馬國(guó)防
在冶金煤采購(gòu)供應(yīng)壓力加大情況下,控制、降低采購(gòu)成本控制存在諸多問(wèn)題,嚴(yán)重影響著企業(yè)的成本,不利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。本文主要分析了鋼鐵企業(yè)控制、降低煤炭采購(gòu)成本工作的突出問(wèn)題,并且提出了解決對(duì)策。
鋼鐵企業(yè)的發(fā)展離不開傳統(tǒng)資源——煤炭的支持,煤炭成為了鋼鐵企業(yè)不可或缺的資源。因此,鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)亟需控制降低煤炭采購(gòu)成本,以確保經(jīng)濟(jì)效益。
一、新時(shí)期控制、降低煤炭采購(gòu)成本工作面臨的環(huán)境
2016年起中央政府在煤炭行業(yè)推行供給側(cè)改革,煤炭企業(yè)推行276工作日制度,嚴(yán)格按核定產(chǎn)能進(jìn)行生產(chǎn)。另外中東部地區(qū)生產(chǎn)成本高的煤炭企業(yè)退出生產(chǎn),冶金煤整體供給量縮減。階段性安全環(huán)保檢查,冶金煤采購(gòu)供應(yīng)壓力大等因素,促使控制降低煤炭采購(gòu)成本工作面臨更多困難。
二、控制、降低煤炭采購(gòu)成本工作存在的突出問(wèn)題
(一)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與采購(gòu)環(huán)節(jié)存在一定的矛盾。
控制、降低采購(gòu)成本是鋼鐵企業(yè)始終追求的目標(biāo)。在各個(gè)時(shí)期,企業(yè)會(huì)給生產(chǎn)、采購(gòu)各環(huán)節(jié)下達(dá)具體控制指標(biāo)和要求,如焦化環(huán)節(jié)考核焦煤、肥煤配比和煤耗,煉鐵環(huán)節(jié)考核高爐利用系數(shù),煤炭質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)起到?jīng)Q定性作用,而采購(gòu)部門為降低成本會(huì)尋找性價(jià)比高的進(jìn)行采購(gòu),這與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的訴求形成矛盾,部分階段還會(huì)激化,直接影響了降本工作的推進(jìn)。
(二)采購(gòu)部門與企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門間配合存在不和諧。
煤炭采購(gòu)供應(yīng)是系統(tǒng)性工作,涉及財(cái)務(wù)、計(jì)量、質(zhì)檢、績(jī)效考核等部門,需要各部門間密切配合。否則,控制降低采購(gòu)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難度會(huì)增大。
(三)保供應(yīng)和降成本間存在關(guān)聯(lián)
在煤炭市場(chǎng)緊張或煤礦生產(chǎn)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),原計(jì)劃難以執(zhí)行,供應(yīng)出現(xiàn)缺口,被迫以性價(jià)比低的采購(gòu)渠道,補(bǔ)充性價(jià)比高的渠道進(jìn)行替代和補(bǔ)充,造成采購(gòu)成本上升。
(四)采購(gòu)人員素質(zhì)和運(yùn)行機(jī)制需持續(xù)提高和優(yōu)化。
采購(gòu)部門需要密切關(guān)注市場(chǎng)變化,及時(shí)抓商機(jī),持續(xù)對(duì)資源進(jìn)行調(diào)研,優(yōu)化資源渠道,對(duì)鐵路、公路、海運(yùn)運(yùn)費(fèi)變化及時(shí)獲知測(cè)算以優(yōu)化運(yùn)輸方式,這要求采購(gòu)部門人員素質(zhì)高、職責(zé)明確、機(jī)制運(yùn)行高效。此方面是部分鋼鐵企業(yè)亟需得到提高和優(yōu)化。
三、控制、降低煤炭采購(gòu)成本對(duì)策
(一)降低煤炭等大宗原燃料采購(gòu)成本是鋼鐵企業(yè)采購(gòu)部門的一項(xiàng)重要工作職責(zé),需要企業(yè)決策層高度重視,搞好頂層設(shè)計(jì),制定科學(xué)有效的降本目標(biāo)和工作策略,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),持續(xù)推進(jìn)。
