薛春萍

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，貿(mào)易企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇。但與此同時(shí)，同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力愈來(lái)愈大，市場(chǎng)環(huán)境變化多端，國(guó)際貿(mào)易環(huán)境緊張等問(wèn)題也不斷困擾著貿(mào)易企業(yè)。因此，加強(qiáng)貿(mào)易企業(yè)的全面預(yù)算管理，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率刻不容緩。本文就貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行分析探討，并提供一些解決思路，以幫助貿(mào)易企業(yè)更好發(fā)展。

一、全面預(yù)算管理的重要性

一家企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理可以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的合理配置，使企業(yè)資源能夠更加有效迅速促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。對(duì)于貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，全面預(yù)算管理可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)科學(xué)制定企業(yè)的未來(lái)經(jīng)營(yíng)行為和業(yè)績(jī)目標(biāo)，確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的有效實(shí)施。同時(shí)，通過(guò)全面預(yù)算管理，還可以有效促進(jìn)各部門之間的交流合作，加強(qiáng)各部門的密切配合，從而使企業(yè)整體目標(biāo)快速達(dá)成。

二、貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存的幾個(gè)問(wèn)題

（一）預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)

在大部分貿(mào)易企業(yè)管理者眼中，全面預(yù)算管理是屬于企業(yè)財(cái)務(wù)行為范疇，所以把全面預(yù)算管理交由財(cái)務(wù)部門來(lái)開(kāi)展，而忽視了其他部門的參與。這不僅僅加重了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，也使全面預(yù)算管理工作沒(méi)有實(shí)際的開(kāi)展，如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等過(guò)程都是需要其他部門的參與。因此，由于企業(yè)管理者及職業(yè)員工不能正確的認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理這個(gè)概念，沒(méi)有樹(shù)立全面預(yù)算管理意識(shí)，反而對(duì)企業(yè)造成費(fèi)力不討好的結(jié)果，從而對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不利影響。

（二）預(yù)算編制沒(méi)有結(jié)合企業(yè)具體情況

根據(jù)筆者多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理并沒(méi)有合理的去結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況，大部分貿(mào)易企業(yè)采用的還是增量預(yù)算法，即根據(jù)企業(yè)前一年的活動(dòng)和相關(guān)歷史指標(biāo)為參考依據(jù)，來(lái)編制落實(shí)預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整工作。這種編制方法盡管也有一些作用，但隨著市場(chǎng)環(huán)境變化反復(fù)無(wú)常，在編制預(yù)算指標(biāo)時(shí)，忽視市場(chǎng)環(huán)境容易導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際情況與預(yù)算編制相差較大。不提前預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境很可能使預(yù)算執(zhí)行的可操作性大大降低。

（三）預(yù)算執(zhí)行力度不夠

在貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理中，甚至是大部分企業(yè)中，一個(gè)很明顯的缺點(diǎn)就是重編制輕執(zhí)行，即對(duì)預(yù)算執(zhí)行不夠重視，這是貿(mào)易企業(yè)亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。一些企業(yè)在制定全面預(yù)算管理編制時(shí)，精益求精，預(yù)算編制質(zhì)量水平較高，但是在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，卻出現(xiàn)偏差，如執(zhí)行人員不夠?qū)I(yè)、監(jiān)督程序不合理、反饋效率低等問(wèn)題，這些便使貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，也導(dǎo)致了預(yù)算的事中管理

（四）預(yù)算過(guò)程控制監(jiān)管不嚴(yán)，流于形式

改革開(kāi)放40年來(lái)，我國(guó)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展迅速，但同樣缺點(diǎn)也暴露明顯。企業(yè)預(yù)算管理工作起步晚，發(fā)展慢，理論建設(shè)也跟不上實(shí)際，因此貿(mào)易企業(yè)資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程控制存在很多問(wèn)題，而產(chǎn)生這些問(wèn)題的最根本原因就是預(yù)算過(guò)程控制不嚴(yán)，缺少有效的控制環(huán)節(jié)和監(jiān)督機(jī)制。筆者在研究發(fā)現(xiàn)，大部分貿(mào)易企業(yè)資源預(yù)算形式化明顯，在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程時(shí)，對(duì)出現(xiàn)的偏差不夠重視，從而不能使預(yù)算管理的作用得到有效發(fā)揮。同時(shí)，貿(mào)易企業(yè)沒(méi)有將全面預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)資金管理中，最后給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)上的諸多風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善貿(mào)易企業(yè)預(yù)算預(yù)算管理的建議

