(jù),也要安排專人進行保管和管理,防止一人掌握所有財務(wù)票據(jù)現(xiàn)象的出現(xiàn)。要合理分離好單位財務(wù)上使用的賬目和票據(jù),實現(xiàn)權(quán)利和財務(wù)的有效分離,確保高度的獨立性。行政事業(yè)單位要安排專人負責管理,落實好具體資金的管理工作,防止財務(wù)漏洞問題的出現(xiàn),而且還要安排專業(yè)人員,以此來監(jiān)管單位收銀員和相關(guān)財政人員。
(二)加強審核制度的構(gòu)建
由于監(jiān)督審核機制較不完善,極容易導致收銀員的工作無法落實下去,也很難發(fā)現(xiàn)單位的資金往來問題。現(xiàn)階段,收銀員審核制度,與當前實際需求出現(xiàn)了較大的差距,所以在行政事業(yè)單位改革過程中,必須要積極構(gòu)建完善的審核制度,對審核機制進行合理劃分,具體包括定期和不定期審核方式等。而且在單位內(nèi)部,還要加強監(jiān)督審核小組的構(gòu)建,加強人員管理,在間隔一段時間以后,要嚴格檢查和審核單位的財務(wù)情況。如果單位資金流動比較龐大,更要嚴格監(jiān)督和審核資金使用情況,并避免經(jīng)手資金的相關(guān)人員做出違法行為。在這個過程中,行政事業(yè)單位要加強第三方專業(yè)機構(gòu)的引用,以此來審核收銀員的工作,將機構(gòu)的專業(yè)性充分展現(xiàn)出來,并將單位財務(wù)中存在的薄弱環(huán)節(jié)挖掘出來。
(三)注重培訓審核員工和提高專業(yè)知識水平
性質(zhì)事業(yè)單位必須要提高對收銀員培訓工作的高度重視,定期開展專家講座,有效指導和幫助收銀員的工作,將單位收銀員的專業(yè)技能水平提升上來,確保與時代發(fā)展需求相一致和協(xié)調(diào)。同時,收銀員還要將終身學習的思想觀念樹立起來,將自身的專業(yè)素養(yǎng)提升上來,爭取成為一名優(yōu)秀的復合型專業(yè)人才。此外,在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,更加明確提出了對財務(wù)人員的要求,所以收銀員必須要對當前復雜化的發(fā)展形勢進行密切關(guān)注和了解,將自身的語言表達能力和溝通能力提升上來。
三、結(jié)束語
綜上所述,對于行政事業(yè)單位來說,加強收銀員的監(jiān)督和審核是至關(guān)重要的。所以行政事業(yè)單位和收銀員必須要形成合力,加強完善的監(jiān)督管理制度的構(gòu)建,對于收銀員來說,要不斷提高自身的技能水平和素質(zhì)水平,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展和進步。
參考文獻:
[1]王衛(wèi)華.事業(yè)單位的收銀管理[J].時代金融,2018,(29).
[2]張娟.淺析收銀員的職業(yè)素養(yǎng)[J].現(xiàn)代商業(yè),2018,(16).
[3]楊靜.淺析收銀員的職業(yè)素養(yǎng)[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2017,(11).