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        談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

        2019-08-27 02:16:18卜靜洋
        今日財富 2019年23期
        關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)管理水平管理體系

        卜靜洋

        要想讓醫(yī)院正常運營和穩(wěn)健發(fā)展,就要提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理水平。對于醫(yī)院而言,只有確保固定資產(chǎn)管理的正常運行,醫(yī)院其他部門的工作才能得以開展,換而言之,固定資產(chǎn)管理可以說是醫(yī)院發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),因而醫(yī)院管理人員應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理加以重視。但是現(xiàn)階段,我國的大部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)的管理上還存在很多問題。

        隨著人們生活水平的不斷提升,對各個方面的要求也日益提高,其對醫(yī)療方面要求更是如此,面對競爭日趨激烈的經(jīng)濟(jì)市場,醫(yī)院加大對先進(jìn)設(shè)備的投資,同時也加大科研資金的注入,醫(yī)院的醫(yī)療水平有很 大的提升,但是這一模式打破了醫(yī)院傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,醫(yī)院里固定設(shè)備的不斷增加,醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理模式也要隨著改變。

        一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明,重采購輕管理

        醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的最為突出的問題就是權(quán)責(zé)不明,重采購輕管理。具體體現(xiàn)有兩個方面:一方面是隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備也隨之更新?lián)Q代,醫(yī)院大量的采購相關(guān)設(shè)備,促使醫(yī)院的固定資產(chǎn)越來越多,但是對于醫(yī)院的管理人員而言,缺乏管理意識,對購回設(shè)備的管理不到位。另外,對于資產(chǎn)管理和使用并沒有明確到人。在使用過程中即使儀器出現(xiàn)問題,也無法快速責(zé)任到人,另外,在實際管理中工作人員還會出現(xiàn)互相推諉,輕則無法確保資產(chǎn)管理的正常開展,重則可能導(dǎo)致醫(yī)院無法正常運營。

        (二)信息化建設(shè)不足,管理水平較為落后

        醫(yī)院信息化建設(shè)不足,管理水平落后,也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題。在對相關(guān)儀器進(jìn)行采購或淘汰時,大部分醫(yī)院僅憑借醫(yī)生的主觀意識,并沒有根據(jù)儀器的使用情況以及購買時間等建立相應(yīng)的電子檔案,導(dǎo)致儀器購買的不合理以及儀器淘汰時間把握的不準(zhǔn)確。要想最大化利用的相關(guān)儀器,就要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查和清理,但是在實際工作中,醫(yī)院工作人員沒有做到定期對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行歸納和盤查,相關(guān)儀器數(shù)量以及來路和去向都不太明確。還有部分醫(yī)院存在盲目采購相關(guān)儀器的現(xiàn)象,相關(guān)儀器的使用效率不能被充分發(fā)揮,其對固定資產(chǎn)的管理也是極為不利的。

        (三)固定資產(chǎn)管理體系不夠完善

        固定資產(chǎn)管理體系不夠完善主要體現(xiàn)在三個方面:首先是醫(yī)院自身財務(wù)機(jī)制的不健全,例如在固定資產(chǎn)購進(jìn)時,登記的不合規(guī)或者干脆不登記,相關(guān)設(shè)備也就變成了“黑戶”,在使用時,沒有定期保養(yǎng),一旦有問題,各個部門之間就互相推諉。其次醫(yī)院沒有完善固定資產(chǎn)的監(jiān)控機(jī)制,有很多醫(yī)院為了節(jié)省開銷,都沒有設(shè)立相關(guān)的資產(chǎn)管理部門,資產(chǎn)的清點、評估等也都是由其他部門的工作人員代理,這一情況就會導(dǎo)致代理人員無法判斷資產(chǎn)的實際價值,對相關(guān)儀器是否應(yīng)該采購或淘汰也無法把握。一般而言,判斷固定資產(chǎn)的使用年限,都是以折舊率以及折舊系數(shù)作為參考的,但是大部分醫(yī)院對于這個折舊方式和折舊數(shù)額沒有科學(xué)的計算和評估,算出的僅僅是大概系數(shù),不利用資產(chǎn)的利用和管理。

        二、提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的對策

        (一)全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理意識,劃分固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)

        要想提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,就要提高醫(yī)院資產(chǎn)管理人員的管理意識,對于資產(chǎn)的使用和維護(hù)要責(zé)任到人。醫(yī)院管理人員可以定期開展和資產(chǎn)管理有關(guān)的座談會,闡述固定資產(chǎn)管理和醫(yī)院運行的關(guān)系,另外,還可以制定資產(chǎn)管理相關(guān)的海報,粘貼到醫(yī)院的各個角落,如此一來,就可以在潛移默化中提升醫(yī)院管理人員固定資產(chǎn)管理水平。另外,醫(yī)院還要建立權(quán)責(zé)分明的管理體系,例如醫(yī)院相關(guān)管理人員要對醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)詳細(xì)分類,一一清點,并根據(jù)儀器的使用情況,將責(zé)任和權(quán)力分配到人,即使后續(xù)出現(xiàn)問題,也能責(zé)任到人。最后,醫(yī)院還可以建立一定的獎罰機(jī)制,對固定財產(chǎn)管理比較好的部門給予一定的建立,對于管理比較落后的部門,要給予一定的懲罰。

        (二)完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理體系

        要想完善醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理體系,就要做好以下三個方面:一是醫(yī)院要加強(qiáng)自身的管理體制,一方面要加強(qiáng)財務(wù)部門管理工作,對每一筆的進(jìn)賬和出賬做好記錄,另外,還要做好各個部門之間的監(jiān)督;二是做好監(jiān)督控制機(jī)制,醫(yī)院對資產(chǎn)要做到定期清點,保養(yǎng)和檢測,一方面是確保對資產(chǎn)的數(shù)量有準(zhǔn)確把握,檢測可以及時發(fā)現(xiàn)問題并及時維修,進(jìn)而確保相關(guān)儀器的正常作業(yè),最大化的提升固定資產(chǎn)管理水平;最后,就是建立健全醫(yī)院的儀器采購、淘汰體系。要根據(jù)不同儀器制定出科學(xué)的折舊方式和折舊年限。進(jìn)而使資產(chǎn)的利用率得到最大化,不能僅僅依賴于某一點就判斷儀器是否被淘汰,而是要綜合各個方面,對儀器進(jìn)行全面的評估,避免盲目采購和隨意淘汰現(xiàn)象的發(fā)生。另外,還要提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),在加強(qiáng)在職工作人員的在學(xué)習(xí)的同時醫(yī)院還要引進(jìn)復(fù)合型的人才,兩者相輔相成,共同促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理。

        三、結(jié)語

        綜上所述,醫(yī)院相關(guān)的工作人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,不僅對醫(yī)院的長效穩(wěn)健發(fā)展十分有利,同時還極大的拖動了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。因而醫(yī)院相關(guān)工作人員應(yīng)該積極響應(yīng)醫(yī)療改革,做好固定資產(chǎn)管理工作。并在管理過程對傳統(tǒng)的管理模式要秉持取其精華,去其糟粕的心態(tài),并將計算機(jī)等現(xiàn)代化技術(shù)融入管理模式中,一方面要最大化的提升資源利用率,另一方面要盡可能的完善固定資產(chǎn)管理體系框架。

        (作者單位:南崗區(qū)人民醫(yī)院)

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