關(guān)海波

【摘要】企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占噸煤成本的 1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對(duì)于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 物資 采購 管理

煤炭企業(yè)的物資采購對(duì)煤炭企業(yè)的成本控制和穩(wěn)定發(fā)展，起到十分重要的影響，科學(xué)合理的物資采購方式，能夠保證煤炭企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行及管理控制。但是金融危機(jī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更大的挑戰(zhàn)，特別是在物資采購方面，采取何種采購模式和策略，予以促進(jìn)煤炭企業(yè)的有序經(jīng)營(yíng)、抵御金融危機(jī)帶來的負(fù)面影響，也成為煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者所要考慮的首要問題。

1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，建立積壓物資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

1.1創(chuàng)新原因

庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于存儲(chǔ)狀態(tài)的物品，主要是作為今后按照預(yù)定目的使用而閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物資。庫存是一種閑置資源，其因占用資金而增加成本，在實(shí)際工作中，庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的核心就是如何在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

1.2實(shí)施的對(duì)象

庫存可以分為通用物資和特殊物資。對(duì)于通用物資流通性比較大，周轉(zhuǎn)快，不易造成積壓。特殊物資包含物資本身的特殊性，為某種特殊工程的物資。物資的特殊性造成物資的專一性和不通用性，易造成積壓;特殊工程的物資，由工程的時(shí)段性決定了物資的使用時(shí)間、使用數(shù)量。

1.3具體實(shí)施

事前控制、事中控制、事后控制事前控制：計(jì)劃、訂單

計(jì)劃方面：杜絕無效采購，對(duì)于特殊工程使用的物資，與使用單位及技術(shù)部門結(jié)合，對(duì)工期施工時(shí)間及工作量進(jìn)行細(xì)致的核對(duì)，對(duì)填報(bào)的計(jì)劃品種、數(shù)量進(jìn)行一一核實(shí)。根據(jù)施工時(shí)間，進(jìn)行暫緩采購，根據(jù)工作量，進(jìn)行減少采購，認(rèn)真填報(bào)采購計(jì)劃。

訂單方面：對(duì)于專項(xiàng)大宗物資的訂單，訂貨前與使用單位核實(shí)，確定工期是否正常施工。在到貨前，與使用單位結(jié)合，是否全部到貨，如有更改及時(shí)與供貨方協(xié)商，避免造成物資到貨而工期取消的情況，造成庫存積壓，形成不必要的損失。

事中控制：特殊物資到貨驗(yàn)收后，保管員及時(shí)通知使用單位，物資到貨，可以領(lǐng)用，避免因?yàn)樾畔贤ú粫常斐晌镔Y積壓。

事后控制：專項(xiàng)工程完工，進(jìn)行物資領(lǐng)用分析。對(duì)未領(lǐng)用的物資，與使用單位進(jìn)行對(duì)接，將未領(lǐng)用的每種物資通過OA系統(tǒng)傳于使用單位，分析確定不領(lǐng)用原因。對(duì)確實(shí)不使用的物資，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨。對(duì)當(dāng)時(shí)確定使用，超過3個(gè)月還未領(lǐng)用的物資，與調(diào)度室結(jié)合，確定物資的使用性，與供應(yīng)商協(xié)商退貨。

同時(shí)，在物資的保管保養(yǎng)方面，一定要根據(jù)物資的性能特點(diǎn)，結(jié)合庫房的具體條件，采取各種妥善手段，杜絕因保管保養(yǎng)不善而導(dǎo)致物資短少、變質(zhì)、污染、損壞，造成物資積壓。

預(yù)期效果：在滿足需求的前提下，消除不必要的庫存，保持合理的庫存水平，防止積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少保管費(fèi)用，提高供應(yīng)物資的服務(wù)能力。

2選用靈活多樣的采購方法

2.1價(jià)格排查比較法

創(chuàng)新原因：價(jià)格排查是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，是找出采購物資價(jià)格的不合理性，規(guī)范采購物資價(jià)格。現(xiàn)價(jià)格排查過程中，常出現(xiàn)廠家推諉、反駁價(jià)格形成無依據(jù)等現(xiàn)象。為了提高價(jià)格排查的效率，就需要有一種比較好的方法，來避免出現(xiàn)以上問題，使價(jià)格排查能得到實(shí)實(shí)在在的效果。

具體實(shí)施：比較法就是通過對(duì)比兩種物資價(jià)格、甚至多種物資之間的價(jià)格，找出定價(jià)依據(jù)，進(jìn)一步來判斷價(jià)格的合理性。利用比較法進(jìn)行價(jià)格排查，有兩種方式：一種是對(duì)同一供貨廠家的兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，進(jìn)行價(jià)格對(duì)比;另一種是針對(duì)不同的供貨廠家，抽查兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。①同一廠家兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，比較價(jià)格，以較低的價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)，來判定價(jià)格較高者的不合理性。確定價(jià)格較高的物資，與供應(yīng)商進(jìn)行談判降價(jià)，不易出現(xiàn)無依據(jù)、不確定性等問題，也避免了廠家找各種借口推脫價(jià)格的不合理性。②多個(gè)供貨廠家尋找兩種或多種物資在材質(zhì)、生產(chǎn)工藝相似的情況下，進(jìn)行價(jià)格對(duì)比，排查出價(jià)格較高的物資，以較低價(jià)格的供貨商進(jìn)行詢價(jià)，進(jìn)一步確定價(jià)格的合理性。

2.2比較排查法優(yōu)點(diǎn)

①比較法以同一個(gè)供貨商或多個(gè)供應(yīng)商的合理價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)，來進(jìn)一步排查庫存物資價(jià)格，為同一類物資尋找定價(jià)依據(jù)，進(jìn)一步規(guī)范物資價(jià)格。②比較法一次可排查多種物資，降低每一種物資單獨(dú)排查的工作量，提高工作效率。③比較法以價(jià)格低的物資作為合理依據(jù)，避免供應(yīng)商出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象，引起不必要的誤會(huì)。

3科學(xué)管理，合理儲(chǔ)備物資

制定出必備物資儲(chǔ)備定額，每月進(jìn)入正常采購計(jì)劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少儲(chǔ)備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲(chǔ)備為核心。儲(chǔ)備管理的重點(diǎn)是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是庫存無動(dòng)態(tài)物資的減少，有效儲(chǔ)備品種增加，通過對(duì)庫存的控制，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，提高儲(chǔ)備效率，加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。同時(shí)，對(duì)物資要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲(chǔ)備資金的占用，降低儲(chǔ)備成本。

總之，物資管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時(shí)期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學(xué)管理工作，能促進(jìn)成本降低。從而實(shí)現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

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