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        云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題及對策探析

        2019-08-27 02:16:18黃傳曉
        今日財富 2019年23期
        關(guān)鍵詞:會計工作管理企業(yè)

        黃傳曉

        改革開放四十年來,國內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展形式出現(xiàn)了翻天覆地的變化。隨著信息技術(shù)的廣泛運用,各個行業(yè)都在積極的完善自身的發(fā)展模式。社會主義市場經(jīng)濟體制的健全,為會計行業(yè)在信息時代大背景下的發(fā)揮提供了制度支撐。云會計作為會計行業(yè)的新型的管理技術(shù),對于提升企業(yè)經(jīng)濟效率有著非常重要的價值。采用云會計技術(shù)可以讓人們的生活更加便捷,同時還可以促進會計行業(yè)的信息化建設(shè)進程,使其逐步成長為會計行業(yè)的核心內(nèi)容。當前會計實務(wù)中對于云會計技術(shù)的運用,將成為會計信息化的主流方向。不僅可以確保傳統(tǒng)的會計工作中遇到的問題的科學(xué)處理,還能夠?qū)τ谡麄€行業(yè)發(fā)展注入新的活力。另外,隨著云會計技術(shù)的逐漸被運用,云會計技術(shù)運用的缺點也逐漸的暴露出來。本文主要針對云會計在會計實務(wù)中存在的問題進行分析探討,并結(jié)合實際情況提出意見和建議。國內(nèi)信息技術(shù)的高速發(fā)展的大背景下,國內(nèi)企業(yè)越來越重視會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。隨著會計行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系越來越密切,已經(jīng)為云會計的實現(xiàn)創(chuàng)設(shè)了良好的發(fā)展環(huán)境。相較于傳統(tǒng)的會計管理模式,云會計系統(tǒng)具備更加明顯的計算機信息化優(yōu)勢。在企業(yè)的會計實務(wù)之中,采用云會計能夠有效的降低管理成本。這樣就在滿足會計工作的基礎(chǔ)上,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對云會計在會計實務(wù)中的應(yīng)用進行分析,結(jié)合實際情況制定出更加科學(xué)高效的應(yīng)對策略。

        一、云會計的概念和發(fā)展現(xiàn)狀

        (一)云會計的概念

        隨著國內(nèi)經(jīng)濟的穩(wěn)定持續(xù)增長以及社會主義市場經(jīng)濟體制的逐漸完善,行業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)對于自身成本管理的要求越來高,對于會計工作提出了更高的要求。國內(nèi)很多企業(yè)選擇的是會計工作外包,云會計的運用為會計工作的完成做出了重要貢獻。云會計的核心是憑借云計算平臺完成會計工作,可以將其視為在互聯(lián)網(wǎng)中搭建虛擬的會計信息體系,進而更好的完成企業(yè)的會計管理工作。這樣不僅有助于工作效率的提升,還可以促進會計服務(wù)外包模式的優(yōu)化。云會計的在傳統(tǒng)管理中,是對于企業(yè)購買的會計系統(tǒng)軟件進行分析,從而使得企業(yè)會計管理軟件成為了產(chǎn)品。企業(yè)通過安裝云會計軟件,為會計信息的實現(xiàn)提供了基礎(chǔ)條件。在實際的云會計系統(tǒng)中都是采用互聯(lián)網(wǎng)進行導(dǎo)入,確保企業(yè)獲得會計軟件的使用權(quán)限。結(jié)合云會計自身屬性進行分析,進而獲得企業(yè)的發(fā)展傾向。

        近幾年,隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們的生活方式出現(xiàn)了翻天覆地的變化。其中云會計在會計核算財務(wù)服務(wù)外包的過程中凸顯出更多優(yōu)勢,不僅管理成本較低,實用性也更低。云會計技術(shù)受到越來越多企業(yè)的認可,云會計在互聯(lián)網(wǎng)上對于企業(yè)提供了更加全面的會計管理、核算以及決策等信息服務(wù),呈現(xiàn)出更強的指導(dǎo)性和概括性特征。云會計是建立在云計算之上的新技術(shù),最大的價值就是為企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略依據(jù),從而實現(xiàn)降低管理成本、提升經(jīng)營效益的目的。云會計模式相較于傳統(tǒng)的管理模式有著非常明顯的優(yōu)勢,比如傳統(tǒng)會計管理軟件在后續(xù)的維護、管理等層面需要投入很多費用,提升了企業(yè)的管理成本。企業(yè)對于傳統(tǒng)會計管理軟件要不斷的進行投入,對于企業(yè)的健康發(fā)展造成負面影響。在云會計模式運用之后,會計管理不會再出現(xiàn)額外的費用,有效的控制了企業(yè)的成本。同時,云會計具有更加專業(yè)的服務(wù)供應(yīng)上,可以有效的解決企業(yè)沒有專業(yè)會計管理團隊的問題,進一步的提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

