劉永鑫 呂津毅

【摘要】本文重點(diǎn)就科研院所科研項(xiàng)目中的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了描述和分析，同時(shí)針對(duì)科研項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀研究了大型科研項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，從不同的角度闡述了科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)成因以及防護(hù)措施，希望能給從事科研項(xiàng)目管理的單位和個(gè)人一些參考的依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理 防范措施

科研管理與項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，有效提高科研管理以及項(xiàng)目管理的工作效率與研究進(jìn)展，逐步降低了管理風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)大多數(shù)科研項(xiàng)目是由不同學(xué)術(shù)領(lǐng)域、不同企業(yè)平臺(tái)共同參與研究的，參與研究的工作人員大多都存在著直接隸屬關(guān)系，就會(huì)促使研究小組內(nèi)部易產(chǎn)生不和諧的氛圍和意見?？蒲许?xiàng)目管理是需要強(qiáng)大的科學(xué)技術(shù)加以支持，在科研項(xiàng)目展開之前要對(duì)可能存在的威脅進(jìn)行調(diào)查和研究，確?？蒲许?xiàng)目工作的順利開展。風(fēng)險(xiǎn)管理的研究對(duì)科研項(xiàng)目工作至關(guān)重要，因此本文就科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行深刻分析和研究。

1科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理概述

科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)科研項(xiàng)目管理中屬于最為重要的環(huán)節(jié)，它直接影響了科研項(xiàng)目研究的效果。一般來講，科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中存在的威脅因素進(jìn)行辨認(rèn)，其次要對(duì)這些因素進(jìn)行多方面的分析，分析出的結(jié)果能夠幫助工作者認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)存在時(shí)的表現(xiàn)，這樣在科研項(xiàng)目研究的過程中若是出現(xiàn)問題就能在第一時(shí)間找出應(yīng)對(duì)方法。當(dāng)然進(jìn)行這些工作都需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的研究進(jìn)行監(jiān)控，在研究開始之前還要做好工作規(guī)劃。根據(jù)調(diào)查表明，中國(guó)科研項(xiàng)目研究的主要是由于項(xiàng)目工作者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)不是很到位，很容易在忽略研究中所存在的威脅性問題;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的研究沒有深入，也會(huì)造成預(yù)算的增加，研究效果不如預(yù)期設(shè)想等問題的出現(xiàn)。

2科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)成因

重大的項(xiàng)目是需要長(zhǎng)久的時(shí)間、先進(jìn)的技術(shù)等眾多因素加以支持，在科研項(xiàng)目研究中任何因素的變動(dòng)都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目研究的成果。為了提高研究成果的成功率，以下就是對(duì)影響科研項(xiàng)目的因素進(jìn)行分析。

2.1項(xiàng)目時(shí)間控制風(fēng)險(xiǎn)

研究時(shí)間是隨著項(xiàng)目研究的深入而增長(zhǎng)的，研究是遇到的瓶頸狀況、一些設(shè)備的更新?lián)Q代等因素都對(duì)科研項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)劃產(chǎn)生影響。在研究項(xiàng)目時(shí)，時(shí)間控制風(fēng)險(xiǎn)是很重要的，做好時(shí)間的多重規(guī)劃將研究時(shí)間控制在一定范圍內(nèi)，將時(shí)間帶給科研項(xiàng)目研究的威脅性降到最低。

2.2項(xiàng)目成員變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)

很多科研項(xiàng)目的組織形式，大多都是采用矩陣式結(jié)構(gòu)，由于研制周期長(zhǎng)，往往從立項(xiàng)到項(xiàng)目定型要10年時(shí)間，同一崗位的項(xiàng)目成員或負(fù)責(zé)人可能在研制過程中被多次替換。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨意的增加或者替換原有項(xiàng)目組成員。

2.3項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)

科研項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)數(shù)量大，隨著研制階段的深入，原經(jīng)費(fèi)估算可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)估計(jì)不足，經(jīng)費(fèi)可能會(huì)超過預(yù)算。有的課題負(fù)責(zé)人為了爭(zhēng)取項(xiàng)目，在立項(xiàng)時(shí)有意調(diào)低經(jīng)費(fèi)需求，造成研制過程中經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重緊張。一般情況下，科研項(xiàng)目的編制時(shí)期應(yīng)當(dāng)盡可能多的爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)，但是在沒有對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行充分考慮時(shí)，就容易造成經(jīng)費(fèi)緊張或者是經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。大型科研項(xiàng)目涉及面廣、參研部門眾多，較以往的項(xiàng)目協(xié)調(diào)難度大。同時(shí)，大型項(xiàng)目技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)較大，可能由于技術(shù)方面的原因?qū)е虏荒苓_(dá)到預(yù)期的目的。如在立項(xiàng)論證中，對(duì)性能指標(biāo)要求過高，導(dǎo)致項(xiàng)目無法達(dá)到;在方案階段使用了新技術(shù)、新材料、新工藝等，致使科研項(xiàng)目遭受延期;由于技術(shù)不成熟或者出現(xiàn)技術(shù)質(zhì)量問題。

