劉萍 張忠志
一、存在問題
(一)工程審計申報制度不落實(shí)。文件要求單位投資10萬元以上,50萬元以下的工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行申報制度,根據(jù)申報報表安排審計計劃,審計后結(jié)算付款。實(shí)踐中有些單位不能按時上報《工程審計申報表》,有的單位竣工后也不上報,給組織審計帶來了困難,嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)漏審的情況,失去了對中小項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目審計監(jiān)督的作用。
(二)預(yù)算、決算編制不規(guī)范。筆者在對中小項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目審計中發(fā)現(xiàn),由于受單位主管業(yè)務(wù)人員素質(zhì)影響或個人人為因素的影響,很多數(shù)單位預(yù)、決算資料不規(guī)范。有的單位有預(yù)算無決算,有的單位有決算無預(yù)算,甚至既無預(yù)算又無決算,還有此單位雖然有預(yù)算有決算,但資料失真,實(shí)地核實(shí)工程量發(fā)現(xiàn),工程量、材料與實(shí)際都有很大差距。
(三)結(jié)算程序不符合規(guī)定。為了保證工程質(zhì)量,加強(qiáng)工程監(jiān)督,工程劃撥款一般采取按工程進(jìn)度,依一定的比例預(yù)支工程款,但有些單位不按規(guī)定預(yù)支工程款或預(yù)支比例過大,甚至有些單位工程還未結(jié)束工程款就已付完,出現(xiàn)了超付工程款的情況,造成了審計結(jié)果執(zhí)行的被動。
(四)恣意壓低成本價中標(biāo)。在競爭日趨激烈的建筑市場上,企業(yè)為多爭取一份“蛋糕”,最直接有效的方法就是盡可能的壓低投標(biāo)報價,在不計取利潤、管理費(fèi)等壓到底線的情況下,削減直接費(fèi)的清單報價,這就出現(xiàn)了工程投標(biāo)報價低于成本價中標(biāo),埋下了諸多隱憂。一是降低施工質(zhì)量,從而降低工程造價。鋼筋、水泥等主材不按照招標(biāo)文件及合同要求進(jìn)行采購,要么是沒材質(zhì)單、要么是缺檢測報告,目的就是降低采購價。為了降低施工上的成本,甚至減少防火漆涂刷、防潮層設(shè)置等工序。二是混亂施工管理,從而增加工程內(nèi)容。為了獲得索取變更簽證的借口,故意使施工管理處于混亂的狀態(tài),例如上道工序還未施工,就進(jìn)行下道工序,以此為借口索要拆除返工的簽證。三是結(jié)算高套冒算,爭取工程利潤。以實(shí)際施工內(nèi)容與清單不符,重新編報結(jié)算,借機(jī)做高價格,如將甲方要求的爐渣找坡,勉強(qiáng)套入苯板保溫價格。再有就是經(jīng)常會有讓利造成低價的現(xiàn)象,在結(jié)算時更是糾纏不清。
(五)合同簽訂不規(guī)范。工程建設(shè)合同管理薄弱,存在施工合同簽訂隨意性強(qiáng)或存在無效合同現(xiàn)象。個別單位甚至不簽訂施工合同,只憑口頭協(xié)議進(jìn)行最后的工程結(jié)算和工程驗(yàn)收。合同的約束力下降,對一些條款和結(jié)算價格無法實(shí)現(xiàn)法律保障,出現(xiàn)了互相扯皮現(xiàn)象,增大結(jié)算的隨意性,使單位利益受損。
二、幾點(diǎn)對策
(一)加大工程審計申報制度落實(shí)。增大宣傳力度,使單位從思想認(rèn)識上高度重視工程審計申報制度,并按照工程審計申報制度規(guī)定的申報范圍、申報內(nèi)容、申報紀(jì)律,在工程項(xiàng)目明確后認(rèn)真填報《工程審計申報表》,最遲于工程開工前20天報送審計部門,做好對工程審計的準(zhǔn)備工作;并明確獎懲對有工程項(xiàng)目不申報的單位或個人要嚴(yán)肅處理。
(二)增大工程預(yù)、決算審計力度。與業(yè)務(wù)主管部門積極協(xié)調(diào),第一時間獲取詳實(shí)的預(yù)、決算,圖紙等資料,通過實(shí)地測量、查工程日志等,對工程量,造價定額標(biāo)準(zhǔn),材料的等級進(jìn)行核對審查。增強(qiáng)工程審計約束力,對預(yù)、決算資料不全、不規(guī)范的,不予審計,更不準(zhǔn)單位結(jié)算。對審計中出現(xiàn)的問題嚴(yán)肅處理,追究責(zé)任人行政、法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)加強(qiáng)工程結(jié)算程序?qū)徲?。審計過程中注意預(yù)付款支付比例、結(jié)算程序?qū)徲?,通過招投標(biāo)和預(yù)算經(jīng)審計把關(guān)的項(xiàng)目,預(yù)付款不得超過合同價的80%;未通過招投標(biāo)和預(yù)算未經(jīng)審核的項(xiàng)目,預(yù)付款不得超過合同價的50%。嚴(yán)格“先審后結(jié)”的規(guī)定,未經(jīng)審計的項(xiàng)目不得結(jié)算工程款,不經(jīng)審計結(jié)算工程款并造成經(jīng)濟(jì)損失的單位和責(zé)任人按違規(guī)行為從嚴(yán)處理。
(四)把好源頭審計關(guān)。強(qiáng)化事前監(jiān)督,嚴(yán)守企業(yè)入口。一是審?fù)稑?biāo)報價。在相同的市場競爭條件下,不同的企業(yè)投標(biāo)報價相差不應(yīng)該過于懸殊,如果最低報價與其他幾個較低的報價比較接近,或者雖然相差較大,但仍在可以接受的幅度范圍之內(nèi),則該最低報價就有可能是合理的;如果最低報價與次低報價相差懸殊,則應(yīng)對其進(jìn)行更進(jìn)一步的技術(shù)分析。二是審企業(yè)的綜合實(shí)力。包括人員配置、管理水平、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)力量,與投標(biāo)方案進(jìn)行評價,重點(diǎn)分析降低成本的具體措施,如材料采購、新工藝的采用、施工方案應(yīng)用新技術(shù)、新科學(xué),以及合理的工期安排和勞動力的調(diào)配計劃等方面,如果這些措施科學(xué)合理、精準(zhǔn)可靠、得力有效,能夠基本上實(shí)現(xiàn)降低成本的要求,即可認(rèn)為該報價合理。
(五)健全各項(xiàng)審計資料。重視工程審計資料的收集和準(zhǔn)備,資料主要包括工程項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)、施(竣)工圖紙、招標(biāo)投標(biāo)文件、預(yù)算、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、變更簽證、決算、材料設(shè)備采購認(rèn)定單等。
(作者單位:1原聯(lián)勤部財務(wù)結(jié)算中心? 2中國人民解放軍31421部隊(duì))