（一）加強(qiáng)全面預(yù)算管理意識(shí)及建立健全管理制度

首先，貿(mào)易企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)及培訓(xùn)，樹(shù)立全面預(yù)算管理意識(shí)。其次，建立健全預(yù)算管理組織體系，設(shè)立專門的預(yù)算管理組織，如管理委員會(huì)，下設(shè)預(yù)算編制組、執(zhí)行組、監(jiān)控組等部門，形成一個(gè)完善的管理體系，而不是簡(jiǎn)單的由財(cái)務(wù)部門兼任。最后，企業(yè)應(yīng)該建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)全員工參與進(jìn)來(lái)，激發(fā)員工參與的積極性，通過(guò)所有員工的參與來(lái)加快全面預(yù)算管理在企業(yè)中的實(shí)施執(zhí)行，也加強(qiáng)了企業(yè)全面預(yù)算管理意識(shí)，這樣有利于促進(jìn)企業(yè)資源的順利調(diào)配，促進(jìn)全面預(yù)算工作的貫徹落實(shí)，使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）科學(xué)合理調(diào)整預(yù)算編制

根據(jù)筆者多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，最好以銷售收入和利潤(rùn)為導(dǎo)向，結(jié)合市場(chǎng)變化，從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性。具體而言，預(yù)算編制組在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)編制時(shí)，應(yīng)以滾動(dòng)預(yù)算法為基石，結(jié)合國(guó)家相關(guān)政策、企業(yè)產(chǎn)品的季節(jié)性特征、產(chǎn)品銷售地域性特征等多方面特點(diǎn)進(jìn)行考慮。而進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，首先是財(cái)務(wù)預(yù)算編制應(yīng)在經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制基礎(chǔ)上展開(kāi)，其次。則應(yīng)該合理利用好財(cái)務(wù)部門編制的企業(yè)負(fù)債預(yù)算報(bào)表、企業(yè)資產(chǎn)發(fā)展情況等數(shù)據(jù)，結(jié)合這些數(shù)據(jù)科學(xué)編制，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的有效控制，使預(yù)算編制能夠真正指導(dǎo)實(shí)際經(jīng)營(yíng)。

（三）加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力度

提高預(yù)算執(zhí)行力度是預(yù)算編制落實(shí)的有效保障，企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行制度進(jìn)行完善，建立責(zé)任人制度，把預(yù)算執(zhí)行任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門，形成企業(yè)全員參與的預(yù)算體系。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算事中執(zhí)行的重視，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算配額與月銷售存在差異時(shí)，應(yīng)立馬進(jìn)行調(diào)查并找到差異原因。預(yù)算編制組要對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并制定相關(guān)對(duì)策，從而對(duì)企業(yè)管理者的決策提供科學(xué)的依據(jù)。

（四）強(qiáng)化預(yù)算過(guò)程監(jiān)管制度

首先，建立監(jiān)管小組，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行不定期的檢查管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，有問(wèn)題一定有人承擔(dān)責(zé)任，從而保證預(yù)算的落實(shí)。其次，加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)管理中去，建立一個(gè)集預(yù)算、核算、結(jié)算的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)EPR財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，使全面預(yù)算管理更具有時(shí)效性、真實(shí)性、全員參與性。最后，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)，提高貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理工作的效率，更好的服務(wù)于全面預(yù)算管理體系，同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該參與到全面預(yù)算管理的學(xué)習(xí)中去，形成預(yù)算管理意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和目標(biāo)規(guī)劃。

（作者單位：江蘇江動(dòng)集團(tuán)進(jìn)出口有限公司）