3科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的防范措施

3.1合理配置資源

對(duì)資源的合理配置，是保證科研項(xiàng)目能夠順利完成的基礎(chǔ)，參與項(xiàng)目的人員，根據(jù)自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)以及專業(yè)結(jié)構(gòu)，共同完成資源的優(yōu)化。對(duì)于現(xiàn)有的資源和系統(tǒng)進(jìn)行有效的規(guī)劃，為科研項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供必要的基礎(chǔ)?？蒲许?xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)從行政線和技術(shù)線進(jìn)行人員配置，建立以技術(shù)總負(fù)責(zé)人為首的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，成立以行政總指揮為首的管理隊(duì)伍，合理配置人才，搭建有層次的研發(fā)管理團(tuán)隊(duì)。尤其對(duì)一些由不同單位共同承擔(dān)的一些大型科研項(xiàng)目，更要將資源的合理配置放到首位，同時(shí)還要根據(jù)單位自身的優(yōu)勢(shì)對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，是有限的資源得到無限的利用。對(duì)于一些稀有資源還應(yīng)該針對(duì)科研項(xiàng)目的實(shí)際需要進(jìn)行共享，這樣不但可以減少交叉內(nèi)容的重復(fù)出現(xiàn)，還能有效地降低科研項(xiàng)目的重復(fù)立項(xiàng)。

3.2不同階段的風(fēng)險(xiǎn)控制措施

在項(xiàng)目立項(xiàng)之前，就應(yīng)該對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、研究、設(shè)計(jì)和計(jì)劃，查找出整個(gè)項(xiàng)目中存在的不確定因素，并根據(jù)工程的具體情況制定出風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃與措施，對(duì)于科研項(xiàng)目要進(jìn)行可行性的研究，對(duì)于項(xiàng)目的資源、人才、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等進(jìn)行客觀的評(píng)估論證。并制定多個(gè)備選方案從中選擇最優(yōu)的方案，對(duì)于技術(shù)難題及潛在風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行研究并制定相應(yīng)的防范措施。合同管理防范措施：在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)，要對(duì)合同中應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的范圍界定清楚、明確交付條款、項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)要合理等，這些得力的合同條款對(duì)于項(xiàng)目開展中的問題解決是十分有利的。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理的防范，在決策前要先做好市場(chǎng)分析，并通過新產(chǎn)品及新技術(shù)的提高來增加市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力;對(duì)于物資風(fēng)險(xiǎn)管理的措施，根據(jù)項(xiàng)目對(duì)原材料的需求量，對(duì)整個(gè)元器件市場(chǎng)給予關(guān)注重視，并進(jìn)行分析從而制定出原料供應(yīng)的合理方案;對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)方案從可靠性、可行性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等多個(gè)方面進(jìn)行比較，從而選出最優(yōu)方案。建立完善的管理機(jī)制：對(duì)于管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是建立合理完善的管理組織結(jié)構(gòu)，并提高決策水平，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，同時(shí)對(duì)決策程序進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制。在研制過程中，要及時(shí)的收集各種信息動(dòng)態(tài)并進(jìn)行分析以做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與預(yù)控工作。

4結(jié)束語(yǔ)

科研項(xiàng)目的管理是一個(gè)復(fù)雜而繁瑣的工程，要科學(xué)合理的防范和回避風(fēng)險(xiǎn)，除了上述應(yīng)對(duì)措施是完全不夠的，我們還要在實(shí)際管理的過程中，結(jié)合項(xiàng)目承擔(dān)單位的自身特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。比如，人才隊(duì)伍建設(shè)的不合理，管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)不科學(xué)等等都會(huì)引發(fā)科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，所以，要完善科研項(xiàng)目的管理，就必須要從源頭出發(fā)，針對(duì)科研項(xiàng)目發(fā)展不同階段的屬性，設(shè)置出一套不同階段的管理方式，只有這樣才能有效地降低科研項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)。

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