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        淺析財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建框架下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

        2019-08-27 02:10:20賴旭屏
        北方經(jīng)貿(mào) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型構(gòu)建

        賴旭屏

        摘要:通過分析集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題,指出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及解決集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題的必由之路。提出財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建框架,從而推進(jìn)財(cái)務(wù)技術(shù)、組織、職能、人員轉(zhuǎn)型。闡述了財(cái)務(wù)共享模式未來的發(fā)展趨勢,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型理論研究及實(shí)踐應(yīng)用效果提升。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;構(gòu)建;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

        中圖分類號(hào):F830? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1005-913X(2019)06-0091-02

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。但諸如市場飽和、產(chǎn)品升級(jí)更新步伐加快等內(nèi)外因素的存在,企業(yè)的競爭壓力不斷加大,居于企業(yè)管理體系中重要一環(huán)的財(cái)務(wù)管理,也必然會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,著眼于業(yè)務(wù)層面與企業(yè)集團(tuán)層面,進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型改造,促使企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本、推陳出新,以維系自身競爭優(yōu)勢。

        一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在問題

        財(cái)務(wù)管理活動(dòng)增強(qiáng)了企業(yè)對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控能力,明確財(cái)務(wù)在企業(yè)價(jià)值鏈管理中的核心定位,努力為創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值服務(wù)?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)活動(dòng)主要存在以下問題。

        (一)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化程度低

        企業(yè)通過不斷收購重組,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模的快速擴(kuò)張和業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,但也給管理帶來了極大難度。由于收購重組的大量企業(yè)管理基礎(chǔ)各不相同,形成了眾多的會(huì)計(jì)科目、管理名目、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。有的集團(tuán)所屬企業(yè)分屬于不同的行業(yè),企業(yè)文化千差萬別,管理方式、理念各不相同,如果把這些企業(yè)簡單的拼湊到一起,往往導(dǎo)致缺乏協(xié)同效率和透明度,標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化程度低,極大地影響了集團(tuán)企業(yè)管理效率和管理水平。

        (二)管控難以落地

        通常情況下,集團(tuán)總部不直接干預(yù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)。集團(tuán)總部采用戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管控模式,其特點(diǎn)是集團(tuán)總部對下屬企業(yè)的總體戰(zhàn)略方向進(jìn)行控制:對財(cái)務(wù)、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)、重大投資、關(guān)鍵人事決策等“三重一大”事項(xiàng)進(jìn)行控制。每個(gè)下屬企業(yè)都建設(shè)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織架構(gòu),在本企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)行使各種財(cái)務(wù)管理職能。這一管控模式雖然有利于發(fā)揮所屬企業(yè)的主觀能動(dòng)性,但也使得集團(tuán)總部難以真正掌握各分、子公司運(yùn)營情況,難以及時(shí)管控業(yè)務(wù)進(jìn)展。

        (三)財(cái)務(wù)工作缺乏價(jià)值及效率

        集團(tuán)總部及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往數(shù)目眾多,但這些財(cái)務(wù)人員分布在集團(tuán),下屬分、子公司,各業(yè)務(wù)單位和分支機(jī)構(gòu)中,長期被巨大且繁瑣的工作量所困擾,效率低下,價(jià)值難以發(fā)揮。

        一方面,財(cái)務(wù)人員工作效率低下。日常工作中,財(cái)務(wù)人員被大量瑣碎的工作占據(jù),如財(cái)務(wù)人員疲于協(xié)助報(bào)銷人員查單據(jù),耗費(fèi)大量精力,資金支付和賬務(wù)處理工作量大,效率低,容易出錯(cuò)。另一方面,財(cái)務(wù)人員的工作難以體現(xiàn)價(jià)值。由于基礎(chǔ)性工作量十分巨大,很多有專長的財(cái)務(wù)人員往往長期從事基礎(chǔ)性工作,體現(xiàn)不出價(jià)值。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)未能分級(jí)處理,核算過去的時(shí)間長,管理未來的時(shí)間少,事后報(bào)告多,過程信息少,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作量巨大,經(jīng)營性管理報(bào)表的獲取不及時(shí)、不完整、存在很多手工操作,容易失真,不能滿足管理層的要求。