        (二)云會計的發(fā)展現(xiàn)狀

        現(xiàn)階段的云會計仍處于最初的探索階段,不僅得到了很多的學(xué)者的重視,還為會計行業(yè)的發(fā)展提供了新的趨勢。國內(nèi)云會計的探究過程中,學(xué)者在進行會計信息安全、會計實際運用以及云會計主體的推廣的領(lǐng)域都非常的認可云會計管理模式。學(xué)者要對于會計信息進行儲存,及時的針對出現(xiàn)的問題進行探究分析。云會計模式發(fā)展的步伐會不斷加快,更需要強調(diào)的就是安全性的問題。如果不能確保云會計的安全特征,就將對于云會計的發(fā)展造成巨大的束縛。使用安全性更高的云會計模式,在進行數(shù)據(jù)高效控制的基礎(chǔ)上完成有效的數(shù)據(jù)安全保障工作。在會計的實際運用和會計主體的推廣過程中,云計算一直都是新興技術(shù)。云會計還是處于最初的起步階段,很多的企業(yè)和人員對于云會計的認知不足。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,逐步的完成云會計內(nèi)容的延伸和拓展。實際上,云會計的實現(xiàn)對于企業(yè)和人員的影響是十分巨大的,很多的學(xué)者經(jīng)過對云審計和云會計的聯(lián)系進行細致的分析管理,對于云會計產(chǎn)生了更加深刻的理解。云會計是新興技術(shù),對于企業(yè)的財務(wù)管理模式造成了很多的改變。會計電算化電商企業(yè)的發(fā)展都出現(xiàn)了新的發(fā)展機遇,為云會計的可持續(xù)增添新的活力。

        二、云會計在會計實務(wù)中遇到的問題

        (一)云會計服務(wù)供應(yīng)商支出和收入不能匹配會計實務(wù)

        云會計的快速興起,在會計實務(wù)中遇到了很多的問題。比如,傳統(tǒng)的會計管理模式需要人員進行操作,從而使得自主勞動效率不斷提升。這樣的模式可以使得會計人員結(jié)合自身的工作經(jīng)驗和間接成本低于實際情況,傳統(tǒng)的會計模式運用物質(zhì)實現(xiàn)業(yè)務(wù)實質(zhì)反應(yīng)。針對云會計系統(tǒng)不需要進行人工核算,從而使得會計工作人員的工作壓力變小。收支可以通過計算機來完成,從而實現(xiàn)軟件運行的程序化、機械化。云會計可以反映出一段時間內(nèi)的程序配比,但是實際的配比效果卻達不到實際的預(yù)期。云會計在完成會計配比的任務(wù)之后,不能同時的解決收支以及關(guān)聯(lián)性任務(wù)。云會計相較于傳統(tǒng)的會計模式更加的迅速,但是在實際的運用中不能自主的隨著情況靈活變動。云會計不能對于企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險進行預(yù)估,從而導(dǎo)致實際的管理方案效率低下。另外,云會計不能清晰的反映出企業(yè)經(jīng)濟層面存在的問題,還是需要人工進行分析。云會計的服務(wù)供應(yīng)商的收支之間不能反應(yīng)企業(yè)的實際管理情況,嚴重的影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