(二)企業(yè)內(nèi)部各部門樹立系統(tǒng)思考意識(shí),密切配合,系統(tǒng)降低煤炭采購(gòu)成本。具體可從以下幾點(diǎn)入手:
1.主動(dòng)與企業(yè)內(nèi)制定降本考核指標(biāo)的部門進(jìn)行溝通,以更為科學(xué)、合理,系統(tǒng)性強(qiáng)的考核指標(biāo)統(tǒng)一各部門行動(dòng)。
2.加強(qiáng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)、計(jì)量、質(zhì)檢、生產(chǎn)、管理等部門的溝通,通過(guò)定期或不定期的工作交流,邀請(qǐng)其深入關(guān)注、參與采購(gòu)煤炭降本工作,深化對(duì)煤炭采購(gòu)及降本工作的認(rèn)識(shí),獲得各部門的支持,相互間更密切配合。
(三)采購(gòu)部門樹立謀劃意識(shí),獲取控制、降低采購(gòu)成本工作主動(dòng)性
古語(yǔ)曰: 天道酬勤。采購(gòu)部門所取得的任何成績(jī)都是先期團(tuán)體精心謀劃的結(jié)果。在降低成本工作中,采購(gòu)部門需牢固樹立先期謀劃意識(shí)。具體措施如下:
1.謀劃好與各大型煤企的合作關(guān)系。大型煤企資源保障能力強(qiáng),價(jià)格總體處于優(yōu)勢(shì)且相對(duì)穩(wěn)定,與之建立長(zhǎng)期合作關(guān)系可保障供給,對(duì)控制和降低冶金煤采購(gòu)成本作用明顯??山柚诩夹g(shù)、業(yè)務(wù)交流、共同開發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)品品種等多種形式,建立起全方位、多層次的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。鞏固發(fā)展合作關(guān)系,獲得穩(wěn)定資源和降本先機(jī)。
2.謀劃好企業(yè)內(nèi)各部門配合。降本工作能否順利推行,達(dá)到預(yù)期效果,內(nèi)部部門間的配合是重點(diǎn):(1)生產(chǎn)部門產(chǎn)量壓力大,處于相對(duì)強(qiáng)勢(shì)地位,重視與生產(chǎn)部門配合的謀劃,逐步樹立采購(gòu)、生產(chǎn)部門一盤棋的的觀念。(2)計(jì)量、檢驗(yàn)部門數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性直接決定商務(wù)糾紛發(fā)端和處理,而數(shù)據(jù)準(zhǔn)確來(lái)源于其管理是否到位。為此,通過(guò)借助例如煤炭計(jì)量、質(zhì)量把關(guān)關(guān)口前移等名義推動(dòng)供方計(jì)量、質(zhì)檢部門和人員交流,將質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),減少雙方計(jì)、質(zhì)量虧差,控制好煤炭采購(gòu)成本。
(四)采購(gòu)部門抓好內(nèi)部管理
采購(gòu)部門決策層應(yīng)該提出降本思路,統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作有效推進(jìn); 明確采購(gòu)業(yè)務(wù)人員職責(zé),避免工作界限不清晰,推卸責(zé)任等現(xiàn)象;采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)分析市場(chǎng)行情,不斷優(yōu)化資源渠道、運(yùn)輸方式、搶抓商機(jī),將各項(xiàng)行動(dòng)統(tǒng)一到降本工作中來(lái)。
四、結(jié)語(yǔ)
在控制、降低煤炭采購(gòu)成本中,存在諸多的問(wèn)題。企業(yè)決策層應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì);各部門系統(tǒng)思考,審時(shí)度勢(shì)、密切配合;采購(gòu)部門要做好謀劃工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,全方位控制降低煤炭采購(gòu)成本,保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:山東鋼鐵股份有限公司營(yíng)銷總公司)