        二、財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必由之路

        為了更好地支持業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,提升內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化程度,降低成本,提升效率,集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)體系迫切需要轉(zhuǎn)型。集團(tuán)企業(yè)需要逐步提升財(cái)務(wù)組織體系工作效率、降低成本,進(jìn)而成為企業(yè)的“業(yè)務(wù)合作伙伴”。

        財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型的成功與否需要靈活、強(qiáng)大、低成本、高效的后臺(tái)管理支持系統(tǒng),而實(shí)施財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)的必由之路。財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,借助財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)可以在真正意義上形成未來大財(cái)務(wù)體系的決策支持、集團(tuán)管控及專業(yè)財(cái)務(wù)、交易處理三大財(cái)務(wù)組織架構(gòu),以更好地支持業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大,并在此過程中,促進(jìn)財(cái)務(wù)組織的管理轉(zhuǎn)型。

        三、財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建

        (一)構(gòu)建共享系統(tǒng)平臺(tái),推進(jìn)財(cái)務(wù)技術(shù)轉(zhuǎn)型

        信息系統(tǒng)建設(shè)是共享系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的基石,信息系統(tǒng)建設(shè)將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)整合成一系列并聯(lián)的功能系統(tǒng),形成多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái),與SAP系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、集中核算等系統(tǒng)相聯(lián)接,形成了連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),管控與核算的統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了電子流、實(shí)物流、審批流的“三流”的集中管控、集中存儲(chǔ)和集中應(yīng)用。

        依托信息技術(shù)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等最新科技構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),將最新信息技術(shù)前沿成果應(yīng)用于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理,有力地推動(dòng)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,極大地提高了諸如資金收付、費(fèi)用報(bào)銷、往來清賬等日常財(cái)務(wù)工作的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

        (二)構(gòu)建集中式財(cái)務(wù)共享中心,推進(jìn)財(cái)務(wù)組織轉(zhuǎn)型

        通過建立集中式財(cái)務(wù)共享中心,原來分散在集團(tuán)不同組織中的財(cái)務(wù)人員得以集中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中化管理,各所屬企業(yè)在單位所在地系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入,在共享中心集中審批、核算和支付,減少了人員的重復(fù)建設(shè),壓縮了管理成本,提高了效率。

        從財(cái)務(wù)組織架構(gòu)上,原有的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)被分成三層,即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。共享財(cái)務(wù)承擔(dān)原有的基礎(chǔ)性工作,基于財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),核算的報(bào)表工作的效率得以大幅度提升。由于工作的繁瑣性大幅縮減,效率大幅提升,財(cái)務(wù)人員得以擺脫基礎(chǔ)性工作,在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的全新定位下,充分明確個(gè)人的發(fā)展路徑和所需要掌握的業(yè)務(wù)能力,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)自我提升與發(fā)展。

        (三)構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的制度流程,推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

        財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值之一就是可以實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,從源頭上獲取數(shù)據(jù),使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性、標(biāo)準(zhǔn)性更有保障。對公司內(nèi)部紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理是實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)核算集中優(yōu)化處理的必要前提,也是建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的重要職能。

        財(cái)務(wù)共享模式通過對財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營支持、主數(shù)據(jù)等流程逐一梳理和篩選,有效地實(shí)現(xiàn)了核算流程的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)語言的統(tǒng)一、會(huì)計(jì)報(bào)告的統(tǒng)一,有力地提升了效率、控制了風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化了流程。