        (二)會計憑證獲取以及驗證比較困難

        會計憑證是企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),企業(yè)所有的經(jīng)濟活動的完成都需要會計憑證。比如在采購材料,企業(yè)的采購人員就需要向采購部門出示購物單。通過驗證部門的檢驗報告和物品供應(yīng)商的發(fā)票進行分析,一旦出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致各種經(jīng)濟糾紛,從而保證會計憑證能夠產(chǎn)生明確的業(yè)務(wù)責任。在實際的企業(yè)管理過程中,要強調(diào)各種繁瑣環(huán)節(jié)的管理效率,確保會計憑證的真實性和正確性。在云會計的便捷方式中形成系列的會計管理業(yè)務(wù),這種模式可以結(jié)合云計算系統(tǒng)完成采購。因為這種模式不能對于過程進行監(jiān)管,從而導(dǎo)致采購的真實性不足。傳統(tǒng)的會計管理模式中,會計部門的職責不能進行明確。在銷毀、造價的情況出現(xiàn)之后,對于企業(yè)的事實調(diào)查遇到困難。因此在云會計工作中,不能獲取和驗證會計憑證是非常重要的問題。

        (三)會計信息安全問題

        云會計的系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的會計模式有著非常多的優(yōu)勢,比如成本信息降低、工作效率提升等內(nèi)容。這使得會計信息技術(shù)的專業(yè)要求不斷提升,云會計對于會計信息數(shù)據(jù)的發(fā)展造成更多安全的隱患。云會計是建立在互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)之上的,但是互聯(lián)網(wǎng)自身的安全就受到了很多的威脅,所以云會計也受到了很多的安全威脅。常見的就是云計算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)丟失、被篡改等,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。同時,出現(xiàn)負面的社會影響,嚴重的威脅著企業(yè)的健康發(fā)展。因此要積極的探索企業(yè)云會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全,為后續(xù)工作的開展做好準備。

        三、針對云會計在實務(wù)中的應(yīng)用分析進行討論

        (一)強調(diào)云會計在實務(wù)應(yīng)用中的理論分析

        云會計的迅速發(fā)展使得企業(yè)對其認知越來越深刻,云會計的服務(wù)供應(yīng)商的能力也在不斷提升。隨著時間的發(fā)展,云會計服務(wù)供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)和服務(wù)素養(yǎng)出現(xiàn)了高效融合。但是云會計理論還是遇到了一些問題,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成負面影響。云會計是會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,因此要逐步的完善理論體系。現(xiàn)階段云會計中要解決的問題很多,需要更加豐富的理論實現(xiàn)技術(shù)指導(dǎo)。在云會計理論完善的過程中,需要針對會計的規(guī)則進行調(diào)整,積極的改正相關(guān)規(guī)范中的漏洞,進而促進會計模式的高效轉(zhuǎn)變。

        (二)提高云會計人員的綜合素養(yǎng)

        針對云會計和傳統(tǒng)會計模式的差異,需要對于業(yè)務(wù)流程、工作要求以及工作方式進行討論。這樣就可以使得工作在傳統(tǒng)會計模式的改變方向,進而確保會計工作的高效完成。云會計需要人員強調(diào)核算系統(tǒng)的輕度,確保會計人員具有相應(yīng)的計算機信息技術(shù)。針對各種會計業(yè)務(wù)可以高效處理,需要對于會計人員能力進行提升,為后續(xù)工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。會計工作人員逐漸向著長期財務(wù)管理的轉(zhuǎn)化,積極的推動企業(yè)的更好發(fā)展。

        (三)提升企業(yè)的云會計安全性能

        在促進傳統(tǒng)的會計模式優(yōu)化的過程中,要更加強調(diào)信息技術(shù)的特點。有關(guān)管理部門要充分的發(fā)揮出自身的監(jiān)管職能,結(jié)合市場經(jīng)濟的變化特征,加快信息技術(shù)安全立法進程,從而完善國內(nèi)信息技術(shù)管理體制。這樣就可以確保會計信息的安全性,管理部門還可以對于云會計服務(wù)供應(yīng)商的評判。積極加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,保證系統(tǒng)的安全性,為會計管理提供更加安全的防范措施。

        四、結(jié)語

        綜上所述,云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題及對策討論,有助于提升企業(yè)經(jīng)營效益。采用云會計技術(shù)可以讓人們的生活更加便捷,同時還可以促進會計行業(yè)的信息化建設(shè)進程,逐步成長為會計行業(yè)的核心內(nèi)容。當前會計實務(wù)中對于云會計技術(shù)的運用,將成為會計信息化的主流方向。

        (作者單位:佛山市順德區(qū)均安職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

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