        具體而言,財(cái)務(wù)共享模式明確了三個(gè)關(guān)鍵職能:一是事前預(yù)算控制,超過預(yù)算的事項(xiàng)在流程開始時(shí)就會(huì)在系統(tǒng)中直接被拒,根本無法提交。二是事中信息共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,流程透明清晰,流程發(fā)起方、流程相關(guān)方、財(cái)務(wù)可同步共享信息,同時(shí),對于業(yè)務(wù)中心審批在規(guī)定時(shí)間必須審批完成,提高工作效率。三是事后同步入賬,驅(qū)動(dòng)共享內(nèi)部自運(yùn)轉(zhuǎn),同步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)收入費(fèi)用的入賬。通過對一系列業(yè)務(wù)和管理模型的構(gòu)建和應(yīng)用,隨時(shí)監(jiān)控公司運(yùn)營、輔助戰(zhàn)略落地。

        (四)構(gòu)建數(shù)字經(jīng)濟(jì)共享網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        從簡單的用計(jì)算機(jī)代替人工處理發(fā)展至企業(yè)內(nèi)部信息的深度集成以及財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化產(chǎn)出,直至以數(shù)字經(jīng)濟(jì)共享網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),財(cái)務(wù)信息技術(shù)的內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了深刻的改變。這對財(cái)務(wù)人員提出了更高要求,除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)能力外,運(yùn)營管理、信息技術(shù)等財(cái)務(wù)人員必須具備的新的專業(yè)要求出現(xiàn)。在技能的復(fù)合性方面,財(cái)務(wù)人員對戰(zhàn)略理解、業(yè)務(wù)理解能力的要求也日益提高。財(cái)務(wù)人員的能力和思維轉(zhuǎn)型已經(jīng)勢在必行。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的全新定位下充分明確財(cái)務(wù)人員的發(fā)展路徑和所需要掌握的專業(yè)能力、道德水平、創(chuàng)造力等,更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,并實(shí)現(xiàn)自我提升與發(fā)展。

        四、未來發(fā)展趨勢

        財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建和運(yùn)行是一場對企業(yè)財(cái)務(wù)架構(gòu)、流程管理、人員規(guī)劃等領(lǐng)域的變革,也是一場全面的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。因此,財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建不可能是短期工程,需要逐步改進(jìn)和完善。

        (一)提升標(biāo)準(zhǔn)化程度

        隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平提升,原有的業(yè)務(wù)流程必定要重新梳理,提升業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化程度。此外,共享模式建設(shè)在部分企業(yè)剛剛起步,財(cái)務(wù)共享中心在自身運(yùn)營管理上尚未建立起完善的制度,諸如財(cái)務(wù)共享內(nèi)部審計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、績效管理、共享服務(wù)的功能拓展等相關(guān)制度,建立健全相關(guān)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)共享各業(yè)務(wù)線條的操作和管理將成為一項(xiàng)重要工作。

        (二)提高財(cái)務(wù)工作的智能化水平

        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)工作智能化是未來財(cái)務(wù)發(fā)展的必然趨勢。實(shí)施財(cái)務(wù)工作的智能化,是在分析海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的條件下,對原始數(shù)據(jù)按財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析目的進(jìn)行有機(jī)規(guī)避。隨著財(cái)務(wù)智能化的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享工作中,憑證和票據(jù)自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)審核和自動(dòng)賬務(wù)處理工作可以實(shí)現(xiàn)。這些基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作基本上不需要人工參與。財(cái)務(wù)智能化中專家輔助決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘分析系統(tǒng)也會(huì)日趨完善。

        (三)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)發(fā)展趨勢

        在提升標(biāo)準(zhǔn)化和智能化水平的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)在企業(yè)決策支持、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資金使用、財(cái)務(wù)分析和支持、成本管控上發(fā)揮積極作用。以物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字化、智能化等技術(shù)為手段,將與財(cái)務(wù)有關(guān)的所有環(huán)節(jié)打通與連接,并做到精準(zhǔn)分析與數(shù)字處理,全方位提升企業(yè)管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張慶龍.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型大趨勢[M].北京:電子工業(yè)出版社,2018.

        [2] 胡響鐘.集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式研究[J].冶金財(cái)會(huì),2013(6).

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        [責(zé)任編輯:王 旸]

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